Istnieje wiele powodów, dla których możesz chcieć zmienić firmę parasolową. Przeczytaj nasz najnowszy artykuł, w którym wyjaśniamy, dlaczego wykonawcy decydują się na zmianę, co należy zrobić, aby zmienić firmę parasolową i na co zwrócić uwagę przy wyborze nowej firmy parasolowej.
Dlaczego warto zmienić firmę parasolową?
Istnieje kilka powodów, dla których możesz rozważać zmianę firmy parasolowej. Podsumowaliśmy kilka kluczowych powodów, dla których wykonawcy często zmieniają firmy parasolowe.
1. Wprowadzające w błąd ilustracje dotyczące wynagrodzenia netto
Przed zarejestrowaniem się w firmie parasolowej, być może poprosiłeś o kilka przykładów wynagrodzenia netto, aby porównać swoje wynagrodzenie netto między dostawcami. Niektóre nieuczciwe firmy parasolowe dostosują liczbę tygodni roboczych uwzględnioną w obliczeniach lub użyją innego kodu podatkowego w Twoim przykładzie, aby uzyskać korzystniejszą kwotę wynagrodzenia netto. Wszystkie firmy parasolowe, które przestrzegają przepisów, muszą stosować te same odliczenia podatkowe, co HMRC. Ważne jest, aby zrozumieć przykład wynagrodzenia netto firmy parasolowej , aby wykryć nieetyczne firmy parasolowe próbujące Cię oszukać i nakłonić do skorzystania z ich usług. Jeśli Twoja pierwsza płatność znacznie różni się od otrzymanego przykładu wynagrodzenia netto, firma parasolowa mogła nie dostarczyć Ci dokładnego obliczenia.
2. Zła obsługa klienta
Czy Twoja firma parasolowa oferuje Ci kompleksowe wsparcie? Czy możesz się z nią szybko skontaktować i porozmawiać z pracownikiem działu obsługi klienta, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba? A może otrzymałeś/aś nieprawidłowo naliczone lub opóźnione płatności, a Twoje zapytania nie zostały rozpatrzone? Na szczęście istnieją setki alternatywnych firm parasolowych, które spełnią Twoje wymagania.
3. Zbyt wysoka marża
Większość firm parasolowych, które przestrzegają zasad, zatrzymuje jedynie marżę pobieraną za świadczone usługi i przedstawia wszelkie koszty usług dodatkowych podczas procesu rejestracji. Zazwyczaj firmy parasolowe reklamują marżę w wysokości od 15 do 35 funtów tygodniowo. Wielu wykonawców zmienia firmy parasolowe, ponieważ mogą uzyskać lepszy stosunek jakości do ceny u innego dostawcy. Warto jednak wziąć pod uwagę poziom obsługi klienta, jaki otrzymasz. Nawet jeśli firma parasolowa jest o 5 funtów droższa od innej, możesz liczyć na wyjątkową obsługę klienta, a dopłata 5 funtów będzie warta zachodu.
4. Dodatkowe wymagania dotyczące usługi
Ostatecznie firmy parasolowe istnieją po to, aby zapewnić kontrahentom zgodny z przepisami sposób odzyskania należności za kontrakty objęte przepisami IR35. Poza świadczeniami ustawowymi, nie wszystkie firmy parasolowe oferują swoim pracownikom dodatkowe usługi. Jeśli potrzebujesz innych usług, takich jak zniżka na wynagrodzenie (saldo-offset) lub konkretne ubezpieczenia, zawsze sprawdź u wybranego dostawcy przed rejestracją, czy jest on w stanie je zapewnić.
Zmiana firmy parasolowej z powodu agencji rekrutacyjnej PSL
Jeśli zmienisz agencję rekrutacyjną, może ona dostarczyć Ci listę firm parasolowych, często nazywaną Listą Preferowanych Dostawców (PSL) lub Listą Zatwierdzonych Dostawców (ASL). Należy pamiętać, że są to jedynie sugestie, a agencja rekrutacyjna nie może prawnie dyktować ani narzucać, z której firmy korzystasz w zakresie obsługi listy płac. O ile firma parasolowa może udowodnić, że działa zgodnie z prawem i przepisami, nie ma powodu, aby agencja rekrutacyjna odrzuciła Twoją prośbę o skorzystanie z usług dostawcy spoza jej listy PSL lub ASL.
Załóżmy jednak, że Twoja nowa agencja rekrutacyjna nie chce współpracować z konkretną firmą parasolową. W takim przypadku może mieć ku temu uzasadniony powód i chce chronić swoich pracowników tymczasowych. Wiele agencji rekrutacyjnych uwzględnia tylko firmy parasolowe, które uzyskały certyfikat FCSA dla swoich PSL/ASL. Korzystanie z firmy parasolowej akredytowanej przez FCSA zapewni Ci całkowitą pewność, że przetwarza ona Twoje wynagrodzenie zgodnie z przepisami i dokonuje prawidłowych potrąceń podatkowych zgodnie z brytyjskim prawem podatkowym. Niezależnie od tego, czy Twoja agencja wystawiła Ci PSL lub ASL, czy poprosiła Cię o znalezienie firmy parasolowej, niezwykle ważne jest, aby dokładnie się rozeznać i upewnić się, że korzystasz wyłącznie z wiarygodnych i legalnych firm.
Wybór nowej firmy parasolowej
Wybierając firmę parasolową, zalecamy poszukiwanie dostawców z akredytacją FCSA . Dlaczego warto korzystać z usług FCSA?
Po znalezieniu akredytowanych dostawców, sugerujemy sprawdzenie, jakie korzyści oferuje usługa. Czy oferują oni szybsze płatności tego samego dnia lub portal internetowy do przesyłania arkuszy czasu pracy? Większość firm parasolowych oferuje szereg korzyści , a znalezienie firmy, która spełnia Twoje wymagania, jest kluczowe.
W zależności od sytuacji, warto sprawdzić dostępne opcje emerytalne. Jeśli nie masz jeszcze wieku emerytalnego, firma Umbrella automatycznie zapisze Cię do zakładowego programu emerytalnego. Jeśli chcesz wpłacać składki, zapytaj firmę Umbrella, do którego zakładowego programu emerytalnego zostaniesz zapisany. Jeśli wolisz wpłacać składki na własną emeryturę, zapytaj, czy firma oferuje usługę „salary sacrifice”.
Na koniec, po zawężeniu zakresu wyszukiwania, zalecamy sprawdzenie opinii o firmie parasolowej w Google i Trustpilot. To pozwoli Ci zorientować się w poziomie obsługi klienta oraz szybkości i skuteczności udzielania odpowiedzi na pytania klientów.
Powiadom swoją obecną firmę parasolową o zamiarze odejścia
Pierwszym krokiem jest powiadomienie obecnej firmy parasolowej, że nie potrzebujesz już jej usług i złożenie wniosku o P45. Brak wniosku o P45 może skutkować nadmiernym opodatkowaniem, ponieważ HMRC uzna, że masz dwóch pracodawców (starą i nową firmę parasolową).
Musisz również powiadomić swoją agencję rekrutacyjną o zamiarze zmiany firmy parasolowej. Będzie ona również musiała podpisać umowę ramową z Twoją nową firmą parasolową i wymienić się informacjami dotyczącymi listy płac.
Rejestracja w nowej firmie parasolowej
Rejestrując się w nowej firmie parasolowej, musisz wykonać kilka kroków. Musisz podać jej szczegóły dotyczące umowy, nazwę agencji rekrutacyjnej lub klienta końcowego wraz z danymi kontaktowymi, a także swoje dane osobowe.
Jeśli otrzymałeś(-aś) formularz P45, musisz przesłać jego kopię do swojej nowej firmy parasolowej. Nie martw się – jeśli jeszcze go nie otrzymałeś(-aś) i masz rozpocząć nowe zadanie, możesz wypełnić Listę Kontrolną dla PAYE i przesłać P45 po jego otrzymaniu.
Będziesz także musiał przedstawić dowód swojej tożsamości i prawa do pracy w Wielkiej Brytanii oraz przeczytać i podpisać umowę o pracę zawartą z firmą parasolową.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby otrzymać spersonalizowaną ilustrację wynagrodzenia netto
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych usługach lub zamówić spersonalizowaną ilustrację wynagrodzenia netto, zadzwoń do naszego zespołu ekspertów pod numer 01707 669023. Możesz również poprosić o oddzwonienie w dogodniejszym terminie, a jeden z naszych konsultantów skontaktuje się z Tobą.
Czekamy na omówienie z Tobą opcji dotyczących wynagrodzeń!
