Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz przygodę z kontraktami, czy też jesteś doświadczonym wykonawcą, podjęcie właściwej decyzji dotyczącej listy płac jest niezbędne. Odpowiadając na pytanie „czy powinienem skorzystać z usług firmy parasolowej?”, należy wziąć pod uwagę, czy podlegasz przepisom IR35, czy nie, oraz czy firma parasolowa jest dla Ciebie najlepszą opcją, biorąc pod uwagę zadania, nad którymi chcesz pracować. Czytaj dalej, a pomożemy Ci zdecydować, czy firma parasolowa jest najlepszą usługą płacową w Twojej sytuacji.
Korzyści z korzystania ze spółki parasolowej
Praca za pośrednictwem spółki parasolowej nie jest najbardziej efektywnym podatkowo sposobem działania jako wykonawca. Często jednak uważa się, że jest to najłatwiejszy sposób na uzyskanie zapłaty i zapewnia bardziej bezpośrednie podejście do zawierania kontraktów – idealne dla wykonawców rozpoczynających działalność po raz pierwszy lub osób, które nie chcą zakładać własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zasadniczo firma parasolowa stanie się Twoim pracodawcą i przejmie większość zadań administracyjnych i dokumentów związanych z płacami. Dzięki temu będziesz mieć więcej czasu na skupienie się na klientach i zadaniach.
Korzystając z usług firmy parasolowej, otrzymujesz wynagrodzenie w ramach systemu podatkowego HMRC PAYE (Pay As You Earn). Oznacza to, że wszystkie Twoje podatki i składki na ubezpieczenie społeczne są opłacane w Twoim imieniu do HMRC. Tak długo jak firma parasolowa, w której się zarejestrujesz, będzie przestrzegać przepisów, nigdy nie otrzymasz od HMRC żadnych nieoczekiwanych rachunków podatkowych. A jeśli pracujesz za pośrednictwem firmy parasolowej, nie musisz się martwić o IR35. Dzieje się tak dlatego, że jesteś opodatkowany jak osoba zatrudniona na stałe (i w podobny sposób, jak osoba przebywająca w ramach IR35).
Kto powinien korzystać z firmy parasolowej?
Firmy parasolowe są zróżnicowane i mogą wspierać wykonawców i freelancerów w całej Wielkiej Brytanii, niezależnie od ich roli, doświadczenia czy dochodów. Jednakże firmy parasolowe są często wykorzystywane przez:
Wykonawcy po raz pierwszy
Odpowiedzialność związana z założeniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może być dość zniechęcająca, a ponadto wiąże się z wieloma kwestiami administracyjnymi i terminami, o których należy pamiętać. Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z kontraktem lub rozważasz pracę na zlecenie, firmy parasolowe to świetny sposób, aby przetestować grunt i sprawdzić, czy jest to coś, co chcesz realizować. Są łatwe w użyciu, a większość firm parasolowych nie ma okresu przejściowego; możesz ich używać w razie potrzeby.
Osoby pracujące na umowach krótkoterminowych
Jeśli podpisujesz wyłącznie umowy krótkoterminowe lub nie planujesz zawierać umów na dłuższy okres, założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może nie być korzystne. Ze względu na łatwość obsługi najlepszym rozwiązaniem może być zawarcie umowy za pośrednictwem firmy parasolowej. Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z dużym nakładem pracy, który nie jest ani czasowy, ani opłacalny dla wykonawców krótkoterminowych (pracowników tymczasowych, którzy w krótkim czasie chcą wrócić do stałego zatrudnienia). Firma parasolowa zajmie się wszystkim za Ciebie i nie musisz się martwić o zamknięcie firmy po zakończeniu umowy.
Wykonawcy podejmujący się wielu zadań jednocześnie
Wielu wykonawców i freelancerów będzie podpisywać wiele krótkoterminowych umów dla różnych klientów jednocześnie. Może to mieć negatywny wpływ na Twój kod podatkowy, jeśli jesteś zarejestrowany w systemach PAYE różnych agencji – ponieważ będziesz mieć wielu pracodawców. Rejestrując się w spółce parasolowej, skorzystasz z ciągłości zatrudnienia, ponieważ firma parasolowa stanie się Twoim jedynym pracodawcą. Niezależnie od tego, ile umów zaakceptujesz i z ilu agencji skorzystasz, cały Twój dochód będzie wypłacany za pośrednictwem spółki parasolowej, a Twój kod podatkowy nie będzie mieć negatywnego wpływu.
Wykonawcy, którzy nie chcą zakładać własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Zrozumiałe jest, że nie każdy wykonawca chce kłopotów z zakładaniem i prowadzeniem własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jako dyrektor spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musisz przestrzegać rygorystycznych wymogów dotyczących prowadzenia dokumentacji, odpowiadać za coroczne obowiązki związane z archiwizacją, a dane osobowe i firmowe są ujawniane w rejestrach publicznych. Korzystanie z firmy parasolowej jest bardziej odpowiednią metodą obsługi płac, jeśli chcesz mieć łatwe życie przy minimalnej administracji.
Wykonawcy, których zadania mieszczą się w zakresie IR35
Sektor publiczny
Off-payroll w sektorze publicznym został wprowadzony w kwietniu 2017 roku. Zgodnie z przepisami zleceniodawcy i freelancerzy pracujący w sektorze publicznym nie mają już możliwości określenia swojego statusu IR35. Zamiast tego odpowiedzialność spada na organ sektora publicznego wykonujący zadanie. Jeśli Twoja praca zostanie uznana za mieszczącą się w przedziale IR35, płatnik opłaty (niezależnie od tego, czy jest to Twoja agencja rekrutacyjna, czy klient końcowy) dokona niezbędnych odliczeń z tytułu podatku i składek na ubezpieczenie społeczne – przed dokonaniem płatności na rzecz Twojej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wielu wykonawców stwierdziło, że prowadzenie działalności za pośrednictwem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest już wykonalną ani opłacalną podatkowo opcją, ponieważ uznano ich za objętych IR35. W rezultacie wiele osób przeszło na korzystanie z usług firmy parasolowej w zakresie obsługi płac.
Sektor prywatny
Off-payroll w sektorze prywatnym ma wejść w życie od 6 kwietnia 2021 r. Od tego dnia, jeśli jesteś wykonawcą pracującym w sektorze prywatnym, Twój status IR35 będzie ustalany przez organizację sektora prywatnego, dla której pracujesz – bardzo podobnie jak w sektorze publicznym. Jeśli Twoja umowa mieści się w zakresie IR35, skorzystanie z usług firmy parasolowej zagwarantuje, że nie naruszysz przepisów IR35, ponieważ firma parasolowa zatrudnia (i upewni się, że w Twoim imieniu do HMRC odprowadzane są odpowiednie odliczenia z tytułu podatku i składek na ubezpieczenie społeczne). W ramach usługi będziesz mieć również dostęp do świadczeń pracowniczych i ochrony ubezpieczeniowej.
Czy jesteś zainteresowany rejestracją w spółce parasolowej?
Niezależnie od tego, czy prowadzisz obecnie działalność poprzez własną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i planujesz zmianę , czy też chciałbyś uzyskać więcej informacji na temat naszej usługi parasolowej PAYE, nasz zespół ekspertów z przyjemnością omówi dostępne opcje. Wspierają nas profesjonaliści z ponad 20-letnim doświadczeniem w branży kadrowo-płacowej, a nasze zaangażowanie w przestrzeganie przepisów nie ma sobie równych. Jesteśmy dumni z akredytacji stowarzyszenia Freelancer and Contractor Services Association (FCSA) .
Aby uzyskać więcej informacji na temat naszych usług lub zarejestrować się już teraz , zadzwoń do nas pod numer 01707 669023 .
