Od 6 kwietnia 2016 roku Nadzór, Kierowanie i Kontrola (SDC) ograniczyła ulgę podatkową, z której mogą ubiegać się wykonawcy pracujący za pośrednictwem spółki parasolowej. Nasz blog wyjaśnia, jakie wydatki możesz ubiegać się o odszkodowanie za pośrednictwem firmy parasolowej.
Jakie wydatki mogą ubiegać się pracownicy parasolowi?
Jeśli dopiero zaczynasz zawierać umowy lub jesteś przyzwyczajony do działania za pośrednictwem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jedno z pierwszych pytań, które możesz rozważyć, będzie dotyczyć rodzajów wydatków, o które możesz ubiegać się za pośrednictwem spółki parasolowej.
Przed kwietniem 2016 r. pracownicy firmy parasolowej mogli korzystać z szerokiej gamy wydatków, aby obniżyć swoje podatki. Chociaż nie jest to lista wyczerpująca, oto niektórzy z najpopularniejszych wykonawców, którzy ubiegali się o ulgę podatkową w związku z:
- Podróż
- Istnienie
- Szkolenia i abonamenty
- Zakwaterowanie
- Telefon komórkowy
- Odzież lub sprzęt
Istotna zmiana w zakresie roszczeń o zwrot wydatków składanych przez wykonawców parasolowych wynikała z przepisów dotyczących nadzoru, kierowania i kontroli (SDC), które weszły w życie w kwietniu 2016 r. Rząd wprowadził przepisy, ponieważ uważał, że kilka organizacji parasolowych nadużyło przepisów dotyczących wydatków na podróże i utrzymanie, a wielu wykonawców funkcjonowało w podobny sposób, jak stały, pełnoetatowy pracownik.
Jeśli praca, którą wykonujesz, jest bardzo podobna do praktyk pracy stałego pracownika, zostaniesz objęty SDC. W rezultacie nie będziesz mógł ubiegać się o ulgę podatkową na pokrycie kosztów podróży i utrzymania.
SDC zostało wprowadzone przez rząd w celu zidentyfikowania pracowników kontraktowych, którzy nieuczciwie korzystali z ulg podatkowych. Ostatecznie chodziło o to, aby pracownicy parasolowi, działający w sposób bardzo podobny do pracowników stałych, nie mogli skorzystać z ulg podatkowych – bo stali pracownicy nie mogli.
Czy zasady dotyczą tylko pracowników parasolowych?
Wykonawcy działający poprzez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością mogą ubiegać się o szerszy zakres wydatków. Jednak to, czego faktycznie mogą się domagać, zależy od ich statusu IR35.
Czym jest nadzór, kierowanie i kontrola?
Mówiąc najprościej, definicje SDC są następujące:
- Nadzór – ktoś nadzoruje pracę lub zadanie, aby upewnić się, że zostało ono ukończone zgodnie z wymaganym standardem. Superwizja ma zastosowanie również wtedy, gdy ktoś pomaga Ci w rozwijaniu Twojej wiedzy i umiejętności.
- Kierunek – ktoś daje ci wskazówki, jak należy wykonać pracę. Obejmuje to również koordynację zadania lub projektu jako całości.
- Kontrola – ktoś dyktuje, jaką pracę należy wykonać. Sterowanie obejmuje również możliwość przenoszenia wykonawcy z jednego zadania do drugiego.
Jak określa się SDC?
Aby ustalić, czy SDC ma zastosowanie do pracownika, HMRC sprawdzi warunki zatrudnienia. Na przykład, co zostało uzgodnione w odniesieniu do roli i sposobu wykonywania pracy. Określa to test lub kwestionariusz pracownika mobilnego.
Jakie wydatki podlegają zwrotowi?
Pomimo zmian w wydatkach wprowadzonych przez SDC, nadal możesz ubiegać się o zwrot kosztów poniesionych w Twojej pracy w formie zwrotu wydatków. Zwrócone wydatki to wolne od podatku wydatki biznesowe, za które Twój klient zgodził się zapłacić z góry. Na przykład, jeśli musisz wyjechać z głównego miejsca pracy, Twój klient może zgodzić się na zwrot kosztów podróży.
Umbrella Company UK nie zezwala na zwrot wydatków, jednak jeśli Twoja firma parasolowa to zrobi, będzie miała wdrożoną dokładną procedurę, której będziesz musiał przestrzegać – pamiętaj jednak, że może to się różnić w zależności od dostawcy.
Uważaj na nielegalne firmy parasolowe reklamujące ogromne roszczenia dotyczące wydatków
W Wielkiej Brytanii działają setki firm parasolowych, a rynek jest bardzo konkurencyjny. Aby kusić klientów, niektórzy dostawcy usług parasolowych mogą uwzględniać wydatki stanowiące część ilustracji wynagrodzenia na rękę, co zwiększa wynagrodzenie na rękę. Jednak po zarejestrowaniu może się okazać, że nie będziesz mógł ubiegać się o zwrot tych wydatków, ponieważ podlegasz SDC.
Niestety, istnieje również kilku dostawców, którzy nie przestrzegają przepisów i promują nielegalne modele, koncentrując się głównie na złych praktykach związanych z roszczeniami dotyczącymi podróży i utrzymania. Aby obejść przepisy, będą twierdzić, że nie podlegasz SDC, aby mogli w dalszym ciągu korzystać z zasad dotyczących wydatków; lub nawet będzie próbował zastosować niezgodne z przepisami rozwiązania dotyczące płatności, takie jak programy pożyczkowe.
Uważaj na firmy parasolowe, które pozwalają na zgłaszanie ogromnych roszczeń związanych z wydatkami. Prawdopodobne jest, że kontrahenci pracujący za pośrednictwem spółki parasolowej podlegają SDC, w związku z czym nie mogą ubiegać się o ulgę podatkową na codzienne wydatki.
Do obsługi płac zawsze korzystaj z usług zgodnego dostawcy
W ostatnich latach HMRC zintensyfikowało wysiłki mające na celu zamknięcie luk podatkowych i odzyskanie zaniżonego podatku od wykonawców, którzy zaangażowali się w programy unikania podatków . Zdecydowanie zalecamy skorzystanie z usług zgodnego dostawcy w celu przetworzenia Twojej listy płac, aby mieć pewność, że w późniejszych latach otrzymasz wysoki rachunek podatkowy.
Jeśli jesteś zainteresowany rejestracją w akredytowanej przez FCSA – nie szukaj dalej. Umbrella Company UK jest spółką parasolową PAYE, popartą ponad 20-letnim doświadczeniem w zakresie płac wykonawców . Nasza zgodność z przepisami HMRC nie ma sobie równych i możesz mieć pewność, że jesteś w dobrych rękach!
