V Spojenom kráľovstve existujú stovky zastrešujúcich spoločností. Aj keď výber jednej z nich znie skľučujúco, kvôli konkurencii existuje množstvo spoľahlivých a dodržiavajúcich predpisov poskytovateľov. Ak v súčasnosti používate zastrešujúcu spoločnosť na výplaty a nie ste spokojní s úrovňou služieb, ktoré dostávate, mali by ste okamžite zvážiť prechod k novému poskytovateľovi. Zmena zastrešujúcich spoločností je síce trochu časovo náročná, ale rýchlo sa vám to odrazí a procesy sú jednoduché. Tento článok vysvetľuje, ako zmeniť zastrešujúcu spoločnosť a kedy by ste mali zvážiť rozlúčku s vašou existujúcou, podpriemernou zastrešujúcou spoločnosťou a pripojenie sa k novej.
Oplatí sa zmeniť zastrešujúcu spoločnosť?
100% áno.
Pri toľkých zastrešujúcich spoločnostiach, z ktorých si môžete vybrať, vám mnohé poskytnú vynikajúcu hodnotu a vyhovujúce mzdové predpisy. Vytvorili sme zoznam základných faktorov, ktoré treba zvážiť pri zmene zastrešujúcej spoločnosti . Ak nie ste spokojní so službami, ktoré dostávate, je čas prejsť na nového poskytovateľa a nasledujúce informácie by vám mali pomôcť s hľadaním.
Súlad
Výber spoločnosti, ktorá je v súlade s predpismi, je nevyhnutný. Dôsledky môžu byť vážne, ak použijete spoločnosť, ktorá nie je v súlade s predpismi, dokonca aj mojou chybou (možno ide o systém daňových únikov ). Daňový úrad (HMRC) neustále zvyšuje svoje úsilie o odhalenie tých, ktorí spolupracujú s poskytovateľmi miezd, ktorí nie sú v súlade s predpismi. Ak sa usúdi, že ste nezaplatili správnu sumu dane alebo národného dôchodkového zabezpečenia, môžete dostať pokutu, ktorá vám zmení život.
Asociácia freelancerov a zmluvných služieb (FCSA) je popredná britská profesijná organizácia, ktorá sa zaviazala zabezpečiť, aby dodávateľský reťazec dočasných pracovníkov bol v súlade s pravidlami a predpismi HMRC. FCSA ponúka prestížnu akreditáciu zastrešujúcim spoločnostiam, ktoré si skutočne cenia dodržiavanie predpisov a etické postupy. Na získanie akreditácie FCSA musia zastrešujúce spoločnosti absolvovať sériu auditov a hodnotení a preukázať, že dodržiavajú verejne dostupné kódexy dodržiavania predpisov FCSA. Preto, ak hľadáte zastrešujúcu spoločnosť, ktorej môžete dôverovať, odporúčame vám vybrať si takú s akreditáciou FCSA.
Existuje aj certifikácia zastrešujúcej spoločnosti od spoločnosti SafeRec – novovzniknutej spoločnosti na audit miezd s najmodernejším nástrojom na audit výplatných pások poháňaným umelou inteligenciou (AI). Keď si vyberiete zastrešujúcu spoločnosť s certifikáciou SafeRec, dostanete audit výplatných pások vždy, keď vaša zastrešujúca spoločnosť spracuje vašu mzdu. Tento audit vám poskytne rozpis vašej čistej mzdy a overí, či vám bola vyplatená správna suma a či nedošlo k žiadnemu nekalému konaniu. Výberom zastrešujúcej spoločnosti s certifikáciou SafeRec dávate moc do svojich rúk.
Zákaznícky servis
Vysokokvalitný zákaznícky servis je pri využívaní zastrešujúcej spoločnosti na výplatu miezd nevyhnutný, pretože zabezpečenie správneho a včasného vyplácania miezd je ich výhradnou zodpovednosťou! Preto, ak nie ste spokojní so svojou súčasnou zastrešujúcou spoločnosťou, možno neodpovedá na správy alebo nikdy nedvíha telefón, mali by ste čo najskôr zvážiť jej zmenu.
Ak nedostávate očakávanú kvalitu služieb, pozrite si online recenzie na vašu zastrešujúcu spoločnosť. Ak sú pozitívne, možno máte smolu a veci by sa mali zlepšiť. Ak si však všimnete, že niekoľko ďalších dodávateľov má rovnaké problémy ako vy, možno je čas rozlúčiť sa so svojím súčasným poskytovateľom.
Online recenzie sú veľmi užitočné pri výbere dáždnika. Odporúčame vám pozrieť si Google a Trustpilot a vybrať si iba nový dáždnik s recenziami, ktoré vám vnuknú dôveru.
Ústne podanie
Ústne podanie zostáva jedným z najsilnejších marketingových nástrojov. Poznáte nejakých priateľov, rodinu alebo kolegov, ktorí využívajú zastrešujúcu spoločnosť na vyplácanie miezd? Ak áno, opýtajte sa ich na ich skúsenosti so súčasným poskytovateľom, pretože počuť niekoho skutočné skúsenosti s poskytovateľom miezd je cenné. Ak sú spokojní, môžete sa zaregistrovať u tej istej zastrešujúcej spoločnosti (ale skontrolujte, či spĺňajú predpisy a majú profesionálnu akreditáciu). Stojí za zmienku, že niektoré zastrešujúce spoločnosti ponúkajú odmeny za odporúčanie pre každého, koho im odporučí existujúci zamestnanec, napríklad niekoľko týždňov bez marže.
Zoznamy preferovaných dodávateľov (PSL)
Ak si zabezpečujete dočasné úlohy prostredníctvom personálnej agentúry, pravdepodobne viete, čo je zoznam preferovaných dodávateľov (PSL). PSL je dokument, ktorý agentúry vydávajú zmluvným partnerom a freelancerom so zoznamom odporúčaných poskytovateľov mzdových služieb. V niektorých prípadoch sa od vás môže vyžadovať, aby ste využili poskytovateľa uvedeného na zozname PSL agentúry, inak nemôžete v danej pozícii pokračovať.
Licencie PSL agentúr sa zvyčajne zavádzajú na ochranu agentúry aj vás. Existuje veľa zložitých právnych predpisov, ktoré musia personálne agentúry dodržiavať. Vďaka vyhovujúcemu a aktuálnemu PSL môžu agentúry odporúčať pracovníkov zastrešujúcim spoločnostiam s istotou, že celý dodávateľský reťazec funguje eticky, a s pokojom v duši, že budete platení v súlade s predpismi.
Ak sa rozhodnete prijať novú úlohu prostredníctvom agentúry a tá bude vyžadovať zmenu zastrešujúcej spoločnosti, môže to byť vynikajúca príležitosť vyhľadať nového poskytovateľa, ktorý vám ponúkne lepšie komplexné služby ako ten predchádzajúci. Ak ste však vždy používali tú istú zastrešujúcu spoločnosť, ale nie je v zozname PSL vašej novej agentúry, porozprávajte sa s kontaktnou osobou v agentúre, pretože ju možno budú vedieť pridať, aby ste sa vyhli problémom so zmenou.
Je ľahké zmeniť zastrešujúcu spoločnosť?
Zmena zastrešujúcej spoločnosti je jednoduchá, ale na zabezpečenie toho, aby nedošlo k narušeniu vašej mzdovej agendy, je potrebných niekoľko krokov. Najprv musíte kontaktovať svoju súčasnú zastrešujúcu spoločnosť a oznámiť im, že odchádzate. Budú vám musieť vydať formulár P45, dokument, ktorý si vaša novovybraná zastrešujúca spoločnosť vyžiada, aby sa zabezpečilo, že vám bude pridelený správny daňový kód.
Vzhľadom na vyššie uvedené body, akonáhle ste upozornili svoju súčasnú zastrešujúcu spoločnosť, musíte si vybrať novú zastrešujúcu spoločnosť, ku ktorej sa chcete pripojiť. Po nájdení svojej novej zastrešujúcej spoločnosti proces registrácie
Najprv vám odporúčame, aby ste si vyžiadali výpočet čistej mzdy, aby ste sa uistili, že zastrešujúca spoločnosť vám bude platiť presne a v súlade s predpismi a že neexistujú žiadne známky nekalých praktík (ako napríklad skryté zrážky). Keď ste úplne presvedčení, že zastrešujúca spoločnosť je v súlade s predpismi, je čas začať proces registrácie. Zvyčajne sa to dá vyplniť online a zahŕňa to poskytnutie zastrešujúcej spoločnosti viacerých osobných údajov, ktoré zákon vyžaduje na to, aby vás privítala ako zamestnanca. Budete musieť uviesť svoje meno, adresu, dátum narodenia, rodnú adresu, číslo národného poistenia (NI), bankové údaje, informácie o pridelení a ďalšie. Proces registrácie by nemal trvať dlhšie ako 10 až 15 minút.
Ďalej musíte svojej novej zastrešujúcej spoločnosti poskytnúť doklad totožnosti (cestovný pas alebo 9-miestny kód podielového práva pre usadený status). Ak nie ste štátnym príslušníkom Spojeného kráľovstva, budete musieť poskytnúť aj doklad o vašom práve na prácu (RTW) v Spojenom kráľovstve (9-miestny kód podielového práva pre usadený status).
Nakoniec, pred oficiálnym nástupom do zastrešujúcej spoločnosti, vám bude vydaná pracovná zmluva. Bude to rozsiahly dokument plný dôležitých informácií, ktoré si musíte pozorne prečítať. Keď si zmluvu prečítate a budete s jej obsahom spokojní, podpíšte ju a vráťte svojej novej zastrešujúcej spoločnosti, čím je proces registrácie dokončený.
Predtým, ako budete môcť byť včas vyplatení, môžu existovať ďalšie informácie, ktorým musíte porozumieť, ako napríklad predkladanie výkazov o dochádzke atď. Postupy sú v rôznych zastrešujúcich spoločnostiach, ktoré dodržiavajú predpisy, podobné. Stojí však za to porozprávať sa s vašou novou zastrešujúcou spoločnosťou, aby ste zistili, čo musíte urobiť, aby ste boli včas vyplatení. V spoločnosti Umbrella Company UK máme špecializované oddelenie pre nástup, ktoré vás bude podporovať od procesu registrácie až po prvú výplatu – aby sme sa uistili, že ste 100 % spokojní s fungovaním našich služieb a nemáte žiadne nezodpovedané otázky.
Pridajte sa k spoločnosti Umbrella Company UK ešte dnes
Spoločnosť Umbrella Company UK je jednou z mála zastrešujúcich spoločností v Spojenom kráľovstve s akreditáciou FCSA a certifikátom SafeRec . Každý týždeň spracovávame mzdy pre tisíce dodávateľov a freelancerov v plnom súlade s pravidlami a predpismi HMRC. Sme hrdí na to, že sme si získali vynikajúcu reputáciu ako jedna z popredných zastrešujúcich spoločností na trhu a naše recenzie na Google a Trustpilot to potvrdzujú.
berieme mimoriadne vážne a s potešením ponúkame všetkým našim zamestnancom správu o audite výplatných pások vždy, keď spracovávame ich mzdy. Vďaka SafeRec nebolo spracovanie miezd zmluvných pracovníkov a freelancerov nikdy také transparentné. Ako člen FCSA sme úspešne preukázali, že dodržiavame kódexy dodržiavania predpisov , a úspešne sme si rok čo rok obnovovali akreditáciu po každoročných hodnoteniach a auditoch.
Ak chcete požiadať o bezplatný, na mieru šitý výpočet mzdy , kliknite sem alebo zavolajte našim priateľským obchodným zástupcom na číslo 01707 669023 .
