Na rynku istnieje wiele nieetycznych firm parasolowych reklamujących zatrzymanie wynagrodzenia w wysokości 90%, dlatego ważniejsze niż kiedykolwiek jest przeprowadzenie badań i przeprowadzenie należytej staranności. Nasz blog odpowiada na odwieczne pytanie: jakie potrącenia powinny przestrzegać firmy parasolowe z wynagrodzenia wykonawcy?
Jakich potrąceń z Twojego wynagrodzenia będą dokonywać dostawcy usług parasolowych, którzy przestrzegają przepisów?
Pracownicy zatrudnieni na stałe nie muszą martwić się o to, co dzieje się za kulisami; przychodzą do pracy i otrzymują wynagrodzenie za wykonaną pracę. Ich pracodawca zajmie się wszystkim innym, od potrącenia podatków pracowniczych, po podatki pracodawcy i odprowadzi je do HMRC.
Na początku umowy Twoje faktury są nieopodatkowane. Będziesz musiał przejść przez podobną procedurę jak pracodawca i upewnić się, że przed otrzymaniem wynagrodzenia zostanie odprowadzony prawidłowy podatek do HMRC. To, czy zdecydujesz się na działalność ograniczoną, czy parasolową, zależy od Twoich osobistych preferencji, preferencji klienta oraz od tego, czy dana rola podlega przepisom IR35, czy nie.
Firmy parasolowe to po prostu firmy zajmujące się płacami, które ułatwiają wypłacanie wynagrodzeń kontrahentom, którzy nie działają za pośrednictwem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Rejestrując się w firmie parasolowej, stajesz się jej pracownikiem, a Twoje podatki będą naliczane i potrącane w podobny sposób jak w przypadku stałych pracowników.
Twój klient końcowy lub agencja rekrutacyjna wpłaci stawkę za zlecenie (wliczając Twoją stawkę dzienną brutto nieopodatkowaną) na rachunek bankowy firmy parasolowej. Firma parasolowa odliczy koszty zatrudnienia od stawki za zlecenie, a następnie obliczy i odliczy odpowiednie podatki od Twojej stawki brutto i przekaże je do HMRC. Po zapłaceniu podatku, Twoje wynagrodzenie netto zostanie przelane bezpośrednio na Twoje konto bankowe.
Jedynym sposobem otrzymania płatności od firmy parasolowej działającej zgodnie z przepisami jest dokonanie wszystkich odliczeń podatkowych. Wynika to z faktu, że jesteś pracownikiem, a wszystkie dochody podlegają opodatkowaniu i składkom na ubezpieczenie społeczne (NI) oraz potrąceniu u źródła. Firma parasolowa nie może wypłacić Ci kwoty brutto, a Ty sam dokonujesz odliczeń podatkowych.
Odliczenie kosztów zatrudnienia
Istnieje wiele dyskusji na temat legalności potrącania kosztów zatrudnienia z wynagrodzeń pracowników przez firmy parasolowe. Należy jednak pamiętać, że firma parasolowa przestrzegająca przepisów nie będzie potrącać kosztów zatrudnienia z wynagrodzeń swoich pracowników, a potrącenia te są wliczane do stawki za delegację.
Przepisy dotyczące pracowników agencji z 2010 r. stanowią, że pracownicy parasolowi muszą otrzymywać co najmniej takie same prawa, jak ich pełnoetatowi odpowiednicy, w tym wynagrodzenie. W związku z tym, aby to osiągnąć, stawka za przydzielenie musi być wyższa niż stawka, jaką otrzymują równoważni pracownicy agencji rekrutacyjnej lub klienta końcowego.
Wszyscy pracodawcy są prawnie zobowiązani do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne (NI) oraz potrącania składek od pracowników. Stawka za przydział to stawka pobierana przez firmę parasolową od agencji rekrutacyjnej lub klienta końcowego, a koszty zatrudnienia (składka na ubezpieczenie społeczne, składka na naukę zawodu, wynagrodzenie urlopowe i składki emerytalne – jeśli dotyczy) są odliczane od tej stawki.
Firmy parasolowe zatrzymują również niewielką marżę na pokrycie kosztów świadczonych usług i odliczają ją od stawki zlecenia. Pozostała kwota to stawka brutto lub stawka kontraktowa, na którą wyraziłeś zgodę przy podejmowaniu zlecenia.
W niektórych przypadkach odliczanie kosztów zatrudnienia prowadziło do błędnego przekonania, że pracownicy płacą składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy. W rzeczywistości nie jest to uwzględniane w żadnym elemencie wynagrodzenia brutto. Firmy parasolowe przestrzegające przepisów zawsze transparentnie informowały o sposobie dokonywania potrąceń i przed podpisaniem umowy o pracę udostępniały przykładowe zestawienia wynagrodzenia netto, jasno określające wysokość potrąceń.
Potrącenia powinny być wyszczególnione na pasku wypłaty
Niezależnie od firmy parasolowej, Twój dochód netto powinien pozostać stały, a jedynymi możliwymi wariantami są tygodniowa lub miesięczna marża parasolowa. Każde potrącenie z wynagrodzenia powinno być odnotowane na pasku wypłaty. Jeśli pasek wypłaty zawiera jakiekolwiek nietypowe dane, brakuje odliczenia podatkowego lub płatności się nie zgadzają, zawsze poproś dostawcę o wyjaśnienie.
Możesz skorzystać ze strony internetowej rządu , aby sprawdzić swój kod podatkowy, wysokość podatku, który powinieneś zapłacić, oraz kwotę wolną od podatku, a następnie porównać te dane z tym, co otrzymujesz, aby upewnić się, że Twoja dochód netto jest zgodny z prawem.
Jeśli podejrzewasz, że jesteś zarejestrowany w systemie unikania opodatkowania , natychmiast z niego zrezygnuj i powiadom HMRC . Systemy te nie działają, a korzystając z nich, możesz brać udział w unikaniu opodatkowania, co może narazić Cię na poważne kłopoty z HMRC.
Więcej informacji o tym, jak rozpoznać próbę unikania płacenia podatków, można znaleźć na naszej stronie internetowej .
Koszty podlegające odliczeniu od podatku
Zmiany w przepisach wprowadzone w kwietniu 2016 r. oznaczają, że pracownicy Umbrella nie mogą już otrzymywać odliczalnych od podatku kosztów podróży i utrzymania, chyba że istnieją dowody na to, że nie podlegają nadzorowi, kierownictwu ani kontroli (SDC) w trakcie wykonywania swoich obowiązków.
Bardzo rzadko zdarza się, aby pracownicy firmy parasolowej nie podlegali SDC, a udowodnienie tego jest jeszcze trudniejsze. Dlatego każda firma parasolowa, która twierdzi, że płaci koszty podlegające odliczeniu od podatku bez przeprowadzenia dokładnej oceny lub namawia do ubiegania się o ulgę podatkową, najprawdopodobniej promuje oszustwo polegające na unikaniu płacenia podatków i należy jej unikać za wszelką cenę.
Znaczenie korzystania z usług zgodnego z przepisami dostawcy usług parasolowych
Jako wykonawca, musisz korzystać z usług sprawdzonego i godnego zaufania dostawcy usług kadrowo-płacowych Umbrella, aby mieć pewność, że płacisz prawidłową kwotę podatku – w razie wątpliwości sprawdź akredytację FCSA . Umbrella Company UK działa w pełnej zgodności z brytyjskim prawem podatkowym i przepisami HMRC, dlatego możesz liczyć na wsparcie naszego zespołu ekspertów w trakcie realizacji umowy.
Aby uzyskać więcej informacji na temat naszych usług w zakresie obsługi płac Umbrella lub porozmawiać z naszymi ekspertami ds. obsługi płac, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 01707 669023. Alternatywnie, jeśli chcesz umówić się na oddzwonienie w dogodnym dla Ciebie terminie, wypełnij krótki formularz na naszej stronie internetowej . Z przyjemnością omówimy Twoje potrzeby w zakresie obsługi płac!
