Výber zastrešujúcej spoločnosti sa môže často zdať náročný. Online je k dispozícii množstvo informácií a stovky zastrešujúcich spoločností, z ktorých si môžete vybrať. Vzhľadom na to, že všetky zastrešujúce spoločnosti, ktoré spĺňajú predpisy, vám zaplatia približne rovnako (plus mínus pár libier v závislosti od ich marže), ako si medzi nimi vybrať? Identifikovali sme 8 kľúčových rád, ktoré by ste mali zvážiť pri rozhodovaní o tom, ktorá zastrešujúca spoločnosť je pre vaše okolnosti najlepšia.
Súlad s legislatívou
Dodržiavanie daňových zákonov Spojeného kráľovstva je mimoriadne dôležité. Na trhu existujú bezohľadní poskytovatelia, ktorí sľubujú dodávateľom vysoké sadzby mzdy bez záväzkov so zárukou, že ich mzda bude spracovaná v súlade s predpismi. Bohužiaľ, nie je to tak. Daňový a colný úrad Spojeného kráľovstva (HMRC) zintenzívňuje svoje úsilie v boji proti daňovým únikom a nedávno vydal varovanie pred používaním marketingových schém na vyhýbanie sa daňovým povinnostiam a mini zastrešujúcich spoločností (MUC).
Využitie zastrešujúcej spoločnosti, ktorá funguje v súlade s predpismi a etickým spôsobom, je nevyhnutné na zabezpečenie toho, aby za vás platila správnu výšku daní a príspevkov na národné poistenie (NIC) HMRC. Zastrešujúce spoločnosti, ktoré dodržiavajú predpisy, navyše zabezpečia, aby ste boli krytí zamestnaneckými právami.
Získali akreditáciu FCSA
Najjednoduchší spôsob, ako nájsť spoločnosť, ktorá spĺňa požiadavky, je hľadať akreditáciu FCSA . FCSA je najuznávanejším priemyselným štandardom pre dodržiavanie predpisov pre spoločnosti, ktoré spĺňajú požiadavky, v Spojenom kráľovstve. Na získanie akreditácie musia spoločnosti, ktoré spĺňajú požiadavky, prejsť prísnym auditom a posúdením svojich interných postupov nezávislými právnymi a účtovnými odborníkmi. Využitie akreditovanej spoločnosti FCSA zabezpečí, že bola vykonaná riadna due diligence a že procesy spoločností, ktoré spĺňajú požiadavky, sú legálne a bezpečné.
Hľadajte zavedenú zastrešujúcu spoločnosť
Toto sa môže zdať ako samozrejmá voľba, ale je jednoduchšie pozrieť sa na spoločnosť, ktorá existuje už roky, ako na takú, ktorá vznikla cez noc. Zavedené spoločnosti si s väčšou pravdepodobnosťou vybudovali dobrú reputáciu v odvetví. Budú mať dobré znalosti o dodávateľoch, o tom, ako fungujú a aké služby musia poskytovať. Budú mať tiež množstvo informácií online, ktoré môžete použiť na preskúmanie spoločnosti. Napríklad informácie v Companies House, blogy a recenzie dodávateľov vám pomôžu získať predstavu o zastrešujúcej spoločnosti.
Majú znalosti o stavebnom priemysle
V odvetví stavebných prác existuje množstvo legislatívy, o ktorej by ste mali vedieť a ktorú by ste mali dodržiavať, aby ste sa vyhli problémom s HMRC. Pravdepodobne najdôležitejšou je legislatíva týkajúca sa mimomzdových výdavkov . Skúsený účtovník stavebných prác alebo zastrešujúca spoločnosť túto legislatívu pozná dôkladne a bude vám vedieť poradiť s možnosťami výplaty miezd.
Sú transparentní, pokiaľ ide o zrážky, ktoré budú vykonané z vašej mzdy
Na rozdiel od zmluvy uzatvorenej prostredníctvom spoločnosti s ručením obmedzeným alebo trvalého zamestnania existujú dodatočné zrážky, ktoré uvidíte na výplatnej páske zastrešujúcej spoločnosti. Dobrá zastrešujúca spoločnosť vám ich podrobne vysvetlí a vykoná pre vás presný výpočet čistej mzdy – ešte predtým, ako sa zaregistrujete (ak sa tak rozhodnete).
Spoločnosť Umbrella Company UK verí v úplnú transparentnosť a môže vám poskytnúť prispôsobenú prognózu čistej mzdy , ktorá obsahuje všetky zrážky, ktoré môžete očakávať po registrácii. Je frustrujúce, že sme si všimli, že niektoré zastrešujúce spoločnosti zámerne ponúkajú svojim dodávateľom nafúknuté prognózy čistej mzdy – len aby ich oklamali a prinútili ich využívať ich služby. Môžete si byť istí, že spoločnosť Umbrella Company UK to neurobí. Namiesto toho vám poskytneme čo najpresnejšiu prognózu čistej mzdy, akú vieme.
Sú nejaké ďalšie poplatky?
Zastrešujúce spoločnosti, ktoré dodržiavajú predpisy, si ponechávajú iba maržu a to je ich jediný zdroj príjmu. Pred registráciou v zastrešujúcej spoločnosti sa však oplatí opýtať, či existujú nejaké ďalšie poplatky, o ktorých by ste mali vedieť. Niektoré spoločnosti si napríklad môžu účtovať príplatok za opustenie ich služby a iné môžu mať ďalšie „dodatočné poplatky“, ktoré vám automaticky privolia. Buďte opatrní!
Sú užívateľsky prívetivé?
Je ich webová stránka jednoduchá a priamočiara na používanie? Sú kontaktovateľní telefonicky a e-mailom? Je personál priateľský a informatívny? Znie ich procesy jednoducho použiteľne? Toto všetko sú otázky, ktoré treba zvážiť pri rozhodovaní o tom, ktorý dáždnik použiť.
Sú na zozname preferovaných dodávateľov?
Dobrým ukazovateľom spoľahlivej zastrešujúcej spoločnosti je, či sa nachádza v zozname preferovaných dodávateľov (PSL) personálnej agentúry. Agentúry do svojho zoznamu PSL zahrnú iba zastrešujúce spoločnosti, ktoré prešli ich auditom a kontrolami súladu. Je zaujímavé, že čoraz viac personálnych agentúr povoľuje do svojho zoznamu PSL iba účtovníkov, zastrešujúcich spoločností a poskytovateľov mzdových služieb CIS akreditovaných FCSA.
Hľadáte spoločnosť, ktorá spĺňa požiadavky predpisov?
Ak hľadáte dôveryhodnú zastrešujúcu spoločnosť – nehľadajte ďalej ako Umbrella Company UK. Podporujú nás profesionáli s viac ako 20-ročnými skúsenosťami v oblasti mzdových služieb pre dodávateľov. Naše dodržiavanie predpisov HMRC je bezkonkurenčné a sme hrdí na to, že sme získali prestížnu akreditáciu FCSA.
Pre viac informácií o našich službách nám, prosím, zavolajte na číslo 01707 669023 alebo si vyžiadajte spätné volanie pre termín, ktorý vám bude vyhovovať. Tešíme sa na diskusiu o vašich možnostiach výplaty miezd!
