Întrebări frecvente ale companiei Umbrella

Puteți încărca foile de pontaj semnate în aplicația Umbrella Company UK sau portalul nostru online.

Vă puteți accesa borderoul de salariu prin portalul nostru online sau în aplicația Umbrella Company UK .

Umbrella Company UK este adesea folosită de contractori care:

• Câștigă 15 GBP sau mai puțin pe oră
• Contractați pentru prima dată și nu sunt siguri dacă va fi o mutare permanentă
• Lucrați pe misiuni pe termen scurt de 3 luni sau mai puțin
• Preferați o abordare fără mâini a salarizării și administrarea minimă continuă
• Nu pot deveni director sau nu doresc să devină director al propriei societăți cu răspundere limitată
• Sunt prinși de IR35 și nu mai pot opera prin propria societate cu răspundere limitată

Folosim plăți mai rapide în aceeași zi, ceea ce înseamnă că, de îndată ce primim fonduri de la agenția dvs. de recrutare, vă vom plăti în aceeași zi. Acest lucru este în medie cu două până la trei zile mai rapid decât alte companii umbrelă.

Dacă sunteți un client existent al nostru și doriți să vorbiți cu unul din echipe, vă rugăm să ne sunați la 01707 669038 . Dacă nu sunteți client de-al nostru și aveți o întrebare, vă rugăm să ne sunați la 01707 669023 și un membru al echipei noastre va răspunde cu plăcere la întrebări.

Prin aplicația noastră puteți face următoarele:

• Trimiteți foile de pontaj semnate.
• Vizualizați fișele de salariu și istoricul salariilor.
• Accesați documentele dvs. P60 și P45.
• Și mult mai mult!

Prin intermediul portalului online puteți face următoarele:

• Trimiteți foile de pontaj semnate.
• Vizualizați fișele de salariu și istoricul salariilor.
• Accesați documentele dvs. P60 și P45.
• Și mult mai mult!

O companie umbrelă este un serviciu de salarizare PAYE pentru antreprenori și independenți. Compania-umbrelă acționează ca un „angajator” în numele angajaților săi contractanți și va ridica plăți, va procesa foile de pontaj și apoi va plăti angajatul după ce au fost făcute deducerile fiscale și de asigurări naționale relevante.

Principalul obiectiv al unei companii umbrelă este de a angaja și de a procesa plata pentru contractori și independenți care lucrează cu contracte temporare. Compania umbrelă va factura agenției de recrutare a contractorilor sau clientului final pentru orele pe care le-au lucrat.

Odată ce au primit fonduri, compania-umbrelă va deduce taxa pentru ucenicie, NI-ul angajatorului, marja umbrelă și orice contribuții la pensie. Banii rămași sunt denumiți „Salariu brut”.

În conformitate cu legislația fiscală din Regatul Unit, salariului brut va avea apoi deduse impozitul pe venit și NI al angajatului, iar salariul net rămas va fi plătit în contul bancar al contractantului.

Când lucrezi printr-o companie-umbrelă devii angajat al acelei companii. Acest lucru asigură că toate procesele și facturarea dvs. de salarizare, asigurări, drepturi de angajare și deduceri fiscale sunt îngrijite pe deplin.

Majoritatea companiilor umbrelă cu sediul în Regatul Unit respectă legislația fiscală din Regatul Unit și legislația HMRC. Cu toate acestea, ar trebui să știți că există unele companii umbrelă care fac publicitate pentru scheme de evitare a impozitelor și nu deduc valoarea corectă a impozitului și asigurărilor naționale.

Înainte de a vă înscrie la o companie umbrelă, verificați dacă funcționează în deplină conformitate cu legislația fiscală din Regatul Unit și cu legislația HMRC. Căutați o companie umbrelă cu o acreditare de industrie de la Professional Passport sau FCSA, deoarece procesele lor vor trebui auditate în mod regulat și au aderat la coduri stricte de conduită.

Companiile umbrelă sunt potrivite pentru antreprenori și freelanceri din orice industrie, nivel de experiență sau titlu de post. Contractorii folosesc adesea companii umbrelă dacă îndeplinesc oricare dintre următoarele:

• Ei primesc un tarif orar de 15 GBP sau mai puțin
• Ei lucrează la un contractor pe termen scurt de 3 luni sau mai puțin
• Ei încearcă să lucreze cu contract și nu sunt siguri dacă vor trece la contractare permanent
• Sunt prinși de legislația IR35

Dacă sunteți prins de IR35 pentru o singură misiune, dar veți continua să lucrați în afara IR35 pentru restul misiunilor dvs.l; se recomandă să fie plătite prin societatea dumneavoastră cu răspundere limitată pentru respectiva cesiune cu impozitul deja dedus.

Cu toate acestea, dacă trebuie să utilizați o companie umbrelă pentru câteva misiuni, este posibil să vă păstrați societatea cu răspundere limitată. Societatea dumneavoastră cu răspundere limitată va deveni inactivă și veți fi plătit printr-o companie umbrelă în loc de societatea dumneavoastră cu răspundere limitată.

Este recomandat să utilizați o umbrelă conformă din Regatul Unit pentru statul de plată. Dacă HMRC consideră că folosești un intermediar offshore care promovează o schemă de evitare a impozitelor, ai putea suporta penalități semnificative și vi se va cere să plătiți înapoi toate taxele pe care cred că le datorați.

Dacă aveți surse suplimentare de venit care nu sunt impozitate la sursă, va trebui să le raportați într-o declarație fiscală de autoevaluare. Surse suplimentare de venit pot include:

• Chiria sau venitul din proprietăți din Marea Britanie peste pragul de 1.000 GBP
• Dacă venitul dvs. depășește 50.000 GBP și dvs. sau partenerul dvs. aveți dreptul să primiți alocație pentru copii, este posibil să fie necesar să completați o autoevaluare, deoarece impozitul poate fi datorat
• Venituri din străinătate peste pragul de 2.000 GBP
• Venituri din orice conturi de economii sau investiții
• Venituri dintr-un trust, decontare sau trust sau moștenirea unei moșteniri
• Dacă ați vândut sau ați cedat o investiție sau o proprietate (în funcție de cât timp a fost deținut activul și de câștigul pe care l-ați realizat)

Compania noastră soră, Churchill Knight & Associates Ltd, are un departament de taxe personale expert care se va ocupa de totul în numele dumneavoastră. Click aici pentru a afla mai multe.

Alăturarea unei companii umbrelă este incredibil de simplă. Pur și simplu sunați unul dintre consultanții lor și vă puteți înscrie prin telefon în câteva minute. Majoritatea companiilor umbrelă vor avea, de asemenea, un formular de înregistrare online pe care îl puteți completa dacă nu puteți aranja un apel .

Totul depinde de compania-umbrelă, deoarece unii vor percepe o taxă de aderare, iar alții nu. Verificați întotdeauna înainte de a vă înscrie!

Companiile umbrelă solicită următoarele informații atunci când vă alăturați:

• Numele dvs. complet, așa cum este afișat pe pașaport
• Titlul tău preferat
• Data ta de nastere
• Adresa dvs. de acasă
• Numărul dvs. de contact preferat
• Adresa dvs. de e-mail la care doriți să fie trimisă orice comunicare
• Numărul de pașaport/ID și țara emiterii
• Numărul dumneavoastră național de asigurări și codul național de asigurări
• Codul dvs. fiscal
• Numele băncii/societății dvs. de construcții
• Numărul contului dvs. bancar și codul de sortare
• Data începerii contractului dvs
• Tariful orar sau pe zi pentru contractul dvs
• Orice informații despre împrumutul pentru studenți (dacă este cazul)

Va trebui să furnizați o formă de identitate, cum ar fi permisul de conducere, cartea de identitate națională sau pașaportul și o dovadă a adresei. De asemenea, va trebui să furnizați dovada codului fiscal prin intermediul unui P45 și dovada veniturilor anterioare.

Dacă sunteți cetățean din afara UE, pot fi necesare documente suplimentare.

După ce ne-ați trimis toate documentele relevante pentru a finaliza procesul de înscriere, singura administrare continuă de care vor avea nevoie este foile dvs. de pontaj semnate.

Când doriți să plecați sau contractul dvs. s-a încheiat, anunțați compania-umbrelă despre intenția dvs. de a pleca și vă vor elibera P45. Unele companii-umbrelă pot percepe o taxă mică pentru plecare, așa că merită întotdeauna să vă verificați contractul înainte de a face acest lucru.

Acest lucru depinde de compania dumneavoastră umbrelă, deoarece unii vă vor percepe o taxă de ieșire, iar alții nu.

Compania dumneavoastră umbrelă va efectua deducerile relevante și vă va plăti salariul net direct în contul dumneavoastră bancar.

Dacă sunteți angajat al Umbrella Company UK, veți primi o notificare text care vă avertizează că plata dvs. a fost procesată și plătită în contul dvs. bancar.

În calitate de angajat-umbrelă, vă puteți aștepta la următoarele deduceri: asigurările naționale ale angajatorului și angajaților, impozitul pe venit, taxa pentru ucenicie și contribuțiile la pensie (dacă plătiți într-o schemă de pensii).

Fișa dvs. de salariu va afișa și o deducere pentru plata de vacanță. Vă rugăm să fiți conștienți de faptul că aceasta nu este dedusă, este pur și simplu o realocare a salariului dvs., deoarece este o cerință legală pentru companiile umbrelă să arate că vă plătesc plata de vacanță. Acesta va fi dedus numai dacă solicitați ca acesta să fie reținut și acumulat pentru a fi plătit ca sumă forfetară la o dată ulterioară.

Pentru mai multe informații despre deducerile din borderoul de salariu al companiei umbrelă, vă rugăm să vizitați blogul nostru.

Veți primi o fișă de plată de fiecare dată când vă plătim. De îndată ce ați fost plătit, veți putea vizualiza și descărca borderoul de salariu prin intermediul aplicației sau al portalului.

Veți primi o notificare text care vă avertizează că ați fost plătit.

Plata de vacanță este calculată la 25% din tariful dvs. orar și este afișată pe borderoul dvs. de salariu ca plată. Majoritatea contractanților aleg să le plătească în fiecare săptămână sau lună împreună cu restul salariului. Puteți solicita ca plata de vacanță să fie reținută și plătită ca sumă forfetară la o dată ulterioară, dacă doriți.

Puteți schimba modul în care vă este plătită plata de vacanță – pur și simplu anunțați compania-umbrelă.

Este o cerință legală pentru companiile umbrelă să își înscrie lucrătorii la o pensie la locul de muncă. Dacă aveți propriile aranjamente sau nu doriți să utilizați schema de pensii, aveți opțiunea de a renunța.

Este o taxă aplicată angajatorilor din Marea Britanie pentru a finanța noi ucenicii și formare de ucenicie. Taxa este calculată la 0,5% din plățile salariale efectuate.

Compania dvs. este angajatorul dvs. și, prin lege, trebuie să plătească costurile de angajare (Taxa de ucenicie și NI al angajatorului). Cu toate acestea, deoarece nu beneficiază de munca pe care o faceți, această deducere vă este transferată. Aceste costuri suplimentare ar trebui să fie luate în considerare în rata dvs. de salariu, astfel încât să nu rămâneți din buzunar.

Dacă sunteți plătit prin PAYE, impozitul pe venit și asigurarea națională a angajaților vor fi datorate pentru toate câștigurile dvs. Când lucrați printr-o companie-umbrelă, veți vedea și o deducere pentru NI al angajatorului.

Chiar dacă compania-umbrelă este văzută ca angajatorul dumneavoastră (din scopuri fiscale), ea nu beneficiază de nimic din munca pe care o desfășurați și nu va plăti NI al Angajatorului. De asemenea, clientul dvs. (pentru care lucrați) nu este angajatorul dvs. și nici nu va plăti NI-ul angajatorului. Prin urmare, NI al Angajatorului vă este transmis.

Ilustrația poate diferi ușor de plata dvs. reală, deoarece companiile umbrelă nu au codul fiscal exact până când vă înscrieți. Ilustrația este doar o estimare și trebuie folosită doar ca ghid.

Fișa de salariu va arăta că vi se plătește un salariu și un bonus. Nu primiți de fapt un bonus, este pur și simplu modul în care companiile-umbrelă trebuie să prezinte fișa de plată pentru a arăta HMRC că vă plătesc cel puțin un salariu minim.

Numărul de ore pe care le-ați lucrat va fi afișat în raport cu salariul minim pentru vârsta dvs. și apoi toate celelalte fonduri vor fi afișate ca bonus.

Toate celelalte fonduri care vi se datorează pentru acea săptămână/lună de lucru sunt afișate ca bonus după ce vi s-a plătit salariul minim.

De exemplu: dacă aveți peste 25 de ani, salariul minim național pentru 2019/20 este de 8,21 GBP pe oră. Dacă câștigi 9,25 GBP pe oră pentru un rol contractual, 1,04 GBP suplimentar este afișat ca bonus.

Dacă credeți că plătiți prea mult impozit sau codul dvs. fiscal este greșit, ar trebui să contactați imediat HMRC pentru a-l întreba. Puteți face acest lucru sunând 0300 200 3300.

Dacă credeți că ați plătit mai mult impozitul sau vi se datorează o rambursare, ar trebui să contactați HMRC pentru a discuta. Numărul de apelat este 0300 200 3300 și va trebui să aveți în fața dumneavoastră referința PAYE și numărul NI.

Odată ce compania dumneavoastră-umbrelă a primit fonduri de la agenția dumneavoastră de recrutare sau de la clientul final, acestea vă vor procesa plata și vă vor plăti în contul dvs. bancar personal.

Dacă sunteți angajat al companiei Umbrella UK, operam plăți mai rapide în aceeași zi. Aceasta înseamnă că, de îndată ce primim fonduri de la agenția dumneavoastră de recrutare sau de la clientul final, veți fi plătit în aceeași zi. Vă rugăm să rețineți că poate dura până la ora 17:30 în acea zi.

Poți lucra pentru câte agenții de recrutare vrei! Când devii angajat al unei companii-umbrelă, vei fi văzut ca un singur angajat, chiar dacă lucrezi pe mai multe contracte pentru mai multe agenții de recrutare. Nu vă faceți griji – codul dvs. fiscal nu va fi afectat negativ și nu veți primi o factură fiscală masivă.

Ar trebui să verificați întotdeauna cu agenția dvs. de recrutare, deoarece acestea pot avea o listă strictă de companii umbrelă pe care le puteți utiliza și care au fost auditate temeinic pentru a vă asigura că sunt conforme.

Agențiile de recrutare vor recomanda adesea candidaților lor să lucreze printr-o companie umbrelă, deoarece pot oferi suplimente suplimentare care vă vor beneficia. Aceasta include asigurare gratuită, acces la beneficiile angajaților și schemele de recompense ale angajaților.

Da – compania dumneavoastră-umbrelă poate avea nevoie să trimită documente de conformitate și un contract noului dumneavoastră client.

În timp ce mulți antreprenori lucrează printr-o companie umbrelă, puteți alege să lucrați direct cu clienții finali, dacă preferați.

Cele mai multe companii-umbrelă vor oferi angajaților lor un pachet de asigurări cuprinzător care ar trebui să includă următoarele asigurări ca standard: răspunderea angajatorului, răspunderea publică și răspunderea profesională.

În calitate de angajat al companiei Umbrella din Marea Britanie, veți primi asigurare de răspundere civilă a angajatorului în valoare de 10 milioane de lire sterline, asigurare de răspundere civilă de 10 milioane de lire sterline și asigurare de răspundere civilă de 5 milioane de lire sterline.

Asigurarea de răspundere civilă a angajatorului vă protejează împotriva costurilor cererilor de despăgubire dacă vă îmbolnăviți sau vă răniți.

Asigurarea de răspundere civilă profesională vă protejează pe dumneavoastră și pe compania-umbrelă dacă cineva face o reclamație împotriva dumneavoastră în ceea ce privește munca dumneavoastră. Aceasta ar putea include neîndeplinirea termenilor contractului dvs., finalizarea lucrărilor la un standard slab și oferirea de sfaturi inexacte care cauzează daune.

Asigurarea de răspundere civilă vă acoperă pe dumneavoastră și pe compania-umbrelă dacă ceva ce faceți în timp ce lucrați la misiunea dumneavoastră cauzează vătămări sau pierderi unui coleg sau unui membru al publicului.

IR35 , sau „off-roll” așa cum se numește acum, a intrat în vigoare în aprilie 2000. A fost introdus ca o modalitate de a opri lucrătorii să pretindă beneficii fiscale prin intermediari (societăți cu răspundere limitată) atunci când, altfel, ar fi considerați un angajat dacă intermediarul ar fi nefolosit. Dacă sunteți considerat în IR35, trebuie să plătiți impozit și asigurări naționale - la fel ca angajații permanenți.

Dacă lucrați în sectorul public, clientul final vă va evalua statutul IR35 și probabil că veți fi considerat în IR35 din cauza naturii muncii din sectorul public. Cea mai bună opțiune de salarizare în sectorul public este să folosiți o companie-umbrelă sau o agenție PAYE.

În prezent, dacă lucrați în sectorul privat, vă puteți evalua propriul statut și puteți fi plătit prin propria societate cu răspundere limitată. Cu toate acestea, din aprilie 2020, în sectorul privat este în curs de implementare, iar clientul final va face evaluarea. La fel ca în sectorul public, dacă vă aflați în interior vi se va cere să plătiți impozit și NI. Dacă sunteți cu adevărat afară, atunci puteți continua să vă plătiți prin intermediul companiei cu răspundere limitată printr-o combinație de salariu și dividende.

Pentru mai multe informații despre IR35 și despre cele mai recente actualizări, vă rugăm să vizitați pagina noastră de informații IR35 .

Taxa de împrumut este o taxă retroactivă care se aplică contractanților și liber profesioniștilor care au folosit scheme de remunerare deghizate. Aceste scheme au susținut că antreprenorii care le-au folosit nu trebuiau să plătească valoarea corectă a impozitului pe venit sau a asigurărilor naționale pentru câștigurile lor – nu a fost cazul și schemele promovau de fapt evaziunea fiscală.

Taxa de împrumut înseamnă că HMRC poate recupera impozitul lipsă încă din 1999 și poate solicita rambursarea tuturor taxelor lipsă.

Companiile umbrelă sunt un serviciu de salarizare conform (PAYE) pentru antreprenori și independenți. Cu toate acestea, fiți atenți atunci când selectați o companie umbrelă, deoarece, din păcate, există unii furnizori care nu se conformează. Cu condiția să alegeți un furnizor conform – nu aveți absolut nimic de care să vă faceți griji!

Companiile umbrelă care se conformează se vor asigura că plătiți impozitul corect și contribuțiile la asigurările naționale, iar acest lucru vă va proteja de orice investigații fiscale neașteptate ale HMRC în viitor. Este puțin probabil ca companiile umbrelă neconforme să funcționeze în interesul dvs. și, în consecință, este posibil să plătiți mai puțin impozitele și asigurările naționale. Pe termen lung, acest lucru ar putea avea consecințe devastatoare.

Evaziunea fiscală este legală din punct de vedere tehnic, dar nu lăsați acest lucru să vă ispitească să utilizați o schemă de evitare a impozitelor. Doar pentru că o schemă este legală acum, nu te protejează de investigațiile HMRC de pe linie. Știați că HMRC vă poate pedepsi retroactiv pentru utilizarea schemelor de evitare a impozitelor și că vă puteți confrunta cu o factură fiscală uriașă la un moment dat în viitor? E adevărat. Schemele de evitare a impozitelor vor încerca să vă convingă că folosirea lor este o idee bună, dar nu vă lăsați induși în eroare!

Există mai multe verificări pe care le puteți face pentru a afla dacă o companie umbrelă respectă.

În primul rând, au un istoric dovedit? Aruncă o privire și vezi dacă există de câțiva ani și dacă și-au construit o reputație bine respectată în industrie. Dacă sunt destul de noi pe scenă, acesta nu este un lucru rău. Totuși, continuă să citești.

În al doilea rând, sunt ei acreditați de un organism din industrie bine respectat?

În al treilea rând, doriți să vă asigurați că o companie umbrelă face publicitate faptului că operează un model de salarizare PAYE. În calitate de plătitor de impozite din Regatul Unit, trebuie să plătiți impozit și contribuții la asigurările naționale. Prin urmare, dacă o companie-umbrelă face reclamă la altceva și îți oferă șansa de a evita aceste plăți (sau de a plăti mai puțin impozit), trebuie să le eviți.

Asociația pentru servicii de independenți și contractori (FCSA) este principalul organism profesional din Marea Britanie și se angajează să se asigure că lanțul de aprovizionare al lucrătorilor temporari este conform și etic. Pentru a obține o astfel de acreditare, o companie umbrelă trebuie să poată dovedi că toate procesele și procedurile lor interne sunt conforme cu regulile și reglementările HMRC.

Pentru a obține acreditarea FCSA, contractorii contabili și companiile-umbrelă trebuie să demonstreze că „aderă la standarde riguroase”. Fiecare companie este „evaluată în raport cu un Cod de conduită publicat”, este „testată în mod independent de contabili și avocați reglementați” și trebuie să dovedească respectarea continuă în fiecare an.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să vizitați site-ul FCSA .

Da. Umbrella Company UK este acreditată de FCSA și credem că aceasta este cea mai bună modalitate de a ne prezenta angajamentul față de conformitate în sectorul nostru.

Pentru mai multe informații despre acreditarea FCSA a Umbrella Company UK, vă rugăm să faceți clic aici .

Da, atât Bluebird Accountancy , cât și Churchill Knight & Associates Ltd sunt de asemenea acreditate de FCSA.