Často kladené otázky o zastrešujúcej spoločnosti

Svoje podpísané časové výkazy môžete nahrať do aplikácie Umbrella Company UK alebo na náš online portál.

K výplatnej páske sa dostanete cez náš online portál alebo cez aplikáciu Umbrella Company UK .

Umbrella Company UK často využívajú dodávatelia, ktorí:

• Zarábajú 15 £ alebo menej za hodinu
• Uzatvárate zmluvy prvýkrát a nie ste si istí, či to bude trvalý presun
• Pracujte na krátkodobých úlohách v trvaní 3 mesiacov alebo menej
• Uprednostňujte prístup k mzdovej evidencii bez rúk a minimálnu priebežnú administratívu
• Nemôže sa stať riaditeľom alebo sa nechce stať riaditeľom vlastnej spoločnosti s ručením obmedzeným
• Sú zachytené IR35 a už nemôžu pôsobiť prostredníctvom vlastnej spoločnosti s ručením obmedzeným

Používame rýchlejšie platby v ten istý deň, čo znamená, že hneď ako dostaneme prostriedky od vašej personálnej agentúry, zaplatíme vám ešte v ten istý deň. To je v priemere o dva až tri dni rýchlejšie ako iné zastrešujúce spoločnosti.

Ak ste našim existujúcim klientom a chceli by ste hovoriť s jedným z tímu, zavolajte nám na číslo 01707 669038 . Ak nie ste našim klientom a máte otázku, zavolajte nám na číslo 01707 669023 a člen nášho tímu vám rád odpovie na vaše otázky.

Prostredníctvom našej aplikácie môžete urobiť nasledovné:

• Odošlite podpísané časové výkazy.
• Pozrite si výplatné pásky a históriu miezd.
• Získajte prístup k svojim dokumentom P60 a P45.
• A oveľa viac!

Prostredníctvom online portálu môžete urobiť nasledovné:

• Odošlite podpísané časové výkazy.
• Pozrite si výplatné pásky a históriu miezd.
• Získajte prístup k svojim dokumentom P60 a P45.
• A oveľa viac!

Zastrešujúca spoločnosť je mzdová služba PAYE pre dodávateľov a nezávislých pracovníkov. Zastrešujúca spoločnosť vystupuje ako „zamestnávateľ“ v mene svojich zmluvných zamestnancov a po vykonaní príslušných daňových zrážok a zrážok z národného poistenia bude získavať faktúry, spracovávať pracovné výkazy a potom ich zamestnancovi vyplácať.

Hlavným zameraním zastrešujúcej spoločnosti je zamestnávať a spracovávať platby pre dodávateľov a nezávislých pracovníkov pracujúcich na dočasné zmluvy. Zastrešujúca spoločnosť bude fakturovať dodávateľskej personálnej agentúre alebo koncovému klientovi za odpracované hodiny.

Po obdržaní finančných prostriedkov zastrešujúca spoločnosť odpočíta učňovský poplatok, zamestnávateľský NI, zastrešujúcu maržu a všetky príspevky na dôchodok. Zvyšné peniaze sa označujú ako „hrubá mzda“.

V súlade s daňovým zákonom Spojeného kráľovstva sa potom z hrubého platu odpočíta daň z príjmu a NI zamestnanca a zvyšná čistá mzda bude vyplatená na bankový účet dodávateľa.

Keď pracujete cez zastrešujúcu spoločnosť, stávate sa jej zamestnancom. To zaisťuje, že všetky vaše spracovanie miezd a fakturácia, poistenie, zamestnanecké práva a daňové odpočty sú plne postarané.

Väčšina zastrešujúcich spoločností so sídlom v Spojenom kráľovstve je v súlade s daňovým zákonom Spojeného kráľovstva a legislatívou HMRC. Mali by ste si však uvedomiť, že existujú niektoré zastrešujúce spoločnosti, ktoré inzerujú schémy vyhýbania sa daňovým povinnostiam a neodpočítavajú správnu sumu dane a národného poistenia.

Pred prihlásením sa do zastrešujúcej spoločnosti skontrolujte, či fungujú v úplnom súlade s daňovým zákonom Spojeného kráľovstva a legislatívou HMRC. Hľadajte zastrešujúcu spoločnosť s priemyselnou akreditáciou od Professional Passport alebo FCSA, pretože ich procesy budú musieť byť pravidelne kontrolované a musia dodržiavať prísne kódexy správania.

Zastrešujúce spoločnosti sú vhodné pre dodávateľov a nezávislých pracovníkov z akéhokoľvek odvetvia, úrovne skúseností alebo pracovnej pozície. Dodávatelia často využívajú zastrešujúce spoločnosti, ak spĺňajú niektorú z nasledujúcich podmienok:

• Dostávajú hodinovú sadzbu 15 £ alebo menej
• Pracujú na krátkodobého dodávateľa na 3 mesiace alebo menej
• Skúšajú prácu na dohodu a nie sú si istí, či prejdú na kontrakt natrvalo
• Zachytáva ich legislatíva IR35

Ak vás IR35 zastihne pri jednej úlohe, ale budete pokračovať v činnosti mimo IR35 po zvyšok vašich úloh; odporúča sa, aby boli za toto postúpenie vyplatené prostredníctvom vašej spoločnosti s ručením obmedzeným s už odpočítanou daňou.

Ak však potrebujete využiť zastrešujúcu spoločnosť na niekoľko úloh, je možné ponechať si spoločnosť s ručením obmedzeným. Vaša spoločnosť s ručením obmedzeným bude nečinná a namiesto vašej spoločnosti s ručením obmedzeným vám budú vyplácané platby prostredníctvom zastrešujúcej spoločnosti.

Dôrazne sa odporúča, aby ste pre svoju mzdovú agendu používali zastrešujúci orgán so sídlom v Spojenom kráľovstve. Ak vás HMRC zistí, že používate offshore sprostredkovateľa propagujúceho schému vyhýbania sa daňovým povinnostiam, mohli by ste dostať značné pokuty a budete musieť vrátiť všetky dane, o ktorých sa domnievajú, že dlhujete.

Ak máte ďalšie zdroje príjmov, ktoré nie sú zdaňované pri zdroji, budete ich musieť uviesť v samozdaňovacom daňovom priznaní. Ďalšie zdroje príjmu môžu zahŕňať:

• Prenájom alebo príjem z nehnuteľností v Spojenom kráľovstve nad hranicou 1 000 £
• Ak váš príjem presahuje 50 000 £ a vy alebo váš partner máte nárok na prídavok na dieťa, možno budete musieť vykonať samozdanenie, pretože môže byť splatná daň
• Zahraničný príjem nad hranicou 2 000 £
• Príjem z akýchkoľvek sporiacich účtov alebo investícií
• Príjem z trustu, vyrovnania alebo trustu alebo dedenia majetku
• Ak ste predali alebo darovali investíciu alebo nehnuteľnosť (v závislosti od toho, ako dlho ste aktívum vlastnili a od zisku, ktorý ste dosiahli)

Naša sesterská spoločnosť Churchill Knight & Associates Ltd má odborné daňové oddelenie, ktoré sa o všetko postará za vás. Kliknite sem a dozviete sa viac.

Pripojiť sa k zastrešujúcej spoločnosti je neuveriteľne jednoduché. Jednoducho zavolajte jednému z ich konzultantov a za pár minút sa môžete telefonicky zaregistrovať. Väčšina zastrešujúcich spoločností má tiež online registračný formulár , ktorý môžete vyplniť, ak si nemôžete dohodnúť hovor .

To všetko závisí od zastrešujúcej spoločnosti, pretože niektoré budú účtovať vstupný poplatok a iné nie. Pred registráciou vždy skontrolujte!

Zastrešujúce spoločnosti vyžadujú nasledujúce informácie, keď sa pripojíte:

• Vaše celé meno, ako je uvedené vo vašom pase
• Váš preferovaný titul
• Tvoj dátum narodenia
• Vaša domáca adresa
• Vaše preferované kontaktné číslo
• Vaša e-mailová adresa, na ktorú si prajete zasielať akúkoľvek komunikáciu
• Číslo vášho pasu/ID a krajina vydania
• Vaše číslo národného poistenia a kód národného poistenia
• Váš daňový kód
• Názov vašej banky/stavebnej sporiteľne
• Číslo vášho bankového účtu a kód triedenia
• Dátum začiatku vašej zmluvy
• Hodinová alebo denná sadzba pre vašu zmluvu
• Akékoľvek informácie o študentskej pôžičke (ak existujú)

Budete musieť poskytnúť preukaz totožnosti, ako je vodičský preukaz, občiansky preukaz alebo pas, a doklad o adrese. Budete tiež musieť poskytnúť dôkaz o vašom daňovom kóde prostredníctvom P45 a potvrdenie o predchádzajúcich zárobkoch.

Ak ste občanom mimo EÚ, môžu byť potrebné ďalšie dokumenty.

Keď nám pošlete všetky relevantné dokumenty na dokončenie procesu registrácie, jedinou prebiehajúcou administratívou, ktorú budú vyžadovať, sú vaše podpísané časové výkazy.

Keď chcete odísť alebo sa vám skončila zmluva, oznámte svoj zámer odísť svojej zastrešujúcej spoločnosti a vydajú vám váš P45. Niektoré zastrešujúce spoločnosti si môžu účtovať malý poplatok za odchod, takže sa vždy oplatí skontrolovať si zmluvu predtým, ako tak urobíte.

To závisí od vašej zastrešujúcej spoločnosti, pretože niektoré vám budú účtovať výstupný poplatok a iné nie.

Vaša zastrešujúca spoločnosť vykoná príslušné zrážky a vyplatí vašu čistú mzdu priamo na váš bankový účet.

Ak ste zamestnancom Umbrella Company UK, dostanete textové upozornenie, ktoré vás upozorní, že vaša platba bola spracovaná a zaplatená na váš bankový účet.

Ako zastrešujúci zamestnanec môžete očakávať nasledovné zrážky: Národné poistenie zamestnávateľa a zamestnanca, Daň z príjmu, Poplatok za učňovské vzdelanie a príspevky na penzijné poistenie (ak platíte do dôchodkového systému).

Na vašej výplatnej páske bude tiež uvedená zrážka za dovolenku. Uvedomte si, že sa to neodpočítava, ide len o prerozdelenie vašej mzdy, pretože je zákonnou požiadavkou pre zastrešujúce spoločnosti, aby preukázali, že vám platia dovolenkovú mzdu. Odpočíta sa len vtedy, ak požiadate, aby bola zadržaná a časovo rozlíšená, aby bola vyplatená ako jednorazová suma neskôr.

Viac informácií o zrážkach z výplatnej pásky zastrešujúcej spoločnosti nájdete na našom blogu.

Zakaždým, keď vám zaplatíme, dostanete výplatnú pásku. Hneď po zaplatení si budete môcť pozrieť a stiahnuť svoju výplatnú pásku prostredníctvom aplikácie alebo portálu.

Dostanete textové upozornenie, že ste dostali zaplatené.

Plat za dovolenku je vypočítaný na 25 % z vašej hodinovej sadzby a je uvedený na vašej výplatnej páske ako platba. Väčšina dodávateľov sa rozhodne, že im bude vyplácaná každý týždeň alebo mesiac spolu so zvyškom mzdy. Ak si to želáte, môžete požiadať o pozdržanie a vyplatenie paušálnej sumy neskôr.

Spôsob, akým sa vám vypláca dovolenková mzda, môžete zmeniť – jednoducho o tom informujte svoju zastrešujúcu spoločnosť.

Je zákonnou požiadavkou, aby zastrešujúce spoločnosti prihlásili svojich zamestnancov do pracovného dôchodku. Ak máte zavedené vlastné opatrenia alebo nechcete využívať ich dôchodkový systém, máte možnosť odstúpiť.

Ide o poplatok od zamestnávateľov v Spojenom kráľovstve na financovanie nových učňovských škôl a učňovskej prípravy. Odvod sa počíta vo výške 0,5 % z vyplatených miezd.

Vaša spoločnosť je vaším zamestnávateľom a zo zákona musí platiť náklady na zamestnanie (odvod za učňovskú prípravu a zamestnávateľský NI). Keďže však nemajú prospech z práce, ktorú vykonávate, tento odpočet sa prenáša na vás. Tieto dodatočné náklady by sa mali započítať do vašej mzdy, aby ste nezostali bez peňazí.

Ak dostanete výplatu cez PAYE, zo všetkých vašich zárobkov bude splatná daň z príjmu a národné poistenie zamestnanca. Keď pracujete cez zastrešujúcu spoločnosť, uvidíte aj odpočet pre zamestnávateľa.

Aj keď je zastrešujúca spoločnosť považovaná za vášho zamestnávateľa (na daňové účely), nemá prospech zo žiadnej práce, ktorú vykonávate, a nebude platiť zamestnávateľovi NI. Rovnako váš klient (pre ktorého prácu vykonávate) nie je vaším zamestnávateľom a tiež nebude platiť NI zamestnávateľa. Preto sa NI zamestnávateľa prenáša na vás.

Ilustrácia sa môže mierne líšiť od vašej skutočnej mzdy, pretože zastrešujúce spoločnosti nemajú váš presný daňový kód, kým sa nezaregistrujete. Obrázok je len odhad a mal by byť použitý len ako vodítko.

Vaša výplatná páska ukáže, že vám vyplácajú mzdu a bonusy. V skutočnosti nedostávate bonus, je to jednoducho spôsob, akým musia zastrešujúce spoločnosti predložiť výplatnú pásku, aby ukázali HMRC, že vám vyplácajú aspoň minimálnu mzdu.

Počet hodín, ktoré ste odpracovali, sa zobrazí oproti sadzbe minimálnej mzdy pre váš vek a potom sa všetky ostatné prostriedky zobrazia ako bonus.

Všetky ostatné finančné prostriedky, ktoré máte za daný pracovný týždeň/mesiac, sa zobrazia ako bonus po vyplatení minimálnej mzdy.

Napríklad: ak máte viac ako 25 rokov, národná minimálna mzda na rok 2019/20 je 8,21 GBP za hodinu. Ak zarobíte 9,25 £ za hodinu za zmluvnú rolu, ďalších 1,04 £ sa zobrazí ako bonus.

Ak si myslíte, že platíte príliš veľa daní alebo je váš daňový kód nesprávny, mali by ste okamžite kontaktovať HMRC a požiadať o to. Môžete to urobiť zavolaním 0300 200 3300.

Ak si myslíte, že ste prekročili zaplatenú daň alebo máte nárok na zľavu, mali by ste kontaktovať HMRC a prediskutovať to. Číslo na zavolanie je 0300 200 3300 a budete musieť mať pred sebou referenciu PAYE a číslo NI.

Keď vaša zastrešujúca spoločnosť dostane finančné prostriedky od vašej personálnej agentúry alebo koncového klienta, spracuje vašu výplatu a vyplatí vám ju na váš osobný bankový účet.

Ak ste zamestnancom Umbrella Company v Spojenom kráľovstve, prevádzkujeme rýchlejšie platby v rovnaký deň. To znamená, že hneď ako dostaneme finančné prostriedky od vašej personálnej agentúry alebo koncového klienta, dostanete výplatu v ten istý deň. Upozorňujeme, že to môže trvať do 17:30 v daný deň.

Môžete pracovať pre toľko personálnych agentúr, koľko chcete! Keď sa stanete zamestnancom zastrešujúcej spoločnosti, budete vnímaní ako jeden zamestnanec, aj keď pracujete na viacerých zmluvách pre viacero personálnych agentúr. Nebojte sa – váš daňový kód nebude negatívne ovplyvnený a nebudete dostávať masívny daňový účet.

Vždy by ste sa mali poradiť so svojou personálnou agentúrou, pretože môže mať presný zoznam zastrešujúcich spoločností, ktoré môžete použiť a ktoré boli dôkladne preverené, aby sa zabezpečilo, že sú v súlade.

Náborové agentúry často odporúčajú svojim kandidátom prácu cez zastrešujúcu spoločnosť, pretože môžu ponúknuť ďalšie výhody, z ktorých budete mať úžitok. To zahŕňa bezplatné poistné krytie, prístup k zamestnaneckým výhodám a systémom odmeňovania zamestnancov.

Áno – vaša zastrešujúca spoločnosť bude možno musieť poslať vášmu novému klientovi dokumenty o zhode a zmluvu.

Zatiaľ čo mnohí dodávatelia pracujú prostredníctvom zastrešujúcej spoločnosti, môžete sa rozhodnúť pracovať priamo s koncovými klientmi, ak chcete.

Väčšina zastrešujúcich spoločností, ktoré spĺňajú požiadavky, ponúkne svojim zamestnancom komplexný balík poistenia, ktorý by mal štandardne zahŕňať nasledovné poistenia: Zodpovednosť zamestnávateľa, Verejná zodpovednosť a Profesijné odškodnenie.

Ako zamestnanec Umbrella Company vo Veľkej Británii dostanete poistenie zodpovednosti za škodu vo výške 10 miliónov GBP, poistenie zodpovednosti za škodu vo výške 10 miliónov GBP a poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú výkonom povolania 5 miliónov GBP.

Poistenie zodpovednosti zamestnávateľa vás chráni pred nákladmi na náhradu škody, ak ochoriete alebo sa zraníte.

Poistenie profesionálneho odškodnenia chráni vás a zastrešujúcu spoločnosť, ak si proti vám niekto uplatní nárok v súvislosti s vašou prácou. Môže to zahŕňať nesplnenie podmienok vašej zmluvy, dokončenie práce na nízkej úrovni a poskytovanie nepresných rád, ktoré spôsobujú škodu.

Poistenie zodpovednosti za škodu kryje vás a zastrešujúcu spoločnosť, ak niečo, čo robíte, keď pracujete na svojej úlohe, spôsobí zranenie alebo stratu kolegovi alebo členovi verejnosti.

IR35 , alebo off-payroll, ako sa teraz označuje, nadobudol účinnosť v apríli 2000. Bol zavedený ako spôsob, ako zabrániť pracovníkom poberať daňové výhody prostredníctvom sprostredkovateľov (spoločnosti s ručením obmedzeným), ak by inak boli považovaní za zamestnanca, ak by bol sprostredkovateľom nepoužité. Ak ste považovaný za IR35, musíte platiť daň a národné poistenie – podobne ako stáli zamestnanci.

Ak pracujete vo verejnom sektore, váš koncový klient posúdi váš stav IR35 a vzhľadom na povahu práce vo verejnom sektore budete pravdepodobne považovaný za IR35. Najlepšou možnosťou mzdovej agendy vo verejnom sektore je využitie zastrešujúcej spoločnosti alebo agentúry PAYE.

V súčasnosti, ak pracujete v súkromnom sektore, môžete posúdiť svoj vlastný status a byť platený prostredníctvom svojej vlastnej spoločnosti s ručením obmedzeným. Od apríla 2020 sa však v súkromnom sektore zavádza mimomzdová agenda a posúdenie vykoná váš koncový klient. Podobne ako vo verejnom sektore, ak ste vo vnútri, budete musieť zaplatiť daň a NI. Ak ste skutočne mimo, môžete sa naďalej vyplácať prostredníctvom svojej spoločnosti s ručením obmedzeným prostredníctvom kombinácie platu a dividend.

Viac informácií o IR35 a najnovších aktualizáciách nájdete na našej informačnej stránke IR35 .

Poplatok za pôžičku je spätná daň, ktorá sa vzťahuje na dodávateľov a nezávislých pracovníkov, ktorí používali skryté systémy odmeňovania. Tieto schémy tvrdili, že dodávatelia, ktorí ich používali, nemuseli zo svojich príjmov platiť správnu sumu dane z príjmu alebo národného poistenia – nebolo to tak a schémy v skutočnosti podporovali vyhýbanie sa daňovým povinnostiam.

Poplatok za pôžičku znamená, že HMRC môže získať späť chýbajúcu daň už v roku 1999 a môže požadovať vrátenie celej chýbajúcej dane.

Zastrešujúce spoločnosti sú kompatibilnou mzdovou službou (PAYE) pre dodávateľov a nezávislých pracovníkov. Pri výbere zastrešujúcej spoločnosti však buďte opatrní, pretože bohužiaľ existujú poskytovatelia, ktorí nie sú v súlade s pravidlami. Ak si vyberiete poskytovateľa, ktorý je v súlade, nemáte sa absolútne čoho obávať!

Zastrešujúce spoločnosti, ktoré sú v súlade s predpismi, zabezpečia, aby ste platili správnu daň a príspevky do národného poistenia, a to vás ochráni pred akýmikoľvek neočakávanými daňovými vyšetrovaniami HMRC v budúcnosti. Je nepravdepodobné, že by zastrešujúce spoločnosti, ktoré nie sú v súlade s predpismi, konali vo vašom najlepšom záujme, v dôsledku čoho môžete platiť nižšie dane a národné poistenie. Z dlhodobého hľadiska to môže mať ničivé následky.

Vyhýbanie sa daňovým povinnostiam je technicky legálne, ale nenechajte sa zlákať na používanie schémy vyhýbania sa daňovým povinnostiam. Len preto, že systém je teraz legálny, nechráni vás pred vyšetrovaním HMRC. Vedeli ste, že HMRC vás môže spätne potrestať za používanie schém vyhýbania sa daňovým povinnostiam a niekedy v budúcnosti by ste mohli čeliť obrovským daňovým výdavkom? Je to pravda. Schémy vyhýbania sa daňovým povinnostiam sa vás pokúsia presvedčiť, že ich používanie je dobrý nápad, ale nenechajte sa zmiasť!

Existuje viacero kontrol, ktoré môžete vykonať, aby ste zistili, či zastrešujúca spoločnosť spĺňa požiadavky.

Po prvé, majú osvedčené výsledky? Pozrite sa a zistite, či existujú už niekoľko rokov a či si v tomto odvetví vybudovali dobre rešpektovanú povesť. Ak sú na scéne celkom noví – nie je to zlé. Pokračujte však v čítaní.

Po druhé, sú akreditované uznávaným priemyselným orgánom?

Po tretie, chcete sa uistiť, že zastrešujúca spoločnosť propaguje skutočnosť, že prevádzkuje mzdový model PAYE. Ako platiteľ dane v Spojenom kráľovstve ste povinný platiť dane a príspevky do národného poistenia. Ak teda zastrešujúca spoločnosť inzeruje niečo iné a ponúka vám možnosť vyhnúť sa týmto platbám (alebo zaplatiť nižšiu daň), musíte sa im vyhnúť.

Freelancer & Contractor Services Association (FCSA) je popredným profesionálnym orgánom v Spojenom kráľovstve a je odhodlaná zabezpečiť, aby dodávateľský reťazec dočasných pracovníkov bol v súlade a etický. Na získanie takejto akreditácie musí byť zastrešujúca spoločnosť schopná preukázať, že všetky jej interné procesy a postupy sú v súlade s pravidlami a predpismi HMRC.

Na získanie akreditácie FCSA musia zmluvní účtovníci a zastrešujúce spoločnosti preukázať, že „dodržiavajú prísne normy“. Každá spoločnosť je „hodnotená podľa zverejneného Kódexu správania“, je „nezávisle testovaná regulovanými účtovníkmi a právnikmi“ a každý rok sa od nich vyžaduje, aby preukázala, že neustále dodržiava.

Viac informácií nájdete na webovej stránke FCSA .

Áno. Spoločnosť Umbrella Company UK je akreditovaná FCSA a veríme, že toto je najlepší spôsob, ako ukázať náš záväzok k dodržiavaniu predpisov v rámci nášho sektora.

Pre viac informácií o akreditácii FCSA Umbrella Company UK kliknite sem .

Áno, Bluebird Accountancy aj Churchill Knight & Associates Ltd sú akreditované FCSA.