Wybór firmy parasolowej często może wydawać się zniechęcający. W internecie jest mnóstwo informacji i setki firm parasolowych do wyboru. Biorąc pod uwagę, że wszystkie firmy parasolowe, które przestrzegają przepisów, zapłacą mniej więcej tyle samo (z pewnymi różnicami w zależności od marży), jak dokonać wyboru? Przygotowaliśmy 8 kluczowych porad, które warto wziąć pod uwagę, decydując, która firma parasolowa będzie najlepsza w Twojej sytuacji.
Zgodność z przepisami prawa
Przestrzeganie brytyjskiego prawa podatkowego ma ogromne znaczenie. Na rynku działają nieuczciwi dostawcy, którzy obiecują kontrahentom wysokie wynagrodzenie netto, zapewniając jednocześnie, że ich wynagrodzenie zostanie przetworzone zgodnie z przepisami. Niestety, tak nie jest. HMRC (Urząd Skarbowy) zintensyfikował swoje działania w walce z unikaniem opodatkowania i niedawno wydał ostrzeżenie dotyczące stosowania reklamowanych systemów unikania opodatkowania oraz mini firm parasolowych (MUC).
Korzystanie z usług firmy parasolowej, która działa w sposób zgodny z przepisami i etyczny, jest kluczowe, aby mieć pewność, że odprowadza ona w Twoim imieniu do HMRC odpowiednią kwotę podatku i składek na ubezpieczenie społeczne (NIC). Ponadto firmy parasolowe działające zgodnie z przepisami zapewnią Ci ochronę praw pracowniczych.
Uzyskali akredytację FCSA
Najprostszym sposobem na znalezienie firmy parasolowej spełniającej wymogi jest uzyskanie akredytacji FCSA . FCSA to najszerzej uznawany standard branżowy w zakresie zgodności dla firm parasolowych w Wielkiej Brytanii. Aby uzyskać akredytację, firmy parasolowe muszą przejść rygorystyczny audyt i ocenę swoich wewnętrznych procedur przez niezależnych prawników i księgowych. Korzystanie z usług firmy akredytowanej przez FCSA gwarantuje przeprowadzenie należytej staranności, a także legalność i bezpieczeństwo procesów firm parasolowych.
Poszukaj ugruntowanej firmy parasolowej
Może się to wydawać oczywiste, ale łatwiej jest przyjrzeć się firmie, która działa od lat, niż takiej, która pojawiła się z dnia na dzień. Firmy o ugruntowanej pozycji z większym prawdopodobieństwem zbudowały sobie dobrą reputację w branży. Dobrze rozumieją one specyfikę firm wykonawczych, sposób ich działania i zakres usług, które muszą świadczyć. Znajdują również wiele informacji online, które można wykorzystać do sprawdzenia firmy. Na przykład informacje z Companies House, blogi i recenzje firm wykonawczych pomogą Ci zorientować się w ofercie firmy parasolowej.
Posiadają wiedzę na temat branży wykonawczej
W branży usług dla wykonawców istnieje wiele przepisów, z którymi należy się zapoznać i których należy przestrzegać, aby uniknąć problemów z HMRC. Prawdopodobnie najważniejszym z nich jest prawo dotyczące usług pozapłacowych . Doświadczony księgowy lub firma parasolowa znają te przepisy od podszewki i będą w stanie doradzić w zakresie dostępnych opcji płacowych.
Są transparentni w kwestii potrąceń, które zostaną pobrane z Twojego wynagrodzenia
W przeciwieństwie do zawierania umów za pośrednictwem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub stałego zatrudnienia, na pasku wypłaty firmy parasolowej widnieją dodatkowe potrącenia. Dobra firma parasolowa szczegółowo je wyjaśni i sporządzi dla Ciebie dokładny raport o zarobkach netto – zanim podpiszesz umowę (jeśli zdecydujesz się na to).
Umbrella Company UK stawia na pełną transparentność i może przedstawić Ci spersonalizowaną prognozę wynagrodzenia netto , która zawiera listę wszystkich potrąceń, których możesz się spodziewać po rejestracji. Niestety, zwrócono naszą uwagę na fakt, że niektóre firmy Umbrella Company UK celowo oferują swoim kontrahentom zawyżone prognozy wynagrodzenia netto – tylko po to, by skłonić ich do skorzystania z ich usług. Możesz być pewien, że Umbrella Company UK tego nie zrobi. Zamiast tego przedstawimy Ci najdokładniejszą prognozę wynagrodzenia netto, jaką tylko możemy.
Czy są jakieś dodatkowe opłaty?
Firmy parasolowe, które przestrzegają przepisów, pobierają jedynie marżę, która jest ich jedynym źródłem dochodu. Jednak przed zarejestrowaniem się w firmie parasolowej warto zapytać, czy wiążą się z nią jakieś dodatkowe opłaty, o których warto wiedzieć. Na przykład, niektóre firmy mogą pobierać dodatkowe opłaty za rezygnację z usług, a inne mogą oferować dodatkowe „dodatki”, na które automatycznie wyrażają zgodę. Uważaj!
Czy są przyjazne dla użytkownika?
Czy ich strona internetowa jest prosta i przejrzysta w obsłudze? Czy można się z nimi skontaktować telefonicznie i mailowo? Czy personel jest przyjazny i kompetentny? Czy ich procedury wydają się łatwe w obsłudze? To wszystko są pytania, które należy rozważyć, decydując się na wybór firmy Umbrella.
Czy znajdują się na Liście Preferowanych Dostawców?
Dobrym wskaźnikiem wiarygodności firmy parasolowej jest to, czy znajduje się ona na Liście Preferowanych Dostawców (PSL) agencji rekrutacyjnej. Agencje umieszczają na swoich listach PSL tylko te firmy parasolowe, które pomyślnie przeszły audyt i kontrole zgodności. Co ciekawe, coraz więcej agencji rekrutacyjnych dopuszcza na swoje listy PSL tylko księgowych akredytowanych przez FCSA, firmy parasolowe i dostawców usług płacowych CIS.
Szukasz firmy parasolowej, która przestrzega przepisów?
Jeśli szukasz godnej zaufania firmy parasolowej – Umbrella Company UK to strzał w dziesiątkę. Wspierają nas profesjonaliści z ponad 20-letnim doświadczeniem w branży płac dla kontrahentów. Nasza zgodność z przepisami HMRC jest bezkonkurencyjna, a prestiżowa akredytacja FCSA jest dla nas powodem do dumy.
Aby uzyskać więcej informacji o naszych usługach , prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 01707 669023 lub o oddzwonienie w dogodniejszym terminie. Z przyjemnością omówimy z Państwem dostępne opcje dotyczące rozliczeń płacowych!
