Jeśli myślisz o rozpoczęciu kariery w branży kontraktowej lub przenosisz się ze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do spółki parasolowej, rozumiemy, że prawdopodobnie masz kilka pytań dotyczących działania spółek parasolowych. Nie martw się – jesteśmy tu, aby pomóc! Zebraliśmy najważniejsze pytania zadawane nam przez wykonawców, aby pomóc Ci zdecydować, czy spółka parasolowa jest dla Ciebie odpowiednia.
Co to jest firma parasolowa?
Firma parasolowa to dostawca usług płacowych PAYE dla kontrahentów i freelancerów w Wielkiej Brytanii. Rejestrując się w firmie parasolowej, stajesz się jej pracownikiem, a ona zajmuje się wszystkim, co związane z umowami, płatnościami i administracją. Jest ona również odpowiedzialna za zapewnienie, że w Twoim imieniu do HMRC zostanie wpłacona prawidłowa kwota podatku i składek na ubezpieczenie społeczne (NIC).
Jak działa firma parasolowa?
Korzystanie z firmy parasolowej to prosty sposób na pracę jako wykonawca lub freelancer. Po rejestracji wystarczy rejestrować przepracowane godziny za pośrednictwem portalu internetowego lub aplikacji firmy albo wysłać arkusz czasu pracy na dedykowany adres e-mail. Następnie agencja lub klient końcowy wystawią fakturę na liczbę przepracowanych godzin, a Twoje wynagrodzenie netto (po odliczeniu tygodniowej/miesięcznej marży, potrąceń podatkowych i wszelkich innych należnych potrąceń) zostanie przelane na Twoje osobiste konto bankowe. Otrzymasz również pasek wypłaty za każdą wypłatę.
Czy firmy parasolowe przestrzegają przepisów?
Zdecydowana większość firm parasolowych działa zgodnie z prawem i istnieje po to, by oferować kontrahentom legalny i niezawodny sposób na otrzymywanie płatności. Niestety, jak to bywa w wielu branżach, niektórzy nieuczciwi dostawcy reklamują praktyki unikania opodatkowania i twierdzą, że działają legalnie. Korzystanie z takich praktyk może przysporzyć poważnych kłopotów z HMRC, a nawet doprowadzić do zadłużenia w wysokości tysięcy funtów z tytułu niedopłaconego podatku – nie warto ryzykować.
Najlepszym sposobem na upewnienie się, że korzystasz z usług firmy parasolowej zgodnej z przepisami, jest uzyskanie akredytacji FCSA. FCSA jest powszechnie uznawana za złoty standard branżowy w zakresie zgodności i stanowi gwarancję dla kontrahentów, agencji i klientów końcowych, że firma parasolowa przestrzega brytyjskiego prawa podatkowego i przepisów HMRC.
Ile kosztuje dołączenie do firmy parasolowej?
Większość firm parasolowych przestrzegających przepisów nie pobiera opłat za dołączenie do nich ani rezygnację z usług. Firmy parasolowe pobierają jednak tygodniową/miesięczną marżę z Twojego wynagrodzenia brutto, która pokrywa koszty administracyjne i biznesowe. Marża firmy parasolowej może wynosić od 15 do 25 funtów tygodniowo.
Czy jestem pracownikiem najemnym czy osobą samozatrudnioną?
Rejestrując się w firmie parasolowej, podpisujesz z nią umowę o pracę i od tego momentu jesteś jej pracownikiem. Firma parasolowa zawiera również umowę ramową z Twoją agencją rekrutacyjną/klientem końcowym i podpisuje umowę, w której ustala warunki zatrudnienia. Oznacza to, że nawet jeśli firma parasolowa Cię zatrudnia, to Ty wykonujesz pracę dla swojego klienta końcowego.
Czy przysługują mi świadczenia ustawowe?
Rejestrując się w firmie parasolowej, podpisujesz umowę o pracę, co oznacza, że przysługują Ci świadczenia ustawowe, takie jak zasiłek chorobowy i zasiłek macierzyński/ojcowski.
Czy jestem ubezpieczony?
Jedną z korzyści pracy za pośrednictwem firmy parasolowej jest to, że w ramach usługi otrzymujesz bezpłatne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy, odpowiedzialności cywilnej publicznej i odpowiedzialności zawodowej.
Jak często będę otrzymywać wynagrodzenie?
Częstotliwość otrzymywania płatności zależy od harmonogramu płatności ustalonego przez agencję lub klienta końcowego, który zazwyczaj wynosi co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc. Firma parasolowa wypłaci Ci pieniądze zgodnie z tym harmonogramem, gdy tylko otrzyma środki od agencji lub klienta końcowego.
Jakie potrącenia będą stanowiły część mojej pensji netto?
To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez wykonawców i freelancerów. Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między stawką za zlecenie lub kontrakt a wynagrodzeniem podlegającym opodatkowaniu. Stawka za zlecenie lub kontrakt to najprawdopodobniej kwota podana przez klienta końcowego lub agencję. Stawka ta zostanie wystawiona na fakturę agencji lub klientowi końcowemu i przekazana firmie parasolowej. Firma parasolowa odliczy koszty zatrudnienia , takie jak składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy (Employers Nickit) i podatek od praktyk zawodowych (Apprenticeship Levy). Firma parasolowa odliczy również swoją marżę od stawki za zlecenie, ponieważ jest to dla Ciebie korzystniejsze podatkowo.
Po dokonaniu tych potrąceń, pozostaje Ci wynagrodzenie podlegające opodatkowaniu. Z Twojego wynagrodzenia podlegającego opodatkowaniu potrącane są składki na ubezpieczenie społeczne i podatek PAYE, a wynagrodzenie netto zostanie wypłacone na Twoje osobiste konto bankowe. Negocjując stawkę kontraktową, upewnij się, że uwzględniłeś wszystkie te potrącenia i jesteś pewien, że uwzględniono wystarczającą podwyżkę. Więcej informacji na temat potrąceń w firmach parasolowych znajdziesz na naszym blogu .
Jak działa Holiday Pay za pośrednictwem firmy parasolowej?
W wyniku sprawy Harpur Trust kontra Brazel, Sąd Najwyższy orzekł, że pracownicy pracujący przez część roku mają prawo do takiego samego urlopu jak pracownicy pracujący przez cały rok. W związku z tym pracownicy pracujący przez część roku powinni otrzymać 5,6 tygodnia urlopu wypoczynkowego. Wyrok ten dotyczy pracowników i pracowników zatrudnionych przez część roku na podstawie umowy stałej lub ciągłej z nieregularnymi godzinami pracy, takich jak pracownicy sezonowi, pracownicy zatrudnieni wyłącznie w ramach umowy o pracę w czasie trwania semestru, pracownicy banków, pracownicy zatrudnieni na podstawie umów zerogodzinowych oraz pracownicy zatrudnieni w ramach agencji rekrutacyjnej lub umów parasolowych.
Aby zachować zgodność z tym orzeczeniem i mieć pewność, że otrzymasz świadczenia ustawowe, do których jesteś uprawniony jako pracownik firmy parasolowej, większość przestrzegających przepisów firm parasolowych obliczy wynagrodzenie za urlop w wysokości 25%.
Możesz zdecydować się na otrzymywanie wynagrodzenia urlopowego z góry i wypłacanie go razem z tygodniowym lub miesięcznym wynagrodzeniem lub naliczanie go i wypłacanie w późniejszym terminie.
Dlaczego muszę płacić składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy?
Firmy parasolowe nie czerpią korzyści z żadnej wykonywanej przez Ciebie pracy i istnieją po to, aby zaoferować Ci zgodny z przepisami sposób otrzymywania wynagrodzenia. Ponieważ otrzymują jedynie niewielką marżę na pokrycie kosztów działalności i administracji, nie mogą również pokryć kosztów zatrudnienia . W związku z tym koszty zatrudnienia, takie jak składka na ubezpieczenie społeczne pracodawcy (Employers NI), są odliczane od stawki zlecenia: stawki fakturowanej agencji lub klientowi końcowemu i wypłacanej firmie parasolowej, a nie od Twojego wynagrodzenia podlegającego opodatkowaniu.
Czy możesz sponsorować moją wizę?
Wizy mogą być sponsorowane wyłącznie przez firmę, dla której będziesz wykonywać pracę. Ponieważ firmy parasolowe są pośrednikami w łańcuchu dostaw pracowników tymczasowych, nie mają one prawa sponsorować wiz.
Czy uwzględniacie koszty podróży i utrzymania?
Krótka odpowiedź brzmi: nie. Od 2016 roku dotyczące nadzoru, kierowania i kontroli (SDC) ograniczyły ulgi podatkowe, z których mogą korzystać wykonawcy działający za pośrednictwem firmy parasolowej. Wiele firm parasolowych, w tym Umbrella Company UK, nie uwzględnia kosztów podróży i utrzymania, ponieważ jest bardzo mało prawdopodobne, aby wykonawcy działający za pośrednictwem firmy parasolowej nie podlegali SDC.
Czy muszę korzystać z Waszego programu emerytalnego?
Podobnie jak inni pracodawcy, firmy parasolowe są prawnie zobowiązane do zapewnienia i zapisania swoich pracowników do zakładowego programu emerytalnego. Nie masz jednak żadnego obowiązku korzystania z programu emerytalnego i możesz z niego zrezygnować, jeśli nie jesteś nim zainteresowany. Jeśli chcesz zrezygnować, powiadom o swojej decyzji dostawcę emerytury, który rozpatrzy Twój wniosek; Twoja firma parasolowa nie może tego zrobić w Twoim imieniu.
Czy jesteś zainteresowany rejestracją w spółce parasolowej akredytowanej przez FCSA?
Firma Umbrella Company UK oferuje szereg usług płacowych akredytowanych przez FCSA, od tradycyjnego systemu Umbrella PAYE po Umbrella specjalnie dla kierowców . Nasz zespół ekspertów będzie Cię wspierać na każdym etapie procesu rekrutacji, od momentu podpisania umowy, aż do jej zakończenia.
Aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach parasolowych lub rozpocząć proces rejestracji, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 01707 669023. Można również poprosić o oddzwonienie w dogodnym dla Państwa terminie, a członek naszego zespołu skontaktuje się z Państwem.
Jeśli wolisz otrzymać spersonalizowane wyliczenie wynagrodzenia netto, wypełnij nasz krótki formularz kalkulacyjny dla firmy parasolowej.
Zaktualizowano 31.10.2023 r.
