Jeśli niedawno dostałeś nową pracę, możesz otrzymać kilka opcji dotyczących preferowanej metody naliczania wynagrodzeń. Najczęściej są to dwie opcje: otrzymywanie wynagrodzenia za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej lub rejestracja w firmie parasolowej. W obu przypadkach wynagrodzenie będzie wypłacane w bardzo podobny sposób (PAYE). Istnieją jednak pewne różnice. Czytaj dalej, a wyjaśnimy kluczowe różnice, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze sposobu otrzymywania wynagrodzenia za tymczasowe zlecenia.
Czym jest PAYE?
System Pay As You Earn (PAYE) to metoda płacenia podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne (NIC). Twój pracodawca potrąca te podatki z Twojego wynagrodzenia i przesyła je bezpośrednio do HMRC, zanim wypłaci Ci wynagrodzenie netto. Jeśli otrzymujesz PAYE za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej lub firmy parasolowej, jesteś prawnie ich pracownikiem. W obu przypadkach kwota podatku i składek na ubezpieczenie społeczne, które zapłacisz, będzie taka sama. Mając to na uwadze, jaka jest różnica między tymi dwiema opcjami płacowymi?
Agencja PAYE
Jeśli zdecydujesz się na otrzymywanie wynagrodzenia od agencji rekrutacyjnej, będziesz pracować za jej pośrednictwem i będziesz przez nią zatrudniony. System PAYE agencji jest bardzo przejrzysty i będziesz kontaktować się z nią bezpośrednio we wszystkich sprawach i zapytaniach. Zazwyczaj nie ma żadnych bezpośrednich kosztów ani opłat za pracę za pośrednictwem PAYE agencji. Możesz jednak otrzymać nieco niższą stawkę niż w przypadku zatrudnienia przez firmę parasolową.
Po zarejestrowaniu się w agencji, Twoimi jedynymi stałymi obowiązkami będzie odesłanie podpisanej kopii umowy dla każdego nowego zlecenia oraz cotygodniowe/miesięczne zestawienie czasu pracy. Agencja przetworzy Twoje odliczenia podatkowe i przekaże je do HMRC w Twoim imieniu, co oznacza, że nigdy nie musisz się martwić o zapomnienie o opłaceniu podatku.
Płatność PAYE przez agencję może nie być dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem, jeśli często zmieniasz zlecenia, podejmujesz się wielu zleceń jednocześnie lub nie chcesz być związany z agencją. Wynika to z faktu, że pracując w ramach płatności PAYE przez agencję, nie korzystasz z ciągłości zatrudnienia – każde zlecenie dla innego klienta końcowego jest traktowane jako osobna umowa i podlega opodatkowaniu.
Chociaż usługa PAYE dla agencji jest bardzo prosta i łatwa w obsłudze, oferuje zdecydowanie mniej korzyści, a jeśli szukasz czegoś więcej niż tylko usług związanych z płacami, lepszym rozwiązaniem może okazać się skorzystanie z usług firmy parasolowej. Firmy parasolowe oferują szereg korzyści dla zleceniobiorców i freelancerów, które często są wliczone w cenę usługi.
Firma parasolowa
Podobnie jak w przypadku agencji PAYE, po zarejestrowaniu się w firmie parasolowej, stanie się ona Twoim pracodawcą i będzie przetwarzać Twoje wynagrodzenie za pośrednictwem systemu PAYE. Główną różnicą między agencją PAYE a firmami parasolowymi jest to, że masz swobodę wyboru umów, nad którymi pracujesz, ponieważ nie musisz być związany z jedną agencją.
Pracując za pośrednictwem firmy parasolowej, Twoje zatrudnienie jest kontynuowane od umowy do umowy, co oznacza, że chociaż możesz mieć wiele umów z różnymi klientami końcowymi, będziesz mieć tylko jednego pracodawcę – firmę parasolową. Ciągłość zatrudnienia jest korzystna, jeśli podejmujesz się serii krótkoterminowych zleceń równolegle lub jednocześnie – ponieważ utrzymujesz tego samego pracodawcę od zlecenia do zlecenia, a Twój kod podatkowy nie ulega pogorszeniu. Upraszcza to również Twoje sprawy podatkowe, ponieważ masz jeden kod podatkowy i jeden formularz P60, co znacznie ułatwia udokumentowanie dochodów w przypadku konieczności ubiegania się o kredyt hipoteczny.
W przeciwieństwie do systemu PAYE agencji, firmy parasolowe pobierają marżę z pieniędzy otrzymanych od agencji lub klienta końcowego, aby pokryć koszty administracyjne, takie jak rozliczanie płac i wystawianie faktur. Marża jest odliczana przed opodatkowaniem i zazwyczaj wynosi od 15 do 35 funtów tygodniowo. Wielu kontrahentów uważa, że jest to bardzo rozsądna cena, biorąc pod uwagę łatwość otrzymywania płatności i poziom usług, jakie otrzymują w zamian. Warto zauważyć, że większość firm parasolowych oferuje znacznie więcej niż tylko rozliczanie płac.
Jako wykonawca będziesz wykonywać prace dla różnych klientów i będziesz potrzebować odpowiedniego ubezpieczenia, które ochroni Cię w mało prawdopodobnym przypadku, gdy coś nie pójdzie zgodnie z planem. Większość firm parasolowych, które przestrzegają przepisów, oferuje ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy, OC oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej w ramach swoich usług, bez dodatkowych kosztów.
Wreszcie, jeśli zdecydujesz się zostać pracownikiem firmy parasolowej, agencja zazwyczaj zaoferuje Ci wyższą stawkę, aby uwzględnić dodatkowe koszty zatrudnienia. Od tej stawki firma parasolowa odliczy koszty zatrudnienia , aby mieć pewność, że nie zostaną one potrącone z Twojego wynagrodzenia.
Zawsze korzystaj z usług firmy parasolowej akredytowanej przez FCSA
Niektóre nieuczciwe firmy parasolowe oszukują kontrahentów, aby skorzystali z ich usług, oferując wyższe stawki wynagrodzenia netto. Choć może się to wydawać kuszące, najprawdopodobniej są to metody unikania płacenia podatków , a zaangażowanie się w nie może mieć poważne konsekwencje. HMRC stale intensyfikuje swoje działania w celu wyłapywania kontrahentów unikających płacenia podatków, a kary z mocą wsteczną są regularnie nakładane.
Najprostszym sposobem sprawdzenia, czy korzystanie z usług firmy parasolowej jest bezpieczne, jest uzyskanie akredytacji FCSA . Aby uzyskać akredytację FCSA, firmy parasolowe muszą przejść rygorystyczny coroczny audyt i przestrzegać Kodeksu Zgodności FCSA, który gwarantuje zgodność z brytyjskim prawem podatkowym i regulacjami HMRC.
Dołącz już dziś do firmy parasolowej akredytowanej przez FCSA
Firma Umbrella Company UK z dumą posiada akredytację FCSA i z przyjemnością oferuje zgodną z przepisami, bezproblemową obsługę dla kontrahentów i freelancerów w Wielkiej Brytanii. Aby uzyskać więcej informacji na temat naszej usługi Umbrella lub usługi Umbrella dla kierowców , 01707 669023.
