Rynek firm parasolowych jest nasycony. Setki dostawców usług kadrowo-płacowych w Wielkiej Brytanii chwali się, że zapewniają najlepszą jakość usług dla wykonawców i freelancerów. Jednakże przy tak dużym wyborze, skąd naprawdę wiesz, która firma parasolowa jest najlepsza, a jakich dostawców należy za wszelką cenę unikać? W tym artykule podajemy kilka przydatnych wskazówek, które pomogą Ci wybrać niezawodną i etyczną firmę parasolową do obsługi Twojej listy płac – aby mieć pewność, że otrzymujesz wynagrodzenie zgodne z zasadami i przepisami HMRC.
Stowarzyszenie Freelancerów i Wykonawców (FCSA)
Chociaż większość firm parasolowych działa zgodnie z przepisami, kilka z nich trafiło na pierwsze strony gazet z niewłaściwych powodów. Niestety, wciąż istnieją praktyki unikania opodatkowania i nieetyczne firmy parasolowe, narażając uczciwych, ciężko pracujących kontrahentów i freelancerów na ryzyko nieprzestrzegania przepisów. Apel do rządu o regulację sektora nigdy nie był silniejszy, a ostatnie wydarzenia sugerują, że regulacje dotyczące firm parasolowych mogą być już na horyzoncie.
Chociaż sektor ten pozostaje nieuregulowany, Stowarzyszenie Usług dla Freelancerów i Kontrahentów (FCSA) to organizacja samodzielna, której celem jest zapewnienie zgodności łańcucha dostaw pracowników tymczasowych z brytyjskim prawem podatkowym. Firmy parasolowe akredytowane przez FCSA przeszły szereg audytów i ocen, aby sprawdzić, czy działają zgodnie z przepisami i w najlepszym interesie swoich pracowników. Surowe Kodeksy Zgodności FCSA są dostępne online, a każdy akredytowany członek z powodzeniem udowodnił ich przestrzeganie.
W Umbrella Company UK kwestie zgodności traktujemy wyjątkowo poważnie i dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszystkim naszym pracownikom godne zaufania i etyczne usługi. Z przyjemnością informujemy, że jesteśmy akredytowanym członkiem FCSA. Oficjalną listę członków FCSA można znaleźć tutaj .
BezpiecznyRec
Mimo że SafeRec jest stosunkowo nowym certyfikatem w branży, wywarł ogromny wpływ na firmy parasolowe i cały łańcuch dostaw. Firmy parasolowe z certyfikatem SafeRec zapewniają pracownikom audyt pasków wypłat za każdym razem, gdy otrzymują wypłatę. Audyt zawiera zestawienie wszystkich dokonanych potrąceń, a także potwierdza, że kwota netto netto jest prawidłowa i nie wystąpiły żadne nieprawidłowości. Ten poziom przejrzystości jest rewolucyjny i oznacza, że firmy parasolowe nie mają się gdzie ukryć.
Kontrahenci i freelancerzy w Wielkiej Brytanii, którzy korzystają z usług firmy parasolowej, są odpowiedzialni za prawidłowe odprowadzanie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne (NIC). Dlatego nawet jeśli przypadkowo skorzystasz z usług firmy parasolowej, która nie przestrzega przepisów, urząd skarbowy (HMRC) może pociągnąć Cię do odpowiedzialności i nałożyć na Ciebie surową karę. Decydując się na korzystanie z usług firmy parasolowej z certyfikatem SafeRec, masz dostęp do dowodu, że Twoje płatności są zgodne z przepisami, a ten poziom przejrzystości jest nieoceniony.
Firma Umbrella Company UK z dumą należy do grona pierwszych firm parasolowych z certyfikatem SafeRec. Dołączając do nas, zyskujesz pewność, że wszystko działało zgodnie z przepisami i zasadami etyki. Otrzymasz raport z audytu wraz z niezbędnymi dowodami. Aby dowiedzieć się więcej o certyfikacji SafeRec, przeczytaj nasz artykuł: Umbrella Company UK dołącza do elitarnego grona firm parasolowych z certyfikatem SafeRec .
Płać w miarę zarobków (PAYE) i zrozumienie, jak działają zgodne z przepisami firmy parasolowe
Firmy parasolowe przestrzegające przepisów będą płacić wszystkim pracownikom w systemie PAYE (Pay As You Earn). PAYE to rządowy system podatkowy dla pracowników. Zanim dołączysz do firmy parasolowej, musisz zrozumieć, jak działają firmy parasolowe przestrzegające przepisów, aby móc wybrać wiarygodnego dostawcę i poznać sygnały ostrzegawcze firm niespełniających przepisów, których należy za wszelką cenę unikać.
Korzystając z usług firmy parasolowej, Twoje wynagrodzenie netto będzie wpływało na Twoje osobiste konto bankowe, a wszystkie wymagane prawem potrącenia zostaną przesłane do HMRC w Twoim imieniu (w tym podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne). Jedynym dochodem, który Twoja firma parasolowa powinna zatrzymać dla siebie, jest marża, którą sama potrąca (czyli w zasadzie „opłata” firmy parasolowej).
Firmy parasolowe, które nie przestrzegają zasad, działają na wiele sposobów. Oto jednak kilka typowych sygnałów ostrzegawczych, na które warto zwrócić uwagę:
- Zawyżone wynagrodzenie netto i obietnice zatrzymania „czegoś więcej niż PAYE”.
- Kontakt z nimi przez telefon może być utrudniony.
- Strona internetowa, która nie zawiera wielu informacji o tym, w jaki sposób firma parasolowa będzie przetwarzać Twoje wynagrodzenia.
- Firma ma siedzibę poza Wielką Brytanią, w znanym kraju podlegającym podatkowi, takim jak Wyspa Man, Wyspy Normandzkie, Kajmany itp.
- Firma nie ma ugruntowanej historii handlowej i została założona przez niedoświadczonego dyrektora, który miał niewielkie lub żadne doświadczenie w tym sektorze.
- Rząd nadał firmie numer referencyjny programu (SRN). Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z rządową listą podmiotów, promotorów, podmiotów umożliwiających unikanie opodatkowania i dostawców, sporządzoną .
Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasz poradnik, który pomoże Ci wykryć próby unikania płacenia podatków .
Listy Preferowanych Dostawców (PSL) agencji rekrutacyjnych
Profesjonalne agencje rekrutacyjne dysponują Listą Preferowanych Dostawców (PSL), która pomoże Ci wybrać firmę parasolową, która zapewni Ci godne zaufania usługi. Jeśli współpracujesz z agencją, poproś ją o jej najnowszy PSL. Ważne jest jednak, aby wybrać firmę parasolową, z której jesteś zadowolony i nigdy nie powinieneś czuć się zmuszony do korzystania z usług dostawcy, z którym nie czujesz się komfortowo. Dlatego jeśli podoba Ci się firma parasolowa, której nie ma na liście PSL Twojej agencji, zapytaj swojego konsultanta ds. rekrutacji, czy zechciałby dodać ją do listy.
Konsultacja wstępna
Przed dołączeniem do firmy parasolowej, warto poprosić o spersonalizowane wyliczenie wynagrodzenia netto, aby poznać swój potencjał zarobkowy. Firmy parasolowe, które przestrzegają tych samych zasad, stosują te same procesy kadrowo-płacowe i wypłacają identyczne wynagrodzenie. Dlatego ważne jest, aby sprawdzić swoje wyliczenie wynagrodzenia netto, aby upewnić się, że wszystkie dane są prawidłowe, a wynagrodzenie netto realistyczne. Jeśli zauważysz coś nietypowego, natychmiast to zgłoś i nie rejestruj się w firmie parasolowej, która Ci nie odpowiada.
Warto również omówić proces rejestracji z firmą parasolową i swoje obowiązki związane z terminowym otrzymywaniem płatności. Na przykład, jak przesyłać arkusze czasu pracy? Jakie są najlepsze dane kontaktowe w razie pytań?
Dodane dodatki
Firmy parasolowe, które spełniają wymogi, oferują szereg dodatków, takich jak ustawowy zasiłek chorobowy i macierzyński/ojcowski, kompleksowe ubezpieczenie (OC pracodawcy, OC i OC zawodowe), szybsze wypłaty w tym samym dniu i wiele innych. Jednak ze względu na konkurencyjny charakter sektora, niektóre firmy parasolowe oferują drobne dodatki, aby zachęcić Cię do dołączenia do nich, a nie do konkurencji. Mogą one obejmować dostęp do programu świadczeń pracowniczych, portal internetowy do przesyłania arkuszy czasu pracy i przeglądania pasków wypłat, nagrody za polecenie ich usług znajomym i współpracownikom i wiele innych.
Wytyczne rządowe
Chociaż rząd nie wprowadził jeszcze regulacji dotyczących sektora firm parasolowych, opublikował kilka wytycznych, które mają pomóc w łańcuchu dostaw – zwłaszcza zleceniobiorcom i freelancerom, którzy dopiero zaczynają korzystać z systemu płac parasolowych. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi wskazówkami:
- Praca za pośrednictwem firmy parasolowej.
- Sprawdź, czy grozi Ci unikanie płacenia podatków.
- Sprawdź swoją wypłatę, jeśli pracujesz za pośrednictwem firmy parasolowej.
- Sprawdź, jak zmniejszyć ryzyko korzystania z usług firmy parasolowej, która prowadzi schemat unikania opodatkowania.
- Rozwiązywanie problemów niezgodności na rynku firm parasolowych.
- Aktualna lista znanych schematów unikania opodatkowania, promotorów, podmiotów umożliwiających i dostawców.
Firma Umbrella w Wielkiej Brytanii
Jeśli szukasz firmy parasolowej, której możesz zaufać, trafiłeś we właściwe miejsce. Umbrella Company UK to jedna z najszybciej rozwijających się firm parasolowych w Wielkiej Brytanii. Akredytowała nas FCSA i jesteśmy jedną z pierwszych firm parasolowych z certyfikatem SafeRec. Jesteśmy dumni z naszej reputacji i zawsze priorytetowo traktujemy zgodność z przepisami i obsługę klienta.
Jeśli jesteś zainteresowany/a otrzymaniem bezpłatnego obliczenia wynagrodzenia netto, kliknij tutaj lub zadzwoń do naszych przyjaznych Specjalistów ds. Sprzedaży pod numer 01707 669023.
