Często zadawane pytania dotyczące firmy parasolowej

Możesz przesłać podpisane karty czasu pracy do aplikacji Umbrella Company UK lub naszego portalu internetowego.

Dostęp do odcinka wypłaty możesz uzyskać za pośrednictwem naszego portalu internetowego lub aplikacji Umbrella Company UK .

Z Umbrella Company UK często korzystają wykonawcy, którzy:

• Zarabiają 15 funtów lub mniej na godzinę
• Zawierają umowę po raz pierwszy i nie są pewni, czy będzie to przeprowadzka na stałe
• Pracuj nad zadaniami krótkoterminowymi trwającymi maksymalnie 3 miesiące
• Preferuj bezobsługowe podejście do płac i minimalną bieżącą administrację
• Nie może zostać dyrektorem lub nie chce zostać dyrektorem własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
• Zostają złapani przez IR35 i nie mogą już działać poprzez własną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością

Korzystamy z szybszych płatności tego samego dnia, co oznacza, że ​​gdy tylko otrzymamy środki od Twojej agencji rekrutacyjnej, zapłacimy Ci tego samego dnia. To średnio dwa do trzech dni szybciej niż w przypadku innych firm parasolowych.

Jeśli jesteś naszym klientem i chciałbyś porozmawiać z kimś z naszego zespołu, zadzwoń do nas pod numer 01707 669038 . Jeśli nie jesteś naszym klientem i masz pytania, zadzwoń do nas pod numer 01707 669023 , a członek naszego zespołu z przyjemnością odpowie na Twoje pytania.

Za pomocą naszej aplikacji możesz wykonać następujące czynności:

• Prześlij podpisane karty czasu pracy.
• Przeglądaj swoje odcinki wypłat i historię płac.
• Uzyskaj dostęp do dokumentów P60 i P45.
• I wiele więcej!

Za pośrednictwem portalu internetowego możesz wykonać następujące czynności:

• Prześlij podpisane karty czasu pracy.
• Przeglądaj swoje odcinki wypłat i historię płac.
• Uzyskaj dostęp do dokumentów P60 i P45.
• I wiele więcej!

Firma parasolowa to usługa płacowa PAYE dla wykonawców i freelancerów. Firma parasolowa działa jako „pracodawca” w imieniu swoich pracowników kontraktowych i będzie zbierać faktury, przetwarzać karty czasu pracy, a następnie płacić pracownikowi po dokonaniu odpowiednich odliczeń z tytułu podatku i składek na ubezpieczenie społeczne.

Głównym celem spółki parasolowej jest zatrudnianie i przetwarzanie płatności dla wykonawców i freelancerów pracujących na umowach tymczasowych. Firma parasolowa wystawi fakturę agencji rekrutacyjnej wykonawców lub klientowi końcowemu za przepracowane godziny.

Po otrzymaniu środków firma parasolowa potrąci opłatę za praktykę zawodową, ubezpieczenie społeczne pracodawcy, marżę parasolową i wszelkie składki emerytalne. Pozostała kwota nazywana jest „wynagrodzeniem brutto”.

Zgodnie z brytyjskim prawem podatkowym od wynagrodzenia brutto zostanie potrącony podatek dochodowy i składka na ubezpieczenie społeczne pracownika, a pozostała część wynagrodzenia netto zostanie wpłacona na rachunek bankowy kontrahenta.

Pracując za pośrednictwem firmy parasolowej, stajesz się pracownikiem tej firmy. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie Twoje procesy związane z płacami i fakturowaniem, ubezpieczeniem, prawami pracowniczymi i odliczeniami podatkowymi zostaną w pełni załatwione.

Większość firm parasolowych z siedzibą w Wielkiej Brytanii przestrzega brytyjskiego prawa podatkowego i przepisów HMRC. Należy jednak mieć świadomość, że istnieją spółki parasolowe, które reklamują programy unikania podatków i nie odliczają prawidłowej kwoty podatku i składek na ubezpieczenie społeczne.

Przed zarejestrowaniem się w firmie parasolowej sprawdź, czy działa ona w pełnej zgodności z brytyjskim prawem podatkowym i przepisami HMRC. Poszukaj firmy parasolowej posiadającej akredytację branżową wydaną przez Professional Passport lub FCSA, ponieważ jej procesy będą musiały być regularnie kontrolowane i przestrzegają rygorystycznych kodeksów postępowania.

Firmy parasolowe są odpowiednie dla wykonawców i freelancerów z dowolnej branży, poziomu doświadczenia i stanowiska. Wykonawcy często korzystają z usług firm parasolowych, jeśli spełniają którekolwiek z poniższych kryteriów:

• Otrzymują stawkę godzinową w wysokości 15 funtów lub mniej
• Pracują na podstawie umowy krótkoterminowej na okres 3 miesięcy lub krócej
• Próbują pracować na zlecenie i nie są pewni, czy przejdą na stałe
• Są objęci przepisami IR35

Jeśli zostaniesz złapany przez IR35 za pojedyncze zadanie, ale będziesz nadal działać poza IR35 przez resztę swoich zadań; zaleca się, aby za to zadanie płacili Państwo za pośrednictwem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z już odliczonym podatkiem.

Jeśli jednak chcesz skorzystać ze spółki parasolowej do wykonania kilku zadań, możliwe jest pozostawienie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Twoja spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przejdzie w stan uśpienia, a wynagrodzenie otrzymasz od spółki parasolowej, a nie od spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Zdecydowanie zaleca się korzystanie z brytyjskiego, zgodnego z przepisami parasola do obsługi listy płac. Jeśli HMRC uzna, że ​​korzystasz z usług zagranicznego pośrednika promującego program unikania podatków, możesz zostać narażony na znaczne kary i będziesz zobowiązany do zwrotu całego podatku, który Twoim zdaniem jesteś należny.

Jeżeli posiadasz dodatkowe źródła dochodu, które nie są opodatkowane u źródła, będziesz musiał zgłosić to w zeznaniu podatkowym typu self-acvalise. Dodatkowymi źródłami dochodu mogą być:

• Czynsz lub dochód z nieruchomości w Wielkiej Brytanii powyżej progu 1000 funtów
• Jeśli Twoje dochody przekraczają 50 000 funtów i Ty lub Twój partner jesteście uprawnieni do otrzymywania zasiłku na dziecko, konieczne może być dokonanie samooceny, ponieważ podatek może być należny
• Dochód zagraniczny powyżej progu 2000 funtów
• Dochód z rachunków oszczędnościowych lub inwestycji
• Dochód z trustu, rozliczenia lub trustu lub dziedziczenia majątku
• Jeśli sprzedałeś lub oddałeś inwestycję lub nieruchomość (w zależności od tego, jak długo posiadałeś składnik aktywów i jaki osiągnąłeś zysk)

Nasza siostrzana firma, Churchill Knight & Associates Ltd, posiada wyspecjalizowany dział podatkowy, który zajmie się wszystkim w Twoim imieniu. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Dołączenie do firmy parasolowej jest niezwykle proste. Po prostu zadzwoń do jednego z ich konsultantów i możesz zarejestrować się przez telefon w ciągu kilku minut. Większość firm parasolowych posiada również formularz rejestracyjny online , który można wypełnić, jeśli nie można umówić się na rozmowę .

Wszystko zależy od firmy parasolowej, ponieważ niektóre będą pobierać opłatę za przystąpienie, a inne nie. Zawsze sprawdź zanim się zarejestrujesz!

Firmy parasolowe wymagają następujących informacji, gdy dołączasz:

• Twoje pełne imię i nazwisko, jak widnieje w paszporcie
• Twój preferowany tytuł
• Twoja data urodzenia
• Twój adres domowy
• Twój preferowany numer kontaktowy
• Twój adres e-mail, na który chcesz wysyłać wszelką komunikację
• Numer paszportu/dowód osobisty i kraj wydania
• Twój numer ubezpieczenia społecznego i kod ubezpieczenia społecznego
• Twój kod podatkowy
• Nazwa Twojego banku/kasy mieszkaniowej
• Numer Twojego konta bankowego i kod rozliczeniowy
• Data rozpoczęcia umowy
• Stawka godzinowa lub dzienna obowiązująca w ramach Twojej umowy
• Wszelkie informacje o pożyczce studenckiej (jeśli dotyczy)

Będziesz musiał przedstawić dokument tożsamości, taki jak prawo jazdy, dowód osobisty lub paszport, oraz dowód adresu. Będziesz także musiał przedstawić dowód swojego kodu podatkowego za pomocą formularza P45 oraz dowód wcześniejszych zarobków.

Jeżeli nie jesteś obywatelem UE, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty.

Po przesłaniu nam wszystkich odpowiednich dokumentów w celu zakończenia procesu rejestracji jedyną bieżącą administracją, jakiej będą wymagać, będą podpisane karty czasu pracy.

Jeśli będziesz chciał odejść lub Twoja umowa wygaśnie, powiadom swoją firmę parasolową o zamiarze odejścia, a otrzymasz od niej formularz P45. Niektóre firmy parasolowe mogą pobierać niewielką opłatę za odejście, dlatego zawsze warto sprawdzić umowę przed wyjazdem.

Zależy to od Twojej firmy parasolowej, ponieważ niektóre pobierają opłatę za wyjście, a inne nie.

Twoja firma parasolowa dokona odpowiednich potrąceń i wpłaci Twoje wynagrodzenie netto bezpośrednio na Twoje konto bankowe.

Jeśli jesteś pracownikiem firmy Umbrella Company w Wielkiej Brytanii, otrzymasz powiadomienie SMS z informacją, że Twoja płatność została przetworzona i wpłacona na Twoje konto bankowe.

Jako pracownik parasolowy możesz spodziewać się następujących odliczeń: składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy i pracownika, podatek dochodowy, opłata za praktykę zawodową i składki emerytalne (jeśli opłacasz składki na program emerytalny).

Na odcinku wypłaty będzie również widoczne potrącenie z tytułu wynagrodzenia urlopowego. Należy pamiętać, że nie jest to potrącane, jest to po prostu realokacja Twojego wynagrodzenia, ponieważ zgodnie z wymogami prawnymi firmy parasolowe muszą wykazać, że płacą Ci wynagrodzenie urlopowe. Zostanie ona potrącona tylko wtedy, gdy złożysz wniosek o jej wstrzymanie i naliczenie w celu wypłaty ryczałtowej w późniejszym terminie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat potrąceń z odcinków wypłat spółek parasolowych, odwiedź nasz blog.

Za każdym razem, gdy Ci zapłacimy, otrzymasz odcinek wypłaty. Po otrzymaniu płatności będziesz mógł wyświetlić i pobrać odcinek wypłaty za pośrednictwem aplikacji lub portalu.

Otrzymasz powiadomienie SMS z informacją, że otrzymałeś płatność.

Wynagrodzenie urlopowe wynosi 25% Twojej stawki godzinowej i jest widoczne na odcinku wypłaty jako płatność. Większość wykonawców decyduje się na wypłatę tej kwoty co tydzień lub co miesiąc wraz z resztą wynagrodzenia. Jeśli wolisz, możesz poprosić o wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia urlopowego i wypłacenie go w formie ryczałtu w późniejszym terminie.

Możesz zmienić sposób wypłacania wynagrodzenia urlopowego – po prostu powiadom swoją firmę parasolową.

Obowiązkiem prawnym spółek parasolowych jest zapisanie swoich pracowników na emeryturę zakładową. Jeśli masz własne ustalenia lub nie chcesz korzystać z ich programu emerytalnego, masz możliwość rezygnacji.

Jest to opłata naliczana przez brytyjskich pracodawców w celu finansowania nowych praktyk zawodowych i szkoleń zawodowych. Składkę oblicza się w wysokości 0,5% wypłacanego wynagrodzenia.

Twoja firma jest Twoim pracodawcą i zgodnie z prawem musi płacić koszty zatrudnienia (opłatę za praktykę zawodową i składkę ubezpieczeniową pracodawcy). Ponieważ jednak nie czerpią korzyści z pracy, którą wykonujesz, odliczenie to przechodzi na Ciebie. Te dodatkowe koszty należy uwzględnić w stawce wynagrodzenia, aby nie pozostać bez środków.

Jeśli otrzymujesz zapłatę za pośrednictwem systemu PAYE, od wszystkich Twoich zarobków będzie pobierany podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne pracownika. Kiedy pracujesz za pośrednictwem firmy parasolowej, zobaczysz także odliczenie z tytułu ubezpieczenia społecznego pracodawcy.

Mimo że firma parasolowa jest postrzegana jako Twój pracodawca (dla celów podatkowych), nie czerpie ona korzyści z żadnej pracy, którą wykonujesz i nie będzie płacić składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy. Podobnie, Twój klient (dla którego wykonujesz pracę) nie jest Twoim pracodawcą i również nie będzie opłacał składki NI Pracodawcy. W związku z tym NI Pracodawcy przechodzi na Ciebie.

Ilustracja może nieznacznie różnić się od rzeczywistej pensji na rękę, ponieważ firmy parasolowe nie znają Twojego dokładnego kodu podatkowego, dopóki się nie zarejestrujesz. Ilustracja ma charakter wyłącznie szacunkowy i należy ją traktować wyłącznie jako wskazówkę.

Z odcinka wypłaty wynika, że ​​otrzymujesz wynagrodzenie i premię. W rzeczywistości nie otrzymujesz premii, jest to po prostu sposób, w jaki firmy parasolowe muszą przedstawić odcinek wypłaty, aby pokazać HMRC, że płacą Ci co najmniej minimalne wynagrodzenie.

Liczba przepracowanych godzin zostanie uwzględniona w stawce płacy minimalnej dla Twojego wieku, a wszystkie pozostałe środki zostaną pokazane jako premia.

Wszystkie pozostałe środki należne Ci za ten tydzień/miesiąc pracy są wykazywane jako premia po wypłacie minimalnej stawki wynagrodzenia.

Na przykład: jeśli masz ponad 25 lat, krajowa płaca minimalna w roku 2019/20 wynosi 8,21 GBP za godzinę. Jeśli zarabiasz 9,25 GBP na godzinę na stanowisku kontraktowym, dodatkowe 1,04 GBP jest wyświetlane jako premia.

Jeśli uważasz, że płacisz za dużo podatku lub Twój kod podatkowy jest błędny, powinieneś natychmiast skontaktować się z HMRC i zapytać o to. Możesz to zrobić dzwoniąc 0300 200 3300.

Jeśli uważasz, że nadpłaciłeś podatek lub przysługuje ci zwrot, skontaktuj się z HMRC, aby omówić tę kwestię. Numer, pod który należy zadzwonić, to 0300 200 3300. Będziesz musiał mieć przed sobą numer referencyjny PAYE i numer NI.

Gdy Twoja firma parasolowa otrzyma środki od Twojej agencji rekrutacyjnej lub klienta końcowego, przetworzy Twoje wynagrodzenie i przeleje je na Twoje osobiste konto bankowe.

Jeśli jesteś pracownikiem firmy Umbrella Company w Wielkiej Brytanii, oferujemy szybsze płatności tego samego dnia. Oznacza to, że gdy tylko otrzymamy środki od Twojej agencji rekrutacyjnej lub klienta końcowego, otrzymasz płatność tego samego dnia. Należy pamiętać, że tego dnia może to potrwać do 17:30.

Możesz pracować dla dowolnej liczby agencji rekrutacyjnych! Kiedy zostaniesz pracownikiem firmy parasolowej, będziesz postrzegany jako jeden pracownik, nawet jeśli pracujesz na wielu kontraktach dla wielu agencji rekrutacyjnych. Nie martw się – nie będzie to miało negatywnego wpływu na Twój kod podatkowy i nie otrzymasz ogromnego podatku.

Zawsze powinieneś skontaktować się ze swoją agencją rekrutacyjną, ponieważ może ona posiadać ścisłą listę firm parasolowych, z których możesz skorzystać i które zostały dokładnie skontrolowane w celu zapewnienia ich zgodności.

Agencje rekrutacyjne często polecają swoim kandydatom pracę za pośrednictwem firmy parasolowej, ponieważ mogą one zaoferować dodatkowe dodatki, na których skorzystasz. Obejmuje to bezpłatną ochronę ubezpieczeniową, dostęp do świadczeń pracowniczych i programów wynagrodzeń pracowniczych.

Tak – Twoja firma parasolowa może być zmuszona przesłać nowemu klientowi dokumenty dotyczące zgodności i umowę.

Chociaż wielu wykonawców pracuje za pośrednictwem firmy parasolowej, możesz zdecydować się na bezpośrednią współpracę z klientami końcowymi, jeśli wolisz.

Większość zgodnych firm parasolowych zaoferuje swoim pracownikom kompleksowy pakiet ubezpieczeń, który powinien obejmować w standardzie następujące ubezpieczenia: Odpowiedzialności Pracodawcy, Odpowiedzialności Publicznej i Ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej.

Jako pracownik firmy Umbrella Company w Wielkiej Brytanii otrzymasz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy na kwotę 10 milionów funtów, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 10 milionów funtów i ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej na kwotę 5 milionów funtów.

Ubezpieczenie Odpowiedzialności Pracodawcy chroni Cię przed kosztami roszczeń odszkodowawczych w przypadku choroby lub urazu.

Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej chroni Ciebie i firmę parasolową, jeśli ktoś złoży przeciwko Tobie roszczenie w związku z Twoją pracą. Może to obejmować niespełnienie warunków umowy, ukończenie pracy na niskim poziomie i udzielenie niedokładnej porady, która powoduje szkody.

Ubezpieczenie od odpowiedzialności publicznej obejmuje Ciebie i firmę parasolową, jeśli coś, co zrobisz podczas pracy nad zleceniem, spowoduje obrażenia lub stratę kolegi lub członka społeczeństwa.

IR35 , czyli podatek pozapłacowy, jak się go obecnie nazywa, wszedł w życie w kwietniu 2000 r. Został wprowadzony, aby uniemożliwić pracownikom ubieganie się o ulgi podatkowe za pośrednictwem pośredników (spółek z ograniczoną odpowiedzialnością), podczas gdy w przeciwnym razie zostaliby uznani za pracownika, gdyby pośrednik był nieużywany. Jeśli kwalifikujesz się do kategorii IR35, musisz płacić podatek i ubezpieczenie społeczne – podobnie jak w przypadku pracowników zatrudnionych na stałe.

Jeśli pracujesz w sektorze publicznym, Twój klient końcowy oceni Twój status IR35 i prawdopodobnie zostaniesz uznany za osobę mieszczącą się w IR35 ze względu na charakter pracy w sektorze publicznym. Najlepszą opcją płacową w sektorze publicznym jest skorzystanie z usług firmy parasolowej lub agencji PAYE.

Obecnie, jeśli pracujesz w sektorze prywatnym, możesz ocenić swój własny status i otrzymywać wynagrodzenie za pośrednictwem własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jednak od kwietnia 2020 r. w sektorze prywatnym wdrożone zostaną usługi pozapłacowe, których oceny dokona Twój klient końcowy. Podobnie jak w sektorze publicznym, jeśli znajdziesz się w środku, będziesz zobowiązany do zapłaty podatku i ubezpieczenia społecznego. Jeśli rzeczywiście jesteś na zewnątrz, możesz w dalszym ciągu płacić sobie za pośrednictwem swojej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością poprzez połączenie wynagrodzenia i dywidend.

Aby uzyskać więcej informacji na temat IR35 i najnowszych aktualizacji, odwiedź naszą stronę informacyjną IR35 .

Opłata za pożyczkę to podatek obowiązujący z mocą wsteczną, który ma zastosowanie do wykonawców i freelancerów, którzy korzystali z ukrytych systemów wynagrodzeń. W programach tych twierdzono, że wykonawcy, którzy z nich korzystali, nie musieli płacić odpowiedniej kwoty podatku dochodowego lub składek na ubezpieczenie społeczne od swoich zarobków – nie miało to miejsca, a programy w rzeczywistości promowały unikanie opodatkowania.

Opłata za pożyczkę oznacza, że ​​HMRC może odzyskać brakujący podatek już w 1999 r. i zażądać zwrotu całego brakującego podatku.

Firmy parasolowe to zgodna z przepisami usługa płacowa (PAYE) dla wykonawców i freelancerów. Należy jednak zachować ostrożność przy wyborze firmy parasolowej, ponieważ niestety istnieje kilku dostawców, którzy nie przestrzegają tych zasad. Jeśli wybierzesz zgodnego dostawcę – nie masz się o co martwić!

Przestrzegające zasad spółki parasolowe zagwarantują, że zapłacisz prawidłowy podatek i składki na ubezpieczenie społeczne, co ochroni Cię przed nieoczekiwanymi dochodzeniami podatkowymi HMRC w przyszłości. Jest mało prawdopodobne, aby spółki parasolowe nieprzestrzegające przepisów działały w Twoim najlepszym interesie, w wyniku czego możesz zapłacić za mało podatku i składek na ubezpieczenie społeczne. Na dłuższą metę może to mieć opłakane skutki.

Unikanie podatków jest technicznie legalne, ale nie daj się skusić do skorzystania z programu unikania podatków. To, że dany program jest obecnie legalny, nie chroni Cię przed dochodzeniami HMRC w przyszłości. Czy wiesz, że HMRC może z mocą wsteczną ukarać Cię za korzystanie z programów unikania podatków i w pewnym momencie w przyszłości możesz stanąć w obliczu ogromnego rachunku podatkowego? To prawda. Schematy unikania podatków będą próbowały Cię przekonać, że korzystanie z nich jest dobrym pomysłem, ale nie daj się wprowadzić w błąd!

Aby sprawdzić, czy firma parasolowa spełnia wymogi, możesz przeprowadzić wiele kontroli.

Po pierwsze, czy mają udokumentowane doświadczenie? Przyjrzyj się i zobacz, czy istnieją już od kilku lat i czy zdobyli szanowaną reputację w branży. Jeśli są całkiem nowi na scenie – nie jest to złe. Jednak czytaj dalej.

Po drugie, czy są akredytowani przez szanowaną instytucję branżową?

Po trzecie, chcesz mieć pewność, że firma parasolowa reklamuje fakt, że obsługuje model płac PAYE. Jako podatnik w Wielkiej Brytanii jesteś zobowiązany do płacenia podatku i składek na ubezpieczenie społeczne. Dlatego też, jeśli firma parasolowa reklamuje coś innego i oferuje Ci możliwość uniknięcia tych płatności (lub płacenia niższego podatku), musisz ich unikać.

Stowarzyszenie Freelancer & Contractor Services Association (FCSA) jest wiodącą organizacją zawodową w Wielkiej Brytanii, która dokłada wszelkich starań, aby łańcuch dostaw pracowników tymczasowych był zgodny i etyczny. Aby uzyskać taką akredytację, firma parasolowa musi być w stanie udowodnić, że wszystkie jej wewnętrzne procesy i procedury są zgodne z zasadami i przepisami HMRC.

Aby uzyskać akredytację FCSA, księgowi wykonawców i firmy parasolowe muszą udowodnić, że „przestrzegają rygorystycznych standardów”. Każda firma jest „oceniana na podstawie opublikowanego Kodeksu postępowania”, jest „niezależnie testowana przez regulowanych księgowych i prawników” i co roku ma obowiązek udowadniać, że stale przestrzega zasad.

Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej FCSA .

Tak. Firma Umbrella Company UK posiada akredytację FCSA i wierzymy, że jest to najlepszy sposób na pokazanie naszego zaangażowania w przestrzeganie przepisów w naszym sektorze.

Aby uzyskać więcej informacji na temat akredytacji FCSA firmy Umbrella Company UK, kliknij tutaj .

Tak, zarówno Bluebird Accountancy , jak i Churchill Knight & Associates Ltd również posiadają akredytację FCSA.