Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz przygodę z kontraktami, czy jesteś doświadczonym wykonawcą, podjęcie właściwej decyzji dotyczącej listy płac jest kluczowe. Odpowiadając na pytanie „czy powinienem skorzystać z usług firmy parasolowej?”, musisz wziąć pod uwagę, czy podlegasz przepisom IR35, czy nie, oraz czy firma parasolowa jest dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem w kontekście zadań, nad którymi chcesz pracować. Czytaj dalej, a pomożemy Ci zdecydować, czy firma parasolowa to najlepsza usługa w zakresie listy płac w Twojej sytuacji.
Korzyści z korzystania ze spółki parasolowej
Praca za pośrednictwem spółki parasolowej nie jest najbardziej efektywnym podatkowo sposobem prowadzenia działalności jako zleceniodawca. Często jednak jest uważana za najłatwiejszy sposób otrzymywania wynagrodzenia i oferuje bardziej bezobsługowe podejście do zawierania umów – idealne dla początkujących zleceniobiorców lub osób, które nie chcą zakładać własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zasadniczo spółka parasolowa stanie się Twoim pracodawcą i przejmie większość zadań administracyjnych oraz formalności związanych z listą płac. Dzięki temu będziesz mieć więcej czasu na skupienie się na klientach i zleceniach.
Korzystając z usług firmy parasolowej, otrzymujesz wynagrodzenie za pośrednictwem systemu podatkowego HMRC (HMRC) PAYE (Pay As You Earn). Oznacza to, że wszystkie Twoje podatki i składki na ubezpieczenie społeczne są odprowadzane do HMRC w Twoim imieniu. Dopóki zarejestrowana firma parasolowa przestrzega przepisów, nigdy nie otrzymasz żadnych nieoczekiwanych rachunków podatkowych od HMRC. Ponadto, pracując za pośrednictwem firmy parasolowej, nie musisz martwić się o IR35. Dzieje się tak, ponieważ jesteś opodatkowany jak stały pracownik (i podobnie jak w przypadku osób objętych IR35).
Kto powinien korzystać z usług spółki parasolowej?
Firmy parasolowe są zróżnicowane i mogą wspierać kontrahentów i freelancerów w całej Wielkiej Brytanii, niezależnie od ich roli, doświadczenia czy dochodów. Jednak z firm parasolowych często korzystają:
Pierwsi kontrahenci
Odpowiedzialność związana z założeniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może być dość przytłaczająca, a do tego trzeba pamiętać o wielu formalnościach i terminach. Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z kontraktami lub rozważasz pracę na podstawie umowy o pracę, firmy parasolowe to świetny sposób na sprawdzenie, czy chcesz się tym zająć. Są łatwe w obsłudze, a większość firm parasolowych nie ma okresu obowiązywania umowy; możesz z nich korzystać w razie potrzeby.
Osoby pracujące na podstawie umów krótkoterminowych
Jeśli przyjmujesz tylko umowy krótkoterminowe lub nie planujesz ich długoterminowego trwania, założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może okazać się nieopłacalne. Dla wygody, najlepszym rozwiązaniem może być skorzystanie z usług spółki parasolowej. Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga dużo pracy, która nie jest opłacalna ani czasowa dla pracowników tymczasowych (pracowników, którzy chcą szybko wrócić do stałego zatrudnienia). Spółka parasolowa zajmie się wszystkim za Ciebie, a Ty nie musisz martwić się o zamknięcie firmy po zakończeniu umowy.
Wykonawcy podejmujący się wielu zadań jednocześnie
Wielu wykonawców i freelancerów zawiera jednocześnie wiele krótkoterminowych umów dla różnych klientów. Może to negatywnie wpłynąć na Twój kod podatkowy, jeśli jesteś zarejestrowany w systemach PAYE różnych agencji – ponieważ będziesz mieć wielu pracodawców. Rejestrując się w firmie parasolowej, zyskasz ciągłość zatrudnienia, ponieważ firma parasolowa stanie się Twoim jedynym pracodawcą. Niezależnie od liczby podpisanych umów i liczby agencji, z których korzystasz, cały Twój dochód będzie wypłacany za pośrednictwem firmy parasolowej, a Twój kod podatkowy nie ulegnie pogorszeniu.
Wykonawcy, którzy nie chcą zakładać własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Zrozumiałe jest, że nie każdy wykonawca chce mieć kłopoty z zakładaniem i prowadzeniem własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jako dyrektor spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musisz przestrzegać ścisłych wymogów dotyczących prowadzenia dokumentacji, jesteś odpowiedzialny za coroczne składanie sprawozdań, a Twoje dane osobowe i firmowe są ujawniane w rejestrach publicznych. Korzystanie ze spółki parasolowej to bardziej odpowiednia metoda rozliczania wynagrodzeń, jeśli zależy Ci na łatwym życiu i minimalnej administracji.
Wykonawcy, których zadania podlegają przepisom IR35
Sektor publiczny
W sektorze publicznym wprowadzono system pozapłacowy (off-payroll) w kwietniu 2017 roku. Zgodnie z przepisami, kontrahenci i freelancerzy pracujący w sektorze publicznym nie mogą już określać swojego statusu w rozumieniu przepisów IR35. Odpowiedzialność spoczywa na organie sektora publicznego zlecającym zlecenie. Jeśli Twoja praca zostanie uznana za podlegającą przepisom IR35, płatnik (niezależnie od tego, czy jest to agencja rekrutacyjna, czy klient końcowy) uiści wymagane podatki i składki na ubezpieczenie społeczne (NIN) przed dokonaniem płatności na rzecz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wielu kontrahentów stwierdziło, że prowadzenie działalności za pośrednictwem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest już wykonalne ani korzystne podatkowo, ponieważ zostali uznani za podlegających przepisom IR35. W rezultacie wielu z nich zdecydowało się na korzystanie z usług firmy parasolowej w zakresie rozliczeń płacowych.
Sektor prywatny
Usługi poza listą płac w sektorze prywatnym mają wejść w życie 6 kwietnia 2021 r. Od tego dnia, jeśli jesteś kontraktorem pracującym w sektorze prywatnym, Twój status IR35 będzie ustalany przez organizację sektora prywatnego, dla której pracujesz – podobnie jak w sektorze publicznym. Jeśli Twoja umowa jest objęta przepisami IR35, korzystanie z usług firmy parasolowej zapewni, że nie naruszysz przepisów IR35, ponieważ firma parasolowa zatrudnia (i dba o to, aby prawidłowe potrącenia podatkowe i składki na ubezpieczenie społeczne były odprowadzane do HMRC w Twoim imieniu). W ramach usługi będziesz mieć również dostęp do świadczeń pracowniczych i ubezpieczenia.
Czy jesteś zainteresowany rejestracją w firmie parasolowej?
Niezależnie od tego, czy obecnie prowadzisz własną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i rozważasz zmianę , czy też chcesz uzyskać więcej informacji na temat naszej usługi PAYE, nasz zespół ekspertów chętnie omówi z Tobą dostępne opcje. Wspierają nas specjaliści z ponad 20-letnim doświadczeniem w branży płac dla kontrahentów, a nasze zaangażowanie w przestrzeganie przepisów jest bezkonkurencyjne. Z dumą posiadamy akredytację Freelancer and Contractor Services Association (FCSA) .
Aby uzyskać więcej informacji o naszych usługach lub zarejestrować się już teraz , prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 01707 669023 .
