Vo Veľkej Británii sú stovky zastrešujúcich spoločností. Hoci výber jedného znie skľučujúco, vzhľadom na konkurenciu existuje veľa spoľahlivých a vyhovujúcich poskytovateľov. Ak v súčasnosti používate na výplatnú pásku dáždnik a nie ste spokojní s úrovňou služieb, ktoré dostávate, mali by ste okamžite zvážiť prechod k novému poskytovateľovi. Aj keď je zmena zastrešujúcej spoločnosti trochu časovo náročná, rýchlo sa vám zíde a príslušné procesy sú jednoduché. Tento článok vysvetľuje, ako zmeniť zastrešujúcu spoločnosť a kedy by ste mali zvážiť, či by ste sa rozlúčili so svojím existujúcim neštandardným zastrešujúcim zastrešením a vstúpiť do novej.
Oplatí sa zmeniť zastrešujúcu spoločnosť?
100% áno.
S toľkými zastrešujúcimi spoločnosťami, z ktorých si môžete vybrať, veľa z nich vám poskytne vynikajúcu hodnotu a vyhovujúce mzdy. Vytvorili sme zoznam základných faktorov, ktoré treba zvážiť pri zmene zastrešujúcej spoločnosti . Ak nie ste spokojní so službou, ktorú dostávate, je čas prejsť k novému poskytovateľovi a pri hľadaní by vám malo pomôcť nasledujúce.
Súlad
Výber kompatibilnej zastrešujúcej spoločnosti je nevyhnutný. Dôsledky môžu byť vážne, ak použijete nevyhovujúci dáždnik, dokonca aj moja chyba (možno schéma vyhýbania sa daňovým povinnostiam ). HMRC neustále zvyšuje svoje úsilie o zachytenie tých, ktorí sa stretávajú s poskytovateľmi miezd, ktorí nedodržiavajú pravidlá. Ak sa usúdi, že ste nezaplatili správnu sumu dane alebo NI, môže vám byť uložená pokuta, ktorá zmení život.
Freelancer and Contractor Services Association (FCSA) je popredným profesionálnym orgánom Spojeného kráľovstva, ktorý sa zaviazal zabezpečiť, že dodávateľský reťazec dočasných pracovníkov je v súlade s pravidlami a predpismi HMRC. FCSA ponúka prestížnu akreditáciu zastrešujúcim spoločnostiam, ktoré si skutočne cenia dodržiavanie a etické postupy. Na získanie akreditácie FCSA musia dáždniky podstúpiť sériu auditov a hodnotení a preukázať, že dodržiavajú verejne dostupné kódexy zhody FCSA. Preto, ak hľadáte zastrešujúcu spoločnosť, ktorej môžete dôverovať, odporúčame vám vybrať si spoločnosť s akreditáciou FCSA.
Existuje aj zastrešujúca certifikácia spoločnosti od SafeRec – novozavedenej spoločnosti na audit miezd s najmodernejším nástrojom na audit výplatných pások, ktorý využíva umelú inteligenciu (AI). Keď si vyberiete zastrešujúcu spoločnosť s certifikáciou SafeRec, dostanete audit výplatnej pásky vždy, keď zastrešujúca spoločnosť spracuje vašu výplatnú pásku. Tento audit vám poskytne rozpis vašej výplaty domov a skontroluje, či vám bola vyplatená správna suma a či nedošlo k žiadnej chybnej hre. Výberom spoločnosti SafeRec Certified Umbrella Company vložíte silu do vašich rúk.
Zákaznícky servis
Vysokokvalitný zákaznícky servis je životne dôležitý pri využívaní zastrešujúcej spoločnosti pre vašu mzdovú agendu, pretože zabezpečiť, aby ste boli vyplatení správne a včas, je ich výhradnou zodpovednosťou! Preto, ak nie ste spokojní so svojím súčasným dáždnikom, možno neodpovedajú na správy alebo nikdy nedvíhajú telefón, mali by ste zvážiť presťahovanie čo najskôr.
Ak nedostávate kvalitu služieb, ktorú očakávate, pozrite si online recenzie vašej zastrešujúcej spoločnosti. Ak sú pozitívne, môžete mať smolu a veci by sa mali zlepšiť. Ak si však všimnete, že niekoľko ďalších dodávateľov má rovnaké problémy ako vy, možno je čas rozlúčiť sa s vaším súčasným poskytovateľom.
Online recenzie sú veľmi užitočné pri výbere dáždnika. Odporúčame vám pozrieť sa na Google a Trustpilot a vybrať si nový dáždnik len s recenziami, ktoré vás naplnia sebadôverou.
Slovo z úst
Ústne podanie zostáva jedným z najsilnejších marketingových nástrojov, aké existujú. Poznáte nejakých priateľov, rodinu alebo kolegov, ktorí využívajú zastrešujúcu spoločnosť na výplatnú pásku? Ak tak urobíte, opýtajte sa ich na ich skúsenosti s ich súčasným poskytovateľom, pretože počuť skutočné skúsenosti niekoho s poskytovateľom miezd je cenné. Ak sú spokojní, môžete sa rozhodnúť zaregistrovať pod rovnakým dáždnikom (ale skontrolujte, či sú v súlade a či majú profesionálnu akreditáciu). Stojí za zmienku, že niektoré zastrešujúce spoločnosti ponúkajú odmeny za odporúčanie pre každého, koho odporučia do ich služieb prostredníctvom existujúceho zamestnanca, napríklad niekoľko týždňov bez marže.
Zoznamy preferovaných dodávateľov (PSL)
Ak získavate dočasné úlohy prostredníctvom personálnej agentúry, pravdepodobne budete vedieť, čo je zoznam preferovaných dodávateľov (PSL). PSL je dokument vydávaný agentúrami pre dodávateľov a nezávislých pracovníkov so zoznamom odporúčaných poskytovateľov miezd. V niektorých prípadoch sa od vás môže vyžadovať, aby ste použili poskytovateľa na PSL agentúry, alebo nemôžete pokračovať v úlohe.
Agentúrne PSL sa zvyčajne zavádzajú na ochranu agentúry aj vás. Existuje množstvo zložitých právnych predpisov, ktoré musia personálne agentúry dodržiavať. Vďaka vyhovujúcim a aktuálnym PSL môžu agentúry odkázať pracovníkov na zastrešujúce spoločnosti s dôverou, že celý dodávateľský reťazec funguje eticky, a s pokojom, že vám budú zaplatené v súlade s pravidlami.
Ak sa rozhodnete prijať novú úlohu cez agentúru a tá od vás bude vyžadovať zmenu zastrešujúcej spoločnosti, môže to byť skvelá príležitosť nájsť si nového poskytovateľa, ktorý vám ponúkne lepšie všestranné služby ako váš predchádzajúci. Ak ste však vždy používali ten istý dáždnik, ale nie sú v PSL vašej novej agentúry, porozprávajte sa so svojím kontaktom v agentúre, pretože ich možno budú môcť pridať, aby ste si ušetrili starosti s prestupom.
Je ľahké zmeniť zastrešujúcu spoločnosť?
Zmena zastrešujúcej spoločnosti je jednoduchá, no na zabezpečenie toho, aby nedošlo k narušeniu vašej výplatnej pásky, je potrebné vykonať niekoľko krokov. Najprv musíte kontaktovať svoju súčasnú zastrešujúcu spoločnosť a dať im vedieť, že odchádzate. Budú vám musieť vystaviť P45, dokument, ktorý si vaša novozvolená zastrešujúca spoločnosť vyžiada, aby ste sa uistili, že máte pridelený správny daňový kód.
Vzhľadom na vyššie uvedené body, akonáhle ste upozornili svoju súčasnú zastrešujúcu spoločnosť, musíte identifikovať novú zastrešujúcu spoločnosť, ku ktorej sa chcete pripojiť. Po nájdení nového dáždnika musíte dokončiť proces registrácie
Po prvé, odporúčame, aby ste si vyžiadali výpočet platu, ktorý si vezmete domov, aby ste skontrolovali, či vám zastrešujúca spoločnosť bude platiť presne a v súlade s predpismi a či neexistujú žiadne známky nekalých praktík (ako sú skryté zrážky). Keď ste úplne spokojní, že dáždnik vyhovuje, je čas začať proces registrácie. Zvyčajne je to možné vybaviť online, zahŕňa to poskytnutie viacerých osobných údajov dáždniku, ktoré zo zákona vyžaduje, aby vás privítal ako zamestnanca. Budete musieť uviesť svoje meno, adresu, dátum narodenia, adresu, číslo národného poistenia (NI), bankové údaje, informácie o pridelení a ďalšie. Proces registrácie by nemal trvať dlhšie ako 10 až 15 minút.
Ďalej musíte svojej novej zastrešujúcej spoločnosti poskytnúť doklad o vašej identifikácii (pas alebo 9-miestny kód podielu). Ak nie ste štátnym príslušníkom Spojeného kráľovstva, budete tiež musieť poskytnúť dôkaz o vašom práve na prácu (RTW) v Spojenom kráľovstve (9-miestny kód zdieľania v stave vyrovnania).
Nakoniec, pred oficiálnym vstupom do zastrešujúcej spoločnosti vám bude vystavená pracovná zmluva. Toto bude dlhý dokument plný dôležitých informácií, ktoré si musíte pozorne prečítať. Keď si zmluvu prečítate a budete spokojní s jej obsahom, podpíšte ju a vráťte ju svojej novej zastrešujúcej spoločnosti a proces registrácie je dokončený.
Môžu existovať niektoré ďalšie informácie, ktorým musíte porozumieť, aby vám mohli byť vyplatené včas, ako napríklad odosielanie pracovných výkazov atď. Procesy medzi zastrešujúcimi spoločnosťami, ktoré spĺňajú požiadavky, sú podobné. Oplatí sa však porozprávať sa so svojím novým dáždnikom, aby ste zistili, čo musíte urobiť, aby ste dostali výplatu načas. V Umbrella Company UK máme špecializované oddelenie onboardingu, ktoré vás bude podporovať od procesu registrácie až po prvú platbu – aby ste zaistili, že budete 100% spokojní s tým, ako naša služba funguje, a nebudete mať žiadne nezodpovedané otázky.
Pridajte sa k Umbrella Company UK ešte dnes
Umbrella Company UK je jednou z mála zastrešujúcich spoločností akreditovaných FCSA a certifikovaných SafeRec v Spojenom kráľovstve. Každý týždeň spracovávame mzdy pre tisíce dodávateľov a nezávislých pracovníkov v plnom súlade s pravidlami a predpismi HMRC. Sme hrdí na to, že sme si získali skvelú povesť jednej z popredných zastrešujúcich spoločností na trhu a naše recenzie Google a Trustpilot to potvrdzujú.
berieme mimoriadne vážne a sme radi, že môžeme všetkým našim zamestnancom ponúknuť správu o audite výplatnej pásky vždy, keď spracovávame ich výplatnú pásku. Vďaka SafeRec nebolo spracovanie miezd dodávateľov a freelancerov ešte nikdy také transparentné. Ako člen FCSA sme úspešne dokázali, že dodržiavame Kódexy zhody a úspešne sme si každoročne obnovovali akreditáciu po každoročných hodnoteniach a auditoch.
Ak chcete požiadať o bezplatnú, prispôsobenú kalkuláciu platby za domov , kliknite sem alebo zavolajte našim priateľským predajcom na číslo 01707 669023 .
