Jak sprawdzić, czy Twoja firma parasolowa spełnia wymogi

Nawigowanie i zrozumienie zgodności spółek parasolowych może być zniechęcające dla wykonawców, ale istotne jest, aby uniknąć wpadnięcia w pułapkę prowadzenia działalności za pośrednictwem dostawcy niespełniającego wymagań. Nasz najnowszy artykuł zawiera cenne informacje o tym, jak ustalić, czy Twoja firma parasolowa spełnia wymagania.

Czy firma parasolowa jest akredytowana?

Bardzo ważne jest, aby w zakresie obsługi płac korzystać wyłącznie z usług firm parasolowych spełniających wymogi. Jednym ze sposobów sprawdzenia, czy firma parasolowa, z której chcesz skorzystać lub z której już korzystasz, spełnia wymogi, jest sprawdzenie, czy posiada certyfikat SafeRec lub akredytację FCSA.

BezpiecznyRec

Oparta na sztucznej inteligencji, SafeRec to wiodąca firma technologiczna i compliance, która audytuje firmy parasolowe w czasie rzeczywistym, u źródła, aby wykluczyć wszelkie oznaki nadużyć. Każdy pasek wypłaty i płatność wygenerowana przez certyfikowaną firmę parasolową SafeRec jest powiązana z danymi RTI (Raportem o Działalności Gospodarczej) wysyłanymi do HMRC. Płatności RTI są powiązane z kontem podatkowym firmy parasolowej w HMRC.

Za każdym razem, gdy certyfikowany pracownik SafeRec Umbrella Company otrzymuje wypłatę, otrzymuje on e-mailem raport z paska płacowego od Payslip Buddy (obsługiwany przez SafeRec). Raport zawiera szczegółowe zestawienie paska płacowego, co pozwala sprawdzić, czy firma parasolowa przetworzyła Twoją wypłatę zgodnie z przepisami HMRC. Jeśli SafeRec wykryje jakiekolwiek oznaki nadużyć, zostanie to oznaczone w raporcie, a wszyscy uczestnicy łańcucha dostaw zostaną o tym powiadomieni.

Aby sprawdzić, czy dana firma parasolowa posiada certyfikat SafeRec, zapoznaj się z listą certyfikowanych firm parasolowych na stronie internetowej SafeRec.

FCSA

Freelancer & Contractor Services Association (FCSA) to brytyjska organizacja zrzeszająca pracowników, której celem jest zapewnienie zgodności łańcucha dostaw wykonawców, freelancerów i wszystkich pracowników tymczasowych z przepisami HMRC i brytyjskim prawem podatkowym, a także etycznego działania wszystkich organizacji w łańcuchu dostaw. Aby uzyskać akredytację FCSA, firmy muszą przejść rygorystyczny audyt i ocenę, aby udowodnić, że działają zgodnie z przepisami. Wszystkie zebrane informacje są udostępniane HMRC.

Aby sprawdzić, czy dana firma parasolowa posiada akredytację FCSA, zapoznaj się z listą akredytowanych członków na stronie internetowej FCSA.

Zrozumienie przepisów IR35 i przepisów dotyczących wynagrodzeń poza listą płac

Przepisy IR35 i przepisy dotyczące pozapłacowych form zatrudnienia to jedne z najważniejszych aktów prawnych, które wpływają na kontrahentów i ostatecznie determinują sposób ich działalności. Przepisy IR35 weszły w życie w kwietniu 2000 r., aby umożliwić HMRC rozróżnienie między autentycznie samozatrudnionym kontrahentem a pracownikiem podszywającym się pod pracownika. Pracownik podszywający się pod pracownika to osoba świadcząca usługi klientom końcowym za pośrednictwem pośrednika – takiego jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – który działa w taki sam sposób jak pracownik i byłby pracownikiem, gdyby pośrednik nie był wykorzystywany. Przepisy IR35 umożliwiły HMRC pobieranie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne (NIC) od pracowników podszywających się pod pracowników, którzy unikali płacenia należnych podatków.

W kwietniu 2017 r. wprowadzono w sektorze publicznym system „pozapłacowy” (off-payroll) w celu zwalczania unikania płacenia podatków za pośrednictwem pośredników. System ten przeniósł odpowiedzialność za ustalenie statusu zatrudnienia osoby pracującej za pośrednictwem pośrednika na klienta z sektora publicznego, który zlecił jej wykonanie usługi. Przed kwietniem 2017 r. odpowiedzialność ta spoczywała na osobie fizycznej. Reformy oznaczały również, że płatnik jest zobowiązany do odliczenia podatku dochodowego i składek na ubezpieczenia społeczne przed dokonaniem płatności netto na rzecz wykonawcy za wykonaną pracę. 6 ^kwietnia 2021 r. reformy rozszerzono na sektor prywatny i wdrożono te same zasady.

Wewnątrz IR35

Jeśli podlegasz przepisom IR35, oznacza to, że HMRC uznaje warunki Twojego zatrudnienia za odzwierciedlające świadczenie usług, a nie samozatrudnienie, i musisz płacić podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne (NIC) tak jak Twoi stali kontrahenci. W przypadku umów podlegających przepisom IR35, jednym z najłatwiejszych sposobów pracy jako zleceniobiorca jest skorzystanie z usług firmy parasolowej. Korzystanie z firmy parasolowej oznacza, że ​​nie ma ryzyka objęcia Cię przepisami IR35, ponieważ będziesz opodatkowany jak stały pracownik.

Poza IR35

Jeśli nie podlegasz przepisom IR35, możesz zostać dyrektorem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i wypłacać sobie wynagrodzenie w sposób korzystny podatkowo, łącząc pensję i dywidendy. Będziesz odpowiedzialny za odprowadzanie podatków do HMRC.

Zrozum obowiązki podatkowe

Przepisy zostały wprowadzone w celu zapewnienia, że ​​wykonawcy płacą prawidłową kwotę podatku, a zrozumienie przepisów i ich wpływu na Ciebie jest kluczowe. Jeśli przyjąłeś rolę w ramach IR35, nie możesz otrzymać wynagrodzenia brutto za wykonaną pracę w ramach tego zlecenia. Wszelkie firmy parasolowe reklamujące to lub twierdzące, że jest to legalny sposób działania, najprawdopodobniej stosują oszustwo podatkowe i nie powinieneś z nich korzystać.

Zrozumienie, w jaki sposób zgodne z przepisami firmy parasolowe będą Ci płacić

Zrozumienie, jak firma parasolowa powinna Ci płacić i jakie odliczenia podatkowe powinna naliczać, pomoże Ci szybko ocenić, czy korzystasz z usług firmy parasolowej, która przestrzega przepisów. Ważne jest również zrozumienie różnicy między stawką cesji a stawką brutto oraz odliczeń, które zostaną naliczone od każdej z nich.

Stawka za delegację różni się od stawki brutto, ponieważ obejmuje ona środki dla firmy parasolowej na pokrycie kosztów zatrudnienia. Natomiast stawka brutto to rzeczywiste wynagrodzenie należne pracownikowi (przed odliczeniem podatku). Koszty zatrudnienia nigdy nie zostaną odliczone od stawki brutto. Koszty zatrudnienia wynoszą:

• Marża firmy parasolowej
• Składki pracodawcy na ubezpieczenie społeczne
• Składka pracodawcy na emeryturę pracowniczą (jeśli nie zrezygnujesz z emerytury pracowniczej)
• Płatny urlop
• Opłata za naukę zawodu (jeśli dotyczy)

Twoja stawka wynagrodzenia brutto to kwota pozostała po tych potrąceniach. Poniższe potrącenia zostaną odliczone od Twojej stawki wynagrodzenia brutto i przekazane do HMRC w Twoim imieniu:

• Podatek dochodowy
• Składki na ubezpieczenie społeczne pracowników
• Składki emerytalne pracownika w miejscu pracy (jeśli nie zrezygnujesz z emerytury pracowniczej)
• Spłata pożyczki studenckiej (jeśli dotyczy)
• Wszelkie inne potrącenia, na które wyraziłeś zgodę lub które jesteś prawnie zobowiązany uiścić

Pozostała kwota to Twoje wynagrodzenie netto i to ona zostanie wpłacona na Twoje konto bankowe. Należy pamiętać, że niektóre firmy parasolowe płacą krajowej płacy minimalnej za przepracowane godziny, a resztę należnej kwoty uzupełniają dodatkową płatnością, często określaną jako premia. Podatek od tej dodatkowej płatności lub premii musi zostać naliczony i zapłacony, a jego wysokość musi być wyraźnie uwzględniona na pasku wypłaty. Aby uzyskać więcej informacji na temat otrzymywania płatności od firmy parasolowej, odwiedź stronę internetową rządu .

Sprawdź swoją płatność i pasek wypłaty

Pierwszym krokiem jest dobre zrozumienie sposobu, w jaki powinieneś otrzymywać wynagrodzenie, ale sprawdzanie każdej płatności i porównywanie jej z paskiem wypłaty to najlepszy sposób, aby upewnić się, że nie wpadniesz w pułapkę unikania opodatkowania. Każdy pasek wypłaty powinien zawierać listę wszystkich potrąceń podatkowych, a kwota, którą otrzymasz na konto bankowe, musi być zgodna z kwotą netto na pasku wypłaty.

Nigdy nie powinieneś otrzymywać na konto bankowe więcej pieniędzy niż wynika to z paska wypłaty ani otrzymywać nieopodatkowanych płatności, takich jak zaliczki kapitałowe czy pożyczki. Aby uzyskać więcej informacji na temat paska wypłaty i sposobu sprawdzania odliczeń podatkowych, odwiedź stronę internetową rządu .

Wszyscy pracownicy Umbrella Company UK mogą sprawdzać swoje paski wypłat za pomocą Payslip Buddy

Wszyscy pracownicy Umbrella Company UK otrzymują pocztą elektroniczną raport z audytu Payslip Buddy (obsługiwanego przez SafeRec ) za każdym razem, gdy otrzymują od nas wypłatę. Raport zawiera zestawienie pasków wypłat i czeków, które zostały wypłacone zgodnie z przepisami podatkowymi Wielkiej Brytanii.

Czy firma parasolowa jest transparentna i ma dobre opinie?

W obliczu wielu nierzetelnych firm parasolowych na rynku, kluczowe jest wybranie sprawdzonego, cenionego i przestrzegającego przepisów dostawcy. Od pierwszego kontaktu telefonicznego, przez cały proces rejestracji, aż po okres zatrudnienia w firmie parasolowej, firma powinna być transparentna i informować o usłudze, ulgach podatkowych oraz wymaganiach wszystkich stron, aby zapewnić płynny przebieg zlecenia.

Doskonałym sposobem na sprawdzenie, czy firma parasolowa cieszy się dobrą opinią i jak inni wykonawcy oceniają jej usługi, jest sprawdzenie opinii w Google lub Trustpilot, a nawet na forach dla wykonawców. Nie ma lepszego sposobu na poznanie firmy niż zapoznanie się z doświadczeniami innych wykonawców.

Zachowaj czujność i unikaj schematów unikania płacenia podatków

Niestety, tysiące schematów unikania opodatkowania jest wymierzonych w kontrahentów z siedzibą w Wielkiej Brytanii, a HMRC regularnie wysyła ostrzeżenia pracownikom tymczasowym, aby nie dać się złapać na działania firm parasolowych, które nie przestrzegają przepisów. Schematy unikania opodatkowania przybierają wiele różnych form. Jednak najczęstsze z nich polegają na przekazywaniu pracownikowi części lub całości wynagrodzenia w formie rzekomej pożyczki, zaliczki na wynagrodzenie, renty, dotacji lub innej płatności, której kontrahenci często nie muszą spłacać.

Płatności te są przedstawiane kontrahentowi jako nieopodatkowane, często bez wyjaśnienia przyczyny, a jedynie z obietnicą wyższego wynagrodzenia netto. W rzeczywistości płatności te są traktowane jako regularny dochód, dlatego odliczenia podatkowe powinny dotyczyć całości płatności. Zdecydowanie odradzamy korzystanie z programów unikania opodatkowania, ponieważ osoby, które do nich przystąpią, muszą zwrócić cały należny podatek, odsetki i kary – może to skutkować wysokim rachunkiem podatkowym.

Na stronie internetowej rządu znajduje się wiele informacji, które pomogą Ci dowiedzieć się więcej o schematach unikania opodatkowania i rozpoznać ich oznaki . Rząd opublikował również listę aktualnie znanych schematów unikania opodatkowania, ich promotorów, podmiotów umożliwiających ich działanie i dostawców, na których warto zwrócić uwagę.

Zgłaszanie do HMRC oszustwa mającego na celu unikanie płacenia podatków

Jeśli podejrzewasz, że jesteś zaangażowany w proceder unikania płacenia podatków lub z niego korzystasz, skontaktuj się z HMRC . Urzędnicy udzielą Ci wsparcia i wskazówek, jak się z niego wycofać i uregulować swoje sprawy podatkowe.

Możesz również zgłosić próbę unikania opodatkowania, jeżeli:

• Czy wiesz o schemacie unikania płacenia podatków?
• Zachęcano Cię do wzięcia udziału w programie unikania płacenia podatków
• Chcesz powiadomić HMRC o osobie sprzedającej programy unikania płacenia podatków

Jeśli którykolwiek z powyższych punktów dotyczy Ciebie, możesz wypełnić formularz online HMRC . Możesz to zrobić anonimowo lub podać swoje imię i nazwisko. Pamiętaj o użyciu kodu „TAC” podczas wypełniania formularza. Możesz również zadzwonić do HMRC pod numer 0800 788 887 .

Zgodnie z prawem obowiązującym w Wielkiej Brytanii każdy jest odpowiedzialny za zapłatę prawidłowej kwoty podatku

Ostatecznie to Ty odpowiadasz za zapłacenie prawidłowej kwoty podatku, co nadal obowiązuje, nawet jeśli wyznaczyłeś kogoś innego do zajmowania się Twoimi podatkami lub płatnościami. Nadal będziesz ponosić odpowiedzialność za wszelkie niezapłacone podatki należne HMRC, nawet jeśli nie wiedziałeś o unikaniu płacenia podatków, i będziesz zobowiązany do ich zwrotu, a także możesz zostać obciążony grzywną w wysokości tysięcy funtów na rzecz HMRC. Zawsze bądź czujny i przeprowadzaj dokładną analizę, aby upewnić się, że współpracujesz z firmą parasolową działającą zgodnie z przepisami.

Współpraca z firmą parasolową przestrzegającą przepisów może przynieść wiele korzyści, z których najważniejszą jest to, że firma parasolowa przestrzegająca przepisów zawsze obliczy Twój podatek i składki na ubezpieczenie społeczne i prześle je do HMRC w Twoim imieniu. Dzięki temu możesz wykonywać swoją pracę bez martwienia się o wysokość podatku i termin jego zapłaty w HMRC.

Firma Umbrella Company UK posiada certyfikat SafeRec i akredytację FCSA

Umbrella Company UK to wiodąca firma parasolowa z certyfikatem SafeRec i akredytacją FCSA. Pomagamy setkom wykonawców otrzymywać wynagrodzenie zgodnie z prawem i przepisami każdego miesiąca. Jeśli chcesz otrzymać bezpłatną ilustrację wynagrodzenia netto lub uzyskać więcej informacji o naszej usłudze parasolowej , zadzwoń pod numer 01707 669023. Możesz również poprosić o oddzwonienie w dogodnym dla Ciebie terminie, a nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą w celu omówienia szczegółów usługi.