Ważne jest, aby przesłać nam prawidłową dokumentację dotyczącą prawa do pracy

Zanim Umbrella Company UK oficjalnie powita Cię w naszym systemie obsługi płac, wymagamy od Ciebie określonych dokumentów prawa do pracy. Jest to wymóg rządowy.

Prosimy o dokładne zapoznanie się z poniższymi informacjami dotyczącymi dokumentacji programu Right to Work oraz tego, czego od Państwa wymagamy.

Niedostarczenie nam akceptowalnych wersji dokumentacji potwierdzającej Twoje prawo do pracy spowoduje opóźnienie płatności.

Aby przesłać dokumenty potwierdzające prawo do pracy, prosimy o wypełnienie formularza „Prześlij dokumenty” . Formularz ten wymaga przesłania zdjęć/skanów dokumentu tożsamości, dokumentu potwierdzającego prawo do pracy oraz formularza P45 (lub listy kontrolnej dla początkujących). Wszystkie potrzebne informacje znajdują się na stronie. W razie potrzeby prosimy o kontakt mailowy pod adresem onboarding@umbrellacompanyuk.co.uk lub telefoniczny pod numerem 01707 669020 .

Jaką dokumentację możemy zaakceptować przy sprawdzaniu prawa do pracy?

Musisz jak najszybciej dostarczyć swojemu pracodawcy internetowy kod dostępu lub oryginalne dokumenty potwierdzające Twoje prawo do pracy w Wielkiej Brytanii.

Obywatele brytyjscy lub irlandzcy

Jeżeli jesteś obywatelem Wielkiej Brytanii lub Irlandii, możemy zaakceptować następujące dokumenty jako dowód prawa do pracy:

  • Paszport potwierdzający, że posiadacz jest obywatelem brytyjskim lub obywatelem Wielkiej Brytanii i kolonii posiadającym prawo pobytu w Wielkiej Brytanii. Uwaga: nie akceptujemy paszportów, których ważność wygasła.
  • Paszport lub karta paszportowa (w obu przypadkach muszą być aktualne) potwierdzające, że posiadacz jest obywatelem Irlandii. Uwaga: nie przyjmujemy paszportów, których ważność wygasła.

Kontrole prawa do pracy dla obywateli EOG od 1 lipca 2021 r

Od 1 lipca 2021 r. obywatele EOG i członkowie ich rodzin mają obowiązek posiadania statusu imigracyjnego w Wielkiej Brytanii i nie mogą już posługiwać się paszportem EOG ani dowodem osobistym jako dowodem prawa do pracy. Zamiast tego większość obywateli EOG udowadnia swoje prawo do pracy za pośrednictwem serwisu online Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.

Usługa online Ministerstwa Spraw Wewnętrznych umożliwia wygenerowanie 9-znakowego kodu współdzielonego, który można udostępnić pracodawcy. Po wpisaniu go wraz z datą urodzenia, umożliwi on mu wgląd w szczegóły dotyczące prawa do pracy. Aby wygenerować kod współdzielony, kliknij poniższy link:

https://www.gov.uk/prove-right-to-work

Karty pobytu biometrycznego, zezwolenia na pobyt biometryczny i zezwolenia na pracę w strefie przygranicznej

Zmiany w zakresie legitymowania posiadaczy Biometrycznej Karty Pobytu (BRC), Biometrycznego Zezwolenia na Pobyt (BRP) i Zezwolenia na Pracownika Granicznego (FWP) w zakresie prawa do pracy. Od 6 kwietnia 2022 r. posiadacze BRC, BRP i FWP są zobowiązani do legitymowania się prawem do pracy wyłącznie za pośrednictwem serwisu internetowego Home Office. Pracodawcy nie mogą już akceptować fizycznych kart jako dowodu prawa do pracy.

Kliknij poniższy link, aby wygenerować 9-znakowy kod współdzielenia, który możesz wysłać swojemu pracodawcy, aby umożliwić mu wgląd w szczegóły Twojego prawa do pracy:

https://www.gov.uk/prove-right-to-work

Studenci zagraniczni

Jeżeli jesteś studentem zagranicznym i otrzymałeś pozwolenie na pracę w Wielkiej Brytanii, skorzystaj z internetowej usługi sprawdzania dokumentów Home Office, aby wygenerować kod udziału, który umożliwi Twojemu pracodawcy wgląd w szczegóły Twojego prawa do pracy:

https://www.gov.uk/prove-right-to-work

Prosimy o przesłanie pracodawcy tego kodu udziału, daty urodzenia i dowodu potwierdzającego status studenta, np. kopii listu potwierdzającego zapis na studia.

Studenci, którzy mają ograniczone pozwolenie na pracę w trakcie semestru, proszeni są również o dostarczenie kopii semestru i urlopu, obejmującej okres studiów w Wielkiej Brytanii, w którym będą zatrudnieni. Może to być na przykład kopia planu zajęć.

Ważne jest, aby przesłać nam prawidłową dokumentację dotyczącą prawa do pracy

  • Nie akceptujemy prawa jazdy jako dowodu prawa do pracy. Akceptujemy wyłącznie dokumenty wymienione powyżej.
  • Akceptujemy wyłącznie kolorowe zdjęcia i skany dokumentów. Nie przyjmujemy kserokopii.
  • Gdy przesyłasz zdjęcia/skanowane wersje dokumentów programu Right to Work, musimy mieć możliwość zobaczenia wszystkich 4 rogów danego dokumentu/strony.
  • Jakość zdjęcia lub skanu musi być wysoka, abyśmy mogli wyraźnie odczytać cały tekst w przesłanych dokumentach. Jeśli zdjęcie/skan dokumentu jest słabej jakości lub trudny do odczytania, konieczne będzie ponowne przesłanie dokumentu.
  • Jeśli dokument, który nam wysyłasz, jest dwustronny – musimy mieć kopie obu stron. W związku z tym, prosimy o przesłanie nam dwóch plików dla tego konkretnego dokumentu „Prawo do pracy” – przedniej i tylnej strony.

Przykłady

Poniższe przykłady pokazują paszporty, które możemy i których nie możemy zaakceptować jako dowodu prawa do pracy w Wielkiej Brytanii.

Paszport

Oto dwa przykłady paszportów. Przykład po lewej jest idealny, ponieważ widać 4 rogi strony identyfikacyjnej, a informacje są łatwe do odczytania (plik jest wysokiej jakości). Przykład po prawej jest zły i nie może zostać zaakceptowany przez Umbrella Company UK. Nie widać wszystkich 4 rogów strony identyfikacyjnej paszportu.