Preguntas frecuentes sobre la empresa paraguas

Puede cargar sus hojas de horas firmadas en la aplicación Umbrella Company UK o en nuestro portal en línea.

Puede acceder a su recibo de nómina a través de nuestro portal en línea o en la aplicación Umbrella Company UK .

Umbrella Company UK suele ser utilizada por contratistas que:

• Ganan £15 o menos por hora
• Están contrayendo por primera vez y no están seguros si será una mudanza permanente.
• Trabajar en asignaciones a corto plazo de 3 meses o menos.
• Prefiere un enfoque de no intervención en la nómina y una administración continua mínima
• No puede ser director o no quiere ser director de su propia sociedad limitada
• Están atrapados por IR35 y ya no pueden operar a través de su propia sociedad limitada.

Utilizamos pagos más rápidos el mismo día, lo que significa que tan pronto como recibamos fondos de su agencia de contratación, le pagaremos el mismo día. Esto es, en promedio, dos o tres días más rápido que otras empresas paraguas.

Si ya es cliente nuestro y desea hablar con alguien del equipo, llámenos al 01707 669038 . Si no es cliente nuestro y tiene una consulta, llámenos al 01707 669023 y un miembro de nuestro equipo estará encantado de responder sus preguntas.

A través de nuestra aplicación puedes hacer lo siguiente:

• Envíe sus hojas de horas firmadas.
• Consulta tus recibos de nómina y tu historial de nómina.
• Accede a tus documentos P60 y P45.
• ¡Y mucho más!

A través del portal en línea puede hacer lo siguiente:

• Envíe sus hojas de horas firmadas.
• Consulta tus recibos de nómina y tu historial de nómina.
• Accede a tus documentos P60 y P45.
• ¡Y mucho más!

Una empresa paraguas es un servicio de nómina PAYE para contratistas y autónomos. La empresa paraguas actúa como "empleador" en nombre de los empleados de sus contratistas y generará contratos, procesará hojas de horas trabajadas y luego pagará al empleado después de que se hayan realizado los impuestos pertinentes y las deducciones del Seguro Nacional.

El objetivo principal de una empresa paraguas es emplear y procesar el pago de contratistas y autónomos que trabajan con contratos temporales. La empresa paraguas facturará a la agencia de contratación del contratista o al cliente final las horas trabajadas.

Una vez que hayan recibido los fondos, la empresa paraguas deducirá el impuesto de aprendizaje, el NI del empleador, el margen paraguas y cualquier contribución a las pensiones. El dinero sobrante se denomina "salario bruto".

De conformidad con la ley fiscal del Reino Unido, al salario bruto se le deducirá el impuesto sobre la renta y el NI del empleado y el salario neto restante se pagará a la cuenta bancaria del contratista.

Cuando trabaja a través de una empresa paraguas, se convierte en empleado de esa empresa. Esto garantiza que todo el procesamiento y facturación de nómina, seguros, derechos laborales y deducciones fiscales estén completamente a cargo.

La mayoría de las empresas paraguas con sede en el Reino Unido cumplen con la legislación fiscal del Reino Unido y la legislación HMRC. Sin embargo, debe tener en cuenta que existen algunas empresas paraguas que anuncian planes de evasión fiscal y no deducen la cantidad correcta de impuestos y del Seguro Nacional.

Antes de registrarse en una empresa paraguas, verifique que opere cumpliendo plenamente con la legislación fiscal del Reino Unido y la legislación de HMRC. Busque una empresa paraguas con una acreditación industrial de Professional Passport o FCSA, ya que sus procesos deberán ser auditados periódicamente y deberán cumplir estrictos códigos de conducta.

Las empresas paraguas son adecuadas para contratistas y autónomos de cualquier industria, nivel de experiencia o puesto de trabajo. Los contratistas suelen utilizar empresas paraguas si cumplen alguno de los siguientes requisitos:

• Reciben una tarifa por hora de £ 15 o menos.
• Están trabajando en un contratista a corto plazo de 3 meses o menos.
• Están probando un trabajo por contrato y no están seguros de si pasarán a un contrato permanente.
• Están atrapados por la legislación IR35

Si IR35 lo atrapa para una sola asignación pero continuará operando fuera de IR35 durante el resto de sus asignaciones; Se aconseja que se paguen a través de su sociedad limitada por esa cesión con el impuesto ya deducido.

Sin embargo, si necesita utilizar una empresa paraguas para algunas tareas, es posible conservar su sociedad limitada. Su sociedad limitada quedará inactiva y se le pagará a través de una sociedad paraguas en lugar de su sociedad limitada.

Se recomienda encarecidamente que utilice un paraguas compatible con sede en el Reino Unido para su nómina. Si HMRC descubre que usted está utilizando un intermediario extraterritorial que promueve un plan de evasión fiscal, podría incurrir en sanciones importantes y se le exigirá que devuelva todos los impuestos que creen que debe.

Si tiene fuentes adicionales de ingresos que no están sujetas a impuestos en la fuente, deberá declararlo en una declaración de impuestos de autoliquidación. Las fuentes adicionales de ingresos pueden incluir:

• Alquiler o ingresos de propiedades en el Reino Unido por encima del umbral de £1000
• Si sus ingresos superan las £50 000 y usted o su pareja tienen derecho a recibir el Child Benefit, es posible que deba completar una autoevaluación, ya que es posible que deba pagar impuestos.
• Ingresos extranjeros por encima del umbral de £2.000
• Ingresos de cualquier cuenta de ahorro o inversión.
• Ingresos de un fideicomiso, liquidación o fideicomiso o heredar un patrimonio
• Si vendió o regaló una inversión o propiedad (dependiendo de cuánto tiempo estuvo en posesión del activo y la ganancia que obtuvo)

Nuestra empresa hermana, Churchill Knight & Associates Ltd, cuenta con un departamento experto en impuestos personales que se encargará de todo en su nombre. Haga clic aquí para saber más.

Unirse a una empresa paraguas es increíblemente sencillo. Simplemente llame a uno de sus consultores y podrá registrarse por teléfono en minutos. La mayoría de las empresas paraguas también tendrán un formulario de registro en línea que puede completar si no puede concertar una llamada .

Todo esto depende de la empresa coordinadora, ya que algunas cobrarán una tarifa de inscripción y otras no. ¡Comprueba siempre antes de registrarte!

Las empresas paraguas requieren la siguiente información cuando se une:

• Su nombre completo como aparece en su pasaporte
• Tu título preferido
• Tu fecha de nacimiento
• Tu dirección de domicilio
• Tu número de contacto preferido
• Su dirección de correo electrónico a la que desea que se envíe cualquier comunicación
• Su número de pasaporte/identificación y el país de emisión
• Su número de seguro nacional y código de seguro nacional
• Tu código fiscal
• El nombre de su banco/sociedad de construcción
• Su número de cuenta bancaria y código de clasificación
• La fecha de inicio de su contrato.
• La tarifa horaria o diaria de tu contrato
• Cualquier información sobre préstamos estudiantiles (si corresponde)

Deberá proporcionar una forma de identificación, como su licencia de conducir, documento de identidad nacional o pasaporte, y un comprobante de domicilio. También deberá proporcionar evidencia de su código tributario a través de un P45 y prueba de ingresos anteriores.

Si no es ciudadano de la UE, es posible que se le soliciten documentos adicionales.

Una vez que nos haya enviado todos los documentos relevantes para completar el proceso de registro, la única administración continua que requerirán serán sus hojas de horas firmadas.

Cuando quiera irse o su contrato haya finalizado, notifique a su empresa paraguas su intención de irse y ellos le entregarán su P45. Algunas empresas paraguas pueden cobrar una pequeña tarifa por marcharse, por lo que siempre vale la pena comprobar su contrato antes de hacerlo.

Esto depende de su empresa paraguas, ya que algunas le cobrarán una tarifa de salida y otras no.

Su empresa paraguas realizará las deducciones pertinentes y pagará su salario neto directamente en su cuenta bancaria.

Si es empleado de Umbrella Company en el Reino Unido, recibirá una notificación de texto que le alertará de que su pago ha sido procesado y abonado en su cuenta bancaria.

Como empleado general, puede esperar las siguientes deducciones: seguro nacional del empleador y del empleado, impuesto sobre la renta, tasa de aprendizaje y contribuciones a la pensión (si está contribuyendo a un plan de pensiones).

Su recibo de sueldo también mostrará una deducción por el pago de vacaciones. Tenga en cuenta que esto no se deduce, es simplemente una reasignación de su salario, ya que es un requisito legal para que las empresas generales demuestren que le están pagando Holiday Pay. Sólo se deducirá si usted solicita que se retenga y se acumule para pagarlo como una suma global en una fecha posterior.

Para obtener más información sobre las deducciones de recibos de nómina de empresas paraguas, visite nuestro blog.

Recibirás un recibo de nómina cada vez que te paguemos. Tan pronto como le hayan pagado, podrá ver y descargar su recibo de nómina a través de la aplicación o el portal.

Recibirá una notificación de texto avisándole que se le ha pagado.

El pago de vacaciones se calcula al 25% de su tarifa por hora y se muestra en su recibo de sueldo como pago. La mayoría de los contratistas optan por que se les pague cada semana o mes junto con el resto de su salario. Puede solicitar que su Holiday Pay se retenga y se pague como una suma global en una fecha posterior si lo prefiere.

Puede cambiar la forma en que se le paga su Holiday Pay; simplemente notifique a su empresa matriz.

Es un requisito legal que las empresas paraguas inscriban a sus trabajadores en una pensión laboral. Si tiene sus propios acuerdos establecidos o no desea utilizar su plan de pensiones, tiene la opción de excluirse.

Se trata de un impuesto que se aplica a los empleadores del Reino Unido para financiar nuevos aprendizajes y formación de aprendices. El impuesto se calcula en el 0,5% de los pagos salariales realizados.

Su empresa es su empleador y por ley debe pagar los costos laborales (Apprenticeship Levy y Employer's NI). Sin embargo, como ellos no se benefician del trabajo que usted realiza, esta deducción se le transfiere a usted. Estos costos adicionales deben tenerse en cuenta en su salario para que usted no se quede sin gastos de bolsillo.

Si le pagan a través de PAYE, deberá pagar el impuesto sobre la renta y el seguro nacional del empleado sobre todas sus ganancias. Cuando trabaja a través de una empresa paraguas, también verá una deducción por el NI del empleador.

Aunque la empresa paraguas es considerada su empleador (a efectos fiscales), no se beneficia de ningún trabajo que usted realice y no pagará el NI del empleador. Del mismo modo, su cliente (para quien realiza el trabajo) no es su empleador y tampoco pagará el NI del empleador. Por lo tanto, se le pasa el NI del empleador.

La ilustración puede diferir ligeramente de su salario neto real, ya que las empresas paraguas no tienen su código fiscal exacto hasta que se registra. La ilustración es sólo una estimación y sólo debe utilizarse como guía.

Su recibo de sueldo mostrará que le pagan un salario y una bonificación. En realidad, no está recibiendo una bonificación, es simplemente la forma en que las empresas paraguas tienen que presentar el recibo de sueldo para demostrarle a HMRC que le están pagando al menos el salario mínimo.

La cantidad de horas que ha trabajado se mostrará en comparación con el salario mínimo para su edad y luego todos los demás fondos se mostrarán como una bonificación.

Todos los demás fondos que se le deben por esa semana/mes laboral se muestran como una bonificación después de que se le haya pagado el salario mínimo.

Por ejemplo: si tienes más de 25 años, el salario mínimo nacional 2019/20 es de £8,21 por hora. Si gana £9,25 por hora por un puesto de contrato, los £1,04 adicionales se muestran como bonificación.

Si cree que está pagando demasiados impuestos o que su código tributario es incorrecto, debe comunicarse con HMRC de inmediato para consultarlo. Puedes hacerlo llamando 0300 200 3300.

Si cree que ha pagado impuestos en exceso o que le corresponde un reembolso, debe comunicarse con HMRC para discutirlo. El número para llamar es 0300 200 3300 y necesitará tener su referencia PAYE y su número NI frente a usted.

Una vez que su empresa paraguas haya recibido fondos de su agencia de contratación o cliente final, procesarán su pago y lo ingresarán en su cuenta bancaria personal.

Si es empleado de Umbrella Company en el Reino Unido, operamos pagos más rápidos el mismo día. Esto significa que tan pronto como recibamos fondos de su agencia de contratación o cliente final, se le pagará el mismo día. Tenga en cuenta que puede tardar hasta las 17.30 horas de ese día.

¡Puedes trabajar para tantas agencias de contratación como quieras! Cuando se convierte en empleado de una empresa paraguas, se le considerará un solo empleado, incluso si trabaja con varios contratos para varias agencias de contratación. No se preocupe: su código tributario no se verá afectado negativamente y no recibirá una enorme factura de impuestos.

Siempre debe consultar con su agencia de contratación, ya que es posible que tengan una lista estricta de empresas paraguas que puede utilizar y que hayan sido auditadas minuciosamente para garantizar que cumplan.

Las agencias de contratación suelen recomendar a sus candidatos que trabajen a través de una empresa paraguas porque pueden ofrecer extras adicionales que le beneficiarán. Esto incluye cobertura de seguro gratuita, acceso a beneficios para empleados y planes de recompensa para empleados.

Sí, es posible que su empresa matriz deba enviar documentos de cumplimiento y un contrato a su nuevo cliente.

Si bien muchos contratistas trabajan a través de una empresa coordinadora, si lo prefiere, puede optar por trabajar directamente con los clientes finales.

La mayoría de las empresas que cumplen con las normas ofrecerán a sus empleados un paquete de seguro integral que debería incluir los siguientes seguros como estándar: Responsabilidad del empleador, Responsabilidad pública e Indemnización profesional.

Como empleado de Umbrella Company en el Reino Unido, recibirá £10 millones de seguro de responsabilidad patronal, £10 millones de seguro de responsabilidad pública y £5 millones de seguro de indemnización profesional.

El seguro de responsabilidad del empleador lo protege contra el costo de las reclamaciones de compensación si se enferma o se lesiona.

El seguro de indemnización profesional lo protege a usted y a la empresa matriz si alguien presenta un reclamo en su contra con respecto a su trabajo. Esto podría incluir no cumplir con los términos de su contrato, completar el trabajo con un nivel deficiente y dar consejos inexactos que causen daños.

El seguro de responsabilidad pública lo cubre a usted y a la empresa matriz si algo que hace mientras trabaja en su tarea causa lesiones o pérdidas a un colega o a un miembro del público.

IR35 , o fuera de nómina como se lo conoce ahora, entró en vigor en abril de 2000. Se introdujo como una forma de evitar que los trabajadores reclamen beneficios fiscales a través de intermediarios (sociedades limitadas) cuando, de otro modo, se los consideraría empleados si el intermediario no estuviera disponible. no utilizado. Si se le considera dentro del IR35, debe pagar impuestos y seguro nacional, de forma similar a los empleados permanentes.

Si trabaja en el sector público, su cliente final evaluará su estado IR35 y probablemente se le considerará dentro de IR35 debido a la naturaleza del trabajo en el sector público. La mejor opción de nómina en el sector público es utilizar una empresa paraguas o agencia PAYE.

Actualmente, si trabaja en el sector privado, puede evaluar su propio estatus y recibir pagos a través de su propia sociedad limitada. Sin embargo, a partir de abril de 2020 se está implementando la no nómina en el sector privado y su cliente final hará la evaluación. Al igual que en el sector público, si estás dentro tendrás que pagar impuestos y NI. Si realmente está fuera, puede seguir pagándose a través de su sociedad limitada mediante una combinación de salario y dividendos.

Para obtener más información sobre IR35 y las últimas actualizaciones, visite nuestra página de información IR35 .

El Cargo por Préstamo es un impuesto retrospectivo que se aplica a contratistas y autónomos que utilizaron esquemas de remuneración encubiertos. Estos esquemas afirmaban que los contratistas que los utilizaban no tenían que pagar la cantidad correcta de Impuesto sobre la Renta o Seguro Nacional sobre sus ganancias; este no era el caso y los esquemas, de hecho, estaban promoviendo la evasión fiscal.

El cargo por préstamo significa que HMRC puede recuperar los impuestos faltantes que se remontan a 1999 y puede exigir que se reembolsen todos los impuestos faltantes.

Las empresas paraguas son un servicio de nómina compatible (PAYE) para contratistas y autónomos. Sin embargo, tenga cuidado al seleccionar una empresa paraguas, porque desafortunadamente, existen algunos proveedores que no cumplen. Siempre que elija un proveedor compatible, ¡no tendrá absolutamente nada de qué preocuparse!

Las empresas paraguas que cumplan con las normas se asegurarán de que usted pague los impuestos y las contribuciones al seguro nacional correctos, y esto lo protegerá de cualquier investigación fiscal inesperada de HMRC en el futuro. Es poco probable que las empresas paraguas que no cumplen con las normas operen en beneficio de usted y, como resultado, es posible que usted pague impuestos y seguro nacional de menos. A largo plazo, esto podría tener consecuencias devastadoras.

La evasión fiscal es técnicamente legal, pero no permita que esto le tiente a utilizar un plan de evasión fiscal. El hecho de que un plan sea legal ahora no lo protege de investigaciones de HMRC en el futuro. ¿Sabía que HMRC puede castigarlo retrospectivamente por utilizar esquemas de evasión fiscal y podría enfrentar una enorme factura fiscal en algún momento en el futuro? Es cierto. Los esquemas de evasión fiscal intentarán convencerte de que usarlos es una buena idea, ¡pero no te dejes engañar!

Hay varias comprobaciones que puede realizar para saber si una empresa paraguas cumple las normas.

En primer lugar, ¿tienen un historial comprobado? Eche un vistazo y vea si existen desde hace algunos años y si se han ganado una reputación muy respetada dentro de la industria. Si son bastante nuevos en la escena, esto no es malo. Sin embargo, sigue leyendo.

En segundo lugar, ¿están acreditados por un organismo industrial respetado?

En tercer lugar, desea asegurarse de que una empresa paraguas anuncie el hecho de que opera un modelo de nómina PAYE. Como contribuyente del Reino Unido, debe pagar impuestos y contribuciones al seguro nacional. Por lo tanto, si una empresa paraguas anuncia algo más y le ofrece la posibilidad de evitar estos pagos (o pagar menos impuestos), debe evitarlos.

La Asociación de Servicios de Contratistas y Autónomos (FCSA) es el principal organismo profesional del Reino Unido y está comprometida a garantizar que la cadena de suministro de trabajadores temporales cumpla con las normas y sea ética. Para lograr dicha acreditación, una empresa paraguas debe poder demostrar que todos sus procesos y procedimientos internos cumplen con las reglas y regulaciones de HMRC.

Para lograr la acreditación FCSA, los contadores contratistas y las empresas coordinadoras deben demostrar que "cumplen estándares rigurosos". Cada empresa es “evaluada según un Código de conducta publicado”, es “probada de forma independiente por contadores y abogados regulados” y debe demostrar su cumplimiento continuo cada año.

Para obtener más información, visite el sitio web de la FCSA .

Sí. Umbrella Company UK está acreditada por la FCSA y creemos que esta es la mejor manera de mostrar nuestro compromiso con el cumplimiento dentro de nuestro sector.

Para obtener más información sobre la acreditación FCSA de Umbrella Company UK, haga clic aquí .

Sí, tanto Bluebird Accountancy como Churchill Knight & Associates Ltd también están acreditados por la FCSA.