W Wielkiej Brytanii działają setki firm parasolowych. Chociaż wybór jednej z nich może wydawać się trudny, ze względu na konkurencję, na rynku istnieje wielu niezawodnych i zgodnych z przepisami dostawców. Jeśli obecnie korzystasz z usług firmy parasolowej w zakresie obsługi kadrowo-płacowej i nie jesteś zadowolony z poziomu świadczonych usług, powinieneś rozważyć natychmiastową zmianę dostawcy. Zmiana firmy parasolowej jest nieco czasochłonna, ale szybko odniesiesz korzyści, a proces jest prosty. W tym artykule wyjaśnimy, jak zmienić firmę parasolową i kiedy warto rozważyć pożegnanie się z obecną, niespełniającą standardów firmą parasolową i dołączenie do nowej.
Czy warto zmienić firmę parasolową?
Tak w 100%.
Przy tak wielu firmach parasolowych do wyboru, wiele z nich zapewni Ci doskonałą jakość i zgodne z przepisami zasady dotyczące płac. Stworzyliśmy listę kluczowych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy zmianie firmy parasolowej . Jeśli nie jesteś zadowolony z oferowanych usług, czas zmienić dostawcę. Poniższe informacje powinny pomóc Ci w poszukiwaniach.
Zgodność
Wybór firmy parasolowej przestrzegającej przepisów jest niezwykle ważny. Konsekwencje mogą być poważne, jeśli skorzystasz z usług firmy parasolowej niespełniającej przepisów, a nawet może to być mój błąd (być może to próba unikania opodatkowania ). HMRC stale zwiększa wysiłki, aby wyłapać osoby korzystające z usług firm zajmujących się płacami, które nie przestrzegają przepisów. Jeśli okaże się, że nie zapłaciłeś prawidłowej kwoty podatku lub składek na ubezpieczenie społeczne (NI), możesz zostać ukarany karą, która może odmienić Twoje życie.
Freelancer and Contractor Services Association (FCSA) to wiodąca brytyjska organizacja zawodowa, której celem jest zapewnienie zgodności łańcucha dostaw pracowników tymczasowych z przepisami i regulacjami HMRC. FCSA oferuje prestiżową akredytację firmom parasolowym, które cenią zgodność z przepisami i etyczne praktyki. Aby uzyskać akredytację FCSA, firmy parasolowe muszą przejść szereg audytów i ocen oraz udowodnić, że przestrzegają publicznie dostępnych Kodeksów Zgodności FCSA. Dlatego jeśli szukasz firmy parasolowej, której możesz zaufać, zalecamy wybór takiej z akredytacją FCSA.
SafeRec posiada również certyfikat firmy parasolowej – nowo powstałej firmy audytorskiej, która oferuje najnowocześniejsze narzędzie do audytu pasków płacowych, oparte na sztucznej inteligencji (AI). Wybierając firmę parasolową z certyfikatem SafeRec, otrzymasz audyt pasków płacowych za każdym razem, gdy Twoja firma parasolowa będzie przetwarzać Twoje listy płac. Audyt ten zapewni Ci zestawienie Twojego wynagrodzenia netto i sprawdzi, czy otrzymałeś/aś prawidłową kwotę oraz czy nie doszło do żadnych przestępstw. Wybór firmy parasolowej z certyfikatem SafeRec daje Ci pełną kontrolę.
Obsługa klienta
Wysoka jakość obsługi klienta jest kluczowa, jeśli korzystasz z usług firmy parasolowej w zakresie obsługi płac, ponieważ to właśnie ona odpowiada za prawidłowe i terminowe otrzymywanie wynagrodzeń! Dlatego jeśli nie jesteś zadowolony z obecnej firmy parasolowej, być może nie odpowiada ona na wiadomości lub w ogóle nie odbiera telefonu, powinieneś rozważyć zmianę firmy w jak najszybszym terminie.
Jeśli jakość usług nie odpowiada Twoim oczekiwaniom, zapoznaj się z opiniami online na temat firmy parasolowej. Jeśli są pozytywne, możesz mieć pecha i sytuacja powinna się poprawić. Jeśli jednak zauważysz, że kilku innych wykonawców ma te same problemy, co Ty – być może nadszedł czas, aby pożegnać się z obecnym dostawcą.
Opinie online są bardzo pomocne przy wyborze parasola. Zalecamy sprawdzenie Google i Trustpilot oraz wybór tylko nowego parasola, którego recenzje wzbudzają w Tobie zaufanie.
Polecenie ustne
Marketing szeptany pozostaje jednym z najskuteczniejszych narzędzi marketingowych. Czy znasz znajomych, rodzinę lub współpracowników korzystających z usług firmy parasolowej w zakresie obsługi płac? Jeśli tak, zapytaj ich o doświadczenia z obecnym dostawcą, ponieważ poznanie prawdziwych doświadczeń danej osoby z usługą obsługi płac jest cenne. Jeśli będą zadowoleni, możesz zarejestrować się w tej samej firmie parasolowej (ale sprawdź, czy przestrzega ona zasad i posiada akredytację zawodową). Warto zauważyć, że niektóre firmy parasolowe oferują nagrody za polecenie usługi osobie, która została polecona przez obecnego pracownika, na przykład kilka tygodni bez marży.
Listy preferowanych dostawców (PSL)
Jeśli pozyskujesz zlecenia tymczasowe za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej, prawdopodobnie wiesz, czym jest Lista Preferowanych Dostawców (PSL). PSL to dokument, który agencje wydają kontrahentom i freelancerom, zawierający listę rekomendowanych dostawców usług kadrowo-płacowych. W niektórych przypadkach może zaistnieć konieczność skorzystania z usług dostawcy z listy PSL agencji lub nie będziesz mógł kontynuować pracy.
Polityki PSL agencji są zazwyczaj wprowadzane w celu ochrony zarówno agencji, jak i Ciebie. Agencje pracy tymczasowej muszą przestrzegać wielu skomplikowanych przepisów. Posiadając zgodną z przepisami i aktualną Politykę PSL, agencje mogą kierować pracowników do firm parasolowych, mając pewność, że cały łańcuch dostaw działa etycznie, a Ty masz pewność, że Twoje wynagrodzenie będzie zgodne z przepisami.
Jeśli zdecydujesz się na nowe zlecenie za pośrednictwem agencji i będzie ona wymagała od Ciebie zmiany firmy parasolowej, może to być doskonała okazja, aby poszukać nowego dostawcy, który zaoferuje Ci lepszą kompleksową obsługę niż poprzedni. Jeśli jednak zawsze korzystałeś z tej samej firmy parasolowej, ale nie ma jej na liście PSL nowej agencji, porozmawiaj ze swoim przedstawicielem w agencji, ponieważ może on być w stanie dodać ją do listy, oszczędzając Ci kłopotu związanego ze zmianą.
Czy łatwo jest zmienić firmę parasolową?
Zmiana firmy parasolowej jest prosta, ale wymaga kilku kroków, aby zapewnić ciągłość wypłaty wynagrodzeń. Po pierwsze, musisz skontaktować się z obecną firmą parasolową i poinformować ją o swojej rezygnacji. Będzie ona musiała wystawić Ci formularz P45, dokument, o który poprosi nowo wybrana firma parasolowa, aby upewnić się, że otrzymasz prawidłowy kod podatkowy.
Biorąc pod uwagę powyższe punkty, po zarejestrowaniu swojego obecnego konta parasolowego, musisz znaleźć nową firmę parasolową, do której chcesz dołączyć. Po znalezieniu nowego konta parasolowego proces rejestracji
Po pierwsze, zalecamy poproszenie o wyliczenie wynagrodzenia netto, aby upewnić się, że firma Umbrella będzie wypłacać wynagrodzenie dokładnie i zgodnie z przepisami oraz że nie ma oznak nadużyć (takich jak ukryte potrącenia). Gdy będziesz w pełni zadowolony z przestrzegania przepisów przez firmę Umbrella, czas rozpocząć proces rejestracji. Zazwyczaj można go przeprowadzić online i wymaga on podania firmie Umbrella wielu danych osobowych wymaganych prawnie do przyjęcia Cię jako pracownika. Będziesz musiał podać swoje imię i nazwisko, adres, datę urodzenia, adres zamieszkania, numer ubezpieczenia społecznego (NI), dane bankowe, informacje o przydziale pracy i inne. Proces rejestracji nie powinien zająć więcej niż 10–15 minut.
Następnie musisz przedstawić swojej nowej firmie parasolowej dowód tożsamości (paszport lub 9-cyfrowy kod statusu osoby osiedlonej). Jeśli nie jesteś obywatelem Wielkiej Brytanii, musisz również przedstawić dowód prawa do pracy (RTW) w Wielkiej Brytanii (9-cyfrowy kod statusu osoby osiedlonej).
Na koniec, zanim oficjalnie dołączysz do firmy parasolowej, otrzymasz umowę o pracę. Będzie to obszerny dokument pełen ważnych informacji, które należy uważnie przeczytać. Po zapoznaniu się z umową i zaakceptowaniu jej treści, podpisz ją i zwróć do nowej firmy parasolowej, co zakończy proces rejestracji.
Mogą istnieć pewne dodatkowe informacje, które musisz zrozumieć, zanim otrzymasz płatność na czas, takie jak złożenie arkuszy czasu pracy itp. Procedury w firmach parasolowych, które przestrzegają przepisów, są podobne. Warto jednak porozmawiać z nową firmą parasolową, aby dowiedzieć się, co musisz zrobić, aby otrzymywać płatność na czas. W Umbrella Company UK posiadamy dedykowany Dział Wdrożeń, który będzie Cię wspierał od procesu rejestracji aż do otrzymania pierwszej płatności – aby upewnić się, że jesteś w 100% zadowolony z działania naszych usług i nie masz żadnych pytań bez odpowiedzi.
Dołącz do Umbrella Company UK już dziś
Umbrella Company UK to jedna z nielicznych firm parasolowych w Wielkiej Brytanii, która posiada akredytację FCSA i certyfikat SafeRec. Co tydzień przetwarzamy listy płac dla tysięcy kontrahentów i freelancerów, w pełni przestrzegając zasad i przepisów HMRC. Jesteśmy dumni z naszej znakomitej reputacji jako jednej z wiodących firm parasolowych na rynku, co potwierdzają nasze recenzje w Google i Trustpilot.
traktujemy niezwykle poważnie i z przyjemnością oferujemy wszystkim naszym pracownikom raport z audytu pasków płacowych za każdym razem, gdy przetwarzamy ich listy płac. Dzięki SafeRec, przetwarzanie list płac zleceniobiorców i freelancerów nigdy nie było tak transparentne. Jako członek FCSA, z powodzeniem udowodniliśmy, że przestrzegamy Kodeksów Zgodności , a nasza akredytacja jest odnawiana rok po roku, po przejściu corocznych ocen i audytów.
Aby poprosić o bezpłatne, spersonalizowane wyliczenie wynagrodzenia netto , kliknij tutaj lub zadzwoń do naszych przyjaznych Specjalistów ds. Sprzedaży pod numer 01707 669023 .
