Ostatnie zmiany w przepisach (dot. pracy poza listą płac) spowodowały wzrost zapotrzebowania na firmy parasolowe w całej Wielkiej Brytanii. Jeśli jednak nigdy wcześniej nie korzystałeś z usług firmy parasolowej, możesz mieć wiele informacji do przyswojenia. A skoro do wyboru jest ponad 500 firm parasolowych – skąd wiedzieć, która jest najlepsza? Nasz najnowszy artykuł podsumowuje 10 wskazówek dla pracowników, którzy dopiero zaczynają korzystać z firm parasolowych i mamy nadzieję, że okaże się pomocny.
Poproś o wyliczenie wynagrodzenia netto
Przed zarejestrowaniem się w firmie parasolowej warto poprosić o spersonalizowaną prognozę wynagrodzenia netto. Pozwoli Ci to dokładnie określić, ile będziesz otrzymywać przy każdej częstotliwości płatności. Firmy parasolowe powinny przedstawić Ci dokładne wyliczenia oparte w całości na Twojej sytuacji, wraz z wyszczególnieniem potrąceń.
Jeśli chcesz zlecić wycenę spółki parasolowej , wypełnij krótki formularz dostępny tutaj .
Dowiedz się, jak działają firmy parasolowe (PAYE)
Dołączając do firmy parasolowej, stajesz się jej pracownikiem, a ona Twoim pracodawcą. Zakładając, że firma parasolowa przestrzega przepisów, będzie ona przetwarzać płatności swoich pracowników za pomocą systemu podatkowego HMRC (Pay As You Earn – PAYE). Jest to ten sam system, z którego korzystają organizacje wypłacające wynagrodzenie stałym pracownikom.
Firmy parasolowe otrzymują środki na wynagrodzenia dla swoich pracowników od agencji lub klienta końcowego, a następnie dokonują stosownych potrąceń przed wypłatą pracownikom wynagrodzenia netto.
Zapoznaj się z paskami wypłat firm parasolowych
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z usług firm parasolowych, paski wypłat mogą wydawać się nieco mylące. Dlatego zalecamy, abyś poświęcił chwilę na zapoznanie się z paskami wypłat firm parasolowych przed zarejestrowaniem się w jednej z nich – dzięki temu będziesz wiedział, czego się spodziewać.
Rejestracja w firmie parasolowej trwa zazwyczaj około 10–15 minut
Rejestrując się w firmie parasolowej , będziesz zobowiązany do podania wielu informacji. Jest to wymóg prawny, bez którego firma parasolowa nie może wypłacić Ci wynagrodzenia. Informacje, które będziesz musiał podać, obejmują Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, adres, numer ubezpieczenia społecznego (NIN), szczegóły zlecenia, dane kontaktowe i inne.
Będziesz również zobowiązany do okazania dowodu tożsamości i udostępnienia kopii paszportu lub wizy firmie parasolowej. To samo dotyczy Twojego prawa do pracy w Wielkiej Brytanii – jeśli nie jesteś obywatelem tego kraju. Chociaż podanie tych informacji może być frustrujące, ważne jest, aby pamiętać, że firmy parasolowe działające zgodnie z przepisami muszą je posiadać, aby legalnie przetwarzać Twoje wynagrodzenia.
Firmy parasolowe zazwyczaj uwzględniają dodatki w ramach swoich usług
Większość firm parasolowych oferuje coś więcej niż tylko usługi kadrowo-płacowe. Weźmy na przykład Umbrella Company UK! Wszyscy nasi pracownicy mają dostęp do ustawowych praw pracowniczych, szybkich płatności tego samego dnia, dostępu do naszej najnowocześniejszej aplikacji, darmowego ubezpieczenia o wartości 25 milionów funtów, atrakcyjnych nagród za polecenia i wiele więcej!
Zanotuj sobie istotne dane kontaktowe – jeśli ich potrzebujesz
Po zarejestrowaniu się w firmie parasolowej Twoje obowiązki administracyjne będą minimalne. Teoretycznie wszystko powinno przebiegać sprawnie, a jeśli będziesz musiał/a przesyłać arkusze czasu pracy, powinno to być bardzo proste. Warto jednak zanotować sobie odpowiednie dane kontaktowe – na wypadek pytań lub wątpliwości podczas współpracy z firmą parasolową.
Rozważ korzystanie wyłącznie z usług zgodnych z przepisami firm parasolowych
Przy ponad 500 firmach parasolowych w Wielkiej Brytanii , wybór odpowiedniego dostawcy może wydawać się trudnym zadaniem. Oto jednak cenna wskazówka – korzystaj wyłącznie z usług firm parasolowych, które przestrzegają przepisów, w zakresie obsługi płac.
Aby znaleźć firmę parasolową działającą zgodnie z przepisami, zalecamy skorzystanie wyłącznie z takiej, która posiada akredytację Freelancer & Contractor Services Association (FCSA). FCSA to wiodąca brytyjska organizacja zawodowa, której celem jest zapewnienie zgodności łańcucha dostaw pracowników tymczasowych z brytyjskim prawem podatkowym (HMRC) i brytyjskim prawem podatkowym. Aby uzyskać akredytację FCSA , firmy parasolowe muszą przejść szereg ocen i audytów. W rezultacie muszą udowodnić, że działają zgodnie z przepisami i w najlepszym interesie swoich pracowników.
Ograniczając poszukiwania firmy parasolowej wyłącznie do dostawcy akredytowanego przez FCSA – znacznie ułatwiasz sobie życie! I wiesz, że Twoje listy płac będą w najbezpieczniejszych rękach. Uczestnictwo w oszustwie podatkowym , nawet przez pomyłkę, może skutkować karą finansową od HMRC, która może odmienić Twoje życie.
Firma Umbrella Company UK jest dumna z otrzymania akredytacji FCSA i wierzymy, że nie ma lepszego sposobu na zaprezentowanie naszego zaangażowania w przestrzeganie przepisów w naszym sektorze.
Utrzymuj swoją spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w działaniu – jeśli ją posiadasz
Jeśli jesteś przyzwyczajony do zawierania umów poza IR35 za pośrednictwem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zalecamy pozostawienie jej otwartej, aby móc wrócić do niej w późniejszym terminie. Decyzja o podjęciu jednego zadania wymagającego usług spółki parasolowej nie oznacza, że wszystkie Twoje przyszłe stanowiska będą podlegać przepisom IR35. Skorzystaj z kalkulatora spółki parasolowej, aby dowiedzieć się, jak Twoje wynagrodzenie będzie się różnić w zależności od Twojego statusu IR35.
Zrozum, że jest mało prawdopodobne, że będziesz mógł ubiegać się o zwrot kosztów
W 2016 roku rząd wprowadził system nadzoru, kierownictwa i kontroli (SDC). Przepisy te miały na celu uniemożliwienie osobom uznanym przez HMRC za nieuprawnione do ubiegania się o ulgi podatkowe z tytułu kosztów podróży i utrzymania. Mówiąc prościej, jeśli pracownik parasolowy jest poddawany nadzorowi, kierownictwu lub kontroli podczas wykonywania swoich obowiązków, nie jest uprawniony do ubiegania się o ulgi podatkowe z tytułu kosztów podróży i utrzymania. Pracownik objęty systemem SDC w oczach HMRC jest w rzeczywistości zatrudniony jako stały pracownik, a ponieważ stały personel nie ma prawa do ulg podatkowych, HMRC chciał wyrównać szanse.
Rozważ obniżenie wynagrodzenia, aby zwiększyć swoje składki emerytalne w sposób korzystny podatkowo
Okoliczności każdego są inne, ale jeśli chcesz oszczędzać na przyszłość w sposób korzystny podatkowo, skorzystanie z usług firmy parasolowej oferującej program „zniżki od wynagrodzenia” może być korzystne. Program „zniżki od wynagrodzenia” pozwala pracownikom odkładać większą część zarobków do osobistego funduszu emerytalnego z każdym wynagrodzeniem. A ponieważ wpłaty trafiają do funduszu emerytalnego, nie podlegają opodatkowaniu – co sprawia, że program „zniżki od wynagrodzenia” to doskonały, korzystny podatkowo sposób oszczędzania na emeryturę.
Firma Umbrella Company UK może pomóc Ci w zniżkach płacowych. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę internetową poświęconą zniżkom płacowym 01707 669023 lub skontaktuj się z nami za pomocą formularza na tej stronie .
Firma Umbrella w Wielkiej Brytanii
Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z firmami parasolowymi, zadzwoń do naszego przyjaznego zespołu i umów się na bezpłatną konsultację. Jako członek FCSA, Umbrella Company UK dokłada wszelkich starań, aby zapewnić naszym pracownikom doskonałą obsługę klienta i zgodne z przepisami zasady dotyczące płac. Zadzwoń pod numer 01707 669023 lub skontaktuj się z nami tutaj . Z przyjemnością przygotujemy dla Ciebie również bezpłatną, spersonalizowaną kalkulację dla firmy parasolowej . Możesz poprosić o kalkulację wynagrodzenia netto, klikając tutaj.
