Preguntas frecuentes sobre Umbrella Company

Puede cargar sus hojas de horas firmadas en la aplicación Umbrella Company UK o en nuestro portal en línea.

Puede acceder a su recibo de sueldo a través de nuestro portal en línea o en la aplicación Umbrella Company UK .

Umbrella Company UK suele ser utilizada por contratistas que:

• Están ganando £15 o menos por hora
• Estás contratando por primera vez y no estás seguro de si será una mudanza permanente
• Trabajar en tareas de corto plazo de 3 meses o menos
• Prefiero un enfoque de no intervención en la nómina y una administración continua mínima
• No puede convertirse en director o no quiere convertirse en director de su propia sociedad limitada
• Están sujetos al IR35 y ya no pueden operar a través de su propia sociedad limitada

Utilizamos pagos más rápidos el mismo día, lo que significa que, en cuanto recibamos los fondos de su agencia de contratación, le pagaremos el mismo día. Esto es, en promedio, dos o tres días más rápido que otras empresas paraguas.

Si ya es cliente nuestro y desea hablar con un miembro de nuestro equipo, llámenos al 01707 669038. Si aún no es cliente nuestro y tiene alguna consulta, llámenos al 01707 669023 y un miembro de nuestro equipo estará encantado de responder a sus preguntas.

A través de nuestra aplicación podrás hacer lo siguiente:

• Envíe sus hojas de horas firmadas.
• Vea sus recibos de sueldo e historial de nómina.
• Acceda a sus documentos P60 y P45.
• ¡Y mucho más!

A través del portal online podrás realizar lo siguiente:

• Envíe sus hojas de horas firmadas.
• Vea sus recibos de sueldo e historial de nómina.
• Acceda a sus documentos P60 y P45.
• ¡Y mucho más!

Una empresa paraguas es un servicio de nómina PAYE para contratistas y autónomos. Actúa como empleador en nombre de sus empleados contratistas y genera ingresos, procesa las hojas de horas y paga al empleado una vez realizadas las deducciones fiscales y de la Seguridad Social correspondientes.

El objetivo principal de una empresa paraguas es contratar y procesar el pago de contratistas y autónomos con contratos temporales. La empresa paraguas facturará a la agencia de contratación o al cliente final del contratista las horas trabajadas.

Una vez recibidos los fondos, la empresa paraguas deducirá la Tasa de Aprendizaje, la Seguridad Social del Empleador, el margen de la empresa paraguas y cualquier aportación a la pensión. El dinero restante se denomina «Salario Bruto».

De conformidad con la legislación fiscal del Reino Unido, se deducirán del salario bruto el impuesto sobre la renta y el NI del empleado, y el salario neto restante se pagará a la cuenta bancaria del contratista.

Al trabajar a través de una empresa paraguas, te conviertes en empleado de ella. Esto garantiza que la gestión de nóminas, facturación, seguros, derechos laborales y deducciones fiscales estén completamente cubiertas.

La mayoría de las empresas paraguas con sede en el Reino Unido cumplen con la legislación fiscal británica y la legislación de la Agencia Tributaria y de Aduanas (HMRC). Sin embargo, debe tener en cuenta que algunas empresas paraguas publicitan esquemas de evasión fiscal y no deducen la cantidad correcta de impuestos y de la Seguridad Social.

Antes de registrarse en una empresa paraguas, verifique que cumpla plenamente con la legislación fiscal del Reino Unido y la legislación de HMRC. Busque una empresa paraguas con acreditación sectorial de Professional Passport o FCSA, ya que sus procesos deben auditarse periódicamente y deben adherirse a estrictos códigos de conducta.

Las empresas paraguas son adecuadas para contratistas y autónomos de cualquier sector, nivel de experiencia o puesto. Los contratistas suelen recurrir a estas empresas si cumplen alguna de las siguientes condiciones:

• Reciben una tarifa por hora de £15 o menos
• Están trabajando con un contratista a corto plazo de 3 meses o menos
• Están probando el trabajo por contrato y no están seguros de si pasarán a la contratación permanente
• Están atrapados por la legislación IR35

Si está sujeto a IR35 para una sola asignación pero continuará operando fuera de IR35 para el resto de sus asignaciones, se recomienda que se le pague a través de su compañía limitada por esa asignación con el impuesto ya deducido.

Sin embargo, si necesita usar una sociedad paraguas para algunos encargos, es posible mantener su sociedad de responsabilidad limitada. Esta quedará inactiva y se le pagará a través de una sociedad paraguas en lugar de su sociedad de responsabilidad limitada.

Se recomienda encarecidamente que utilice una entidad con sede en el Reino Unido que cumpla con las normas para sus nóminas. Si HMRC descubre que utiliza un intermediario offshore que promueve una estrategia de evasión fiscal, podría incurrir en sanciones significativas y se le exigirá que reembolse todos los impuestos que considere que debe.

Si tiene alguna fuente de ingresos adicional que no esté sujeta a impuestos en origen, deberá declararla en una declaración de impuestos de autoliquidación. Entre las fuentes de ingresos adicionales se incluyen:

• Alquiler o ingresos de propiedades en el Reino Unido superiores al umbral de £1.000
• Si sus ingresos superan las £50,000 y usted o su pareja tienen derecho a recibir el Beneficio por Hijo, es posible que deba completar una autoevaluación ya que puede tener que pagar impuestos
• Ingresos extranjeros superiores al umbral de £2.000
• Ingresos de cualquier cuenta de ahorros o inversiones
• Ingresos provenientes de un fideicomiso, acuerdo o fideicomiso o herencia de un patrimonio
• Si ha vendido o regalado una inversión o propiedad (dependiendo del tiempo durante el cual haya poseído el activo y la ganancia que haya obtenido)

Nuestra empresa hermana, Churchill Knight & Associates Ltd, cuenta con un departamento especializado en impuestos personales que se encargará de todo en su nombre. Haga clic aquí para obtener más información.

Unirse a una empresa paraguas es increíblemente sencillo. Simplemente llame a uno de sus asesores y podrá registrarse por teléfono en minutos. La mayoría de las empresas paraguas también ofrecen un formulario de registro en línea que puede completar si no puede programar una llamada .

Todo depende de la empresa paraguas, ya que algunas cobran una cuota de inscripción y otras no. ¡Consulta siempre antes de registrarte!

Las empresas paraguas requieren la siguiente información cuando usted se une:

• Su nombre completo tal como aparece en su pasaporte
• Tu título preferido
• Tu fecha de nacimiento
• Tu dirección de casa
• Su número de contacto preferido
• Su dirección de correo electrónico a la que desea que le enviemos cualquier comunicación
• Su número de pasaporte/documento de identidad y el país de emisión
• Su número de seguro nacional y código de seguro nacional
• Su código tributario
• Nombre de su banco/sociedad de crédito hipotecario
• Su número de cuenta bancaria y código de clasificación
• La fecha de inicio de su contrato
• La tarifa por hora o por día para su contrato
• Cualquier información sobre préstamos estudiantiles (si corresponde)

Deberá proporcionar algún documento de identidad, como su licencia de conducir, documento nacional de identidad o pasaporte, y un comprobante de domicilio. También deberá presentar un comprobante de su código tributario mediante el formulario P45 y un comprobante de ingresos previos.

Si no es ciudadano de un país miembro de la UE, es posible que se requieran documentos adicionales.

Una vez que nos haya enviado todos los documentos pertinentes para completar el proceso de registro, la única administración continua que le solicitarán serán sus hojas de horas firmadas.

Cuando desee irse o su contrato haya finalizado, notifique a su compañía paraguas sobre su intención de irse y le emitirán su P45. Algunas compañías paraguas pueden cobrar una pequeña tarifa por irse, por lo que siempre conviene revisar su contrato antes de hacerlo.

Esto depende de su compañía paraguas, ya que algunas le cobrarán una tarifa de salida y otras no.

Su empresa paraguas realizará las deducciones pertinentes y abonará su salario neto directamente en su cuenta bancaria.

Si es empleado de Umbrella Company UK, recibirá una notificación por mensaje de texto alertándole de que su pago ha sido procesado y abonado en su cuenta bancaria.

Como empleado paraguas, puede esperar las siguientes deducciones: Seguro nacional del empleador y del empleado, impuesto sobre la renta, impuesto de aprendizaje y contribuciones de pensión (si está pagando a un plan de pensión).

Su nómina también mostrará una deducción por vacaciones. Tenga en cuenta que esto no se deduce, sino que simplemente se reasigna su salario, ya que es un requisito legal que las empresas paraguas demuestren que le pagan las vacaciones. Solo se deducirá si solicita que se retenga y se acumule para pagarlo en un solo pago posteriormente.

Para obtener más información sobre las deducciones de nómina de las empresas paraguas, visite nuestro blog.

Recibirás una nómina cada vez que te paguemos. Una vez que recibas el pago, podrás consultarla y descargarla a través de la app o el portal.

Recibirás una notificación de texto avisándote que se te ha pagado.

El pago de vacaciones se calcula al 25% de su tarifa por hora y se refleja en su nómina como pago único. La mayoría de los contratistas optan por recibirlo semanal o mensualmente junto con el resto de su salario. Si lo prefiere, puede solicitar que se le retenga el pago de vacaciones y se le pague en un solo pago más adelante.

Puede cambiar la forma en que se le paga su pago de vacaciones: simplemente notifique a su empresa matriz.

Es un requisito legal que las empresas paraguas afilien a sus trabajadores a un plan de pensiones de empresa. Si cuenta con sus propios planes o no desea utilizar su plan de pensiones, tiene la opción de no participar.

Se trata de un impuesto que pagan los empleadores del Reino Unido para financiar nuevos programas de aprendizaje y formación profesional. El impuesto se calcula en un 0,5 % de los salarios percibidos.

Su empresa es su empleador y, por ley, debe pagar los costos laborales (Impuesto de Aprendizaje e Impuesto al Seguro Nacional del Empleador). Sin embargo, como no se benefician del trabajo que usted realiza, esta deducción se le transfiere a usted. Estos costos adicionales deben incluirse en su salario para que no se quede sin dinero.

Si recibe su salario a través de PAYE, deberá pagar el Impuesto sobre la Renta y el Seguro Nacional del Empleado sobre todas sus ganancias. Si trabaja a través de una empresa paraguas, también se le aplicará una deducción por el Seguro Nacional del Empleador.

Aunque la empresa paraguas se considera su empleador (a efectos fiscales), no se beneficia del trabajo que usted realiza y no paga la Seguridad Social del Empleador. De igual manera, su cliente (para quien usted realiza el trabajo) no es su empleador y tampoco paga la Seguridad Social del Empleador. Por lo tanto, la Seguridad Social del Empleador se le transfiere a usted.

La ilustración puede diferir ligeramente de su salario neto real, ya que las empresas paraguas no tienen su código tributario exacto hasta que se inscribe. Esta ilustración es solo una estimación y debe usarse solo como guía.

Su nómina indicará que recibe un salario y una bonificación. En realidad, no recibe una bonificación; es simplemente la forma en que las empresas paraguas deben presentar la nómina para demostrar a HMRC que le pagan al menos el salario mínimo.

La cantidad de horas que ha trabajado se mostrará en relación con el salario mínimo para su edad y luego todos los demás fondos se mostrarán como bonificación.

Todos los demás fondos que se le adeudan por esa semana/mes laboral se muestran como un bono después de que se le haya pagado el salario mínimo.

Por ejemplo: si tiene más de 25 años, el Salario Mínimo Nacional (SMI) para 2019/20 es de 8,21 £ por hora. Si gana 9,25 £ por hora en un puesto con contrato, las 1,04 £ adicionales se muestran como bonificación.

Si cree que está pagando demasiados impuestos o que su código tributario es incorrecto, debe contactar con HMRC inmediatamente para consultarlo. Puede hacerlo llamando 0300 200 3300.

Si cree que ha pagado impuestos de más o que le corresponde una devolución, póngase en contacto con HMRC para hablarlo. El número de teléfono es 0300 200 3300 y deberá tener a mano su referencia PAYE y su número de la Seguridad Social.

Una vez que su empresa paraguas haya recibido los fondos de su agencia de contratación o cliente final, procesará su pago y le abonará en su cuenta bancaria personal.

Si trabaja como empleado de Umbrella Company UK, ofrecemos Pagos Rápidos el Mismo Día. Esto significa que, en cuanto recibamos los fondos de su agencia de contratación o cliente final, recibirá su pago el mismo día. Tenga en cuenta que el pago puede demorarse hasta las 17:30 de ese día.

¡Puedes trabajar para tantas agencias de empleo como quieras! Al trabajar para una empresa paraguas, serás considerado un solo empleado, incluso si trabajas con varios contratos para varias agencias. No te preocupes: tu código tributario no se verá afectado y no recibirás una factura de impuestos enorme.

Siempre debe consultar con su agencia de contratación, ya que es posible que tengan una lista estricta de empresas paraguas que puede utilizar y que han sido auditadas exhaustivamente para garantizar que cumplen con las normas.

Las agencias de contratación suelen recomendar a sus candidatos que trabajen a través de una empresa paraguas, ya que pueden ofrecer beneficios adicionales que les beneficiarán. Esto incluye seguro médico gratuito, acceso a beneficios para empleados y programas de incentivos.

Sí. Es posible que su empresa paraguas deba enviar documentos de cumplimiento y un contrato a su nuevo cliente.

Si bien muchos contratistas trabajan a través de una empresa paraguas, usted puede optar por trabajar directamente con los clientes finales si lo prefiere.

La mayoría de las empresas paraguas que cumplen con las normas ofrecerán a sus empleados un paquete de seguros integral que debe incluir los siguientes seguros como estándar: responsabilidad civil del empleador, responsabilidad civil pública y responsabilidad civil profesional.

Como empleado de Umbrella Company UK, recibirá un seguro de responsabilidad civil para empleadores de £10 millones, un seguro de responsabilidad civil pública de £10 millones y un seguro de indemnización profesional de £5 millones.

El seguro de responsabilidad civil del empleador lo protege contra el costo de los reclamos de compensación si se enferma o se lesiona.

El Seguro de Responsabilidad Civil Profesional (RCP) le protege a usted y a la compañía paraguas si alguien presenta una reclamación en su contra relacionada con su trabajo. Esto podría incluir el incumplimiento de los términos de su contrato, la ejecución deficiente del trabajo y el asesoramiento incorrecto que cause daños.

El seguro de responsabilidad civil lo cubre a usted y a la empresa paraguas si algo que usted hace mientras trabaja en su tarea ocasiona lesiones o pérdidas a un colega o a un miembro del público.

El IR35 , o "fuera de nómina", como se le conoce actualmente, entró en vigor en abril de 2000. Se introdujo para evitar que los trabajadores solicitaran beneficios fiscales a través de intermediarios (sociedades de responsabilidad limitada) cuando, de no hacerlo, se les consideraría empleados. Si se le considera dentro del IR35, debe pagar impuestos y la Seguridad Social, al igual que los empleados fijos.

Si trabaja en el sector público, su cliente final evaluará su estatus IR35 y probablemente se le considerará dentro del IR35 debido a la naturaleza de su trabajo en el sector público. La mejor opción de nómina en el sector público es utilizar una empresa paraguas o agencia PAYE.

Actualmente, si trabaja en el sector privado, puede evaluar su situación y recibir pagos a través de su propia sociedad de responsabilidad limitada. Sin embargo, a partir de abril de 2020, se implementará la modalidad de trabajo fuera de nómina en el sector privado, y su cliente final realizará la evaluación. Al igual que en el sector público, si trabaja en el sector privado, deberá pagar impuestos y la Seguridad Social. Si trabaja fuera de nómina, puede continuar pagándose a través de su sociedad de responsabilidad limitada mediante una combinación de salario y dividendos.

Para obtener más información sobre IR35 y las últimas actualizaciones, visite nuestra página de información sobre IR35 .

El Cargo por Préstamo es un impuesto retroactivo que se aplica a contratistas y trabajadores autónomos que recurrieron a esquemas de remuneración encubiertos. Estos esquemas alegaban que los contratistas que los utilizaban no tenían que pagar la cantidad correcta del Impuesto sobre la Renta o la Seguridad Social sobre sus ingresos. Esto no era cierto y, de hecho, los esquemas promovían la evasión fiscal.

El cargo por préstamo significa que HMRC puede recuperar impuestos faltantes desde 1999 y puede exigir que se reembolse la totalidad de dicho impuesto.

Las empresas paraguas son un servicio de nóminas que cumple con la normativa (PAYE) para contratistas y autónomos. Sin embargo, tenga cuidado al elegir una empresa paraguas, ya que, lamentablemente, existen algunos proveedores que no cumplen con la normativa. Si elige un proveedor que cumpla con la normativa, ¡no tendrá de qué preocuparse!

Las empresas paraguas que cumplen con la normativa le garantizarán el pago correcto de impuestos y contribuciones a la Seguridad Social, lo que le protegerá de futuras investigaciones fiscales inesperadas de HMRC. Es poco probable que las empresas paraguas que no cumplen con la normativa actúen en su mejor interés y, como resultado, podría pagar menos impuestos y contribuciones a la Seguridad Social. A largo plazo, esto podría tener consecuencias devastadoras.

La evasión fiscal es técnicamente legal, pero no dejes que esto te tiente a usar un esquema de evasión fiscal. El hecho de que un esquema sea legal ahora no te protege de las investigaciones de HMRC en el futuro. ¿Sabías que HMRC puede sancionarte retrospectivamente por usar esquemas de evasión fiscal y que podrías enfrentarte a una factura de impuestos cuantiosa en el futuro? Es cierto. Los esquemas de evasión fiscal intentarán convencerte de que usarlos es una buena idea, ¡pero no te dejes engañar!

Hay varias comprobaciones que puede realizar para saber si una empresa paraguas cumple con la normativa.

En primer lugar, ¿tienen una trayectoria comprobada? Echa un vistazo y comprueba si llevan varios años en el mercado y si se han labrado una reputación respetada en el sector. Si son relativamente nuevos en el sector, no está mal. Sin embargo, sigue leyendo.

En segundo lugar, ¿están acreditados por un organismo industrial respetado?

En tercer lugar, debe asegurarse de que una empresa paraguas anuncie que opera con un modelo de nómina PAYE. Como contribuyente del Reino Unido, está obligado a pagar impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social. Por lo tanto, si una empresa paraguas anuncia algo diferente y le ofrece la posibilidad de evitar estos pagos (o pagar menos impuestos), debe evitarla.

La Asociación de Servicios para Autónomos y Contratistas (FCSA) es la principal organización profesional del Reino Unido y se compromete a garantizar que la cadena de suministro de trabajadores temporales cumpla con las normas y sea ética. Para obtener dicha acreditación, una empresa paraguas debe demostrar que todos sus procesos y procedimientos internos cumplen con las normas y regulaciones de HMRC.

Para obtener la acreditación de la FCSA, los contadores contratistas y las empresas paraguas deben demostrar que cumplen con rigurosos estándares. Cada empresa se evalúa según un Código de Conducta publicado, es sometida a evaluaciones independientes por contadores y abogados regulados y debe demostrar su cumplimiento continuo anualmente.

Para obtener más información, visite el sitio web de la FCSA .

Sí. Umbrella Company UK está acreditada por la FCSA y creemos que esta es la mejor manera de demostrar nuestro compromiso con el cumplimiento dentro de nuestro sector.

Para obtener más información sobre la acreditación FCSA de Umbrella Company UK, haga clic aquí .

Sí, tanto Bluebird Accountancy como Churchill Knight & Associates Ltd también están acreditados por la FCSA.