Întrebări frecvente ale companiei Umbrella

Puteți încărca foile de pontaj semnate în aplicația Umbrella Company UK sau în portalul nostru online.

Puteți accesa fluturașul de salariu prin intermediul portalului nostru online sau din aplicația Umbrella Company UK .

Umbrella Company UK este adesea utilizată de contractori care:

• Câștigă 15 lire sterline sau mai puțin pe oră
• Încheiați un contract pentru prima dată și nu sunteți siguri dacă va fi o mutare permanentă
• Lucrează la sarcini pe termen scurt, de 3 luni sau mai puțin
• Prefer o abordare pasivă în ceea ce privește salarizarea și o administrare continuă minimă
• Nu pot deveni director sau nu doresc să devină director al propriei societăți cu răspundere limitată
• Sunt prinși de IR35 și nu mai pot opera prin propria societate cu răspundere limitată

Folosim plăți mai rapide în aceeași zi, ceea ce înseamnă că, de îndată ce primim fonduri de la agenția dvs. de recrutare, vă vom plăti în aceeași zi. Aceasta este, în medie, cu două până la trei zile mai rapidă decât la alte companii umbrelă.

Dacă sunteți deja client al nostru și doriți să discutați cu un membru al echipei, vă rugăm să ne sunați la 01707 669038. Dacă nu sunteți client al nostru și aveți o întrebare, vă rugăm să ne sunați la 01707 669023 și un membru al echipei noastre vă va răspunde cu plăcere.

Prin intermediul aplicației noastre puteți face următoarele:

• Trimiteți foile de pontaj semnate.
• Vizualizați fluturașii de salariu și istoricul salariilor.
• Accesați documentele P60 și P45.
• Și mult mai mult!

Prin intermediul portalului online puteți face următoarele:

• Trimiteți foile de pontaj semnate.
• Vizualizați fluturașii de salariu și istoricul salariilor.
• Accesați documentele P60 și P45.
• Și mult mai mult!

O companie umbrelă este un serviciu de salarizare PAYE pentru contractori și freelanceri. Compania umbrelă acționează ca „angajator” în numele angajaților săi contractori și va încasa venituri, va procesa foile de pontaj și apoi va plăti angajatul după ce au fost efectuate deducerile fiscale și de asigurări naționale relevante.

O companie umbrelă are ca scop principal angajarea și procesarea plăților pentru contractori și freelanceri care lucrează cu contracte temporare. Compania umbrelă va factura agenției de recrutare a contractorilor sau clientului final orele lucrate de aceștia.

Odată ce au primit fondurile, compania umbrelă va deduce taxa de ucenicie, pensia de asigurări sociale a angajatorului, marja umbrelă și orice contribuții la pensie. Banii rămași sunt denumiți „Salariu brut”.

În conformitate cu legislația fiscală din Regatul Unit, din salariul brut se vor deduce impozitul pe venit și pensia națională a angajatului, iar restul salariului net va fi plătit în contul bancar al contractantului.

Când lucrezi prin intermediul unei companii umbrelă, devii angajat al acelei companii. Acest lucru asigură că toate procesările de salarizare și facturare, asigurările, drepturile de angajare și deducerile fiscale sunt complet gestionate.

Majoritatea companiilor umbrelă din Regatul Unit respectă legislația fiscală din Regatul Unit și legislația HMRC. Cu toate acestea, trebuie să fiți conștienți de faptul că există unele companii umbrelă care fac publicitate schemelor de evitare a impozitelor și nu deduc suma corectă din impozit și asigurările naționale.

Înainte de a te înscrie la o companie umbrelă, verifică dacă aceasta operează în conformitate deplină cu legislația fiscală din Regatul Unit și legislația HMRC. Caută o companie umbrelă cu o acreditare în domeniu de la Professional Passport sau FCSA, deoarece procesele lor vor trebui auditate periodic și respectă coduri de conduită stricte.

Companiile umbrelă sunt potrivite pentru contractori și freelanceri din orice industrie, nivel de experiență sau funcție. Contractorii folosesc adesea companii umbrelă dacă îndeplinesc oricare dintre următoarele:

• Aceștia primesc un salariu orar de 15 lire sterline sau mai puțin
• Lucrează cu un contract pe termen scurt de 3 luni sau mai puțin
• Ei încearcă să lucreze prin contract și nu sunt siguri dacă vor trece la contract permanent
• Aceștia sunt supuși legislației IR35

Dacă sunteți supus regulilor IR35 pentru o singură misiune, dar veți continua să operați în afara regulilor IR35 pentru restul misiunilor, este recomandat să fiți plătit prin intermediul societății dumneavoastră cu răspundere limitată pentru misiunea respectivă, cu impozitul deja dedus.

Totuși, dacă trebuie să utilizați o societate umbrelă pentru câteva misiuni, este posibil să vă păstrați societatea cu răspundere limitată. Societatea dumneavoastră cu răspundere limitată va deveni inactivă și veți fi plătit prin intermediul unei societăți umbrelă în loc de societatea dumneavoastră cu răspundere limitată.

Este recomandat insistent să utilizați o agenție de asigurări fiscale autorizată („umbrelă”) cu sediul în Regatul Unit, conformă cu reglementările fiscale, pentru procesarea salariilor. Dacă HMRC constată că utilizați un intermediar offshore care promovează o schemă de evitare a impozitelor, ați putea suporta penalități semnificative și vi se va solicita să rambursați toate impozitele pe care aceștia le consideră datorate.

Dacă aveți orice alte surse de venit care nu sunt impozitate la sursă, va trebui să le declarați într-o declarație fiscală pe cont propriu. Sursele suplimentare de venit pot include:

• Chirii sau venituri din proprietăți din Regatul Unit peste pragul de 1.000 de lire sterline
• Dacă venitul dumneavoastră depășește 50.000 de lire sterline și dumneavoastră sau partenerul dumneavoastră aveți dreptul la alocație pentru copii, este posibil să fie nevoie să completați o autoevaluare, deoarece este posibil să fie datorate impozite
• Venituri din străinătate peste pragul de 2.000 de lire sterline
• Venituri din orice conturi de economii sau investiții
• Venituri dintr-un trust, o înțelegere sau un trust sau moștenirea unei proprietăți
• Dacă ați vândut sau ați donat o investiție sau o proprietate (în funcție de durata deținerii activului și de câștigul realizat)

Compania noastră soră, Churchill Knight & Associates Ltd, are un departament de expertiză fiscală pentru persoane fizice care se va ocupa de toate în numele dumneavoastră. Faceți clic aici pentru a afla mai multe.

Aderarea la o companie umbrelă este incredibil de simplă. Pur și simplu sună unul dintre consultanții lor și te poți înscrie telefonic în câteva minute. Majoritatea companiilor umbrelă au și un formular de înregistrare online pe care îl poți completa dacă nu poți programa un apel .

Totul depinde de compania umbrelă, deoarece unele vor percepe o taxă de înscriere, iar altele nu. Verificați întotdeauna înainte de a vă înscrie!

Companiile umbrelă solicită următoarele informații atunci când vă înscrieți:

• Numele dumneavoastră complet, așa cum apare în pașaport
• Titlul tău preferat
• Data ta de naștere
• Adresa dumneavoastră de domiciliu
• Numărul dumneavoastră de contact preferat
• Adresa dumneavoastră de e-mail la care doriți să fie trimisă orice comunicare
• Numărul pașaportului/actului de identitate și țara emitentă
• Codul dumneavoastră numeric personal (CNP) și Codul de asigurări sociale naționale (CNP)
• Codul dumneavoastră fiscal
• Numele băncii/societății dumneavoastră de credit ipotecar
• Numărul contului dvs. bancar și codul de sortare
• Data de începere a contractului dumneavoastră
• Tariful orar sau pe zi pentru contractul dumneavoastră
• Orice informații despre împrumuturile studențești (dacă este cazul)

Va trebui să furnizați un act de identitate, cum ar fi permisul de conducere, cartea de identitate națională sau pașaportul, și o dovadă a adresei. De asemenea, va trebui să furnizați dovada codului fiscal prin intermediul unui formular P45 și dovada veniturilor anterioare.

Dacă sunteți cetățean al unei țări terțe, este posibil să vi se solicite documente suplimentare.

După ce ne-ați trimis toate documentele relevante pentru finalizarea procesului de înscriere, singurele documente administrative de care veți avea nevoie sunt foile de pontaj semnate.

Când doriți să plecați sau contractul dumneavoastră s-a încheiat, anunțați compania umbrelă despre intenția dumneavoastră de a pleca, iar aceasta vă va emite formularul P45. Unele companii umbrelă pot percepe o mică taxă pentru plecare, așa că merită întotdeauna să vă verificați contractul înainte de a face acest lucru.

Acest lucru depinde de compania umbrelă, deoarece unele vă vor percepe o taxă de ieșire, iar altele nu.

Compania ta umbrelă va face deducerile relevante și îți va plăti salariul net direct în contul tău bancar.

Dacă sunteți angajat al Umbrella Company UK, veți primi o notificare prin SMS care vă va anunța că plata a fost procesată și depusă în contul dumneavoastră bancar.

Ca angajat umbrelă, vă puteți aștepta la următoarele deduceri: contribuțiile naționale de asigurări pentru angajator și angajat, impozitul pe venit, taxa de ucenicie și contribuțiile la pensii (dacă plătiți la un sistem de pensii).

Fluturașul dumneavoastră de salariu va afișa și o deducere pentru plata concediului. Vă rugăm să rețineți că aceasta nu este dedusă, ci pur și simplu o realocare a salariului dumneavoastră, deoarece este o cerință legală pentru companiile umbrelă să demonstreze că vă plătesc plata concediului. Aceasta va fi dedusă numai dacă solicitați ca aceasta să fie reținută și acumulată pentru a fi plătită ca sumă forfetară la o dată ulterioară.

Pentru mai multe informații despre deducerile din fluturașii de salariu ai companiei umbrelă, vă rugăm să vizitați blogul nostru.

Veți primi un fluturaș de salariu de fiecare dată când vă plătim. De îndată ce ați fost plătit, veți putea vizualiza și descărca fluturașul de salariu prin intermediul aplicației sau portalului.

Vei primi o notificare prin SMS care te anunță că ai fost plătit/ă.

Indemnizația de concediu se calculează la 25% din tariful orar și apare pe fluturașul de salariu ca plată. Majoritatea contractorilor aleg să fie plătită săptămânal sau lunar, împreună cu restul salariului. Dacă preferați, puteți solicita ca indemnizația de concediu să fie reținută și plătită ca sumă forfetară la o dată ulterioară.

Puteți schimba modul în care vă este plătită plata indemnizației de concediu – pur și simplu anunțați compania umbrelă.

Este o cerință legală ca firmele umbrelă să își înscrie angajații într-un sistem de pensii de la locul de muncă. Dacă aveți propriile aranjamente sau nu doriți să utilizați schema lor de pensii, aveți opțiunea de a renunța la aceasta.

Este o taxă aplicată angajatorilor din Regatul Unit pentru a finanța noi ucenicii și formarea prin ucenicie. Taxa este calculată la 0,5% din plățile salariale efectuate.

Compania dumneavoastră este angajatorul dumneavoastră și, conform legii, trebuie să plătească costurile angajării (Taxa de ucenicie și Indemnizația de asigurări sociale a angajatorului). Cu toate acestea, deoarece aceștia nu beneficiază de munca pe care o prestați, această deducere vă este transferată. Aceste costuri suplimentare ar trebui incluse în salariul dumneavoastră, astfel încât să nu rămâneți fără bani.

Dacă sunteți plătit prin PAYE, impozitul pe venit și asigurarea națională a angajatului vor fi datorate pentru toate câștigurile dvs. Când lucrați prin intermediul unei companii umbrelă, veți vedea și o deducere pentru asigurarea națională a angajatorului.

Chiar dacă societatea umbrelă este considerată angajatorul dumneavoastră (în scopuri fiscale), aceasta nu beneficiază de niciuna dintre lucrările pe care le desfășurați și nu va plăti indemnizația de asigurări sociale (NI) angajatorului. În mod similar, clientul dumneavoastră (pentru care prestați munca) nu este angajatorul dumneavoastră și, de asemenea, nu va plăti indemnizația de asigurări sociale (NI) angajatorului. Prin urmare, NI-ul angajatorului vă este transferat dumneavoastră.

Ilustrația poate diferi ușor de salariul net real, deoarece companiile umbrelă nu au codul fiscal exact până când nu vă înregistrați. Ilustrația este doar o estimare și ar trebui utilizată doar ca ghid.

Fluturașul dumneavoastră de salariu va arăta că primiți un salariu și un bonus. De fapt, nu primiți un bonus, ci este pur și simplu modul în care companiile umbrelă trebuie să prezinte fluturașul de salariu pentru a demonstra către HMRC că vă plătesc cel puțin salariul minim.

Numărul de ore lucrate va fi afișat în raport cu salariul minim pe economie pentru vârsta dumneavoastră, iar toate celelalte fonduri vor fi afișate ca bonus.

Toate celelalte fonduri care vă sunt datorate pentru săptămâna/luna lucrătoare respectivă sunt afișate ca bonus după ce ați fost plătit cu salariul minim.

De exemplu: dacă aveți peste 25 de ani, salariul minim pe economie în 2019/20 este de 8,21 lire sterline pe oră. Dacă câștigați 9,25 lire sterline pe oră pentru un post contractual, suma suplimentară de 1,04 lire sterline este afișată ca bonus.

Dacă credeți că plătiți prea multe impozite sau dacă codul fiscal este greșit, trebuie să contactați imediat HMRC pentru a afla dacă există vreo problemă. Puteți face acest lucru sunând la 0300 200 3300.

Dacă credeți că ați plătit în exces impozite sau că vi se cuvine o rambursare, trebuie să contactați HMRC pentru a discuta acest lucru. Numărul de apel este 0300 200 3300 și va trebui să aveți referința PAYE și numărul NI în față.

Odată ce compania umbrelă a primit fonduri de la agenția de recrutare sau de la clientul final, aceasta vă va procesa salariul și vă va debita în contul dumneavoastră bancar personal.

Dacă sunteți angajat al companiei Umbrella Company UK, oferim serviciul „În aceeași zi, plăți mai rapide”. Aceasta înseamnă că, de îndată ce primim fonduri de la agenția dvs. de recrutare sau de la clientul final, veți fi plătit în aceeași zi. Vă rugăm să rețineți că acest lucru poate dura până la ora 17:30 în ziua respectivă.

Poți lucra pentru oricâte agenții de recrutare dorești! Când devii angajat al unei companii umbrelă, vei fi considerat un singur angajat, chiar dacă lucrezi pe contracte multiple pentru mai multe agenții de recrutare. Nu-ți face griji - codul tău fiscal nu va fi afectat negativ și nu vei primi o factură fiscală uriașă.

Ar trebui să verificați întotdeauna cu agenția de recrutare, deoarece aceasta poate avea o listă strictă de companii umbrelă pe care le puteți utiliza și care au fost auditate temeinic pentru a se asigura că respectă reglementările.

Agențiile de recrutare vor recomanda adesea candidaților lor să lucreze prin intermediul unei companii umbrelă, deoarece acestea pot oferi extraopțiuni care vă vor aduce beneficii. Acestea includ asigurare gratuită, acces la beneficii pentru angajați și scheme de recompensare a angajaților.

Da – este posibil ca firma dumneavoastră umbrelă să fie nevoită să trimită documente de conformitate și un contract noului dumneavoastră client.

Deși mulți contractori lucrează prin intermediul unei companii umbrelă, puteți alege să lucrați direct cu clienții finali, dacă preferați.

Majoritatea companiilor umbrelă care respectă reglementările vor oferi angajaților lor un pachet complet de asigurări, care ar trebui să includă următoarele asigurări ca standard: răspundere civilă a angajatorului, răspundere civilă publică și răspundere profesională.

Ca angajat al Umbrella Company UK, veți primi o asigurare de răspundere civilă a angajatorului în valoare de 10 milioane de lire sterline, o asigurare de răspundere civilă publică în valoare de 10 milioane de lire sterline și o asigurare de răspundere civilă profesională în valoare de 5 milioane de lire sterline.

Asigurarea de răspundere civilă a angajatorului vă protejează împotriva costurilor despăgubirilor în cazul în care vă îmbolnăviți sau vă accidentați.

Asigurarea de răspundere civilă profesională vă protejează pe dumneavoastră și compania umbrelă dacă cineva face o reclamație împotriva dumneavoastră cu privire la munca dumneavoastră. Aceasta ar putea include nerespectarea termenilor contractului, finalizarea lucrării la un standard slab și oferirea de sfaturi inexacte care cauzează daune.

Asigurarea de răspundere civilă te acoperă pe tine și compania umbrelă dacă ceva ce faci în timp ce lucrezi la sarcina ta cauzează vătămarea sau pierderea unui coleg sau a unui membru al publicului.

IR35 , sau „off-payroll” așa cum este denumit acum, a intrat în vigoare în aprilie 2000. A fost introdus ca o modalitate de a împiedica lucrătorii să solicite beneficii fiscale prin intermediul unor intermediari (societăți cu răspundere limitată), atunci când altfel ar fi considerați angajați dacă nu ar fi folosit intermediarul. Dacă sunteți considerat în cadrul IR35, trebuie să plătiți impozite și asigurări naționale – la fel ca angajații permanenți.

Dacă lucrați în sectorul public, clientul dumneavoastră final va evalua statutul dumneavoastră IR35 și probabil veți fi considerat încadrat în IR35, având în vedere natura muncii din sectorul public. Cea mai bună opțiune de salarizare în sectorul public este utilizarea unei companii sau agenții umbrelă PAYE.

În prezent, dacă lucrați în sectorul privat, vă puteți evalua propriul statut și puteți fi plătit prin intermediul propriei societăți cu răspundere limitată. Cu toate acestea, din aprilie 2020, se implementează plata în afara salariului în sectorul privat, iar clientul final va face evaluarea. Similar sectorului public, dacă lucrați în cadrul companiei, va trebui să plătiți impozite și pensie națională. Dacă lucrați cu adevărat în afara acesteia, puteți continua să vă plătiți prin intermediul societății cu răspundere limitată, printr-o combinație de salariu și dividende.

Pentru mai multe informații despre IR35 și cele mai recente actualizări, vă rugăm să vizitați pagina noastră cu informații despre IR35 .

Taxa pe împrumut este o taxă retroactivă care se aplică contractorilor și liber-profesioniștilor care au folosit scheme de remunerare deghizate. Aceste scheme susțineau că contractorii care le utilizau nu trebuiau să plătească suma corectă de impozit pe venit sau asigurări naționale pentru câștigurile lor – acest lucru nu era cazul, iar schemele promovau, de fapt, evitarea plății impozitelor.

Taxa de împrumut înseamnă că HMRC poate recupera impozitele lipsă încă din 1999 și poate solicita rambursarea tuturor impozitelor lipsă.

Companiile umbrelă sunt un serviciu de salarizare conform (PAYE) pentru contractori și freelanceri. Cu toate acestea, fiți atenți atunci când selectați o companie umbrelă, deoarece, din păcate, există unii furnizori care nu respectă reglementările. Cu condiția să alegeți un furnizor conform - nu aveți absolut nimic de care să vă faceți griji!

Companiile umbrelă care respectă reglementările se vor asigura că plătiți impozitele și contribuțiile naționale de asigurări corect, iar acest lucru vă va proteja de orice investigații fiscale neașteptate ale HMRC în viitor. Este puțin probabil ca firmele umbrelă care nu respectă reglementările să funcționeze în interesul dumneavoastră și, prin urmare, este posibil să plătiți impozite și contribuții naționale insuficiente. Pe termen lung, acest lucru ar putea avea consecințe devastatoare.

Evitarea impozitelor este legală din punct de vedere tehnic, dar nu lăsa acest lucru să te ispitească să folosești o schemă de evitare a impozitelor. Doar pentru că o schemă este legală acum, nu te protejează de investigațiile HMRC ulterioare. Știați că HMRC vă poate pedepsi retroactiv pentru utilizarea schemelor de evitare a impozitelor și că ați putea să vă confruntați cu o factură fiscală uriașă la un moment dat în viitor? Este adevărat. Schemele de evitare a impozitelor vor încerca să vă convingă că utilizarea lor este o idee bună, dar nu vă lăsați induși în eroare!

Există mai multe verificări pe care le puteți face pentru a afla dacă o companie umbrelă respectă reglementările.

În primul rând, au o experiență dovedită? Aruncați o privire și vedeți dacă există de câțiva ani și dacă și-au construit o reputație respectată în industrie. Dacă sunt destul de noi pe scenă - acesta nu este un lucru rău. Totuși, continuați să citiți.

În al doilea rând, sunt acreditați de un organism industrial respectat?

În al treilea rând, trebuie să vă asigurați că o companie umbrelă promovează faptul că operează un model de salarizare PAYE. Ca și contribuabil în Regatul Unit, sunteți obligat să plătiți impozite și contribuții la asigurările naționale. Prin urmare, dacă o companie umbrelă promovează altceva și vă oferă șansa de a evita aceste plăți (sau de a plăti mai puține impozite), trebuie să o evitați.

Asociația Serviciilor pentru Freelanceri și Contractori (FCSA) este principalul organism profesional din Regatul Unit și se angajează să asigure conformitatea și eticitatea lanțului de aprovizionare al lucrătorilor temporari. Pentru a obține o astfel de acreditare, o companie umbrelă trebuie să poată demonstra că toate procesele și procedurile sale interne sunt conforme cu regulile și reglementările HMRC.

Pentru a obține acreditarea FCSA, contabilii contractuali și companiile umbrelă trebuie să demonstreze că „respectă standarde riguroase”. Fiecare companie este „evaluată în funcție de un Cod de conduită publicat”, este „testat independent de contabili și avocați autorizați” și li se cere să își dovedească conformitatea continuă în fiecare an.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să vizitați site-ul web al FCSA .

Da. Umbrella Company UK este acreditată de FCSA și credem că aceasta este cea mai bună modalitate de a demonstra angajamentul nostru față de conformitate în sectorul nostru.

Pentru mai multe informații despre acreditarea FCSA a Umbrella Company UK, vă rugăm să faceți clic aici .

Da, atât Bluebird Accountancy , cât și Churchill Knight & Associates Ltd sunt acreditate de FCSA.