Wybór firmy parasolowej często może wydawać się trudny. W Internecie jest mnóstwo informacji, a do wyboru są setki firm parasolowych. Biorąc pod uwagę, że wszystkie zgodne firmy parasolowe zapłacą Ci mniej więcej tyle samo (oddasz lub odbierzesz kilka funtów w zależności od ich marży), jak wybrać między nimi? Zidentyfikowaliśmy 8 kluczowych rad, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji, który parasol będzie najlepszy w danych okolicznościach.
Zgodność z przepisami
Zgodność z brytyjskim prawem podatkowym ma ogromne znaczenie. Na rynku jest kilku pozbawionych skrupułów dostawców, którzy obiecują wykonawcom wysokie stawki wynagrodzenia na rękę, zapewniając jednocześnie, że ich wynagrodzenie będzie przetwarzane zgodnie z przepisami. Niestety, tak nie jest. HMRC wzmaga wysiłki w walce z unikaniem opodatkowania i niedawno wydało ostrzeżenie dotyczące stosowania sprzedawanych programów unikania podatków i minispółek parasolowych (MUC).
Korzystanie z usług firmy parasolowej, która działa w sposób zgodny i etyczny, jest niezbędne, aby mieć pewność, że płaci ona w Twoim imieniu prawidłową kwotę podatku i składek na ubezpieczenie społeczne (NIC) na rzecz HMRC. A spełniające wymogi firmy parasolowe zapewnią Ci ochronę praw pracowniczych.
Posiadają akredytację FCSA
Najłatwiejszym sposobem znalezienia zgodnej firmy parasolowej jest uzyskanie akredytacji FCSA . FCSA to najszerzej uznawany standard branżowy dotyczący zgodności dla spółek parasolowych w Wielkiej Brytanii. Aby uzyskać akredytację, spółki parasolowe muszą przejść rygorystyczny audyt i ocenę swoich wewnętrznych procedur przez niezależnych specjalistów z zakresu prawa i księgowości. Korzystanie z usług firmy akredytowanej przez FCSA gwarantuje, że przeprowadzono należytą staranność, a procesy spółek parasolowych są legalne i bezpieczne w użyciu.
Poszukaj uznanej firmy parasolowej
Może się to wydawać oczywistym wyborem, ale łatwiej jest przyjrzeć się firmie, która istnieje na rynku od lat, niż tej, która powstała z dnia na dzień. Firmy o ugruntowanej pozycji mają większe szanse na wyrobienie sobie dobrej reputacji w branży. Będą dobrze rozumieć wykonawców, sposób ich działania i usługi, które muszą świadczyć. Będą mieli także wiele informacji online, które możesz wykorzystać do zbadania firmy. Na przykład informacje z Companies House, blogi i recenzje wykonawców pomogą Ci poczuć się jak w firmie parasolowej.
Znają się na branży deweloperskiej
W branży wykonawców obowiązuje wiele przepisów, z którymi należy się zapoznać i których należy przestrzegać, aby uniknąć problemów z HMRC. Prawdopodobnie najważniejszym z nich jest ustawodawstwo pozapłacowe . Doświadczony księgowy-wykonawca lub firma parasolowa będzie znać te przepisy od podszewki i będzie w stanie doradzić Ci w sprawie opcji płacowych.
Zapewniają przejrzystą informację o potrąceniach z Twojego wynagrodzenia
W przeciwieństwie do umowy o pracę za pośrednictwem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub zatrudnienia na stałe, istnieją dodatkowe potrącenia, które zobaczysz na odcinku wypłaty firmy parasolowej. Dobra firma parasolowa wyjaśni Ci to szczegółowo i przeprowadzi dla Ciebie dokładny przykład wynagrodzenia na rękę – zanim się zarejestrujesz (jeśli się na to zdecydujesz).
Umbrella Company UK wierzy w całkowitą przejrzystość i może zapewnić dostosowaną do indywidualnych potrzeb prognozę wynagrodzeń na rękę , zawierającą listę wszystkich potrąceń, jakich możesz się spodziewać po rejestracji. Frustrujące jest to, że zwrócono naszą uwagę na to, że niektóre firmy parasolowe celowo oferują swoim kontrahentom zawyżone prognozy wynagrodzeń na rękę – tylko po to, aby nakłonić ich do zarejestrowania się w ich usługach. Możesz być pewien, że Umbrella Company UK tego nie zrobi. Zamiast tego przedstawimy Ci najdokładniejszą prognozę wynagrodzeń, jaką tylko możemy.
Czy są jakieś dodatkowe opłaty?
Spółki parasolowe spełniające wymogi zachowują jedynie marżę i jest to ich jedyne źródło dochodu. Zanim jednak zarejestrujesz się w firmie parasolowej, warto zapytać, czy istnieją jakieś dodatkowe opłaty, o których musisz wiedzieć. Na przykład niektóre firmy mogą pobierać dodatkowe opłaty za rezygnację z usług, a inne mogą mieć dodatkowe „dodatki”, na które automatycznie Cię zdecydują. Bądź ostrożny!
Czy są przyjazne dla użytkownika?
Czy ich strona internetowa jest prosta i łatwa w obsłudze? Czy można się z nimi skontaktować telefonicznie i mailowo? Czy personel jest przyjazny i dobrze poinformowany? Czy ich procesy wydają się łatwe w użyciu? To są wszystkie pytania, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji, jakiego parasola użyć.
Czy znajdują się na liście preferowanych dostawców?
Dobrym wskaźnikiem wiarygodnej firmy parasolowej jest to, czy pojawia się ona na liście preferowanych dostawców (PSL) agencji rekrutacyjnej. Agencje będą uwzględniać w swoich PSL wyłącznie firmy parasolowe, które przeszły audyt i weryfikację zgodności. Co ciekawe, stwierdzamy, że coraz więcej agencji rekrutacyjnych zezwala na pracę wyłącznie księgowym, firmom parasolowym i dostawcom usług kadrowo-płacowych CIS w swoich PSL.
Szukasz zgodnej z przepisami firmy parasolowej?
Jeśli szukasz godnej zaufania firmy parasolowej – nie szukaj dalej niż Umbrella Company UK. Wspierają nas fachowcy z ponad 20-letnim doświadczeniem w branży kadrowo-płacowej. Nasza zgodność z przepisami HMRC nie ma sobie równych i jesteśmy dumni, że uzyskaliśmy prestiżową akredytację FCSA.
Aby uzyskać więcej informacji na temat naszych usług , zadzwoń do nas pod numer 01707 669023 lub poproś o oddzwonienie w dogodniejszym terminie. Z niecierpliwością czekamy na omówienie z Tobą opcji płacowych!
