Rynek firm parasolowych jest nasycony. Setki dostawców usług kadrowo-płacowych w Wielkiej Brytanii chwali się, że zapewniają najlepszą jakość usług dla wykonawców i freelancerów. Jednakże przy tak dużym wyborze, skąd naprawdę wiesz, która firma parasolowa jest najlepsza, a jakich dostawców należy za wszelką cenę unikać? W tym artykule podajemy kilka przydatnych wskazówek, które pomogą Ci wybrać niezawodną i etyczną firmę parasolową do obsługi Twojej listy płac – aby mieć pewność, że otrzymujesz wynagrodzenie zgodne z zasadami i przepisami HMRC.
Stowarzyszenie Freelancerów i Wykonawców (FCSA)
Choć większość firm parasolowych działa zgodnie z przepisami, kilka z nich trafiło na pierwsze strony gazet z niewłaściwych powodów. Niestety, nadal istnieją programy unikania podatków i nieetyczne spółki parasolowe, narażające uczciwych, ciężko pracujących wykonawców i freelancerów na ryzyko nieprzestrzegania przepisów. Apel do rządu o uregulowanie sektora nigdy nie był tak silny, a ostatnie wydarzenia sugerują, że na horyzoncie mogą pojawić się regulacje dotyczące spółek parasolowych.
Chociaż sektor ten pozostaje nieuregulowany, Stowarzyszenie Freelancerów i Wykonawców (FCSA) jest organem o samoregulacji, którego zadaniem jest zapewnienie zgodności łańcucha dostaw pracowników tymczasowych z brytyjskim prawem podatkowym. Spółki parasolowe akredytowane przez FCSA przeszły serię audytów i ocen w celu sprawdzenia, czy działają zgodnie z przepisami i w najlepszym interesie swoich pracowników. Surowe Kodeksy zgodności FCSA są dostępne w Internecie, a każdy akredytowany członek pomyślnie udowodnił, że ich przestrzega.
Umbrella Company UK wyjątkowo poważnie podchodzi do kwestii zgodności i zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim naszym pracownikom godnych zaufania i etycznych usług. Cieszymy się, że jesteśmy akredytowanym członkiem FCSA. Oficjalny wykaz FCSA można zobaczyć tutaj .
BezpiecznyRec
Pomimo tego, że jest to stosunkowo nowy certyfikat w branży, SafeRec wywarł ogromny wpływ na firmy parasolowe i cały łańcuch dostaw. Certyfikowane firmy parasolowe SafeRec zapewniają pracownikom audyt odcinka wypłaty za każdym razem, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie, a audyt zapewnia zestawienie wszystkich dokonanych potrąceń, a także potwierdzenie, że wynagrodzenie netto na rękę jest prawidłowe i nie wystąpiły żadne nieprawidłowości. Ten poziom przejrzystości jest rewolucyjny i oznacza, że firmy parasolowe nie mają gdzie się ukryć.
Wykonawcy i freelancerzy w Wielkiej Brytanii korzystający z usług firmy parasolowej są odpowiedzialni za płacenie prawidłowego podatku i składek na ubezpieczenie społeczne (NIC). Dlatego nawet jeśli przez przypadek użyjesz parasola niezgodnego z przepisami, HMRC może pociągnąć Cię do odpowiedzialności i możesz zostać ukarany surową karą. Decydując się na współpracę z certyfikowaną firmą parasolową SafeRec, masz dostęp do dowodu, że otrzymujesz wynagrodzenie zgodnie z przepisami, a ten poziom przejrzystości jest nieoceniony.
Umbrella Company UK jest dumna, że jest jedną z pierwszych firm parasolowych posiadających certyfikat SafeRec, a jeśli dołączysz do nas, otrzymasz zapłatę z pewnością, że zrobiliśmy wszystko zgodnie i etycznie. Otrzymasz raport z audytu z potrzebnym dowodem. Aby dowiedzieć się więcej na temat naszego certyfikatu SafeRec, przeczytaj nasz artykuł: Umbrella Company UK dołącza do elitarnego grona certyfikowanych firm parasolowych SafeRec .
Płać tyle, ile zarabiasz (PAYE) i poznaj sposób działania zgodnych z przepisami firm parasolowych
Przestrzegające zasad firmy parasolowe będą płacić wszystkim pracownikom w systemie Pay As You Earn (PAYE). PAYE to rządowy system podatkowy dla pracowników. Przed dołączeniem do firmy parasolowej musisz zrozumieć, w jaki sposób działają zgodne firmy parasolowe, aby móc wybrać wiarygodnego dostawcę i poznać znaki ostrzegawcze tych, którzy nie spełniają wymagań, których musisz za wszelką cenę unikać.
Jeśli korzystasz z usług firmy parasolowej, otrzymasz wynagrodzenie netto na swój osobisty rachunek bankowy, wraz ze wszystkimi potrąceniami prawnymi przesłanymi w Twoim imieniu do HMRC (w tym podatek dochodowy i składka na ubezpieczenie społeczne). Jedynym dochodem, jaki Twój parasol powinien zachować dla siebie, jest potrącana przez niego marża (zasadniczo „opłata” spółki parasolowej).
Spółki parasolowe nieprzestrzegające przepisów działają na wiele sposobów. Jednakże, oto niektóre z typowych znaków ostrzegawczych, o których powinieneś wiedzieć:
- Zawyżona płaca na rękę i obietnice zatrzymania „więcej niż PAYE”.
- Kontakt telefoniczny może być utrudniony.
- Strona internetowa, która nie zawiera zbyt wielu informacji o tym, w jaki sposób firma parasolowa będzie faktycznie przetwarzać Twoją listę płac.
- Siedziba firmy znajduje się poza Wielką Brytanią w dobrze znanym obszarze podatkowym, takim jak Wyspa Man, Wyspy Normandzkie, Kajmany itp.
- Firma nie ma ugruntowanej historii handlowej i została założona przez niedoświadczonego dyrektora z niewielką lub żadną historią w branży.
- Rząd nadał spółce numer referencyjny programu (SRN). Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź rządową listę nazwanych programów unikania podatków, promotorów, podmiotów umożliwiających i dostawców .
Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasz przewodnik, który pomoże Ci wykryć schemat unikania podatków .
Agencja rekrutacyjna Listy Preferowanych Dostawców (PSL)
Profesjonalne agencje rekrutacyjne będą dysponować Listą Preferowanych Dostawców (PSL), która pomoże Ci wybrać firmę parasolową, która zapewni Ci godną zaufania usługę. Jeśli pracujesz za pośrednictwem agencji, poproś ją o najnowszy PSL. Jednakże niezwykle ważne jest, aby wybrać firmę parasolową, z której jesteś zadowolony, i nigdy nie powinieneś czuć presji korzystania z usług dostawcy, z którym czujesz się niekomfortowo. Dlatego jeśli podoba Ci się parasol, którego nie ma w PSL Twojej agencji, zapytaj swojego konsultanta ds. rekrutacji, czy byłby szczęśliwy, gdyby dodał parasol.
Wstępna konsultacja
Przed dołączeniem do firmy parasolowej poproszenie o indywidualną kalkulację wynagrodzenia na rękę to doskonały pomysł, aby odkryć swój potencjał zarobkowy. Zgodne parasole obsługują te same procesy płacowe i płacą Ci identycznie. Dlatego ważne jest, abyś przejrzał kalkulację wynagrodzenia na rękę, aby sprawdzić, czy wszystkie dane są dokładne, a wynagrodzenie netto jest realistyczne. Jeśli zauważysz coś niezwykłego, natychmiast zapytaj i nie rejestruj się pod parasolem, z którym czujesz się niekomfortowo.
Warto również omówić proces rejestracji z firmą parasolową i swoje obowiązki w zakresie zapewnienia terminowej wypłaty. Na przykład, w jaki sposób przesyłasz karty czasu pracy? Jakie są najlepsze dane kontaktowe, jeśli masz jakieś pytania?
Dodano dodatki
Firmy parasolowe spełniające wymogi będą oferować szereg dodatków w swoich usługach, w tym ustawowy zasiłek chorobowy i zasiłek macierzyński/ojcowski, kompleksową ochronę ubezpieczeniową (odpowiedzialność pracodawcy, odpowiedzialność publiczna i ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej), szybsze płatności tego samego dnia i nie tylko. Jednakże ze względu na konkurencyjny charakter sektora niektóre firmy parasolowe oferują niewielkie dodatki, aby zachęcić Cię do dołączenia do nich, a nie do konkurencji. Mogą one obejmować dostęp do programu świadczeń pracowniczych, portal internetowy umożliwiający przesyłanie grafików pracy i przeglądanie odcinków wypłat, nagrody za polecenie, jeśli polecisz ich usługi znajomym i współpracownikom, i nie tylko.
Wytyczne rządowe
Chociaż rząd nie uregulował jeszcze sektora firm parasolowych, opublikował kilka wskazówek, które mają pomóc łańcuchowi dostaw – zwłaszcza wykonawcom i freelancerom, którzy dopiero rozpoczynają pracę z parasolem płacowym. Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami:
- Praca w spółce parasolowej.
- Sprawdź, czy grozi Ci unikanie opodatkowania.
- Sprawdź odcinek wypłaty, jeśli pracujesz za pośrednictwem firmy parasolowej.
- Sprawdź, jak zmniejszyć ryzyko korzystania ze spółki parasolowej stosującej schemat unikania opodatkowania.
- Rozwiązanie problemu niezgodności na rynku spółek parasolowych.
- Aktualna lista nazwanych programów unikania podatków, promotorów, podmiotów umożliwiających i dostawców.
Firma Umbrella w Wielkiej Brytanii
Jeśli szukasz firmy parasolowej, której możesz zaufać, to dobrze trafiłeś. Umbrella Company UK jest jedną z najszybciej rozwijających się firm parasolowych w Wielkiej Brytanii. FCSA akredytuje nas i jesteśmy jedną z pierwszych firm parasolowych posiadających certyfikat SafeRec. Jesteśmy dumni z naszej reputacji i zawsze będziemy stawiać na pierwszym miejscu zgodność z przepisami i obsługę klienta.
Jeśli chcesz poprosić o bezpłatną kalkulację wynagrodzenia na wynos, kliknij tutaj lub zadzwoń do naszych przyjaznych specjalistów ds. sprzedaży 01707 669023.
