W Wielkiej Brytanii istnieją setki firm parasolowych. Chociaż wybór jednego z nich wydaje się trudny, ze względu na konkurencję istnieje wielu niezawodnych i zgodnych z przepisami dostawców. Jeśli obecnie korzystasz z parasola do obsługi płac i nie jesteś zadowolony z poziomu usług, jakie otrzymujesz, powinieneś natychmiast rozważyć zmianę dostawcy. Chociaż zmiana spółki parasolowej jest trochę czasochłonna, szybko zbierzesz korzyści, a związane z nią procesy są proste. W tym artykule wyjaśniono, jak zmienić firmę parasolową i kiedy warto pożegnać się z istniejącą, niespełniającą standardów parasolką i dołączyć do nowej.
Czy warto zmieniać firmę parasolową?
100% tak.
Przy tak dużej liczbie firm parasolowych do wyboru, wiele z nich zapewni Ci doskonałą wartość i zgodną z wymaganiami płacę. Stworzyliśmy listę najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy zmianie spółki parasolowej . Jeśli nie jesteś zadowolony z otrzymywanej usługi, czas zmienić dostawcę na innego, a poniższe informacje powinny Ci pomóc w wyszukiwaniu.
Zgodność
Wybór zgodnej z przepisami firmy parasolowej jest koniecznością. Konsekwencje mogą być poważne, jeśli użyjesz parasola niezgodnego z przepisami, nawet mój błąd (być może program unikania podatków ). HMRC stale zwiększa wysiłki, aby wyłapać osoby współpracujące z dostawcami usług kadrowo-płacowych nieprzestrzegającymi przepisów. Jeśli zostaniesz uznany, że nie zapłaciłeś prawidłowej kwoty podatku lub składki ubezpieczeniowej, możesz zostać ukarany karą zmieniającą życie.
Stowarzyszenie Freelancer and Contractor Services Association (FCSA) to wiodąca brytyjska organizacja zawodowa, której celem jest zapewnienie zgodności łańcucha dostaw pracowników tymczasowych z zasadami i przepisami HMRC. FCSA oferuje prestiżową akredytację firmom parasolowym, które naprawdę cenią przestrzeganie zasad i praktyki etyczne. Aby uzyskać akredytację FCSA, parasole muszą przejść serię audytów i ocen oraz udowodnić, że przestrzegają publicznie dostępnych Kodeksów zgodności FCSA. Dlatego jeśli szukasz firmy parasolowej, której możesz zaufać, zalecamy wybranie takiej z akredytacją FCSA.
Istnieje również certyfikat firmy parasolowej od SafeRec – nowo powstałej firmy zajmującej się audytem płac, wyposażonej w najnowocześniejsze narzędzie do audytu odcinków wypłat oparte na sztucznej inteligencji (AI). Jeśli wybierzesz certyfikowaną firmę parasolową SafeRec, otrzymasz audyt odcinka wypłaty za każdym razem, gdy firma parasolowa przetworzy Twoją listę płac. Audyt ten przedstawi Ci zestawienie Twojego wynagrodzenia na rękę i sprawdzi, czy wypłacono Ci prawidłową kwotę i czy nie doszło do nieuczciwego zagrania. Wybór firmy parasolowej z certyfikatem SafeRec oddaje władzę w Twoje ręce.
Obsługa klienta
Wysokiej jakości obsługa klienta ma kluczowe znaczenie w przypadku korzystania z usług firmy parasolowej w zakresie obsługi płac, ponieważ zapewnienie prawidłowej i terminowej zapłaty jest wyłączną odpowiedzialnością tej firmy! Dlatego jeśli nie jesteś zadowolony ze swojego obecnego parasola, być może nie odpowiada na wiadomości lub w ogóle nie odbiera telefonu, powinieneś rozważyć przeprowadzkę przy najbliższej okazji.
Jeśli nie otrzymujesz jakości usług, jakiej oczekujesz, przejrzyj recenzje online dotyczące Twojej firmy parasolowej. Jeśli są pozytywne, możesz mieć pecha i sytuacja powinna się poprawić. Jeśli jednak zauważysz, że kilku innych wykonawców ma te same problemy co Ty – być może nadszedł czas, aby pożegnać się z obecnym dostawcą.
Recenzje w Internecie są bardzo pomocne przy wyborze parasola. Zalecamy sprawdzenie Google i Trustpilot i wybranie tylko nowego parasola z recenzjami, które napawają Cię pewnością siebie.
Plotka
Poczta pantoflowa pozostaje jednym z najpotężniejszych narzędzi marketingowych. Czy znasz jakichś znajomych, rodzinę lub współpracowników korzystających z usług firmy parasolowej w zakresie obsługi płac? Jeśli tak, zapytaj ich o doświadczenia z obecnym dostawcą, ponieważ wysłuchanie prawdziwych doświadczeń z dostawcą usług kadrowo-płacowych jest cenne. Jeśli są zadowoleni, możesz zarejestrować się pod tym samym parasolem (ale sprawdź, czy spełniają wymagania i mają akredytację zawodową). Warto zauważyć, że niektóre firmy parasolowe oferują nagrody za polecenie każdemu, kto polecił ich usługi za pośrednictwem istniejącego pracownika, na przykład kilka tygodni bez marży.
Listy Preferowanych Dostawców (PSL)
Jeśli pozyskujesz zlecenia tymczasowe za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej, prawdopodobnie wiesz, czym jest Lista Preferowanych Dostawców (PSL). PSL to dokument wydawany przez agencje wykonawcom i freelancerom zawierający listę rekomendowanych dostawców usług kadrowo-płacowych. W niektórych przypadkach może być konieczne skorzystanie z usług dostawcy w ramach PSL agencji lub nie można kontynuować tej roli.
PSL dla agencji są zwykle stosowane w celu ochrony zarówno agencji, jak i Ciebie. Agencje pośrednictwa pracy muszą przestrzegać wielu skomplikowanych przepisów. Posiadając zgodny i aktualny PSL, agencje mogą kierować pracowników do firm parasolowych, mając pewność, że cały łańcuch dostaw działa etycznie i ze spokojem ducha, że otrzymasz wynagrodzenie zgodnie z przepisami.
Jeśli zdecydujesz się podjąć nowe zlecenie za pośrednictwem agencji i będzie to wymagało zmiany firmy parasolowej, może to być doskonała okazja do znalezienia nowego dostawcy, który zaoferuje Ci lepszą, wszechstronną usługę niż poprzedni. Jeśli jednak zawsze korzystałeś z tego samego parasola, ale nie ma go w programie PSL Twojej nowej agencji, porozmawiaj ze swoją osobą kontaktową w agencji, ponieważ być może będzie mógł je dodać, aby zaoszczędzić Ci kłopotów związanych ze zmianą.
Czy łatwo jest zmienić firmę parasolową?
Zmiana firmy parasolowej jest łatwa, ale wymaga kilku kroków, aby zapewnić, że Twoje płace nie zostaną zakłócone. Po pierwsze, musisz skontaktować się z obecną firmą parasolową i poinformować ją, że odchodzisz. Będą musieli wystawić Ci P45, dokument, o który poprosi nowo wybrana firma parasolowa, aby upewnić się, że przypisano Ci prawidłowy kod podatkowy.
Biorąc pod uwagę powyższe punkty, po powiadomieniu swojego obecnego parasola, musisz zidentyfikować nową firmę parasolową, do której chcesz dołączyć. Po znalezieniu nowego parasola należy dokończyć proces rejestracji
Po pierwsze, zalecamy złożenie wniosku o kalkulację wynagrodzenia na rękę, aby sprawdzić, czy firma parasolowa zapłaci Ci dokładnie i zgodnie z przepisami oraz czy nie występują oznaki nadużyć (takich jak ukryte potrącenia). Kiedy będziesz już w pełni zadowolony, że parasol jest zgodny z przepisami, czas rozpocząć proces rejestracji. Zwykle można je wypełnić online i wiąże się to z podaniem firmie parasolowej wielu danych osobowych, które są wymagane przez prawo, aby powitać Cię jako pracownika. Będziesz musiał podać swoje imię i nazwisko, adres, datę urodzenia, adres, numer ubezpieczenia społecznego (NI), dane bankowe, informacje o zadaniu i inne. Proces rejestracji nie powinien zająć dużo dłużej niż 10 do 15 minut.
Następnie musisz przedstawić swojej nowej spółce parasolowej dowód tożsamości (paszport lub 9-cyfrowy kod akcji o statusie osoby osiedlonej). Jeśli nie jesteś obywatelem Wielkiej Brytanii, będziesz musiał także przedstawić dowód swojego prawa do pracy (RTW) w Wielkiej Brytanii (9-cyfrowy kod udziału w statusie osoby osiedlonej).
Wreszcie, przed oficjalnym dołączeniem do firmy parasolowej, otrzymasz umowę o pracę. Będzie to długi dokument pełen ważnych informacji, które należy uważnie przeczytać. Po przeczytaniu umowy i usatysfakcjonowaniu jej treścią podpisz ją i zwróć do nowej firmy parasolowej, a proces rejestracji zostanie zakończony.
Zanim otrzymasz płatność na czas, mogą wystąpić pewne dodatkowe informacje, które musisz poznać, np. przesłanie arkuszy czasu pracy itp. Procesy są podobne w przypadku firm parasolowych, które przestrzegają zasad. Warto jednak porozmawiać ze swoim nowym parasolem, aby dowiedzieć się, co musisz zrobić, aby otrzymać płatność na czas. W Umbrella Company UK posiadamy dedykowany Dział Onboardingu, który będzie Cię wspierał od procesu rejestracji aż do pierwszej wypłaty – tak, abyś był w 100% zadowolony z działania naszych usług i nie miał żadnych pytań bez odpowiedzi.
Dołącz do Umbrella Company UK już dziś
Umbrella Company UK jest jedną z niewielu firm parasolowych akredytowanych przez FCSA i posiadających certyfikat SafeRec w Wielkiej Brytanii. Co tydzień przetwarzamy listy płac dla tysięcy wykonawców i freelancerów w pełnej zgodności z zasadami i przepisami HMRC. Jesteśmy dumni, że zdobyliśmy doskonałą reputację jednej z wiodących firm parasolowych na rynku, co potwierdzają nasze recenzje w Google i Trustpilot.
Bardzo poważnie podchodzimy do i z przyjemnością oferujemy wszystkim naszym pracownikom raport z audytu odcinka wypłaty za każdym razem, gdy przetwarzamy ich listę płac. Dzięki SafeRec obsługa płac kontrahentów i freelancerów nigdy nie była tak przejrzysta. Jako członek FCSA udowodniliśmy, że przestrzegamy Kodeksów zgodności i co roku pomyślnie odnawialiśmy naszą akredytację, przechodząc coroczne oceny i audyty.
Aby poprosić o bezpłatną, dostosowaną do indywidualnych potrzeb kalkulację wynagrodzenia na wynos , kliknij tutaj lub zadzwoń do naszych przyjaznych specjalistów ds. sprzedaży pod numer 01707 669023 .
