Oto Polityka dotycząca finansów karnych firmy Umbrella Company UK.
- Wstęp
Ustawa o finansach karnych 2017 (CFA 2017) weszła w życie 30 września 2017 r. Część 3 ustawy CFA 2017 wprowadza nowe przestępstwo korporacyjne (CCO) polegające na niezapobieganiu ułatwianiu uchylania się od płacenia podatków.
Chociaż uchylanie się od płacenia podatków zawsze było przestępstwem, a pomaganie komuś innemu w uchylaniu się od płacenia podatków było zawsze przestępstwem, nowa ustawa oznacza, że jeśli osoba „powiązana” z Umbrella Company UK, gdziekolwiek na świecie, okaże się, że pomogła osobie trzeciej uchylała się od płacenia podatków w trakcie wykonywania swoich obowiązków, wówczas można by uznać, że spółka Umbrella Company UK dopuściła się przestępstwa korporacyjnego.
Skuteczne ściganie może skutkować nieograniczoną grzywną i wpisem do rejestru karnego z powiązaną szkodą dla reputacji. Istnieje argument przemawiający za posiadaniem rozsądnych procedur zapobiegawczych.
Celem tej polityki jest określenie obowiązków Umbrella Company UK i osób pracujących dla tych organizacji w zakresie podtrzymania ich stanowiska w sprawie uchylania się od płacenia podatków lub jego ułatwiania.
- Zasady prywatności
Umbrella Company UK prowadzi swoją działalność w sposób uczciwy, przejrzysty i uczciwy. Angażują się w zapobieganie ułatwianiu uchylania się od płacenia podatków, ponieważ uznają znaczenie wspierania pozytywnej kultury przestrzegania przepisów podatkowych i utrzymywania zaufania pracowników, organizacji partnerskich, klientów i organów podatkowych.
Umbrella Company UK nie współpracuje i nie będzie świadomie współpracować z innymi osobami, które nie podzielają ich zaangażowania w zapobieganie ułatwianiu uchylania się od płacenia podatków.
Umbrella Company UK działa zgodnie z najwyższymi standardami prawnymi i etycznymi i nie będzie tolerować aktów przestępczego ułatwiania uchylania się od płacenia podatków przez swoich współpracowników. Celem tej polityki jest określenie obowiązków firmy Umbrella Company UK i osób pracujących dla niej, czy to na stanowisku członka zarządu, pracownika, pracownika, podwykonawcy, agenta, czy też w jakimkolwiek innym charakterze.
Niniejsze oświadczenie dotyczące polityki zostanie opublikowane na stronie internetowej Umbrella Company w Wielkiej Brytanii jako publiczne oświadczenie o naszym zaangażowaniu w przestrzeganie zasad CFA i zostanie przekazane wszystkim pracownikom.
- Zakres
Unikanie płacenia jakichkolwiek podatków, a także pomaganie komukolwiek w tym jest przestępstwem. Każda osoba uznana za winną takiego czynu może podlegać postępowaniu karnemu na mocy obowiązującego ustawodawstwa.
Jednakże w ramach CFA 2017 w przypadku wystąpienia obu:
- Karne uchylanie się od płacenia podatków przez brytyjskiego lub zagranicznego podatnika (jako osobę fizyczną lub podmiot) na mocy obowiązującego prawa oraz;
- Ułatwianie karne tego przestępstwa przez „osobę powiązaną” z Umbrella Company UK…
…wówczas Umbrella Company UK zostanie automatycznie oskarżona o przestępstwo korporacyjne polegające na tym, że nie przeszkodziła swoim przedstawicielom w popełnieniu karalnego czynu polegającego na ułatwianiu kontaktów, chyba że będzie w stanie wykazać, że posiadała „odpowiednie” lub „rozsądne” procedury zapobiegające takiemu ułatwianiu. W przypadku uznania winnym typowymi konsekwencjami dla Umbrella Company UK mogą być nieograniczona grzywna, szkoda dla reputacji i potencjalne wykluczenie z kontraktów publicznych/rządowych.
Termin „Osoby powiązane” obejmuje kadrę kierowniczą, pracowników, pracowników, agentów, podwykonawców i inne osoby/organizacje, które świadczą usługi na rzecz lub w imieniu Umbrella Company UK. Nowe przestępstwo korporacyjne (CCO) dotyczy sytuacji, w których Umbrella Company UK nie zapobiega pomaganiu „osobom powiązanym” w uchylaniu się od płacenia podatku przez inną stronę.
- Role i obowiązki
Pracownicy i współpracownicy powinni przez cały czas przestrzegać polityk firmy Umbrella Company w Wielkiej Brytanii – w tym niniejszej polityki CFA 2017, polityki antykorupcyjnej i powiązanych dokumentów zarządczych. Nieprzestrzeganie tych zasad i obowiązków w nich wyszczególnionych może skutkować podjęciem działań dyscyplinarnych wobec personelu (aż do zwolnienia włącznie) i rozwiązaniem umowy w przypadku osób z nimi związanych.
Jeżeli pracownicy i współpracownicy zaczną się obawiać, że współpracownik lub współpracownik ułatwia uchylanie się od płacenia podatków przez stronę trzecią, powinni natychmiast powiadomić swojego przełożonego, dyrektora ds. kontroli finansowej lub dyrektora finansowego, gdyż w przeciwnym razie mogą zgłosić wątpliwości zgodnie z Polityką dotyczącą zgłaszania nieprawidłowości.
Za informacje, szkolenia, raporty i zapytania w związku z CFA 2017 odpowiada Szef Kontroli Finansowej.
- Ocena ryzyka
Prowadzona jest ocena ryzyka i rejestr możliwych ryzyk w związku z CFA 2017, który uwzględnia odpowiednie kontrole, procesy i procedury, które powinny istnieć i ma na celu zapewnienie podjęcia wszelkich odpowiednich kroków w celu zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania lub jego ułatwianiu. Rejestr ryzyk będzie okresowo przeglądany i aktualizowany przez Szefa Kontroli Finansowej.
- Szkolenie
Odpowiednim członkom personelu Umbrella Company UK zostanie zapewnione szkolenie dotyczące kluczowych aspektów CFA 2017, zgodnie z niniejszą polityką, z odpowiednią częstotliwością, w tym podczas wprowadzenia. Na potrzeby Umbrella Company UK obejmuje to między innymi pracowników pracujących w dziale finansów (w tym zakupów), sprzedaży, operacjach, zgodności, sprzedaży agencyjnej i marketingu.
- Powiązane zasady/procedury
Ustawa o finansach przestępczych z 2017 r. jest analogiczna do brytyjskiej ustawy o przeciwdziałaniu przekupstwu i niniejszą politykę należy czytać w powiązaniu z polityką antykorupcyjną firmy Umbrella Company UK i powiązanymi dokumentami zarządczymi.