Od 6. apríla 2016 obmedzil úrad pre riadenie a kontrolu dohľadu (SDC) nároky na preplatenie výdavkov – ako sú cestovné a stravné – ktoré si môžu uplatniť zastrešujúcej spoločnosti
Pravidlá SDC boli zavedené s cieľom zabezpečiť, aby dodávatelia pôsobiaci podobne ako zamestnanci na dobu neurčitú (t. j. podliehajúci SDC) nemohli získať daňové úľavy na výdavky vynaložené počas práce.
Daňové úľavy sa spravidla nevzťahujú na cestovanie z domu do práce ani na osoby v trvalom zamestnaní – a ani na výdavky súvisiace s pobytom. Takéto výdavky môže preplatiť iba zamestnanec a od apríla 2016 sa toto pravidlo vzťahuje aj na dodávateľov pôsobiacich prostredníctvom zastrešujúcej spoločnosti. Existujú však prípady, keď toto pravidlo môže byť neplatné alebo zmenené, napríklad ak je pracovisko klasifikované ako dočasné pracovisko a cesta na uvedené pracovisko sa nepovažuje za „dochádzanie“ ani za súčasť štandardného cestovania do práce.
Definícia SDC
Daňový a colný úrad (HMRC) definuje dohľad, riadenie a kontrolu takto:
- Dohľad – pracovník je pod dohľadom niekoho iného, kto zabezpečuje, aby sa práca vykonávala podľa požadovaných štandardov.
- Usmerňovanie – niekto usmerňuje alebo riadi pracovníka v jeho práci; môže to byť prostredníctvom vedenia alebo rady
- Kontrola – pracovník diktuje pracovníkovi, kde, čo a ako má robiť svoju prácu; to zahŕňa niekoho, kto má právomoc a moc presúvať pracovníka z jednej práce na druhú alebo z jednej úlohy na druhú.
Čo si môžem uplatniť v rámci cestovných výdavkov?
Väčšina zastrešujúcich spoločností neumožňuje uplatnenie cestovných výdavkov na daňovú úľavu, ak pracovník nepodlieha SDC. Je to preto, že väčšina dodávateľov neprejde „testom mobilného pracovníka“, ktorý určuje, či pracovník podlieha SDC alebo nie. Avšak v prípade, že zastrešujúca spoločnosť umožňuje uplatnenie cestovných výdavkov, budú akceptované tieto typy výdavkov:
- Akákoľvek cesta, ktorá nie je bežným dochádzaním a ktorá je potrebná na miesto alebo z neho
- Cestovanie potrebné na splnenie pracovnej úlohy, ktoré nie je cestou z domu do práce
- Cestovanie z domu na dočasné pracovisko
Ak by ste chceli získať ďalšie objasnenie, navštívte oficiálnu webovú stránku HMRC.
Čo je to živobytie?
Výdavky na ubytovanie a stravu sa vzťahujú na náklady, ktoré vám môžu vzniknúť počas služobnej cesty. Môžu zahŕňať:
- Ubytovanie
- Jedlo
- Nápoj
Ako môžem zistiť stav môjho SDC?
Každá renomovaná a dodržiavajúca pravidlá zastrešujúca spoločnosť vám môže vysvetliť SDC a pomôcť vám určiť, či sa na vás pravidlá vzťahujú. Väčšina dodávateľov, ktorí musia pracovať prostredníctvom zastrešujúcej spoločnosti, však nespĺňa vyššie uvedený test mobilných pracovníkov a len málo skutočných mobilných pracovníkov ho splní a môže si uplatniť daňové úľavy. Bez ohľadu na to vám môžeme ponúknuť podporu pri uplatnení si výdavkov, ktoré vaša agentúra a koncový klient súhlasia preplatiť.
Pri každom hodnotení mobilného pracovníka budete musieť odpovedať na otázky týkajúce sa vášho pracovného prostredia a zodpovedností. Ak testom uspejete, vyplníte dodatočný dotazník, ktorý zabezpečí, že sa nesnažíte vyhnúť plateniu daní.
Spoločnosť Umbrella Company UK neumožňuje dodávateľom uplatňovať si výdavky.
Aké sú výhody používania zastrešujúcej spoločnosti?
Odkedy v apríli 2016 nadobudli účinnosť pravidlá SDC, sú zastrešujúce spoločnosti menej atraktívnou možnosťou pre tých dodávateľov, ktorí sú schopní prevádzkovať spoločnosť s ručením obmedzeným. Využitie zastrešujúcej spoločnosti je však stále zďaleka najjednoduchší spôsob, ako získať zaplatené ako dodávateľ, a stále existuje mnoho výhod:
- Minimálna administratíva – spoločnosť Umbrella Company UK sa postará o 99 % požadovanej administratívy vrátane platieb daní a národného dôchodkového zabezpečenia pre HMRC vo vašom mene – úplne v súlade s predpismi HMRC. Všetko, čo musíte urobiť, je vyplniť si výkazy o odpracovaných hodinách. O zvyšok sa postaráme my!
- Nemocenská dávka, otcovská a materská dávka – viac informácií nájdete na našej stránke s najčastejšími otázkami
- Poistné krytie vo výške 25 miliónov libier vrátane zodpovednosti zamestnávateľa, profesijnej zodpovednosti a občianskoprávnej zodpovednosti
Kontaktujte nás a dozviete sa viac o našej zastrešujúcej službe a o tom, ako sa môžete zaregistrovať. Taktiež vám poskytneme bezplatný výpočet mzdy, ktorý porovná možnosti zastrešujúcej spoločnosti a spoločnosti s ručením obmedzeným.
Upozornenie: všetky zastrešujúce spoločnosti by mali vykazovať prakticky rovnakú čistú mzdu – ktokoľvek, kto ponúka viac ako 80 %, nebude spĺňať požiadavky. Jediný skutočný rozdiel bude marža, ktorú si zastrešujúca spoločnosť účtuje za správu vašej mzdy. Pre viac informácií nás kontaktujte.
