Firma parasolowa bezpośrednio zatrudnia kontrahentów i freelancerów w Wielkiej Brytanii i oferuje prostą i przejrzystą obsługę kadrowo-płacową. Po zarejestrowaniu się w firmie parasolowej, zajmie się ona większością spraw administracyjnych, dzięki czemu będziesz mieć więcej czasu na skupienie się na swojej pracy.
Czym jest spółka parasolowa?
Spółka parasolowa to firma świadcząca usługi w zakresie wynagrodzeń typu PAYE dla kontrahentów i freelancerów. Jest podobna do systemu PAYE dla stałych pracowników i agencji.
Firmy parasolowe działają jako pośrednicy między kontrahentami a ich agencjami rekrutacyjnymi (lub bezpośrednio z klientem końcowym) i zajmują się wszystkim, co dotyczy umów, płatności i administracji – oszczędzając Twój czas (i stres).
Korzystanie z firmy parasolowej może być atrakcyjną opcją, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz przygodę z zawieraniem umów, ponieważ takie rozwiązanie zmniejsza stres i wymaga mniejszego zaangażowania niż założenie własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Firmy parasolowe są również proste w obsłudze, a ich konfiguracja i gotowość do działania zajmuje mniej niż piętnaście minut. Jedynym obowiązkiem administracyjnym jest przesyłanie tygodniowych/miesięcznych arkuszy czasu pracy do firmy parasolowej.
Dlaczego agencje rekrutacyjne czasami wymagają od pracowników tymczasowych korzystania z usług firmy parasolowej?
Główną zaletą korzystania z usług firmy parasolowej w porównaniu z otrzymywaniem płatności od agencji jest ciągłość zatrudnienia. W systemie PAYE dla agencji każde zlecenie jest osobną umową o pracę, która kończy się wraz z zakończeniem zlecenia.
Natomiast w przypadku spółki parasolowej możesz mieć wiele umów z różnymi klientami jednocześnie lub jedną po drugiej, a Twoje zatrudnienie będzie kontynuowane od umowy do umowy.
Nadal będziesz postrzegany jako jeden z pracowników firmy parasolowej, a Twój kod podatkowy nie ulegnie zmianie, co oznacza, że nie powinieneś zostać nadmiernie opodatkowany. Ciągłość zatrudnienia jest również korzystna, jeśli starasz się o pożyczkę lub rozważasz zaciągnięcie kredytu hipotecznego.
Agencje rekrutacyjne mogą również wymagać od kandydatów, aby współpracowali za pośrednictwem firmy parasolowej, ponieważ w ramach usługi często uwzględniane są dodatkowe świadczenia, które mogą być niezbędne kontrahentom do wykonywania ich obowiązków – na przykład ubezpieczenie.
Przewodnik krok po kroku, jak działa firma parasolowa
Jeśli nie wiesz, jak działa firma parasolowa, może się to wydawać zawiłe. Jednak firmy parasolowe są uważane za najłatwiejszy sposób na uzyskanie wynagrodzenia jako wykonawca lub freelancer, a dobra firma oferuje wsparcie na każdym etapie.
Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis działania firmy parasolowej od momentu rejestracji po świadczenie usług oraz to, czego możesz oczekiwać na każdym etapie.
1. Rejestracja w spółce parasolowej
Założenie firmy parasolowej jest bardzo proste i można się zarejestrować telefonicznie, kontaktując się z konsultantem lub za pomocą formularza rejestracyjnego online . Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z zawieraniem umów lub masz jakiekolwiek pytania, zalecamy rejestrację telefoniczną, ponieważ konsultant może szczegółowo wyjaśnić proces i upewnić się, że rozumiesz kolejne kroki.
2. Umowy i porozumienia
Po zakończeniu procesu rejestracji firma parasolowa wyśle Ci e-mail powitalny z wyjaśnieniem kolejnych kroków, które należy podjąć, aby dokończyć rejestrację. Oferta pracy zazwyczaj będzie wymagała od Ciebie odesłania podpisanej umowy o pracę, dowodu tożsamości i kopii wizy lub zezwolenia na pracę (jeśli dotyczy) oraz formularza P45. Nie martw się – jeśli nie posiadasz formularza P45, zawsze możesz wypełnić Listę Kontrolną dla PAYE, która dostarczy Twojej firmie parasolowej wymagane informacje. Link do tego dokumentu otrzymasz po rejestracji.
Twoja firma parasolowa skontaktuje się również z Twoją agencją lub klientem końcowym, aby poinformować ich o zapisaniu się do usługi. Każda ze stron zawrze umowę ramową i podpisze kontrakt, w którym zgodzą się na warunki umowy oraz szczegóły cesji.
3. Uzupełnij i prześlij arkusze czasu pracy
Podczas wykonywania pracy dla klienta będziesz musiał co tydzień lub co miesiąc składać podpisaną kartę czasu pracy, w zależności od częstotliwości płatności.
W zależności od Twoich ustaleń dotyczących pracy, arkusze czasu pracy będą musiały zostać przesłane do zatwierdzenia klientowi końcowemu lub agencji rekrutacyjnej.
Twoje arkusze czasu pracy będą odzwierciedlać liczbę przepracowanych godzin i poinformują firmę parasolową o tym, ile godzin musi wystawić fakturę dla Twojej agencji lub klienta końcowego.
Po przesłaniu arkusza czasu pracy i jego zwróceniu oraz podpisaniu, należy go przesłać do firmy parasolowej. Większość firm parasolowych udostępnia dedykowany adres e-mail, portal lub aplikację do przesyłania arkuszy czasu pracy.
4. Firma parasolowa wystawi fakturę Twojej agencji lub klientowi końcowemu
Gdy Twoja firma parasolowa otrzyma Twoją kartę czasu pracy, wystawi ona fakturę dla Twojej agencji lub klienta końcowego za wykonaną przez Ciebie pracę.
5. Agencja lub klient końcowy zapłaci firmie parasolowej
Twoja agencja rekrutacyjna lub klient końcowy zajmie się następnie płatnością zgodnie ze szczegółami zlecenia i przekaże środki do Twojej firmy parasolowej w celu rozliczenia podatków i składek na ubezpieczenie społeczne.
6. Otrzymasz wynagrodzenie i pasek wypłaty
Twoja firma parasolowa przetworzy otrzymaną płatność i dokona odpowiednich potrąceń podatkowych oraz składek na ubezpieczenie społeczne (National Insurance), zanim wypłaci Twoje wynagrodzenie netto na Twoje konto bankowe. Otrzymasz również pasek wypłaty, który dokładnie pokaże Ci, jakie potrącenia zostały pobrane (podatek, składki na ubezpieczenie społeczne itp.) i jaką kwotę powinieneś otrzymać.
Rejestrując się w Umbrella Company UK, zyskasz nie tylko dostęp do listy płac
Rejestrując się w Umbrella Company UK, zyskasz coś więcej niż tylko dostęp do listy płac. Oferujemy szybsze płatności tego samego dnia, co oznacza, że gdy tylko otrzymamy środki od Twojej agencji rekrutacyjnej lub klienta końcowego, wypłacimy Ci je tego samego dnia.
Z dumą prezentujemy akredytację FCSA, wiodącej brytyjskiej organizacji branżowej, która dba o przestrzeganie przepisów na rynku pracy tymczasowej. Wybierając dostawcę zatwierdzonego przez FCSA, masz pewność, że Twoje wynagrodzenie zostanie przetworzone zgodnie z prawem, a należny podatek i składki NI zostaną wpłacone do HMRC w Twoim imieniu.
Otrzymasz również dostęp do szeregu innych korzyści:
- Elastyczność – nie jesteś zobowiązany do korzystania z naszych usług i możesz z nich korzystać przy każdym zadaniu lub przez dowolny okres, a ponadto nie pobieramy żadnych opłat za zakończenie współpracy.
- Bezpłatne ubezpieczenie na kwotę 25 milionów funtów – możesz skorzystać z ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę 10 milionów funtów, ubezpieczenia odpowiedzialności pracodawcy na kwotę 10 milionów funtów oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej na kwotę 5 milionów funtów.
- Kompleksowa obsługa – korzystając z naszych usług, możesz najłatwiej działać jako niezależny wykonawca, ponieważ zajmiemy się wszystkim za Ciebie; jedyne, co musisz zrobić, to wypełnić i przesłać arkusze czasu pracy.
- Stałe wsparcie i doradztwo – nasi specjaliści Umbrella są do Państwa dyspozycji, aby udzielić wsparcia i wskazówek przez cały okres współpracy z nami.
Kliknij tutaj , aby dowiedzieć się więcej o korzyściach dostępnych dla każdego klienta Umbrella Company UK.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji
Jeśli są Państwo zainteresowani uzyskaniem dalszych informacji na temat naszych usług lub chcieliby Państwo otrzymać spersonalizowany przykład wynagrodzenia netto , prosimy o kontakt z naszymi przyjaznymi konsultantami pod numerem telefonu 01707 669023 lub o umówienie się na oddzwonienie w dogodnym dla Państwa terminie.
