Jak sprawdzić, czy Twoja firma parasolowa spełnia wymogi

Nawigowanie i zrozumienie zgodności spółek parasolowych może być zniechęcające dla wykonawców, ale istotne jest, aby uniknąć wpadnięcia w pułapkę prowadzenia działalności za pośrednictwem dostawcy niespełniającego wymagań. Nasz najnowszy artykuł zawiera cenne informacje o tym, jak ustalić, czy Twoja firma parasolowa spełnia wymagania.

Czy firma parasolowa jest akredytowana?

Bardzo ważne jest, aby przy sporządzaniu listy płac korzystać wyłącznie z usług firm parasolowych spełniających wymagania. Jednym ze sposobów sprawdzenia, czy firma parasolowa, z której chcesz skorzystać lub już korzystasz, spełnia wymogi, jest sprawdzenie, czy posiada ona certyfikat SafeRec lub akredytację FCSA.

BezpiecznyRec

Oparta na sztucznej inteligencji firma SafeRec jest wiodącą firmą zajmującą się zgodnością i technologią, która audytuje firmy parasolowe w czasie rzeczywistym, u źródła, aby upewnić się, że nie występują oznaki nadużyć. Każdy odcinek wypłaty i płatność wygenerowana przez parasol z certyfikatem SafeRec jest powiązana z RTI wysyłanym do HMRC. Płatności RTI są powiązane z kontem podatkowym HMRC firmy parasolowej.

Za każdym razem, gdy pracownik Certified SafeRec Umbrella Company otrzymuje wynagrodzenie, otrzymuje e-mail z raportem dotyczącym odcinka wypłaty od Payslip Buddy (obsługiwanego przez SafeRec). Raport odcinka wypłaty zawiera jego dokładne zestawienie, co pozwala sprawdzić, czy firma parasolowa przetworzyła Twoje wynagrodzenie zgodnie z przepisami HMRC. Jeśli SafeRec znajdzie jakiekolwiek oznaki nadużyć, zostanie to zaznaczone w raporcie, a wszyscy członkowie łańcucha dostaw zostaną powiadomieni.

Aby sprawdzić, czy firma parasolowa posiada certyfikat SafeRec, sprawdź listę certyfikowanych firm parasolowych na stronie internetowej SafeRec.

FCSA

Stowarzyszenie Freelancer & Contractor Services Association (FCSA) to brytyjska organizacja członkowska, której celem jest zapewnienie, aby łańcuch dostaw wykonawców, freelancerów i wszystkich pracowników tymczasowych był zgodny z ustawodawstwem HMRC i brytyjskim prawem podatkowym oraz aby wszystkie organizacje w łańcuchu dostaw działały etycznie. Aby uzyskać akredytację FCSA, firmy muszą przejść rygorystyczny audyt i ocenę, aby udowodnić, że działają zgodnie z przepisami. Wszystkie zebrane informacje są udostępniane HMRC.

Aby sprawdzić, czy firma parasolowa posiada akredytację FCSA, sprawdź listę akredytowanych członków na stronie internetowej FCSA.

Zrozumienie przepisów IR35 i pozapłacowych

IR35 i przepisy dotyczące kwestii pozapłacowych to jedne z najważniejszych aktów prawnych, które mają wpływ na wykonawców i ostatecznie określają sposób ich działania. IR35 weszło w życie w kwietniu 2000 r., aby umożliwić HMRC rozróżnienie pomiędzy wykonawcą faktycznie pracującym na własny rachunek a pracownikiem ukrytym. Pracownik ukryty to pracownik, który świadczy usługi klientom końcowym za pośrednictwem pośrednika – takiego jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – który działa w taki sam sposób jak pracownik i byłby pracownikiem, gdyby pośrednik nie był wykorzystywany. IR35 był dla HMRC sposobem na pobieranie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne (NIC) od ukrytych pracowników, którzy uchylali się od płacenia prawidłowego podatku.

W kwietniu 2017 r. wprowadzono kwestie pozapłacowe w sektorze publicznym, aby przeciwdziałać unikaniu opodatkowania za pośrednictwem pośredników w sektorze publicznym. Off-payroll w sektorze publicznym przeniósł odpowiedzialność za określenie statusu zatrudnienia osoby pracującej za pośrednictwem pośrednika na angażującego ją klienta z sektora publicznego. Przed kwietniem 2017 r. odpowiedzialność ta spoczywała na osobie fizycznej. Reformy oznaczały również, że płatnik jest odpowiedzialny za odliczenie podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne przed dokonaniem płatności netto na rzecz wykonawcy za wykonane prace. 6 ^kwietnia 2021 r. reformy zostały rozszerzone na sektor prywatny i wdrożono te same zasady.

Wewnątrz IR35

Jeśli mieścisz się w kategorii IR35, oznacza to, że HMRC uznaje warunki Twojego zatrudnienia za odzwierciedlające usługę zatrudnienia, a nie samozatrudnienie, i musisz płacić podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne (NIC) tak samo jak Twoi stali współpracownicy. W przypadku kontraktów w ramach IR35 jednym z najłatwiejszych sposobów pracy jako wykonawca jest współpraca z firmą parasolową. Korzystanie z firmy parasolowej oznacza, że ​​nie ma ryzyka złapania IR35, ponieważ będziesz opodatkowany jak stały pracownik.

Poza IR35

Jeśli nie spełniasz IR35, możesz zostać dyrektorem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i płacić sobie efektywnie podatkowo, łącząc wynagrodzenie i dywidendy. Będziesz odpowiedzialny za opłacanie własnych podatków na rzecz HMRC.

Zapoznaj się z obowiązkami podatkowymi

Przepisy wprowadzono, aby zapewnić, że wykonawcy płacą prawidłową kwotę podatku, dlatego istotne jest zrozumienie tych przepisów i ich wpływu na Ciebie. Jeśli przyjąłeś rolę w IR35, nie możesz otrzymać wynagrodzenia brutto za pracę wykonaną w ramach tego zadania. Wszelkie firmy parasolowe reklamujące to lub twierdzące, że jest to zgodny z prawem sposób działania, najprawdopodobniej stanowią schemat unikania podatków i nie należy z nich korzystać.

Zrozumienie, w jaki sposób zgodne z przepisami firmy parasolowe będą Ci płacić

Zrozumienie, w jaki sposób firma parasolowa powinna Ci płacić, oraz jakie odliczenia podatkowe należy dokonać, pomoże Ci szybko zorientować się, czy korzystasz z usług zgodnej z przepisami firmy parasolowej, czy nie. Ważne jest również, aby zrozumieć różnicę między stawką oddelegowania a stawką wynagrodzenia brutto i potrąceniami, które zostaną dokonane w przypadku każdej z nich.

Stawka oddelegowania różni się od stawki wynagrodzenia brutto, ponieważ stawka oddelegowania obejmuje środki dla spółki parasolowej na pokrycie kosztów zatrudnienia. Tymczasem stawka wynagrodzenia brutto to rzeczywiste wynagrodzenie należne Tobie (przed potrąceniem podatku). Koszty zatrudnienia nigdy nie będą odliczane od stawki wynagrodzenia brutto. Koszty zatrudnienia wynoszą:

• Marża firmy parasolowej
• Składki pracodawcy na ubezpieczenie społeczne
• Zakładowa składka emerytalna pracodawcy (jeśli nie zrezygnujesz z emerytury zakładowej)
• Płaca urlopowa
• Opłata za praktykę zawodową (jeśli dotyczy)

Stawka wynagrodzenia brutto to kwota pozostała po tych potrąceniach. Następujące potrącenia zostaną odliczone od Twojej stawki wynagrodzenia brutto i przekazane w Twoim imieniu do HMRC:

• Podatek dochodowy
• Składki pracownicze na ubezpieczenie społeczne
• Pracownicze składki emerytalne (jeśli nie zrezygnujesz z emerytury zakładowej)
• Spłata kredytu studenckiego (jeśli dotyczy)
• Wszelkie inne potrącenia, na które wyraziłeś zgodę lub które są prawnie wymagane do zapłaty

Pozostała kwota to wynagrodzenie netto i jest to kwota, która zostanie wpłacona na Twoje konto bankowe. Należy podkreślić, że niektóre firmy parasolowe będą płacić krajowej płacy minimalnej za przepracowane godziny, a resztę należnej kwoty uzupełniać dodatkową opłatą, często wymienioną jako premia. Podatek musi zostać obliczony i zapłacony od tej dodatkowej płatności lub premii i musi być wyraźnie wyszczególniony na odcinku wypłaty. Więcej informacji na temat otrzymywania wynagrodzeń od spółek parasolowych można znaleźć na rządowej stronie internetowej .

Sprawdź swoją płatność i odcinek wypłaty

Pierwszym krokiem jest dobre zrozumienie tego, w jaki sposób powinieneś otrzymywać wynagrodzenie, ale sprawdzenie każdej płatności i powiązanie jej z odcinkiem wypłaty to najlepszy sposób, aby upewnić się, że nie jesteś uwikłany w schemat unikania podatków. Każdy odcinek wypłaty powinien zawierać listę wszystkich dokonanych odliczeń podatkowych, a pieniądze, które otrzymasz na swoje konto bankowe, muszą odpowiadać wynagrodzeniu netto na odcinku wypłaty.

Nigdy nie powinieneś otrzymywać na swoje konto bankowe większej kwoty, niż wynika z odcinka wypłaty, ani otrzymywać nieopodatkowanych płatności, takich jak zaliczki kapitałowe lub pożyczki. Więcej informacji na temat odcinka wypłaty i sposobu sprawdzania odliczeń podatkowych można znaleźć na rządowej stronie internetowej .

Wszyscy pracownicy firmy Umbrella Company w Wielkiej Brytanii mogą sprawdzić swoje odcinki wypłat za pomocą Payslip Buddy

Wszyscy pracownicy Umbrella Company w Wielkiej Brytanii otrzymują e-mail z audytem Payslip Buddy (obsługiwanym przez SafeRec ) za każdym razem, gdy otrzymują od nas płatność, który zawiera zestawienie ich odcinków wypłat i czeków, które zostały opłacone zgodnie z brytyjskim prawem podatkowym.

Czy firma parasolowa jest przejrzysta i dobrze sprawdzona?

Ponieważ na rynku jest wiele niegodnych zaufania firm parasolowych, niezwykle istotny jest wybór dostawcy o ugruntowanej pozycji, wysoko cenionego i spełniającego wymagania. Od pierwszej rozmowy telefonicznej, przez cały proces rejestracji i przez cały okres zatrudnienia w firmie parasolowej, powinni oni zapewniać przejrzystość i zawierać informacje na temat usług, ulg podatkowych oraz wymagań wszystkich stron, aby zapewnić sprawny przebieg zadania.

Doskonałym sposobem na sprawdzenie, czy firma parasolowa jest dobrze oceniana i dowiedzenie się, jak inni kontrahenci ocenili tę usługę, jest sprawdzenie recenzji w Google lub Trustpilot, a nawet zajrzenie na fora wykonawców. Nie ma lepszego sposobu, aby dowiedzieć się, jaka jest dana firma, niż czytając doświadczenia innych wykonawców.

Zachowaj czujność i unikaj schematów unikania podatków

Niestety, tysiące programów unikania podatków jest ukierunkowanych na wykonawców z siedzibą w Wielkiej Brytanii, a HMRC regularnie wysyła ostrzeżenia do pracowników tymczasowych, aby nie dać się złapać przez firmy parasolowe nieprzestrzegające przepisów. Schematy unikania podatków występują w wielu różnych formach. Jednakże najczęstsze programy unikania podatków obejmują przekazanie pracownikowi części lub całości jego wynagrodzenia w formie rzekomo pożyczki, zaliczki na wynagrodzenie, renty dożywotniej, dotacji lub jakiejkolwiek innej płatności, o której często mówi się kontrahentom, że nie ma jej zwrócić.

Płatności przedstawia się wykonawcy jako niepodlegające opodatkowaniu, często bez wyjaśnienia, dlaczego, ale po prostu z obietnicą wyższej pensji na rękę. W rzeczywistości płatności te uznawane są za regularne dochody; dlatego odliczenia podatkowe powinny dotyczyć całości płatności. Zdecydowanie zalecamy, aby nie rozważać skorzystania z programu unikania podatków, ponieważ osoby, które przyłączą się do programów unikania podatków, będą musiały spłacić cały należny podatek, a także odsetki i kary – może to skutkować koniecznością zapłaty ogromnego podatku.

Na rządowej stronie internetowej znajduje się wiele informacji, dzięki którym można zdobyć wiedzę na temat schematów unikania podatków i rozpoznawać oznaki schematów unikania podatków . Rząd opublikował także listę aktualnych, nazwanych schematów unikania podatków, promotorów, podmiotów umożliwiających i dostawców, na które warto zwrócić uwagę.

Zgłaszanie schematu unikania podatków do HMRC

Jeśli uważasz, że możesz być zamieszany w program unikania podatków lub z niego korzystać, skontaktuj się z HMRC . Oferują wsparcie i wskazówki, jak wyjść z schematu i uregulować swoje sprawy podatkowe.

Schemat unikania opodatkowania możesz zgłosić także, jeśli:

• Wiesz o schemacie unikania podatków
• Zachęcano Cię do wzięcia udziału w programie unikania podatków
• Chcesz powiadomić HMRC o kimś sprzedającym programy unikania podatków

Jeśli którykolwiek z powyższych punktów ma zastosowanie, możesz wypełnić formularz online HMRC . Możesz to zrobić anonimowo lub podać swoje imię i nazwisko. Podczas wypełniania formularza należy pamiętać o wpisaniu kodu „TAC”. Alternatywnie możesz zadzwonić do HMRC pod numer 0800 788 887 .

Zgodnie z prawem brytyjskim każdy jest odpowiedzialny za zapłacenie właściwej kwoty podatku

Ostatecznie to Ty jesteś odpowiedzialny za zapłatę prawidłowej kwoty podatku, która nadal obowiązuje, nawet jeśli wyznaczyłeś inną osobę do obsługi Twoich podatków i płatności. Nadal będziesz odpowiedzialny za niezapłacony podatek należny HMRC, nawet jeśli nie byłeś świadomy unikania płacenia podatków, i będziesz zobowiązany do zwrotu wszelkich niezapłaconych podatków, co grozi także wielotysięczną karą finansową nałożoną na HMRC. Zawsze zachowaj czujność i dochowaj należytej staranności, aby mieć pewność, że współpracujesz z przestrzegającą przepisów firmą parasolową.

Współpraca z przestrzegającą przepisów firmą parasolową może zapewnić wiele korzyści, z których najważniejszą jest to, że przestrzegająca przepisów firma parasolowa zawsze obliczy Twój podatek i ubezpieczenie społeczne, a następnie prześle je do HMRC w Twoim imieniu. Dzięki temu możesz wykonywać pracę na podstawie umowy o pracę bez martwienia się o to, ile podatku musisz zapłacić i kiedy zgłosić się do HMRC.

Firma Umbrella Company UK posiada certyfikat SafeRec i akredytację FCSA

Umbrella Company UK jest wiodącą firmą parasolową z certyfikatem SafeRec i akredytacją FCSA, która co miesiąc pomaga setkom wykonawców uzyskać legalne i zgodne z przepisami wynagrodzenie. Jeśli chcesz otrzymać bezpłatną ilustrację wynagrodzenia na wynos lub uzyskać więcej informacji na temat naszych usług parasolowych , zadzwoń pod numer 01707 669023 . Możesz też poprosić o oddzwonienie w dogodnym dla Ciebie terminie, a członek zespołu skontaktuje się z Tobą, aby omówić usługę.