Často kladené otázky o zastrešujúcej spoločnosti

Svoje podpísané výkazy pracovnej doby môžete nahrať do aplikácie Umbrella Company UK alebo na náš online portál.

K svojej výplatnej páske máte prístup prostredníctvom nášho online portálu alebo v aplikácii Umbrella Company UK .

Služby spoločnosti Umbrella Company UK často využívajú dodávatelia, ktorí:

• Zarábajú 15 libier alebo menej za hodinu
• Uzatvárate zmluvu prvýkrát a nie ste si istí, či pôjde o trvalé sťahovanie
• Práca na krátkodobých úlohách v trvaní 3 mesiacov alebo menej
• Uprednostňujem prístup bez zapojenia do mzdovej správy a minimálnu priebežnú administratívu
• Nemôžem sa stať riaditeľom alebo sa nechcem stať riaditeľom vlastnej spoločnosti s ručením obmedzeným
• Sú chytení zákonom IR35 a už nemôžu pôsobiť prostredníctvom vlastnej spoločnosti s ručením obmedzeným

Používame rýchlejšie platby v ten istý deň, čo znamená, že hneď ako dostaneme finančné prostriedky od vašej personálnej agentúry, vyplatíme vám ich v ten istý deň. To je v priemere o dva až tri dni rýchlejšie ako u iných zastrešujúcich spoločností.

Ak ste naším existujúcim klientom a chceli by ste sa porozprávať s niekým z nášho tímu, zavolajte nám na číslo 01707 669038. Ak nie ste naším klientom a máte otázku, zavolajte nám na číslo 01707 669023 a člen nášho tímu vám rád zodpovie vaše otázky.

Prostredníctvom našej aplikácie môžete urobiť nasledovné:

• Odovzdajte podpísané výkazy odchodov.
• Pozrite si svoje výplatné pásky a históriu miezd.
• Prístup k dokumentom P60 a P45.
• A oveľa viac!

Prostredníctvom online portálu môžete urobiť nasledovné:

• Odovzdajte podpísané výkazy odchodov.
• Pozrite si svoje výplatné pásky a históriu miezd.
• Prístup k dokumentom P60 a P45.
• A oveľa viac!

Zastrešujúca spoločnosť je mzdová služba PAYE pre zmluvných pracovníkov a živnostníkov. Zastrešujúca spoločnosť koná ako „zamestnávateľ“ v mene svojich zmluvných zamestnancov a vystavuje mzdové priznania, spracováva výkazy odchodu a potom vypláca zamestnancovi mzdy po odpočítaní príslušných daní a odvodov sociálneho poistenia.

Hlavným zameraním zastrešujúcej spoločnosti je zamestnávanie a spracovanie platieb pre zmluvných pracovníkov a freelancerov pracujúcich na dobu určitú. Zastrešujúca spoločnosť bude fakturovať agentúre pre nábor zmluvných pracovníkov alebo koncovému klientovi odpracované hodiny.

Po prijatí finančných prostriedkov zastrešujúca spoločnosť odpočíta odvody za učňovskú prípravu, zamestnávateľský národný poistný systém, zastrešujúcu maržu a všetky príspevky na dôchodkové zabezpečenie. Zostávajúce peniaze sa označujú ako „hrubá mzda“.

V súlade s daňovými zákonmi Spojeného kráľovstva sa z hrubej mzdy odpočíta daň z príjmu a národný dôchodok zamestnanca a zostávajúca čistá mzda sa vyplatí na bankový účet dodávateľa.

Keď pracujete cez zastrešujúcu spoločnosť, stávate sa zamestnancom tejto spoločnosti. To zabezpečuje, že všetko spracovanie miezd a fakturácia, poistenie, zamestnanecké práva a daňové odpočty sú plne zabezpečené.

Väčšina zastrešujúcich spoločností so sídlom v Spojenom kráľovstve dodržiava daňové zákony Spojeného kráľovstva a legislatívu HMRC. Mali by ste si však byť vedomí, že existujú niektoré zastrešujúce spoločnosti, ktoré propagujú schémy na vyhýbanie sa daniam a neodpočítavajú správnu sumu dane a sociálneho poistenia.

Predtým, ako sa zaregistrujete v zastrešujúcej spoločnosti, overte si, či funguje v plnom súlade s daňovými zákonmi Spojeného kráľovstva a legislatívou HMRC. Hľadajte zastrešujúcu spoločnosť s akreditáciou v daňovom odvetví od Professional Passport alebo FCSA, pretože ich procesy musia byť pravidelne auditované a musia dodržiavať prísne kódexy správania.

Zastrešujúce spoločnosti sú vhodné pre dodávateľov a freelancerov z akéhokoľvek odvetvia, úrovne skúseností alebo pracovnej pozície. Dodávatelia často využívajú zastrešujúce spoločnosti, ak spĺňajú niektorý z nasledujúcich podmienok:

• Dostávajú hodinovú sadzbu 15 libier alebo menej
• Pracujú na krátkodobej zmluve na 3 mesiace alebo menej
• Skúšajú prácu na zmluvu a nie sú si istí, či prejdú na trvalý zmluvný vzťah
• Vzťahuje sa na nich legislatíva IR35

Ak vás IR35 prichytí pri jednej úlohe, ale počas zvyšku vašich úloh budete pokračovať v činnosti mimo IR35, odporúča sa, aby ste za túto úlohu boli platení prostredníctvom vašej spoločnosti s ručením obmedzeným s už odpočítanou daňou.

Ak však potrebujete na niekoľko úloh využiť zastrešujúcu spoločnosť, je možné si ponechať svoju spoločnosť s ručením obmedzeným. Vaša spoločnosť s ručením obmedzeným sa stane nečinnou a budete dostávať platby prostredníctvom zastrešujúcej spoločnosti namiesto vašej spoločnosti s ručením obmedzeným.

Dôrazne sa odporúča, aby ste na výplatu miezd používali zastrešujúcu spoločnosť so sídlom v Spojenom kráľovstve, ktorá je v súlade s predpismi. Ak HMRC zistí, že využívate zahraničného sprostredkovateľa, ktorý propaguje systém daňových únikov, môžete byť vystavení značným pokutám a budete musieť zaplatiť všetky dane, o ktorých sa domnievajú, že dlhujete.

Ak máte akékoľvek ďalšie zdroje príjmu, ktoré nie sú zdaňované pri zdroji, budete ich musieť uviesť v daňovom priznaní. Medzi ďalšie zdroje príjmu môžu patriť:

• Prenájom alebo príjem z nehnuteľností v Spojenom kráľovstve nad hranicou 1 000 libier
• Ak váš príjem presahuje 50 000 GBP a vy alebo váš partner máte nárok na prídavok na dieťa, možno budete musieť vyplniť vlastné posúdenie, pretože môže byť splatná daň
• Zahraničný príjem nad hranicou 2 000 GBP
• Príjem z akýchkoľvek sporiacich účtov alebo investícií
• Príjem z trustu, vyrovnania alebo trustu alebo zdedenie majetku
• Ak ste predali alebo darovali investíciu alebo nehnuteľnosť (v závislosti od toho, ako dlho ste aktívum vlastnili a aký zisk ste dosiahli)

Naša sesterská spoločnosť Churchill Knight & Associates Ltd má odborné oddelenie pre daňové záležitosti fyzických osôb, ktoré sa o všetko postará za vás. Kliknite sem a dozviete sa viac.

Pripojiť sa k zastrešujúcej spoločnosti je neuveriteľne jednoduché. Stačí zavolať jednému z ich konzultantov a zaregistrujete sa telefonicky v priebehu niekoľkých minút. Väčšina zastrešujúcich spoločností má tiež online registračný formulár , ktorý môžete vyplniť, ak si nemôžete dohodnúť telefonický hovor .

Všetko závisí od zastrešujúcej spoločnosti, pretože niektoré si účtujú registračný poplatok a iné nie. Pred registráciou si to vždy overte!

Zastrešujúce spoločnosti vyžadujú pri registrácii nasledujúce informácie:

• Vaše celé meno, ako je uvedené vo vašom pase
• Váš preferovaný titul
• Váš dátum narodenia
• Vaša domáca adresa
• Vaše preferované kontaktné číslo
• Vaša e-mailová adresa, na ktorú si želáte zasielať akúkoľvek komunikáciu
• Číslo vášho pasu/občianskeho preukazu a krajina vydania
• Vaše národné poistné číslo a národný poistný kód
• Váš daňový kód
• Názov vašej banky/stavebnej sporiteľne
• Číslo vášho bankového účtu a triediaci kód
• Dátum začiatku vašej zmluvy
• Hodinová alebo denná sadzba pre vašu zmluvu
• Akékoľvek informácie o študentskej pôžičke (ak je to relevantné)

Budete musieť poskytnúť doklad totožnosti, ako napríklad vodičský preukaz, občiansky preukaz alebo cestovný pas, a doklad o adrese. Budete tiež musieť predložiť doklad o svojom daňovom identifikačnom čísle prostredníctvom formulára P45 a doklad o predchádzajúcich zárobkoch.

Ak ste štátnym príslušníkom krajiny mimo EÚ, môžu byť potrebné ďalšie dokumenty.

Keď nám zašlete všetky relevantné dokumenty na dokončenie procesu registrácie, jediné administratívne záležitosti, ktoré budú vyžadovať, sú vaše podpísané výkazy odchodov.

Keď chcete odísť alebo sa vám skončila zmluva, informujte o svojom zámere odísť svoju zastrešujúcu spoločnosť a tá vám vydá formulár P45. Niektoré zastrešujúce spoločnosti si môžu za odchod účtovať malý poplatok, preto sa vždy oplatí skontrolovať si zmluvu predtým, ako tak urobíte.

To závisí od vašej zastrešujúcej spoločnosti, pretože niektoré si od vás účtujú výstupný poplatok a iné nie.

Vaša zastrešujúca spoločnosť vykoná príslušné zrážky a vyplatí vám čistú mzdu priamo na váš bankový účet.

Ak ste zamestnancom spoločnosti Umbrella Company UK, dostanete textové upozornenie s upozornením, že vaša platba bola spracovaná a pripísaná na váš bankový účet.

Ako zastrešujúci zamestnanec môžete očakávať nasledujúce zrážky: zamestnávateľské a zamestnanecké sociálne poistenie, daň z príjmu, odvody do učňovskej prípravy a príspevky na dôchodkové poistenie (ak prispievate do dôchodkového systému).

Na vašej výplatnej páske bude tiež uvedená zrážka za dovolenkový príspevok. Upozorňujeme, že nejde o zrážku, ale len o prerozdelenie vašej mzdy, pretože je zo zákona povinné, aby zastrešujúce spoločnosti preukázali, že vám dovolenkový príspevok vyplácajú. Príspevok vám bude zrazený iba v prípade, že požiadate o jeho zadržanie a nahromadenie, aby sa vám mohol vyplatiť ako jednorazová suma neskôr.

Viac informácií o zrážkach zo výplatných pások zastrešujúcich spoločností nájdete na našom blogu.

Výplatnú pásku dostanete vždy, keď vám vyplatíme peniaze. Hneď ako vám bude výplata vyplatená, budete si ju môcť pozrieť a stiahnuť prostredníctvom aplikácie alebo portálu.

Dostanete textové upozornenie s upozornením, že ste boli zaplatení.

Dovolenková mzda sa vypočítava vo výške 25 % z vašej hodinovej sadzby a je uvedená na vašej výplatnej páske ako platba. Väčšina dodávateľov sa rozhodne nechať si ju vyplácať každý týždeň alebo mesiac spolu so zvyškom platu. Ak chcete, môžete požiadať o zadržanie dovolenkovej mzdy a jej vyplatenie ako jednorazovú sumu neskôr.

Spôsob vyplácania dovolenkového príspevku môžete zmeniť – stačí o tom informovať svoju zastrešujúcu spoločnosť.

Pre zastrešujúce spoločnosti je zo zákona povinné zaregistrovať svojich zamestnancov do dôchodkového sporenia na pracovisku. Ak máte vlastné opatrenia alebo nechcete využívať ich dôchodkový systém, máte možnosť odhlásiť sa.

Ide o daň, ktorú zamestnávatelia v Spojenom kráľovstve platia na financovanie nových učňovských miest a učňovského vzdelávania. Daň sa vypočítava vo výške 0,5 % z vyplatených miezd.

Vaša spoločnosť je vaším zamestnávateľom a zo zákona musí platiť náklady na zamestnancov (učňovský odvod a zamestnávateľský národný dôchodok). Keďže však z vašej práce nemajú žiadny prospech, tento odpočet sa prenáša na vás. Tieto dodatočné náklady by sa mali zahrnúť do vašej mzdy, aby ste neboli vynechaní.

Ak dostávate platbu prostredníctvom systému PAYE, daň z príjmu a sociálne poistenie zamestnancov sa budú odvádzať zo všetkých vašich zárobkov. Ak pracujete cez zastrešujúcu spoločnosť, budete mať tiež odpočítateľnú daň z príjmu zamestnávateľa.

Aj keď je zastrešujúca spoločnosť považovaná za vášho zamestnávateľa (na daňové účely), nemá prospech zo žiadnej práce, ktorú vykonávate, a nebude platiť zamestnávateľské denné príjmy. Rovnako váš klient (pre ktorého vykonávate prácu) nie je vaším zamestnávateľom a tiež nebude platiť zamestnávateľské denné príjmy. Preto sa zamestnávateľské denné príjmy prenášajú na vás.

Ilustrácia sa môže mierne líšiť od vašej skutočnej mzdy, pretože zastrešujúce spoločnosti nemajú váš presný daňový kód, kým sa nezaregistrujete. Ilustrácia je len odhad a mala by slúžiť len ako pomôcka.

Na výplatnej páske bude uvedené, že dostávate plat a bonus. V skutočnosti bonus nedostávate, je to len spôsob, akým musia zastrešujúce spoločnosti predložiť výplatnú pásku, aby preukázali HMRC, že vám vyplácajú aspoň minimálnu mzdu.

Počet odpracovaných hodín sa zobrazí oproti minimálnej mzdovej sadzbe pre váš vek a všetky ostatné prostriedky sa potom zobrazia ako bonus.

Všetky ostatné finančné prostriedky, ktoré vám patria za daný pracovný týždeň/mesiac, sa zobrazujú ako bonus po tom, čo vám bola vyplatená minimálna mzda.

Napríklad: ak máte viac ako 25 rokov, národná minimálna mzda na rok 2019/2020 je 8,21 libry za hodinu. Ak zarábate 9,25 libry za hodinu na zmluvnej pozícii, dodatočných 1,04 libry sa zobrazí ako bonus.

Ak si myslíte, že platíte priveľa daní alebo máte nesprávny daňový kód, mali by ste okamžite kontaktovať HMRC a informovať sa o tom. Môžete tak urobiť telefonicky na čísle 0300 200 3300.

Ak si myslíte, že ste preplatili daň alebo máte nárok na vrátenie dane, mali by ste kontaktovať HMRC a prediskutovať to. Telefónne číslo, na ktoré treba zavolať, je 0300 200 3300 a budete potrebovať mať pred sebou referenčné číslo PAYE a číslo NI.

Keď vaša zastrešujúca spoločnosť dostane finančné prostriedky od vašej personálnej agentúry alebo koncového klienta, spracuje vašu platbu a pošle vám ju na váš osobný bankový účet.

Ak ste zamestnancom spoločnosti Umbrella Company UK, ponúkame rýchlejšiu platbu v ten istý deň. To znamená, že hneď ako dostaneme finančné prostriedky od vašej personálnej agentúry alebo koncového klienta, budete vyplatení v ten istý deň. Upozorňujeme, že to môže trvať až do 17:30 v daný deň.

Môžete pracovať pre toľko personálnych agentúr, koľko chcete! Keď sa stanete zamestnancom zastrešujúcej spoločnosti, budete považovaní za jedného zamestnanca, aj keď pracujete na viacero zmlúv pre viacero personálnych agentúr. Nebojte sa – váš daňový poriadok nebude negatívne ovplyvnený a nedostanete obrovské daňové náklady.

Vždy by ste sa mali informovať u svojej personálnej agentúry, pretože môžu mať prísny zoznam zastrešujúcich spoločností, ktoré môžete využiť a ktoré boli dôkladne auditované, aby sa zabezpečilo, že spĺňajú požiadavky.

Personálne agentúry často odporúčajú svojim kandidátom pracovať cez zastrešujúcu spoločnosť, pretože tá môže ponúknuť ďalšie výhody, ktoré budú pre vás výhodné. Patria sem bezplatné poistenie, prístup k zamestnaneckým výhodám a zamestnanecké odmeňovacie programy.

Áno – vaša zastrešujúca spoločnosť môže musieť zaslať dokumenty o zhode a zmluvu vášmu novému klientovi.

Hoci mnoho dodávateľov pracuje prostredníctvom zastrešujúcej spoločnosti, ak chcete, môžete sa rozhodnúť pre priamu spoluprácu s koncovými klientmi.

Väčšina zastrešujúcich spoločností, ktoré dodržiavajú predpisy, ponúka svojim zamestnancom komplexný balík poistenia, ktorý by mal štandardne zahŕňať nasledujúce poistenie: poistenie zodpovednosti zamestnávateľa, poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú verejnosti a poistenie profesijnej zodpovednosti.

Ako zamestnanec spoločnosti Umbrella Company UK získate poistenie zodpovednosti zamestnávateľa vo výške 10 miliónov libier, poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú verejnosti vo výške 10 miliónov libier a poistenie profesijnej zodpovednosti vo výške 5 miliónov libier.

Poistenie zodpovednosti zamestnávateľa vás chráni pred nákladmi na odškodnenie v prípade choroby alebo zranenia.

Poistenie profesijnej zodpovednosti chráni vás a zastrešujúcu spoločnosť, ak si niekto voči vám uplatní nárok v súvislosti s vašou prácou. Môže to zahŕňať nesplnenie podmienok vašej zmluvy, vykonanie práce na nízkej úrovni a poskytnutie nepresných rád, ktoré spôsobia škodu.

Poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú verejnosti kryje vás a zastrešujúcu spoločnosť, ak niečo, čo urobíte počas práce na svojej úlohe, spôsobí zranenie alebo stratu kolegovi alebo členovi verejnosti.

IR35 , alebo mimomzdové poplatky, ako sa mu teraz hovorí, nadobudol účinnosť v apríli 2000. Bol zavedený ako spôsob, ako zabrániť pracovníkom v uplatňovaní si daňových výhod prostredníctvom sprostredkovateľov (spoločnosti s ručením obmedzeným), keď by inak boli považovaní za zamestnanca, ak by sa sprostredkovateľ nevyužil. Ak spadáte pod IR35, musíte platiť dane a sociálne poistenie – podobne ako stáli zamestnanci.

Ak pracujete vo verejnom sektore, váš koncový klient posúdi váš status IR35 a pravdepodobne budete považovaní za zamestnancov spĺňajúcich podmienky IR35 vzhľadom na povahu práce vo verejnom sektore. Najlepšou možnosťou mzdového manažmentu vo verejnom sektore je využiť zastrešujúcu spoločnosť alebo agentúru PAYE.

V súčasnosti, ak pracujete v súkromnom sektore, si môžete posúdiť svoj vlastný status a byť platený prostredníctvom vlastnej spoločnosti s ručením obmedzeným. Od apríla 2020 sa však v súkromnom sektore zavádzajú mimomzdové platby a posúdenie bude vykonávať váš koncový klient. Podobne ako vo verejnom sektore, ak pracujete v rámci spoločnosti, budete musieť platiť dane a národný dôchodok. Ak skutočne pracujete mimo nej, môžete si naďalej vyplácať dávky prostredníctvom spoločnosti s ručením obmedzeným kombináciou mzdy a dividend.

Viac informácií o IR35 a najnovších aktualizáciách nájdete na našej informačnej stránke o IR35 .

Poplatok za pôžičku je retrospektívna daň, ktorá sa vzťahuje na dodávateľov a živnostníkov, ktorí využívali skryté systémy odmeňovania. Tieto systémy tvrdili, že dodávatelia, ktorí ich využívali, nemuseli platiť správnu sumu dane z príjmu ani sociálneho poistenia zo svojich zárobkov – to však nebol prípad a tieto systémy v skutočnosti podporovali vyhýbanie sa daňovým povinnostiam.

Poplatok za pôžičku znamená, že HMRC môže získať späť chýbajúcu daň už od roku 1999 a môže požadovať vrátenie celej chýbajúcej dane.

Zastrešujúce spoločnosti sú mzdovou službou (PAYE) pre zmluvných pracovníkov a freelancerov, ktorá je v súlade s predpismi. Pri výbere zastrešujúcej spoločnosti však buďte opatrní, pretože, žiaľ, existujú aj poskytovatelia, ktorí nie sú v súlade s predpismi. Ak si vyberiete poskytovateľa, ktorý je v súlade s predpismi, nemáte sa absolútne čoho obávať!

Zastrešujúce spoločnosti, ktoré dodržiavajú predpisy, zabezpečia, aby ste platili správne dane a príspevky na sociálne poistenie, a to vás ochráni pred akýmikoľvek neočakávanými daňovými vyšetrovaniami zo strany HMRC v budúcnosti. Zastrešujúce spoločnosti, ktoré nedodržiavajú predpisy, pravdepodobne nebudú konať vo vašom najlepšom záujme, a v dôsledku toho môžete platiť nedostatočne dane a príspevky na sociálne poistenie. Z dlhodobého hľadiska by to mohlo mať ničivé následky.

Vyhýbanie sa daňovým povinnostiam je technicky vzaté legálne, ale nenechajte sa tým zlákať k využívaniu daňových únikov. Len preto, že je systém teraz legálny, nechráni vás to pred neskoršími vyšetrovaniami zo strany HMRC. Vedeli ste, že HMRC vás môže spätne potrestať za využívanie daňových únikov a v budúcnosti by ste mohli čeliť obrovskému daňovému účtu? Je to pravda. Daňové úniky sa vás budú snažiť presvedčiť, že ich využívanie je dobrý nápad, ale nenechajte sa oklamať!

Existuje viacero kontrol, ktoré môžete vykonať, aby ste zistili, či zastrešujúca spoločnosť spĺňa predpisy.

Po prvé, majú preukázateľné výsledky? Pozrite sa, či existujú už niekoľko rokov a či si v tomto odvetví vybudovali rešpektovanú reputáciu. Ak sú na scéne pomerne noví, nie je to zlá vec. Čítajte však ďalej.

Po druhé, sú akreditované uznávaným priemyselným orgánom?

Po tretie, chcete sa uistiť, že zastrešujúca spoločnosť propaguje fakt, že prevádzkuje model platobnej bilancie PAYE. Ako daňovník v Spojenom kráľovstve ste povinný platiť dane a príspevky na národné poistenie. Preto, ak zastrešujúca spoločnosť propaguje niečo iné a ponúka vám možnosť vyhnúť sa týmto platbám (alebo platiť menej daní), musíte sa jej vyhnúť.

Asociácia freelancerov a zmluvných služieb (FCSA) je poprednou profesijnou organizáciou v Spojenom kráľovstve a zaviazala sa zabezpečiť, aby dodávateľský reťazec dočasných pracovníkov bol v súlade s predpismi a bol etický. Na získanie takejto akreditácie musí byť zastrešujúca spoločnosť schopná preukázať, že všetky jej interné procesy a postupy sú v súlade s pravidlami a predpismi HMRC.

Aby získali akreditáciu FCSA, účtovníci zmluvných dodávateľov a zastrešujúce spoločnosti musia preukázať, že „dodržiavajú prísne štandardy“. Každá spoločnosť je „posudzovaná podľa zverejneného kódexu správania“, je „nezávisle testovaná regulovanými účtovníkmi a právnikmi“ a je povinná každý rok preukázať svoje neustále dodržiavanie predpisov.

Viac informácií nájdete na webovej stránke FCSA .

Áno. Spoločnosť Umbrella Company UK je akreditovaná úradom FCSA a veríme, že je to najlepší spôsob, ako preukázať náš záväzok k dodržiavaniu predpisov v našom sektore.

Viac informácií o akreditácii FCSA od spoločnosti Umbrella Company UK nájdete po kliknutí sem .

Áno, spoločnosti Bluebird Accountancy aj Churchill Knight & Associates Ltd sú tiež akreditované FCSA.