Najczęściej zadawane pytania dotyczące firmy Umbrella Company

Podpisane arkusze czasu pracy możesz przesłać do aplikacji Umbrella Company UK lub na nasz portal internetowy.

Dostęp do paska wypłaty możesz uzyskać za pośrednictwem naszego portalu internetowego lub aplikacji Umbrella Company UK .

Z usług firmy Umbrella Company UK często korzystają wykonawcy, którzy:

• Zarabiasz 15 funtów lub mniej za godzinę
• Zawierasz umowę po raz pierwszy i nie jesteś pewien, czy będzie to przeprowadzka na stałe
• Praca nad krótkoterminowymi zadaniami trwającymi 3 miesiące lub krócej
• Preferujesz podejście bezobsługowe w zakresie naliczania wynagrodzeń i minimalną bieżącą administrację
• Nie możesz zostać dyrektorem lub nie chcesz zostać dyrektorem swojej własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
• Są objęci przepisami IR35 i nie mogą już prowadzić działalności za pośrednictwem własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Korzystamy z szybszych płatności tego samego dnia, co oznacza, że ​​gdy tylko otrzymamy środki od Twojej agencji rekrutacyjnej, wypłacimy Ci pieniądze tego samego dnia. To średnio o dwa do trzech dni szybciej niż w przypadku innych firm parasolowych.

Jeśli jesteś naszym obecnym klientem i chcesz porozmawiać z kimś z zespołu, zadzwoń pod numer 01707 669038. Jeśli nie jesteś naszym klientem i masz pytanie, zadzwoń pod numer 01707 669023 , a członek naszego zespołu chętnie odpowie na Twoje pytania.

Za pomocą naszej aplikacji możesz wykonać następujące czynności:

• Prześlij podpisane arkusze czasu pracy.
• Przeglądaj swoje paski płacowe i historię wynagrodzeń.
• Uzyskaj dostęp do dokumentów P60 i P45.
• I wiele więcej!

Za pośrednictwem portalu internetowego możesz wykonać następujące czynności:

• Prześlij podpisane arkusze czasu pracy.
• Przeglądaj swoje paski płacowe i historię wynagrodzeń.
• Uzyskaj dostęp do dokumentów P60 i P45.
• I wiele więcej!

Firma parasolowa to usługa płacowa PAYE dla zleceniobiorców i freelancerów. Działa ona jako „pracodawca” w imieniu swoich pracowników-zleceniobiorców i wystawia faktury, przetwarza listy obecności, a następnie wypłaca wynagrodzenie pracownikowi po odliczeniu odpowiednich podatków i składek na ubezpieczenie społeczne.

Głównym celem firmy parasolowej jest zatrudnianie i przetwarzanie płatności dla zleceniobiorców i freelancerów pracujących na podstawie umów tymczasowych. Firma parasolowa wystawia faktury agencji rekrutacyjnej lub klientowi końcowemu zleceniodawcy za przepracowane godziny.

Po otrzymaniu środków, firma parasolowa potrąci składkę na naukę zawodu, składkę na ubezpieczenie społeczne pracodawcy, marżę parasolową oraz wszelkie składki emerytalne. Pozostała kwota nazywana jest „wynagrodzeniem brutto”.

Zgodnie z brytyjskim prawem podatkowym z wynagrodzenia brutto zostanie potrącony podatek dochodowy i składka na ubezpieczenie społeczne pracownika, a pozostała część wynagrodzenia netto zostanie wypłacona na konto bankowe kontrahenta.

Pracując za pośrednictwem firmy parasolowej, stajesz się jej pracownikiem. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie kwestie związane z obsługą płac, fakturowaniem, ubezpieczeniami, prawami pracowniczymi i potrąceniami podatkowymi są w pełni uregulowane.

Większość brytyjskich firm parasolowych przestrzega brytyjskiego prawa podatkowego i przepisów HMRC. Należy jednak pamiętać, że niektóre firmy parasolowe reklamują praktyki unikania opodatkowania i nie pobierają odpowiedniej kwoty podatku ani składek na ubezpieczenie społeczne.

Przed dołączeniem do firmy parasolowej sprawdź, czy działa ona w pełni zgodnie z brytyjskim prawem podatkowym i przepisami HMRC. Szukaj firmy parasolowej z akredytacją branżową Professional Passport lub FCSA, ponieważ jej procesy podlegają regularnym audytom i przestrzegają rygorystycznych kodeksów postępowania.

Firmy parasolowe są odpowiednie dla wykonawców i freelancerów z każdej branży, o dowolnym poziomie doświadczenia i stanowisku. Wykonawcy często korzystają z firm parasolowych, jeśli spełniają którekolwiek z poniższych kryteriów:

• Otrzymują stawkę godzinową wynoszącą 15 funtów lub mniej
• Pracują na podstawie umowy krótkoterminowej, na okres 3 miesięcy lub krótszy
• Próbują pracy na podstawie umowy o pracę i nie są pewni, czy na stałe przejdą na umowę o pracę na czas określony
• Są objęci przepisami IR35

Jeśli podlegasz przepisom IR35 w związku z pojedynczym zleceniem, ale nadal będziesz działać poza przepisami IR35 w trakcie pozostałych zleceń, zaleca się, abyś otrzymywał wynagrodzenie za to zlecenie za pośrednictwem swojej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z już odliczonym podatkiem.

Jeśli jednak potrzebujesz skorzystać ze spółki parasolowej do kilku zleceń, możesz zachować swoją spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Twoja spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przejdzie w stan uśpienia, a Ty będziesz otrzymywać wynagrodzenie za pośrednictwem spółki parasolowej, a nie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Zdecydowanie zaleca się korzystanie z brytyjskiego, zgodnego z przepisami systemu parasolowego do obsługi listy płac. Jeśli urząd skarbowy (HMRC) stwierdzi, że korzystasz z usług zagranicznego pośrednika promującego schemat unikania opodatkowania, możesz zostać obciążony wysokimi karami i zobowiązany do zwrotu całego podatku, który ich zdaniem jesteś winien.

Jeśli posiadasz dodatkowe źródła dochodu, które nie podlegają opodatkowaniu u źródła, musisz je zgłosić w zeznaniu podatkowym. Dodatkowe źródła dochodu mogą obejmować:

• Czynsz lub dochód z nieruchomości w Wielkiej Brytanii przekraczający próg 1000 GBP
• Jeżeli Twój dochód przekracza 50 000 GBP i Ty lub Twój partner macie prawo do otrzymywania zasiłku na dziecko, konieczne może być dokonanie samooceny, ponieważ może być należny podatek
• Dochód zagraniczny przekraczający próg 2000 funtów
• Dochód z rachunków oszczędnościowych lub inwestycji
• Dochód z powiernictwa, ugody lub powiernictwa lub dziedziczenie majątku
• Jeśli sprzedałeś lub oddałeś inwestycję lub nieruchomość (w zależności od tego, jak długo posiadałeś aktywa i jaki zysk uzyskałeś)

Nasza spółka siostrzana, Churchill Knight & Associates Ltd, posiada doświadczony dział podatkowy, który zajmie się wszystkim w Twoim imieniu. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Dołączenie do firmy parasolowej jest niezwykle proste. Wystarczy zadzwonić do jednego z konsultantów, a rejestracja telefoniczna zajmie kilka minut. Większość firm parasolowych udostępnia również formularz rejestracyjny online , który można wypełnić, jeśli nie uda się umówić na rozmowę .

Wszystko zależy od firmy parasolowej, ponieważ niektóre pobierają opłatę rejestracyjną, a inne nie. Zawsze to sprawdź przed rejestracją!

Firmy parasolowe wymagają podania następujących informacji przy rejestracji:

• Twoje pełne imię i nazwisko, jak widnieje w paszporcie
• Twój preferowany tytuł
• Twoja data urodzenia
• Twój adres domowy
• Twój preferowany numer kontaktowy
• Twój adres e-mail, na który chcesz otrzymywać korespondencję
• Numer paszportu/dowodu osobistego i kraj wydania
• Twój numer ubezpieczenia społecznego i kod ubezpieczenia społecznego
• Twój kod podatkowy
• Nazwa Twojego banku/kasy budowlanej
• Numer Twojego konta bankowego i kod sortowania
• Data rozpoczęcia umowy
• Stawka godzinowa lub dzienna za Twoją umowę
• Informacje o pożyczkach studenckich (jeśli dotyczy)

Będziesz musiał przedstawić dokument tożsamości, taki jak prawo jazdy, dowód osobisty lub paszport, oraz potwierdzenie adresu. Będziesz również musiał dostarczyć dowód swojego kodu podatkowego (formularz P45) oraz dowód poprzednich zarobków.

Jeśli jesteś obywatelem kraju spoza UE, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty.

Po przesłaniu nam wszystkich niezbędnych dokumentów potrzebnych do ukończenia procesu rejestracji, jedyną czynnością administracyjną, jakiej będą wymagać nasi pracownicy, będą podpisane przez Państwa arkusze czasu pracy.

Kiedy chcesz odejść lub Twoja umowa wygasła, powiadom swoją firmę parasolową o zamiarze odejścia, a ona wystawi Ci formularz P45. Niektóre firmy parasolowe mogą pobierać niewielką opłatę za odejście, dlatego zawsze warto sprawdzić swoją umowę przed jej podjęciem.

Zależy to od firmy parasolowej, którą zarządzasz. Niektóre pobierają opłatę wyjściową, a inne nie.

Twoja firma parasolowa dokona stosownych potrąceń i wypłaci Twoje wynagrodzenie netto bezpośrednio na Twoje konto bankowe.

Jeśli jesteś pracownikiem Umbrella Company UK, otrzymasz powiadomienie SMS informujące o przetworzeniu płatności i jej wpłaceniu na Twoje konto bankowe.

Jako pracownik parasolowy możesz spodziewać się następujących potrąceń: składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy i pracownika, podatek dochodowy, składka na naukę zawodu i składki emerytalne (jeśli opłacasz składki na fundusz emerytalny).

Na pasku wypłaty będzie również odliczony dodatek urlopowy. Należy pamiętać, że nie jest on potrącany, a jedynie relokowany, ponieważ firmy parasolowe mają prawny obowiązek wykazania, że ​​wypłacają dodatek urlopowy. Wypłata zostanie odliczona tylko wtedy, gdy poprosisz o zatrzymanie go i naliczenie w formie ryczałtu w późniejszym terminie.

Więcej informacji na temat potrąceń z wynagrodzeń w firmach parasolowych można znaleźć na naszym blogu.

Otrzymasz pasek wypłaty za każdym razem, gdy wypłacimy Ci wynagrodzenie. Po otrzymaniu wypłaty będziesz mógł go przeglądać i pobierać za pośrednictwem aplikacji lub portalu.

Otrzymasz powiadomienie tekstowe informujące o otrzymaniu płatności.

Dodatek urlopowy jest naliczany w wysokości 25% stawki godzinowej i jest wykazywany na pasku wypłaty jako płatność. Większość zleceniobiorców decyduje się na jego wypłacanie co tydzień lub co miesiąc wraz z resztą wynagrodzenia. Możesz poprosić o wstrzymanie wypłaty dodatku urlopowego i wypłatę go w formie ryczałtu w późniejszym terminie, jeśli wolisz.

Możesz zmienić sposób, w jaki jest wypłacany Ci dodatek urlopowy – wystarczy, że powiadomisz o tym swoją firmę parasolową.

Firmy parasolowe mają prawny obowiązek zapisywania swoich pracowników do pracowniczego programu emerytalnego. Jeśli posiadasz własne programy emerytalne lub nie chcesz z nich korzystać, masz możliwość z nich zrezygnować.

Jest to opłata pobierana od brytyjskich pracodawców w celu finansowania nowych praktyk i szkoleń zawodowych. Opłata ta jest obliczana na poziomie 0,5% wypłacanych wynagrodzeń.

Twoja firma jest Twoim pracodawcą i zgodnie z prawem musi pokrywać koszty zatrudnienia (składkę na naukę zawodu i składkę na ubezpieczenie społeczne pracodawcy). Ponieważ jednak firma nie czerpie korzyści z Twojej pracy, ten odpis jest przerzucany na Ciebie. Te dodatkowe koszty powinny być wliczone w stawkę Twojego wynagrodzenia, abyś nie poniósł dodatkowych kosztów.

Jeśli otrzymujesz wynagrodzenie w systemie PAYE, podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne pracownika będą naliczane od wszystkich Twoich zarobków. Jeśli pracujesz za pośrednictwem firmy parasolowej, otrzymasz również odliczenie z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne pracodawcy.

Chociaż firma parasolowa jest postrzegana jako Twój pracodawca (do celów podatkowych), nie czerpie ona żadnych korzyści z wykonywanej przez Ciebie pracy i nie będzie odprowadzać składek na ubezpieczenie społeczne pracodawcy. Podobnie, Twój klient (dla którego wykonujesz pracę) nie jest Twoim pracodawcą i również nie będzie odprowadzał składek na ubezpieczenie społeczne pracodawcy. W związku z tym składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy są przenoszone na Ciebie.

Ilustracja może nieznacznie różnić się od rzeczywistego dochodu netto, ponieważ firmy parasolowe nie znają Twojego dokładnego kodu podatkowego, dopóki się nie zarejestrujesz. Ilustracja ma charakter szacunkowy i powinna być traktowana jedynie jako wskazówka.

Twój pasek wypłaty będzie pokazywał, że otrzymujesz wynagrodzenie i premię. W rzeczywistości nie otrzymujesz premii, a jedynie sposób, w jaki firmy parasolowe muszą przedstawić pasek wypłaty, aby udowodnić HMRC, że wypłacają Ci co najmniej minimalne wynagrodzenie.

Liczba przepracowanych przez Ciebie godzin zostanie porównana ze stawką minimalnego wynagrodzenia odpowiednią dla Twojego wieku, a wszystkie pozostałe środki zostaną wykazane jako premia.

Wszystkie pozostałe środki należne Ci za dany tydzień/miesiąc pracy są wykazywane jako premia po otrzymaniu minimalnej stawki godzinowej.

Na przykład: jeśli masz powyżej 25 lat, krajowa płaca minimalna w roku 2019/20 wynosi 8,21 GBP za godzinę. Jeśli zarabiasz 9,25 GBP za godzinę na podstawie umowy o pracę, dodatkowe 1,04 GBP jest uwzględniane jako premia.

Jeśli uważasz, że płacisz zbyt wysoki podatek lub Twój kod podatkowy jest błędny, skontaktuj się natychmiast z HMRC, aby to sprawdzić. Możesz to zrobić, dzwoniąc pod numer 0300 200 3300.

Jeśli uważasz, że masz nadpłatę podatku PAYE lub należy Ci się zwrot, skontaktuj się z HMRC, aby to omówić. Numer telefonu to 0300 200 3300. Musisz mieć przy sobie numer referencyjny PAYE i numer NI.

Gdy Twoja firma parasolowa otrzyma środki od agencji rekrutacyjnej lub klienta końcowego, przetworzy ona Twoje wynagrodzenie i wypłaci je na Twoje osobiste konto bankowe.

Jeśli jesteś pracownikiem Umbrella Company UK, oferujemy usługę szybkich płatności tego samego dnia. Oznacza to, że gdy tylko otrzymamy środki od Twojej agencji rekrutacyjnej lub klienta końcowego, otrzymasz wypłatę tego samego dnia. Pamiętaj, że może to potrwać do godziny 17:30 tego dnia.

Możesz pracować dla dowolnej liczby agencji rekrutacyjnych! Zostając pracownikiem firmy parasolowej, będziesz traktowany jako jeden pracownik, nawet jeśli pracujesz na wielu kontraktach dla wielu agencji rekrutacyjnych. Nie martw się – Twój kod podatkowy nie ucierpi na tym i nie otrzymasz ogromnego rachunku za podatek.

Zawsze powinieneś skonsultować się z agencją rekrutacyjną, ponieważ może ona posiadać ścisłą listę firm parasolowych, z których możesz korzystać, a które zostały dokładnie zweryfikowane pod kątem zgodności z przepisami.

Agencje rekrutacyjne często rekomendują swoim kandydatom współpracę za pośrednictwem firmy parasolowej, ponieważ może ona zaoferować dodatkowe korzyści, które przyniosą korzyści. Należą do nich m.in. bezpłatne ubezpieczenie, dostęp do świadczeń pracowniczych i programów lojalnościowych.

Tak – Twoja firma parasolowa może być zobowiązana przesłać Twojemu nowemu klientowi dokumenty potwierdzające zgodność z przepisami oraz umowę.

Chociaż wielu wykonawców działa za pośrednictwem firmy parasolowej, możesz zdecydować się na współpracę bezpośrednio z klientami końcowymi, jeśli wolisz.

Większość zgodnych z przepisami firm parasolowych oferuje swoim pracownikom kompleksowy pakiet ubezpieczeniowy, który standardowo powinien obejmować następujące ubezpieczenia: odpowiedzialność cywilna pracodawcy, odpowiedzialność cywilna i ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej.

Jako pracownik Umbrella Company UK otrzymasz ubezpieczenie od odpowiedzialności pracodawcy na kwotę 10 milionów funtów, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 10 milionów funtów oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej na kwotę 5 milionów funtów.

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy chroni Cię przed kosztami roszczeń odszkodowawczych w przypadku zachorowania lub odniesienia obrażeń.

Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej chroni Ciebie i firmę parasolową, jeśli ktoś zgłosi wobec Ciebie roszczenie w związku z Twoją pracą. Może to obejmować niewypełnienie warunków umowy, wykonanie pracy na niskim poziomie lub udzielenie nieprawdziwych porad, które spowodują szkodę.

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej chroni Ciebie i firmę parasolową w przypadku, gdy Twoje działania podczas pracy nad zleceniem spowodują obrażenia lub straty u Twojego kolegi lub członka społeczeństwa.

Przepisy IR35 , czyli przepisy o pracy poza listą płac, weszły w życie w kwietniu 2000 roku. Wprowadzono je, aby uniemożliwić pracownikom ubieganie się o ulgi podatkowe za pośrednictwem pośredników (spółek z ograniczoną odpowiedzialnością), mimo że w przeciwnym razie byliby uznawani za pracowników, gdyby pośrednik nie był wykorzystywany. Osoby objęte przepisami IR35 muszą płacić podatek i składki na ubezpieczenie społeczne – podobnie jak pracownicy zatrudnieni na stałe.

Jeśli pracujesz w sektorze publicznym, Twój klient końcowy oceni Twój status IR35 i prawdopodobnie zostaniesz uznany za osobę podlegającą przepisom IR35 ze względu na charakter pracy w sektorze publicznym. Najlepszą opcją rozliczeń płacowych w sektorze publicznym jest korzystanie z usług firmy parasolowej lub agencji PAYE.

Obecnie, jeśli pracujesz w sektorze prywatnym, możesz samodzielnie ocenić swój status i otrzymywać wynagrodzenie za pośrednictwem własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jednak od kwietnia 2020 roku w sektorze prywatnym wprowadzane są świadczenia pozapłacowe, a ocenę przeprowadzi Twój klient końcowy. Podobnie jak w sektorze publicznym, jeśli pracujesz w sektorze prywatnym, będziesz zobowiązany do płacenia podatków i składek na ubezpieczenie społeczne. Jeśli faktycznie pracujesz poza sektorem prywatnym, możesz nadal wypłacać sobie wynagrodzenie za pośrednictwem swojej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w formie połączenia wynagrodzenia i dywidend.

Aby uzyskać więcej informacji na temat IR35 i najnowszych aktualizacji, odwiedź naszą stronę z informacjami o IR35 .

Opłata za pożyczkę to podatek retrospektywny nakładany na wykonawców i freelancerów, którzy korzystali z ukrytych systemów wynagrodzeń. Systemy te twierdziły, że wykonawcy, którzy z nich korzystali, nie musieli płacić odpowiedniej kwoty podatku dochodowego ani składek na ubezpieczenie społeczne od swoich zarobków – nie było to prawdą, a w rzeczywistości systemy te promowały unikanie płacenia podatków.

Opłata za pożyczkę oznacza, że ​​HMRC może odzyskać zaległy podatek sięgający nawet 1999 r. i zażądać zwrotu całości brakującego podatku.

Firmy parasolowe to zgodne z przepisami usługi płacowe (PAYE) dla zleceniobiorców i freelancerów. Należy jednak zachować ostrożność przy wyborze firmy parasolowej, ponieważ niestety istnieją dostawcy niespełniający wymogów. Jeśli wybierzesz dostawcę zgodnego z przepisami, nie masz się o co martwić!

Firmy parasolowe przestrzegające przepisów zapewnią Ci prawidłowe odprowadzanie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne (National Insurance), co ochroni Cię przed nieoczekiwanymi kontrolami podatkowymi HMRC w przyszłości. Firmy parasolowe nieprzestrzegające przepisów prawdopodobnie nie będą działać w Twoim najlepszym interesie, a w rezultacie możesz zaniżyć podatki i składki na ubezpieczenie społeczne (National Insurance). W dłuższej perspektywie może to mieć katastrofalne konsekwencje.

Unikanie opodatkowania jest technicznie legalne, ale nie daj się skusić na skorzystanie z jakiejś formy oszustwa. To, że oszustwo jest legalne teraz, nie chroni Cię przed późniejszymi dochodzeniami HMRC. Czy wiesz, że HMRC może ukarać Cię wstecznie za korzystanie z oszustw podatkowych i w przyszłości możesz zostać obciążony wysokim rachunkiem podatkowym? To prawda. Oszustwa podatkowe będą próbowały Cię przekonać, że to dobry pomysł, ale nie daj się zwieść!

Można przeprowadzić szereg kontroli, aby dowiedzieć się, czy firma parasolowa przestrzega zasad.

Po pierwsze, czy mają udokumentowaną historię? Sprawdź, czy działają od kilku lat i czy zbudowali sobie dobrą reputację w branży. Jeśli są stosunkowo nowi na rynku – to nic złego. Czytaj jednak dalej.

Po drugie, czy posiadają akredytację szanowanej instytucji branżowej?

Po trzecie, upewnij się, że firma parasolowa reklamuje fakt, że stosuje model rozliczeń PAYE. Jako podatnik w Wielkiej Brytanii jesteś zobowiązany do płacenia podatków i składek na ubezpieczenie społeczne (National Insurance Contributions). Dlatego jeśli firma parasolowa reklamuje coś innego i oferuje Ci możliwość uniknięcia tych płatności (lub zapłacenia niższego podatku), powinieneś jej unikać.

Freelancer & Contractor Services Association (FCSA) to wiodąca organizacja zawodowa w Wielkiej Brytanii, której misją jest zapewnienie zgodności łańcucha dostaw pracowników tymczasowych z przepisami i zasadami etycznymi. Aby uzyskać taką akredytację, firma parasolowa musi udowodnić, że wszystkie jej wewnętrzne procesy i procedury są zgodne z przepisami i regulacjami HMRC.

Aby uzyskać akredytację FCSA, księgowi kontraktowi i firmy parasolowe muszą udowodnić, że „przestrzegają rygorystycznych standardów”. Każda firma jest „oceniana na podstawie opublikowanego Kodeksu Postępowania”, „niezależnie testowana przez regulowanych księgowych i radców prawnych” i zobowiązana do corocznego udowadniania ciągłego przestrzegania zasad.

Więcej informacji znajdziesz na stronie internetowej FCSA .

Tak. Umbrella Company UK posiada akredytację FCSA i wierzymy, że jest to najlepszy sposób na zaprezentowanie naszego zaangażowania w przestrzeganie przepisów w naszej branży.

Więcej informacji na temat akredytacji FCSA firmy Umbrella Company UK można uzyskać, klikając tutaj .

Tak, zarówno Bluebird Accountancy , jak i Churchill Knight & Associates Ltd są również akredytowane przez FCSA.