Susipažinti su finansiniais darbo su skėtinių bendrovių subtilybėmis gali būti sudėtinga. Šis vadovas siekia jums padėti, pateikdamas aiškų, bet išsamų esminių veiksnių, lemiančių šį procesą, aprašymą. Mes jums papasakosime, kaip keitėsi atskaitomų išlaidų taisyklės, pradedant esminiais pokyčiais, kuriuos lėmė 2016 m. balandžio mėn. priimti mokesčių įstatymai.
Taip pat aptarsime tam tikras situacijas, kai taisyklės gali būti netaikomos, ir aptarsime, kodėl darbas su skėtinės struktūros įmone vis dar naudingas, net ir taikant griežtesnius reglamentus.
Kaip laikui bėgant keitėsi taisyklės dėl skėtinės bendrovės išlaidų?
Šioje straipsnio dalyje nagrinėsime, kaip laikui bėgant keitėsi taisyklės rangovams, dirbantiems per skėtinių bendrovių veiklą, ir išlaidos.
Iki 2016 m. balandžio mėn
Iki įstatymo įsigaliojimo 2016 m. balandžio mėn., per skėtinę bendrovę dirbantys rangovai galėjo deklaruoti įvairias išlaidas, kad sumažintų savo mokesčių prievoles. Tai apėmė ne tik keliones ir maitinimą, bet ir įrangą, profesinius abonementus ir net tam tikras pramogas.
Po 2016 m. balandžio mėn
Tačiau mokesčių administratorius manė, kad daugelis rangovų deklaravo išlaidas, kurių neturėtų deklaruoti, nes jie veikė panašiai kaip nuolatiniai, visą darbo dieną dirbantys darbuotojai. Todėl jie priėmė Priežiūros, nurodymo ir kontrolės (SDC) įstatymą, kuris įsigaliojo 2016 m. balandžio mėn. Ši nauja taisyklė veiksmingai apribojo išlaidų rūšis, kurias galėjo deklaruoti per skėtines bendroves dirbantys rangovai .
Priežiūra, kryptis ir kontrolė
Kas yra SDC?
SDC yra santrumpa, reiškianti „Prižiūra“, „Nukreipimas“ ir „Kontrolė“ – tai trys pagrindiniai principai, kuriuos HMRC naudoja skirtoje situacijoje tarp savarankiškai dirbančio rangovo ir rangovų, veikiančių panašiai kaip įmonės darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną. Šis triada sudaro pagrindą tam, kaip HMRC apibrėžia jūsų darbo santykius.
Priežiūra
Kalbant apie priežiūrą, dėmesys sutelkiamas į priežiūros lygį, su kuriuo susiduriate eidami savo pareigas. Pavyzdžiui, ar kas nors peržiūri jūsų darbą arba užtikrina, kad jis būtų atliktas pagal reikiamus standartus? Jei taip, tai laikoma priežiūra ir HMRC požiūriu jūs priartėjate prie etatinio darbuotojo statuso.
Kryptis
Kalbant apie nurodymus, svarbiausia, ar atlikdami darbą laikotės gairių. Pavyzdžiui, ar kas nors nurodo ar nukreipia jus, kaip atlikti užduotį? Kuo griežtesni nurodymai, tuo mažesnė tikimybė, kad būsite laikomas tikrai nepriklausomu rangovu.
Valdymas
Kontrolė apima daugiau nei nurodymus. Ji apima ne tik tai, kaip darbas turėtų būti atliekamas, bet ir tai, koks darbas turėtų būti atliekamas. Jei kažkas diktuoja jūsų kasdienes užduotis, kontroliuoja jūsų tvarkaraštį ir nustato prioritetus, tai rodo, kad esate „kontroliuojamas“. Kontrolė taip pat apima galimybę perkelti rangovą iš vieno darbo į kitą.
Kaip vertinamas SDC?
Paprastai atliekamas išsamus SDC patikrinimas, siekiant suprasti jūsų darbo pobūdį ir įdarbinimo sąlygas. Jei klausimynas nustatys, kad SDC taikomas, bus apribotos išlaidų rūšys, kurias galite prašyti kompensuoti.
Ką tai reiškia rangovams?
Dabar skėtinės įmonės yra daug griežčiau nusiteikusios dėl to, ką galite deklaruoti. Įdarbinimo agentūros ir galutiniai klientai taip pat turi patvirtinti visas išlaidas, kurias galima deklaruoti kaip kompensuojamas išlaidas. Tačiau tai ne viskas blogai. Pildydami savarankiško vertinimo mokesčių deklaraciją, vis tiek galite deklaruoti konkrečias su darbu susijusias išlaidas.
Naujosios gairės taip pat leidžia jums reikalauti kompensacijos už kelionės ir maitinimo išlaidas, jei jums reikia keliauti ar dirbti ne savo įprastoje darbo vietoje. Jei dėl jūsų darbo turite nakvoti ne namuose, galite reikalauti kompensacijos už apgyvendinimo išlaidas. Tai suvienodina išlaidas su tomis, kurias gali reikalauti nuolatiniai, visą darbo dieną dirbantys darbuotojai.
Kokias išlaidas galite deklaruoti kaip ribotos atsakomybės bendrovės direktorius?
Būdami ribotos atsakomybės bendrovės direktoriumi, išlaidų deklaravimas yra paprastas būdas efektyviai valdyti savo verslą mokesčių požiūriu. Leidžiamos verslo išlaidos sumažina pelno sumą, nuo kurios jūsų įmonė mokės pelno mokestį.
Paprastai galite reikalauti kompensacijos tik už tas išlaidas, kurias patiriate visiškai ir išimtinai kasdienės savo verslo veiklos metu. Mokėjimą turite atlikti per savo įmonės banko sąskaitą.
Žemiau pateikiami keli išlaidų, kurias galite reikalauti kaip ribotos atsakomybės bendrovės direktorius, pavyzdžiai:
- Darbas iš namų: galite prašyti mokesčių lengvatos už papildomas namų ūkio išlaidas, jei jūsų darbas reikalauja dirbti iš namų dalį savaitės ar visą savaitę.
- Uniformos, darbo drabužiai ir įrankiai: galite prašyti mokesčių lengvatos už uniformą. Be to, galite pateikti prašymus dėl specialios aprangos, reikalingos jūsų darbui. Mokesčių lengvata gali būti taikoma šioms išlaidoms:
- Smulkių įrankių, būtinų jūsų darbui atlikti, remontas arba keitimas,
- Uniformos ar specializuotų drabužių valymas, taisymas ar keitimas
- Darbui naudojamos transporto priemonės: galite turėti teisę į mokesčių lengvatą, jei automobilius , mikroautobusus, motociklus ar dviračius naudojate su darbu susijusioms užduotims atlikti. Tai netaikoma kelionėms į darbovietę ir iš jos, nebent tai yra laikina darbo vieta.
- Profesiniai mokesčiai ir narystės mokesčiai: galite prašyti mokesčių lengvatos už:
- Profesinių narystės mokesčių mokėjimas yra būtinas norint atlikti savo darbą.
- Metiniai narystės mokesčiai pripažintose profesinėse organizacijose arba mokslinėse draugijose, jei narystė tokiuose subjektuose yra susijusi su jūsų darbu.
- Kelionės ir pragyvenimo išlaidos: jei jūsų darbas reikalauja kelionės , galite turėti teisę į mokesčių lengvatą už išlaidas maistui ar nakvynei.
- Kelionės į įprastą darbovietę ir iš jos išlaidos kompensuojamos tik tuo atveju, jei kelionė vyksta į laikiną darbovietę.
- Galite prašyti mokesčių lengvatos už tokias išlaidas kaip:
- Viešojo transporto išlaidos,
- Apgyvendinimas viešbutyje, jei būtina nakvynė,
- Maistas ir gėrimai,
- Spūsčių mokesčiai ir kelių rinkliavos,
- Parkavimo mokesčiai,
- Su verslu susiję telefono skambučiai ir spausdinimo išlaidos.
- Be to, galite turėti teisę į mokesčių lengvatą už verslo ridą.
- Kitos įrangos pirkimas: Paprastai galite prašyti mokesčių lengvatos už visą svarbios įrangos , tokios kaip kompiuteris, reikalingos jūsų darbui, kainą. Taip yra dėl to, kad jai taikoma kapitalo lengvata, vadinama metine investicijų lengvata.
Sekdami išlaidas, išsamūs įrašai yra ne tik naudingi, bet ir būtini. Nesvarbu, ar tai degalų kvitai, ar traukinio bilietai, aiškiai registruokite visas savo kelionės išlaidas. Tai turėtų apimti svarbią informaciją, pavyzdžiui, kada keliavote, kodėl kiekvieną kartą keliavote, kur buvote ir kaip ten nuvykote. Jei kada nors jus patikrins mokesčių inspekcija, tokie išsamūs įrašai gali padėti išvengti didelių baudų ar nuobaudų.
Daugiau informacijos patartina rasti HMRC svetainėje .
Kodėl verta rinktis skėtinę bendrovę?
Net ir pasikeitus teisės aktams, yra keletas priežasčių, kodėl skėtinė bendrovė vis tiek gali būti tinkamas pasirinkimas jums. Vienas iš tokių privalumų yra draudimo suteikimas. Daugelis bendrovių siūlo išsamius draudimo paketus, įskaitant profesinės civilinės atsakomybės ir civilinės atsakomybės draudimą, kurie suteikia papildomą finansinės apsaugos lygį.
Mokesčiai ir NI sumokėti HMRC: Vienas geriausių dalykų, susijusių su reikalavimus atitinkančiomis skėtinėmis bendrovėmis, yra tai, kaip jos tvarko sudėtingas mokesčių taisykles. Skėtinė bendrovė išskaičiuos atitinkamą mokesčių ir NIC sumą ir sumokės ją HMRC jūsų vardu. Jums niekada nereikės nerimauti dėl netikėtos mokesčių sąskaitos gavimo.
Darbovietės pensija: automatiškai būsite įtraukti į darbovietės pensijų kaupimo schemą. Į jūsų pensijų fondą įmokos pervedamos kiekvieną kartą, kai gaunate atlyginimą, todėl taupyti pensijai paprasta. Nesijaudinkite – naudotis skėtinės bendrovės pensijų teikėjo paslaugomis yra visiškai jūsų sprendimas, ir, jei norite, galite atsisakyti.
Įstatyminės išmokos: Kaip skėtinės įmonės darbuotojas, jums bus suteiktos panašios į įstatymuose numatytas išmokas kaip ir nuolatiniams darbuotojams. Tai apima motinystės / tėvystės išmokas ir ligos išmokas.
Paprastumas: Kita priežastis, kodėl rangovai traukia skėtinių įmonių savininkus, yra jų naudojimo paprastumas. Šios įmonės dažnai taiko supaprastintus, patogius registracijos procesus ir supaprastintas administracines procedūras. Tai reiškia mažiau dokumentų ir daugiau laiko sutelkti dėmesį į savo darbą.
Darbo tęstinumas: Užsiregistravę skėtinės bendrovės veikloje, pasirašysite bendrą darbo sutartį. Tai reiškia, kad esate laikomas tos skėtinės bendrovės darbuotoju ir galite vienu metu atlikti kelias užduotis. Kadangi jūsų pajamos gaunamos tik per vieną skėtinę bendrovę, esate laikomi turinčiais tik vieną darbdavį, todėl jūsų mokesčių kodas neturi neigiamos įtakos.
Visada naudokitės reikalavimus atitinkančia skėtinio tipo bendrove savo darbo užmokesčiui apskaičiuoti
Pastaraisiais metais HMRC dėjo daugiau pastangų, kad užpildytų mokesčių spragas ir susigrąžintų nepakankamai sumokėtus mokesčius iš rangovų, kurie anksčiau dalyvavo mokesčių vengimo schemose . „Umbrella Company UK“ labai rimtai žiūrime į atitiktį reikalavimams. Esame viena iš vienintelių FCSA akredituotų ir „SafeRec“ sertifikuotų skėtinių bendrovių . Kiekvieną kartą, kai tvarkome jūsų darbo užmokestį, gausite išsamią audito ataskaitą, kurioje bus nurodyta, kad jums buvo sumokėta teisingai ir laikantis reikalavimų, ir galite būti tikri, kad esate patikimose rankose!
Norėdami užsisakyti nemokamą atlyginimo išsinešimui apskaičiavimą arba sužinoti daugiau apie mūsų bendrą paslaugą , skambinkite mūsų pardavimų konsultantams ekspertams telefonu 01707 669023 .
