Od 6. apríla 2016 Dozor, riadenie a kontrola (SDC) obmedzil daňové úľavy, ktoré si môžu uplatniť dodávatelia pracujúci prostredníctvom zastrešujúcej spoločnosti. Náš blog vysvetľuje, aké výdavky si môžete uplatniť prostredníctvom zastrešujúcej spoločnosti.
Aké výdavky si môžu zastrešujúci zamestnanci uplatniť?
Ak s uzatváraním zmlúv začínate alebo ste zvyknutí pôsobiť prostredníctvom spoločnosti s ručením obmedzeným, jedna z prvých otázok, ktoré možno budete uvažovať, sa bude týkať typov výdavkov, ktoré si môžete uplatniť prostredníctvom zastrešujúcej spoločnosti.
Pred aprílom 2016 mohli zastrešujúci zamestnanci využiť širokú škálu výdavkov na zníženie svojich daňových výdavkov. Hoci to nie je vyčerpávajúci zoznam, tu sú niektoré z bežných vecí, ktoré si zmluvní partneri nárokovali na daňovú úľavu na:
- Cestovanie
- Živobytie
- Školenia a predplatné
- Ubytovanie
- Mobilný telefón
- Oblečenie alebo vybavenie
Významná zmena v uplatňovaní výdavkov zo strany zastrešujúcich dodávateľov vyplynula z pravidiel dohľadu, riadenia a kontroly (SDC), ktoré nadobudli účinnosť od apríla 2016. Vláda zaviedla legislatívu, pretože sa domnievala, že viaceré zastrešujúce organizácie zneužívali pravidlá týkajúce sa cestovných a stravovacích nákladov a mnohí dodávatelia pracovali podobným spôsobom ako stály zamestnanec na plný úväzok.
Ak je práca, ktorú vykonávate, veľmi podobná pracovným postupom stáleho zamestnanca, budete podliehať SDC. V dôsledku toho si nebudete môcť uplatniť daňové úľavy na cestovné a stravné.
SDC zaviedla vláda, aby sa pokúsila identifikovať zmluvných pracovníkov, ktorí nespravodlivo využívali daňové úľavy. Jej cieľom bolo v konečnom dôsledku zabezpečiť, aby zastrešujúci pracovníci, ktorí pracujú veľmi podobne ako stáli zamestnanci, nemohli využiť daňové úľavy – pretože stáli zamestnanci to urobiť nemohli.
Vzťahujú sa pravidlá len na zastrešujúcich zamestnancov?
Dodávatelia pôsobiaci prostredníctvom spoločnosti s ručením obmedzeným si môžu uplatniť širší rozsah výdavkov. Čo si však môžu skutočne nárokovať, závisí od ich stavu IR35.
Čo je dohľad, riadenie a kontrola?
Jednoducho povedané, definície SDC sú:
- Supervízia – niekto dohliada na prácu alebo zadanie, aby sa ubezpečil, že sú dokončené na požadovaný štandard. Supervízia platí aj vtedy, ak vám niekto pomáha rozvíjať váš súbor vedomostí a zručností.
- Smer – niekto vám dáva pokyny, ako by sa mala práca vykonávať. To zahŕňa aj koordináciu zadania alebo projektu ako celku.
- Kontrola – niekto diktuje, akú prácu treba urobiť. Kontrola zahŕňa aj možnosť presunúť dodávateľa z jednej práce do druhej.
Ako sa určuje SDC?
Ak chcete zistiť, či sa SDC vzťahuje na pracovníka, HMRC sa pozrie na podmienky zapojenia. Napríklad, čo bolo dohodnuté v súvislosti s úlohou a ako sa práca vykonáva. Určuje to test mobilného pracovníka alebo dotazník.
Aké sú preplatené výdavky?
Napriek zmenám vo výdavkoch v rámci SDC môžete stále požadovať vrátenie nákladov, ktoré vám vznikli pri vašej práci, vo forme preplatených výdavkov. Vrátené výdavky sú nezdaniteľným výdavkom na podnikanie, s úhradou ktorých sa váš klient zaviazal vopred. Napríklad, ak sa od vás vyžaduje, aby ste odcestovali zo svojho hlavného pracoviska, váš klient môže súhlasiť s tým, že vám preplatí cestovné náklady.
Umbrella Company UK nepovoľuje preplatenie výdavkov, ak však vaša zastrešujúca spoločnosť áno, bude mať zavedený presný postup, ktorý budete musieť dodržať – uvedomte si však, že sa to môže medzi poskytovateľmi líšiť.
Dajte si pozor na nezákonné zastrešujúce spoločnosti, ktoré inzerujú obrovské nároky na výdavky
V Spojenom kráľovstve pôsobia stovky zastrešujúcich spoločností a trh je veľmi konkurenčný. S cieľom nalákať zákazníkov môžu niektorí zastrešujúci poskytovatelia zahrnúť výdavky, ktoré sú súčasťou vašej ilustrácie výplaty domov, čo zvyšuje vašu výplatu. Keď sa však zaregistrujete, možno zistíte, že si tieto výdavky nemôžete uplatniť, pretože podliehate SDC.
Žiaľ, existuje aj niekoľko poskytovateľov, ktorí nespĺňajú požiadavky, ktorí propagujú nelegálne modely, pričom sa zameriavajú najmä na zlé praktiky v súvislosti s cestovaním a nárokmi na živobytie. Aby obišli legislatívu, budú tvrdiť, že nepodliehate SDC, aby mohli naďalej využívať pravidlá o výdavkoch; alebo sa dokonca pokúsi použiť nevyhovujúce platobné podmienky, ako sú schémy pôžičiek.
Dávajte si pozor na zastrešujúce spoločnosti, ktoré vám umožňujú uplatňovať obrovské nároky na výdavky. Je pravdepodobné, že dodávatelia pracujúci prostredníctvom zastrešujúcej spoločnosti podliehajú SDC, a preto si nemôžu uplatniť daňové úľavy na každodenné výdavky.
Pre svoju mzdovú agendu vždy používajte kompatibilného poskytovateľa
HMRC v posledných rokoch zintenzívnilo svoje úsilie na odstránenie daňových medzier a vrátenie nedostatočne zaplatených daní od dodávateľov, ktorí sa zapojili do schém vyhýbania sa daňovým povinnostiam . Dôrazne odporúčame, aby ste na spracovanie miezd použili poskytovateľa, ktorý je v súlade s predpismi, aby ste sa uistili, že v neskorších rokoch dostanete veľké daňové zaťaženie.
Ak máte záujem o registráciu u akreditovanej FCSA – už nehľadajte. Umbrella Company UK je zastrešujúca spoločnosť PAYE s viac ako 20-ročnými skúsenosťami v mzdovej agende dodávateľov . Náš súlad s predpismi HMRC je na špičkovej úrovni a môžete si byť istí, že ste v bezpečných rukách!
