Niedawne zmiany w przepisach (zasady pracy pozapłacowej) spowodowały wzrost popytu na spółki parasolowe w całej Wielkiej Brytanii. Jeśli jednak nigdy wcześniej nie korzystałeś z usług firmy parasolowej, może być wiele informacji do przyswojenia. A skoro masz do wyboru ponad 500 firm parasolowych – skąd wiesz, która z nich jest najlepsza? Nasz najnowszy artykuł podsumowuje 10 wskazówek dla pracowników rozpoczynających pracę w firmach parasolowych i mamy nadzieję, że okaże się on pomocny.
Poproś o wyliczenie wynagrodzenia na wynos
Przed zarejestrowaniem się w firmie parasolowej warto poprosić o dostosowaną do indywidualnych potrzeb prognozę wynagrodzeń. Dzięki temu uzyskasz dokładne informacje o tym, co zatrzymasz przy każdej częstotliwości płatności. Firmy parasolowe powinny zapewnić Ci dokładne obliczenia oparte wyłącznie na Twojej sytuacji i powinny zawierać zestawienie odliczeń.
Jeśli chcesz poprosić o kalkulację spółki parasolowej od Umbrella Company UK, wypełnij krótki formularz tutaj .
Zrozum, jak działają firmy parasolowe (PAYE)
Dołączając do firmy parasolowej, staniesz się jej pracownikiem, a oni będą Twoim pracodawcą. Zakładając, że firma parasolowa będzie zgodna z przepisami, będzie przetwarzać płatności swoich pracowników przy użyciu systemu podatkowego HMRC „Pay As You Earn” (PAYE). Jest to ten sam system, z którego korzystają organizacje płacące stałym pracownikom.
Firmy parasolowe otrzymują fundusze swoich pracowników od agencji lub klienta końcowego, a następnie dokonują odpowiednich potrąceń przed wypłaceniem pracownikom wynagrodzenia netto.
Zapoznaj się z paskami wypłat firmy parasolowej
Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z firmami parasolowymi, odcinki wypłat mogą być nieco mylące. Dlatego zalecamy, abyś poświęcił chwilę na zapoznanie się z odcinkami wypłat firm parasolowych przed zarejestrowaniem się w firmie parasolowej – abyś wiedział, czego się spodziewać.
Rejestracja w firmie parasolowej trwa zwykle około 10 – 15 minut
Rejestrując się w firmie parasolowej , będziesz musiał podać wiele informacji. Jest to wymóg prawny i bez niego firma parasolowa nie może Ci zapłacić. Informacje, które będziesz musiał podać, będą obejmować Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, adres, numer ubezpieczenia społecznego, szczegóły zadania, dane kontaktowe i inne.
Będziesz także zobowiązany do przedstawienia dowodu tożsamości i udostępnienia kopii paszportu lub wizy firmie parasolowej. To samo dotyczy Twojego prawa do pracy w Wielkiej Brytanii – jeśli nie jesteś obywatelem Wielkiej Brytanii. Chociaż podanie tych informacji może być frustrujące, należy pamiętać, że zgodne z przepisami firmy parasolowe muszą je posiadać, aby móc legalnie przetwarzać Twoją listę płac.
Firmy parasolowe zazwyczaj oferują dodatki w ramach swoich usług
Większość firm parasolowych oferuje więcej niż tylko usługę kadrowo-płacową. Weźmy na przykład firmę Umbrella Company UK! Wszyscy nasi pracownicy mają dostęp do ustawowych praw pracowniczych, szybszych płatności tego samego dnia, dostępu do naszej najnowocześniejszej aplikacji, bezpłatnego ubezpieczenia o wartości 25 milionów funtów, ekscytujących nagród za polecenie i nie tylko!
Zanotuj odpowiednie dane kontaktowe – jeśli będą potrzebne
Po zarejestrowaniu się w spółce parasolowej Twoje obowiązki administracyjne będą minimalne. Teoretycznie wszystko powinno działać sprawnie, a jeśli wymagane jest przesyłanie grafików, zrobienie tego powinno być bardzo proste. Jednakże dobrym pomysłem jest zanotowanie odpowiednich danych kontaktowych – jeśli będziesz mieć pytania lub wątpliwości podczas pracy w firmie parasolowej.
Rozważaj jedynie skorzystanie z usług zgodnych firm parasolowych
Przy ponad 500 firmach parasolowych w Wielkiej Brytanii wybór odpowiedniego dostawcy może wydawać się trudnym zadaniem. Mamy jednak bezcenną wskazówkę – do obsługi płac korzystaj wyłącznie z usług firmy parasolowej spełniającej wymagania.
Aby znaleźć zgodną z przepisami firmę parasolową, zalecamy rozważenie skorzystania wyłącznie z firmy akredytowanej przez Stowarzyszenie Freelancerów i Wykonawców Usług (FCSA). FCSA to wiodąca brytyjska organizacja zawodowa, której zadaniem jest zapewnienie zgodności łańcucha dostaw pracowników tymczasowych z HMRC i brytyjskim prawem podatkowym. Aby uzyskać akredytację FCSA , firmy parasolowe muszą przejść szereg ocen i audytów. W rezultacie muszą udowodnić, że działają zgodnie z przepisami i w najlepszym interesie swoich pracowników.
Ograniczając wyszukiwanie firm parasolowych wyłącznie do dostawcy akredytowanego przez FCSA – już znacznie ułatwiłeś sobie życie! I wiesz, że Twoje płace będą w najbezpieczniejszych rękach. Zaangażowanie się w program unikania podatków , nawet przez pomyłkę, może skutkować nałożeniem przez HMRC kary zmieniającej życie.
Umbrella Company UK jest dumna z posiadania akredytacji FCSA i wierzymy, że nie ma lepszego sposobu na zaprezentowanie naszego zaangażowania w przestrzeganie przepisów w naszym sektorze.
Utrzymuj działalność swojej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – jeśli ją posiadasz
Jeśli jesteś przyzwyczajony do zawierania kontraktów poza IR35 za pośrednictwem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zalecamy pozostawienie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, abyś był gotowy na powrót w późniejszym terminie. To, że zdecydujesz się podjąć jedno zadanie wymagające usług firmy parasolowej, nie oznacza, że wszystkie Twoje przyszłe stanowiska będą należeć do IR35. Skorzystaj z kalkulatora firmy parasolowej , aby zrozumieć, jak będzie się różnić Twoja płaca w zależności od Twojego statusu IR35.
Zrozum, że jest mało prawdopodobne, abyś mógł ubiegać się o zwrot wydatków
W 2016 r. rząd wprowadził nadzór, kierowanie i kontrolę (SDC). Ustawodawstwo miało na celu uniemożliwienie osobom, które HMRC uznała za niekwalifikujące się, do ubiegania się o ulgę podatkową z tytułu kosztów podróży i utrzymania. Mówiąc najprościej, jeśli pracownik parasolowy podlega nadzorowi, kierownictwu lub kontroli podczas wykonywania swojego zadania, nie jest on uprawniony do ubiegania się o ulgę podatkową z tytułu kosztów podróży i utrzymania. Pracownik podlegający SDC faktycznie pracuje jako pracownik stały w oczach HMRC, a ponieważ pracownicy zatrudnieni na stałe nie są uprawnieni do oszczędności podatkowych, HMRC chciało wyrównać szanse.
Rozważ poświęcenie wynagrodzenia, aby zwiększyć składki emerytalne w sposób efektywny podatkowo
Sytuacja każdego jest inna, ale jeśli chcesz oszczędzać na przyszłość w sposób efektywny podatkowo, korzystne może być skorzystanie z usług firmy parasolowej, która może zapewnić ofiarę w zakresie wynagrodzenia. Poświęcenie wynagrodzenia na rzecz emerytur pozwala pracownikom odkładać większą część swoich zarobków do osobistej puli emerytur za każdym razem, gdy otrzymują wypłatę. A ponieważ wpłaty idą na emeryturę, nie podlegają opodatkowaniu, co sprawia, że poświęcenie wynagrodzenia jest doskonałym, efektywnym podatkowo sposobem oszczędzania na emeryturę.
Umbrella Company UK może Ci pomóc w poświęceniu wynagrodzenia. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę internetową dotyczącą poświęcenia wynagrodzenia 01707 669023 lub skontaktuj się z nami za pomocą formularza na tej stronie .
Firma Umbrella w Wielkiej Brytanii
Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z firmami parasolowymi, zadzwoń do naszego przyjaznego zespołu i umów się na bezpłatną konsultację. Jako członek FCSA, Umbrella Company UK stara się zapewniać swoim pracownikom doskonałą obsługę klienta i zgodną z przepisami płacę. Zadzwoń pod numer 01707 669023 lub skontaktuj się z nami tutaj . Z przyjemnością przeprowadzimy dla Państwa bezpłatną, dostosowaną do indywidualnych potrzeb kalkulację spółki parasolowej . Możesz teraz poprosić o wyliczenie wynagrodzenia na wynos, klikając tutaj.
