Od 6 kwietnia 2016 r. Nadzór, Kierownictwo i Kontrola (SDC) ograniczyły ulgi podatkowe, z których mogą korzystać wykonawcy działający za pośrednictwem firmy parasolowej. Nasz blog wyjaśnia, jakie wydatki można odliczyć za pośrednictwem firmy parasolowej.
Jakie wydatki mogą odliczyć pracownicy Umbrella?
Jeśli dopiero zaczynasz zawierać umowy lub działasz za pośrednictwem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jednym z pierwszych pytań, jakie możesz sobie zadać, będzie rodzaj wydatków, które możesz odliczyć za pośrednictwem spółki parasolowej.
Przed kwietniem 2016 roku pracownicy firm Umbrella mogli skorzystać z szerokiej gamy wydatków, aby obniżyć swoje rachunki podatkowe. Choć lista nie jest wyczerpująca, oto kilka najczęstszych rzeczy, z tytułu których kontrahenci ubiegali się o ulgi podatkowe:
- Podróż
- Istnienie
- Szkolenia i subskrypcje
- Zakwaterowanie
- Telefon komórkowy
- Odzież lub sprzęt
Istotna zmiana w zakresie rozliczeń wydatków składanych przez organizacje parasolowe nastąpiła wraz z wejściem w życie przepisów dotyczących nadzoru, kierowania i kontroli (SDC) w kwietniu 2016 r. Rząd wprowadził te przepisy, ponieważ uznał, że wiele organizacji parasolowych nadużywało przepisów dotyczących wydatków na podróże i utrzymanie, a wielu z nich działało podobnie do stałych pracowników zatrudnionych na pełen etat.
Jeśli wykonywana przez Ciebie praca jest bardzo zbliżona do praktyk stosowanych przez pracownika etatowego, będziesz podlegać opodatkowaniu SDC. W rezultacie nie będziesz mógł ubiegać się o ulgę podatkową z tytułu kosztów podróży i utrzymania.
Rząd wprowadził program SDC, aby identyfikować pracowników kontraktowych, którzy niesłusznie korzystali z ulg podatkowych. Ostatecznie jego celem było zapewnienie, że pracownicy kontraktowi, działający w sposób bardzo podobny do stałych pracowników, nie będą mogli korzystać z ulg podatkowych – ponieważ stali pracownicy nie mogli.
Czy zasady te dotyczą jedynie pracowników parasolowych?
Wykonawcy działający w ramach spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mogą ubiegać się o szerszy zakres wydatków. Jednak to, co faktycznie mogą odliczyć, zależy od ich statusu IR35.
Czym jest nadzór, kierownictwo i kontrola?
Mówiąc prościej, definicje SDC są następujące:
- Nadzór – ktoś nadzoruje pracę lub zadanie, aby zapewnić jego wykonanie zgodnie z wymaganymi standardami. Nadzór obowiązuje również wtedy, gdy ktoś pomaga Ci rozwijać Twoją wiedzę i umiejętności.
- Kierowanie – ktoś udziela Ci wskazówek, jak praca powinna być wykonana. Obejmuje to również koordynację zadania lub projektu jako całości.
- Kontrola – ktoś dyktuje, jakie prace należy wykonać. Kontrola obejmuje również możliwość przeniesienia wykonawcy z jednego zlecenia do drugiego.
Jak ustala się SDC?
Aby ustalić, czy SDC ma zastosowanie do pracownika, HMRC sprawdzi warunki zatrudnienia. Na przykład, co zostało uzgodnione w odniesieniu do stanowiska i sposobu wykonywania pracy. To ustala się na podstawie testu lub kwestionariusza pracownika mobilnego.
Czym są koszty podlegające zwrotowi?
Pomimo zmian w SDC dotyczących wydatków, nadal możesz ubiegać się o zwrot kosztów poniesionych w ramach swojej działalności zawodowej w formie zwrotu kosztów. Zwrócone koszty to zwolnione z podatku, dopuszczalne wydatki biznesowe, które Twój klient zgodził się pokryć z góry. Na przykład, jeśli musisz wyjechać poza swoje główne miejsce pracy, Twój klient może zgodzić się na zwrot kosztów podróży.
Firma Umbrella Company UK nie zwraca kosztów. Jeśli jednak firma, z którą współpracujesz, zwraca koszty, będzie miała ustaloną dokładną procedurę, której będziesz musiał przestrzegać. Pamiętaj jednak, że może się ona różnić w zależności od dostawcy.
Uważaj na nielegalne firmy parasolowe reklamujące ogromne koszty
W Wielkiej Brytanii działają setki firm parasolowych, a rynek jest bardzo konkurencyjny. Aby przyciągnąć klientów, niektórzy dostawcy usług parasolowych mogą uwzględniać wydatki w rachunku zysków i strat, co zwiększa kwotę netto. Jednak po rejestracji może się okazać, że nie będziesz mógł ubiegać się o zwrot tych wydatków, ponieważ podlegasz SDC.
Niestety, istnieje również kilku dostawców niezgodnych z przepisami, którzy promują nielegalne modele, koncentrując się głównie na nieuczciwych praktykach związanych z rozliczeniami kosztów podróży i utrzymania. Aby obejść przepisy, będą twierdzić, że nie podlegasz SDC, aby móc nadal stosować zasady dotyczące wydatków; lub nawet będą próbować stosować niezgodne z przepisami formy płatności, takie jak programy pożyczkowe.
Uważaj na firmy parasolowe, które pozwalają na rozliczanie wysokich kosztów. Prawdopodobnie wykonawcy pracujący za pośrednictwem firmy parasolowej podlegają SDC i dlatego nie mogą ubiegać się o ulgę podatkową od codziennych wydatków.
Zawsze korzystaj z usług zgodnego z przepisami dostawcy usług płacowych
W ostatnich latach HMRC zintensyfikował działania mające na celu likwidację luk podatkowych i odzyskanie niedopłaconego podatku od kontrahentów, którzy dopuścili się oszustw podatkowych . Zdecydowanie zalecamy korzystanie z usług firmy obsługującej listy płac, która przestrzega przepisów, aby mieć pewność, że w przyszłości nie otrzymają Państwo wysokiego podatku.
Jeśli jesteś zainteresowany rejestracją w akredytowanej przez FCSA – nie szukaj dalej. Umbrella Company UK to firma parasolowa PAYE z ponad 20-letnim doświadczeniem w zakresie płac dla kontrahentów . Nasza zgodność z przepisami HMRC jest bezkonkurencyjna, więc możesz być pewien, że jesteś w dobrych rękach!
