Jeśli niedawno zapewniłeś sobie nową rolę, możesz otrzymać kilka opcji preferowanej metody listy płac. Najczęściej istnieją dwie możliwości: otrzymywanie wynagrodzenia za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej lub rejestracja w firmie parasolowej. W obu przypadkach otrzymasz zapłatę w bardzo podobny sposób (PAYE). Istnieją jednak pewne różnice. Czytaj dalej, a wyjaśnimy najważniejsze różnice, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze sposobu otrzymywania wynagrodzenia za prace tymczasowe.
Co to jest PAYE?
System Pay As You Earn (PAYE) to metoda płacenia podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne (NIC). Twój pracodawca potrąci te podatki z Twojego wynagrodzenia i prześle je bezpośrednio do HMRC, zanim wypłaci Ci wynagrodzenie netto. Jeśli otrzymujesz PAYE za pośrednictwem swojej agencji rekrutacyjnej lub firmy parasolowej, jesteś legalnie ich pracownikiem. W obu sytuacjach kwota podatku i składek NIC, które płacisz, będą takie same. Mając to na uwadze, jaka jest różnica między tymi dwiema opcjami płac?
Agencja PAYE
Jeśli zdecydujesz się na płacenie przez agencję rekrutacyjną, będziesz przez nią pracować i zostaniesz przez nią zatrudniony. Agencja PAYE jest bardzo prosta i we wszystkich kwestiach lub zapytaniach będziesz się z nią kontaktować bezpośrednio. Zazwyczaj nie ma bezpośrednich kosztów ani opłat za pracę za pośrednictwem agencji PAYE. Możesz jednak otrzymać nieco niższą stawkę, niż gdyby zatrudniła Cię firma parasolowa.
Po zarejestrowaniu się w agencji Twoje jedyne bieżące zadania to zwrócenie podpisanej kopii umowy w przypadku każdego nowego zadania i przesłanie tygodniowego/miesięcznego grafiku. Agencja przetworzy Twoje odliczenia podatkowe i przekaże je HMRC w Twoim imieniu, co oznacza, że nigdy nie będziesz musiał się martwić, że zapomnisz o zapłaceniu podatku.
Agencja PAYE może nie być dla Ciebie odpowiednią opcją, jeśli często zmieniasz zadania, podejmujesz się wielu prac jednocześnie lub nie chcesz być związany z agencją. Dzieje się tak dlatego, że pracując za pośrednictwem agencji PAYE, nie korzystasz z ciągłości zatrudnienia – każde zlecenie u innego klienta końcowego jest traktowane jako osobna umowa i jako takie będzie opodatkowane.
Chociaż agencja PAYE jest bardzo prosta i łatwa w użyciu, korzyści jest zdecydowanie mniej, a jeśli szukasz czegoś więcej niż tylko płace, lepiej będzie, jeśli skorzystasz z firmy parasolowej. Firmy parasolowe oferują szereg korzyści dla wykonawców i freelancerów, które często są dostarczane bezpłatnie w ramach usługi.
Firma parasolowa
Podobnie jak w przypadku agencji PAYE, kiedy zarejestrujesz się w firmie parasolowej, stanie się ona Twoim pracodawcą i będzie przetwarzać Twoje wynagrodzenie za pośrednictwem PAYE. Główna różnica między agencją PAYE a firmami parasolowymi polega na tym, że masz swobodę wyboru umów, nad którymi pracujesz, ponieważ nie musisz być przywiązany do jednej agencji.
Kiedy pracujesz za pośrednictwem firmy parasolowej, Twoje zatrudnienie trwa od umowy do umowy, co oznacza, że chociaż możesz mieć wiele umów z różnymi klientami końcowymi, będziesz mieć tylko jednego pracodawcę – firmę parasolową. Ciągłość zatrudnienia jest korzystna, jeśli podejmujesz się szeregu krótkoterminowych zadań obok siebie lub jednocześnie – ponieważ utrzymujesz tego samego pracodawcę od pracy do pracy i nie ma to negatywnego wpływu na Twój kod podatkowy. Upraszcza to również Twoje sprawy podatkowe, ponieważ masz jeden kod podatkowy i jeden P60, co znacznie ułatwia udowodnienie dochodów, jeśli będziesz musiał ubiegać się o kredyt hipoteczny.
W przeciwieństwie do agencji PAYE, firmy parasolowe zachowają marżę z pieniędzy otrzymanych od Twojej agencji lub klienta końcowego na pokrycie kosztów swoich obowiązków administracyjnych; takich jak przetwarzanie list płac i wystawianie faktur. Marża jest odliczana przed przetworzeniem podatku i zwykle wynosi od 15 do 35 funtów tygodniowo. Wielu wykonawców uważa, że jest to bardzo rozsądna cena, biorąc pod uwagę łatwość otrzymywania wynagrodzenia i poziom usług, jakie otrzymują w zamian. Warto zauważyć, że większość firm parasolowych zaoferuje Ci coś więcej niż tylko płace.
Jako wykonawca będziesz wykonywać prace dla różnych klientów i będziesz potrzebować odpowiedniego ubezpieczenia, aby chronić Cię w mało prawdopodobnym przypadku, gdy coś nie pójdzie zgodnie z planem. Większość zgodnych firm parasolowych oferuje w ramach swoich usług ubezpieczenie od odpowiedzialności pracodawcy, odpowiedzialności cywilnej i odpowiedzialności zawodowej, bez dodatkowych kosztów.
Wreszcie, jeśli zdecydujesz się zostać pracownikiem firmy parasolowej, Twoja agencja zazwyczaj zaoferuje Ci wyższą stawkę, aby uwzględnić dodatkowe koszty zatrudnienia. Od tej stawki firma parasolowa odliczy koszty zatrudnienia , aby mieć pewność, że nigdy nie zostaną one potrącone z Twojego wynagrodzenia.
Zawsze korzystaj z usług firmy parasolowej akredytowanej przez FCSA
Niektóre pozbawione skrupułów firmy parasolowe nakłaniają wykonawców do korzystania z ich usług, promując wyższe stawki wynagrodzenia na rękę. Choć może się to wydawać kuszące, najprawdopodobniej są to programy unikania podatków , a nawiązanie kontaktu z takim oszustwem może mieć poważne konsekwencje. HMRC zawsze wzmaga wysiłki, aby łapać wykonawców unikających płacenia podatków, a kary z mocą wsteczną są regularnie nakładane.
Najłatwiejszym sposobem sprawdzenia, czy korzystanie z firmy parasolowej jest bezpieczne, jest uzyskanie akredytacji FCSA . Aby uzyskać akredytację FCSA, firmy parasolowe muszą przejść rygorystyczny coroczny audyt i przestrzegać Kodeksu zgodności FCSA, który zapewnia zgodność ze wszystkimi brytyjskimi przepisami podatkowymi i przepisami HMRC.
Już dziś dołącz do firmy parasolowej akredytowanej przez FCSA
Umbrella Company UK posiada akredytację FCSA i jest zadowolona, że może zaoferować zgodną z przepisami, bezproblemową obsługę wykonawcom i freelancerom w Wielkiej Brytanii. Aby uzyskać więcej informacji na temat naszej usługi parasolowej lub usługi parasolowej dla kierowców, zadzwoń do naszego zespołu ekspertów pod numer 01707 669023 .
