Jeśli zastanawiasz się nad rozpoczęciem kariery kontraktowej lub przenosisz się ze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do spółki parasolowej, rozumiemy, że prawdopodobnie będziesz mieć kilka pytań dotyczących działania firm parasolowych. Nie martw się – jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc! Podsumowaliśmy główne pytania zadawane przez wykonawców, aby pomóc Ci zdecydować, czy firma parasolowa jest dla Ciebie odpowiednia.
Co to jest firma parasolowa?
Firma parasolowa jest dostawcą usług płacowych PAYE dla wykonawców i freelancerów w Wielkiej Brytanii. Kiedy zarejestrujesz się w firmie parasolowej, staniesz się jej pracownikiem, a ona zajmie się za Ciebie wszystkimi kwestiami związanymi z umowami, płatnościami i administracją. Są oni również odpowiedzialni za zapewnienie, że w Twoim imieniu do HMRC odprowadzana jest właściwa kwota podatku i składek na ubezpieczenie społeczne (NIC).
Jak działa firma parasolowa?
Korzystanie z firmy parasolowej to prosty sposób na działanie jako wykonawca lub freelancer. Po zarejestrowaniu wystarczy, że zarejestrujesz przepracowane godziny za pośrednictwem portalu internetowego firmy, aplikacji lub wyślesz grafik na dedykowany adres e-mail firmy. Następnie wystawią fakturę na Twoją agencję lub klienta końcowego za liczbę przepracowanych godzin i wpłacią Twoje wynagrodzenie netto (pomniejszone o tygodniową/miesięczną marżę, odliczenia podatkowe i inne obowiązujące odliczenia) na Twoje osobiste konto bankowe. Otrzymasz również odcinek wypłaty za każdą płatność.
Czy firmy parasolowe przestrzegają przepisów?
Zdecydowana większość firm parasolowych spełnia te wymagania i istnieje po to, aby oferować kontrahentom legalny i niezawodny sposób otrzymywania zapłaty. Niestety, podobnie jak w przypadku wielu branż, niektórzy pozbawieni skrupułów dostawcy reklamują programy unikania opodatkowania i podają się za legalne. Korzystanie z programu unikania podatków może wpędzić Cię w poważne kłopoty z HMRC, a w rezultacie możesz być winien tysiące funtów zaległego podatku – nie jest to warte ryzyka.
Najlepszym sposobem, aby upewnić się, że korzystasz z usług firmy parasolowej spełniającej wymagania, jest uzyskanie akredytacji FCSA. Ustawa FCSA jest powszechnie uznawana za złoty standard w branży w zakresie zgodności i zapewnia wykonawcom, agencjom i klientom końcowym, że spółka parasolowa przestrzega brytyjskiego prawa podatkowego i przepisów HMRC.
Ile kosztuje dołączenie do firmy parasolowej?
Większość zgodnych firm parasolowych nie pobiera opłat za dołączenie lub opuszczenie ich usług. Jednakże firmy parasolowe będą odliczać tygodniową/miesięczną marżę od Twojego wynagrodzenia brutto, która pokrywa ich koszty administracyjne i biznesowe. Można oczekiwać, że marża firmy parasolowej będzie wynosić od 15 do 25 funtów tygodniowo.
Czy jestem zatrudniony czy samozatrudniony?
Rejestrując się w firmie parasolowej podpiszesz z nią umowę o pracę i od tego momentu będziesz pracownikiem tej firmy parasolowej. Firma parasolowa zawrze również nadrzędną umowę z Twoją agencją rekrutacyjną/klientem końcowym i podpisze umowę wyrażającą zgodę na warunki zatrudnienia. Oznacza to, że nawet jeśli firma parasolowa Cię zatrudni, wykonasz pracę dla swojego klienta końcowego.
Czy przysługują mi świadczenia ustawowe?
Rejestrując się w firmie parasolowej, podpiszesz umowę o pracę, co oznacza, że masz prawo do ustawowych świadczeń, takich jak zasiłek chorobowy i zasiłek macierzyński/ojcowski.
Czy jestem ubezpieczony?
Jedną z korzyści płynących z pracy w spółce parasolowej jest to, że w ramach usługi zawarte są bezpłatne ubezpieczenia od odpowiedzialności pracodawcy, odpowiedzialności cywilnej i odpowiedzialności zawodowej.
Jak często będę otrzymywać zapłatę?
Częstotliwość otrzymywania płatności będzie zależeć od harmonogramu płatności ustalonego przez Twoją agencję lub klienta końcowego i zazwyczaj jest to płatność tygodniowa, dwutygodniowa lub miesięczna. Firma parasolowa zapłaci Ci zgodnie z tym harmonogramem, gdy tylko otrzyma środki od Twojej agencji lub klienta końcowego.
Jakie potrącenia zobaczę z mojego wynagrodzenia na wynos?
To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez wykonawców i freelancerów. Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między stawką za zlecenie lub umowę a wynagrodzeniem podlegającym opodatkowaniu. Stawka za zlecenie lub umowę to najprawdopodobniej kwota, którą zaoferował Ci klient końcowy lub agencja. Stawka ta zostanie zafakturowana na agencję lub klienta końcowego i wypłacona firmie parasolowej. Firma parasolowa odliczy koszty zatrudnienia , takie jak składka na ubezpieczenie społeczne pracodawcy i opłata za praktykę zawodową. Spółka parasolowa odliczy również swoją marżę od stawki cesji, ponieważ jest to dla Ciebie bardziej efektywne podatkowo.
Po dokonaniu tych odliczeń pozostaje Ci wynagrodzenie podlegające opodatkowaniu. Następnie od Twojego wynagrodzenia podlegającego opodatkowaniu odliczane są składki na ubezpieczenie społeczne i PAYE pracowników, a wynagrodzenie netto zostanie przelane na Twoje osobiste konto bankowe. Negocjując stawkę umowną, musisz upewnić się, że wziąłeś pod uwagę wszystkie te potrącenia i jesteś pewien, że uwzględniono wystarczającą podwyżkę. Więcej informacji na temat odliczeń od spółki parasolowej można znaleźć na naszym blogu .
Jak działa Holiday Pay za pośrednictwem firmy parasolowej?
W wyniku sprawy Harpur Trust przeciwko Brazel Sąd Najwyższy orzekł, że pracownikom, którzy pracują przez część roku, przysługuje taki sam urlop, jak pracownikom, którzy pracują przez cały rok. Dlatego też pracownikom, którzy pracują przez część roku, należy przysługiwać 5,6 tygodnia urlopu wypoczynkowego. Wyrok ten ma zastosowanie do pracowników i pracowników, którzy pracują przez część roku na podstawie umowy stałej lub ciągłej o nieregularnych godzinach pracy, takich jak pracownicy sezonowi, pracownicy zatrudnieni wyłącznie na czas określony, pracownicy banków, umowy o pracę zerogodzinową oraz pracownicy zatrudnieni w ramach agencji pośrednictwa pracy lub parasola umowy.
Aby zachować spójność z tym orzeczeniem i mieć pewność, że otrzymasz ustawowe świadczenia, do których jesteś uprawniony jako pracownik spółki parasolowej, większość zgodnych firm parasolowych obliczy Twoje wynagrodzenie urlopowe w wysokości 25%.
Możesz zdecydować się na to, aby wynagrodzenie urlopowe było wypłacane z góry i wypłacane razem z tygodniowym lub miesięcznym wynagrodzeniem, albo też naliczane i wypłacane w późniejszym terminie.
Dlaczego płacę pracodawcy NI?
Firmy parasolowe nie czerpią korzyści z Twojej pracy i istnieją po to, aby oferować Ci zgodny sposób zarabiania pieniędzy. Ponieważ otrzymują jedynie niewielką marżę na pokrycie kosztów prowadzenia działalności i administracji, nie mogą pokryć również kosztów zatrudnienia Dlatego też koszty zatrudnienia, takie jak NI Pracodawcy, są odejmowane od stawki oddelegowania: stawki fakturowanej agencji lub klientowi końcowemu i płaconej firmie parasolowej, a nie od Twojego wynagrodzenia podlegającego opodatkowaniu.
Czy możesz zasponsorować moją wizę?
Wizę może sponsorować wyłącznie firma, dla której będziesz wykonywać pracę. Ponieważ firmy parasolowe są pośrednikiem w łańcuchu dostaw pracowników tymczasowych, nie mogą sponsorować wiz.
Czy zezwalasz na pokrycie kosztów podróży i utrzymania?
Krótka odpowiedź brzmi: nie. Od 2016 r. dotyczące nadzoru, kierowania i kontroli (SDC) ograniczają ulgi podatkowe, o które mogą ubiegać się wykonawcy pracujący za pośrednictwem spółki parasolowej. Wiele firm parasolowych, w tym Umbrella Company UK, nie zezwala na pokrycie kosztów podróży i utrzymania, ponieważ jest bardzo mało prawdopodobne, aby wykonawcy pracujący za pośrednictwem spółki parasolowej nie podlegali SDC.
Czy muszę korzystać z Państwa programu emerytalnego?
Podobnie jak inni pracodawcy, firmy parasolowe są prawnie zobowiązane do zapewniania i zapisywania swoich pracowników do zakładowego programu emerytalnego. Jednakże nie ma żadnego obowiązku korzystania z programu emerytalnego i możesz z niego zrezygnować, jeśli nie jest to coś, co Cię interesuje. Jeśli chcesz zrezygnować, prosimy o powiadomienie ubezpieczyciela o swojej decyzji, a on spełni Twoją prośbę; Twoja firma parasolowa nie może zrezygnować w Twoim imieniu.
Czy jesteś zainteresowany rejestracją w firmie parasolowej akredytowanej przez FCSA?
Umbrella Company UK oferuje szereg usług płacowych akredytowanych przez FCSA, od tradycyjnych parasolowych usług PAYE po usługi parasolowe przeznaczone specjalnie dla kierowców . Nasz zespół ekspertów będzie Cię wspierać na całej drodze do zawarcia umowy, od początkowej rejestracji aż do zakończenia umowy.
Aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach parasolowych lub rozpocząć proces rejestracji, zadzwoń do nas pod numer 01707 669023 . Możesz też poprosić o oddzwonienie w dogodnym dla Ciebie terminie, a członek naszego zespołu skontaktuje się z Tobą.
Jeśli wolisz poprosić o indywidualną kalkulację wynagrodzenia na wynos, wypełnij nasz krótki formularz kalkulacyjny dla firmy parasolowej.
Zaktualizowano 31.10.2023.
